Официальный план счетов бухгалтерского учета: какими нормативными документами регулируется. Что в себя включает

План счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях: важные положения, разъяснения и анализ последних поправок.

О понятии

План счетов выступает в роли упорядоченного списка счетов, принятых в бухгалтерском учете и объединенных в зависимости от цели учета.

Единый План счетов и Инструкция к нему, утвержденные указом Министерства финансов РФ от 01.12.2010 № 157н, регламентируют учет в государственных организациях.

Такие образования подразделяются на:

• автономные;
• бюджетные;
• казенные.

Наука, образование, здравоохранение и прочие государственно-важные отрасли являются направлениями деятельности бюджетных организаций . В форме бюджетных институтов также могут быть учреждены государственные фонды поддержки научной и инновационной деятельности. (пункт1 статья 15.1 Закона от 23 августа 1996 № 127-ФЗ).

План счетов для бюджетных организаций и Инструкция по его использованию утверждены .

ПС используется учреждениями с 2011 года. На его основе организации формируют собственный рабочий документ, основанный на Плане счетов. В нем находят отражение исключительно те синтетические счета, которые свойственны получателю бюджетных денег.

Бюджетное учреждение имеет полномочие на основании тезисов Инструкции по использованию Плана счетов для государственных организаций вовлекать вспомогательные аналитические , которые обеспечивают создание в бухгалтерском учете дополнительных данных, требуемых различными пользователями бухгалтерской отчетности этих учреждений.

Структура и таблица

Счет, как единица бухгалтерского учета, помогает упорядочить имущество, долги учреждения и ФХЖ. В учете бюджетных организаций счета бывают активными или пассивными , в отличие от коммерческих организаций, где присутствуют активно-пассивные счета:

• На активных счетах идет учет имущества организации, их ресурсы.
• На пассивных счетах находят отражение источники финансирования.

Рассмотрим ее более детально с учетом изменений, которые нужно принять к сведению в 2019 году:

1. В рабочем Плане счетов учреждения при синтетическом учете в первых семнадцати разрядах принято отображать нули, а при установлении проводок показывать нулевые значения в первых четырнадцати, если другое не прописано в учетной политике.
2. Следом располагаются коды вида притоков или оттоков, соответствующие коду вида расходов и другим группам. Они указываются в последующих трех разрядах.

Следует отметить, что для бюджетных учреждений урезан перечень типов расходов. Они могут применять коды на

• зарплату сотрудникам;
• закупку товаров;
• уплату налогов и сборов и др.

Это лишь частные элементы целых групп видов расходов. Более подробно можно ознакомиться с перечнем допустимых КВР в письме .

Примечание! С 1.01 2019 года в 1-4 разряде вместо нулей вбивается код вида функции учреждения. (См. пункт второй от 31 декабря 2015 года № 227н).

В 18 разряде указывается код финансового обеспечения. Ниже приведены основные коды, перечисленные в Приказе № 157н:

1 — за счет бюджетных поступлений;
2 — за счет средств, заработанных самостоятельно;
3 — средства на временной основе;
4 — выплаты на исполнение поручения государства;
5 — выплаты на другие задачи;
6 — выплаты на задачи воплощения капиталовложений;
7 — денежные поступления по .

Код синтетического счета показывается с 19 по 21 разряд, а в 22 и 23 разрядах отражается порядковый номер или аналитический счет.

Стоит учесть! С 2019 года название соответственного счета аналитического учета должно включать название подходящего счета и обозначение кодификационного показателя типа притоков или оттоков в скобках.

бухгалтерского учета в бюджетных организациях

Состав

План счетов имеет пять разделов балансовых счетов и забалансовые счета . Каждый раздел объединяет сведения о различных группах активов и обязательств:

1. Первый раздел посвящен нефинансовым активам. К ним относят ОС, НМА, непроизведенные активы, вложения в предметы лизинга и т.д.
2. Второй раздел характеризует финансовые активы. Эти счета предусмотрены для отражения присутствия и перемещения ликвидных средств, денежных вложений, выданных авансов и остальных расчетов с должниками бюджетных учреждений.
3. Третий раздел «Обязательства» раскрывает, какие у организации имеются и бюджетом.
4. Четвертый раздел посвящен финансовому результату. Счета этого раздела специализированы для представления итогов финансовой деятельности.
5. Счета пятого раздела «Санкционирование расходов» необходимы для объединения данных о процессе выполнения бюджетным учреждением указаний, в том числе по принятию и (или) реализации учреждением обязанностей на данный финансовый год.

Помимо счетов баланса ПС охватывает и счета, учитываемые за балансом. Они шифруются двумя цифрами. На забалансовых счетах отражается:

• имущество, принятое в пользование;
• бланки строгой отчетности;
• обязательства ;
• акции в и т.д.

Инструкция по применению ПС

В Приложении 2 Закона № 174н обозначена . Она определяет систему отображения имущества, долгов и событий хозяйственной жизни учреждения.
Бюджетные организации руководствуются Инструкцией по использованию Единого Плана счетов и данной Инструкцией.

В Инструкции классифицируются более подробно:

• счета;
• разделяются на синтетические и аналитические;

План счетов бухучета 2018 утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Все организации ведут бухгалтерский учет в соответствии с данным планом (исключение — кредитные и государственные (муниципальные) организации). В нем восемь разделов. Такой план обеспечивает соответствие показателей учета и отчетности.

План счетов бухгалтерского учета 2018 с пояснениями и проводками

счета для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые по правилам бухучета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием

По видам материальных ценностей

По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы

1. Приобретение земельных участков

2. Приобретение объектов природопользования

3. Строительство объектов основных средств

4. Приобретение объектов основных средств

5. Приобретение нематериальных активов

6. Перевод молодняка животных в основное стадо

7. Приобретение взрослых животных

8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

Раздел II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ:

счета для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве/для хозяйственных нужд, средств труда, которые включают в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением)

1. Сырье и материалы

2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали

4. Тара и тарные материалы

5. Запасные части

6. Прочие материалы

7. Материалы, переданные в переработку на сторону

8. Строительные материалы

9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе

1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств

2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам

3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам

Раздел III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО:

счета для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу)

Раздел IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ:

счета для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров

1. Товары на складах

2. Товары в розничной торговле

3. Тара под товаром и порожняя

4. Покупные изделия

Раздел V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА:

счета для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов

1. Касса организации

2. Операционная касса

3. Денежные документы

2. Чековые книжки

3. Депозитные счета

2. Долговые ценные бумаги

3. Предоставленные займы

4. Вклады по договору простого товарищества

Раздел VI. РАСЧЕТЫ:

счета для обобщения информации о всех видах расчетов с различными орагнизациями и физлицами, а также внутрихозяйственных расчетов

По видам кредитов и займов

По видам кредитов и займов

По видам налогов и сборов

1. Расчеты по социальному страхованию

2. Расчеты по пенсионному обеспечению

3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

1. Расчеты по предоставленным займам

2. Расчеты по возмещению материального ущерба

1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал

2. Расчеты по выплате доходов

1. Расчеты по имущественному и личному страхованию

2. Расчеты по претензиям

3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам

4. Расчеты по депонированным суммам

1. Расчеты по выделенному имуществу

2. Расчеты по текущим операциям

3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом

Раздел VII. КАПИТАЛ:

счета для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации

По видам финансирования

Раздел VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:

счета для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности за отчетный период

2. Себестоимость продаж

3. Налог на добавленную стоимость

9. Прибыль / убыток от продаж

1. Прочие доходы

2. Прочие расходы

9. Сальдо прочих доходов и расходов

По видам резервов

По видам расходов

1. Доходы, полученные в счет будущих периодов

2. Безвозмездные поступления

3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы

4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей

счета пдля обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными операциями

Счет 001 Арендованные основные средства

Счет 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Счет 003 Материалы, принятые в переработку

Счет 004 Товары, принятые на комиссию

Счет 007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов

Скачать план счетов 2018 можно также в формате Word.

План счетов бухгалтерского учета на 2018 год

На основе плана счетов бухчета организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета , содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения учета.

План счетов бухучета — это схема регистрации и группировки в бухгалтерском учете активов, обязательств, финансовых, хозяйственных и прочих операций организации. В нем приведены названия и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Новый план счетов бухгалтерского учета 2018 (Россия) представлен выше. Он содержит все счета.

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином вводить в план дополнительные синтетические счета, используя свободные номера.

Субсчета, предусмотренные в плане счетов бухгалтерского учета, используют исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в плане субсчетов, исключать и объединять их, вводить дополнительные.

Порядок ведения аналитического учета устанавливают с учетом ПБУ и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухучета.

У каждого синтетического счета есть типовая схема его корреспонденции с другими счетами. Если какая-то корреспонденция не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее.

Приложение к учетной политике для целей бухучета. Рабочий план счетов бухгалтерского учета на 2018 год (фрагмент)

Ведение бухучета в хозяйственном субъекте предполагает использование такого инструмента, как счета бухучета, используемых для группировки сведений по объектам, за которыми осуществляется наблюдение. Они бывают нескольких видов. Основанием для нумерации счетов является План счетов бухгалтерского учета на 2019 год с пояснениями и проводками. Следует различать план счетов коммерческих предприятий, а также предназначенный для кредитной и бюджетной сферы.

В связи с важностью данных, которые предоставляет бухучет, его регулирование осуществляется на нескольких уровнях, в том числе и законодательно. Одним из регулирующих органов в данной сфере является Правительство РФ в лице Министерства финансов РФ.

Последний план счетов бухгалтерского учета был введен в действие Приказом Минфина в 2000 году в целях реформирования действующей системы бухучета и сближения ее со стандартами международного учета.

Данный документ предназначен для использования всеми предприятиями и организациями, за исключением субъектов бюджетной сферы и кредитных учреждений. Для последних разработаны специализированные Планы, которые отражают специфику их деятельности.

Типы счетов

Счета - это группировка сведений об определенных объектах бухучета, которая происходит на основании использования принципа двойной записи (то есть данные одновременно фиксируются по дебету первого счета и кредиту другого).

Если на счете показывается имущество предприятия, то он называется активным . Это счета для отражения основных средств, материалов, денежных средств, товаров, готовой продукции, расходов и т. д.

Для такого типа счетов характерно следующее: остаток средств показывается по дебету (актив), прирост происходит по дебету, снижение по кредиту счета, итоговый остаток считается путем сложения остатка на начало и оборота по дебету счета и вычитанием из их суммы кредитового оборота.

Пассивные счета необходимы для фиксирования сведений по источникам создания средств предприятия. Это счета учета уставного, резервного и добавочного капитала и т. д. а также займов.

Для этих счетов характерно следующее: остаток показывается по кредиту, прирост происходит по кредиту, а снижение по дебету счета, итоговый остаток рассчитывается путем вычитания из суммы начального остатка и кредитового оборота движения по дебету счета.

Кроме этого также используются активно-пассивные счета, они дополнительно могут делиться на:

• Счета, где остаток может находиться как по кредиту, так и по дебету счета сразу. Это в обычно счета отражения расчетов с поставщиками, покупателями, персоналом, бюджетом и т. д.
• Счета, где остаток может только активным или только пассивным. В первую очередь к ним относятся счета учета финансовых результатов.

План счетов бухгалтерского учета 2019 с пояснениями и проводками

Раздел I. Внеоборотные активы

Номер счета и название	Тип счета	Субсчета, аналитика	Пояснения
	Активный		На счете ведется , находящихся в организации
	Пассивный	Субсчета открываются по видам ОС	На счете учитываются суммы , накопленные в процессе использования основных средств
	Активный	Субсчета могут открываться по видам и объектам ценностей	На счете производится учет информации о вложениях в материальные ценности, которые предоставляются другим во временное пользование за плату
04 Нематериальные активы			На счете учитываются вложения в нематериальные активы либо работы НИОКР
05 Амортизация нематериальных активов	Пассивный	Субсчета открываются по видам НМА или расходов на НИОКР	На счете учитывается накопленная амортизация за время использования НМА
06	Не применяется
07 Оборудование к установке	Активный	Субсчета открываются по видам оборудования, местам его нахождения	На счете учитывается приобретенное оборудование, которое должно устанавливаться в строящихся объектах
		08/1. Приобретение земельных участков 08/2. Приобретение объектов природопользования 08/3. Строительство объектов ОС 08/4. Приобретение объектов ОС 08/5. Приобретение НМА 08/6. Перевод молодняка животных в основное стадо 08/7. Приобретение взрослых животных 08/8. Выполнение НИОКР	На счете производится накопление затрат по объектам, которые далее будут приниматься к учету как ОС либо НМА
09 Отложенные налоговые активы		Субсчета могут открываться по видам активов либо обязательств	На счете производится отражение возникших отложенных налоговых активов

Раздел II. Производственные запасы

Номер счета и название	Тип счета	Субсчета, аналитика	Пояснения
	Активный	10/1. Сырье и материалы 10/2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 10/3. Топливо 10/4. Тара и тарные материалы 10/5. Запасные части 10/6. Прочие материалы 10/7. Материалы, переданные в переработку на сторону 10/8. Строительные материалы 10/9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10/10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе 10/11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации	На счете и его субсчетах производится учет различных видов сырья и материалов, предназначенных для производственной деятельности
11 Животные на выращивании и откорме		Субсчета могут открываться по местам содержания животных, видам, возрасту и т. д.	На счете учитывается наличие и движение молодых животных, птицы и т. д.
12, 13	Не применяются
14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей	Пассивный		На счете учитываются резервы, созданные на случай отклонения учетной стоимости имеющегося сырья и материалов от рыночной
15 Заготовление и приобретение материальных ценностей	Активный		На счете учитывается стоимость материалов и запасов, находящихся в пути
16 Отклонение в стоимости материальных ценностей	Активно-пассивный	Субсчета могут открываться по группам запасов	На счете учитывается разница между фактической и учетной ценами приобретения материалов и запасов
17, 18	Не применяются
	Активный	19/1. НДС при приобретении ОС 19/2. НДС по приобретенным НМА 19/3. НДС по приобретенным МПЗ	На счете учитывается информация об уплаченным поставщикам суммам налога НДС

Раздел III. Затраты на производство

Номер счета и название	Тип счета	Субсчета, аналитика	Пояснения
	Активный	Субсчета могут открываться по видам затрат либо видам продукции	На данном счете учитываются затраты на производство продукции, работ или услуг, для которых и было организовано предприятие
21 Полуфабрикаты собственного производства		Субсчета могут открываться по местам хранения либо наименованиям	На счете производится учет полуфабрикатов собственного производства
22	Не применяется
23 Вспомогательные производства	Активный	Субсчета могут открываться по видам производств	На счете производится учет затрат производств, которые считаются вспомогательными для основного
24	Не применяется
	Активный	Субсчета открываются по подразделениям либо статьям расхода	На счете производится учет расходов для обслуживания основного и вспомогательного производств
26 Общехозяйственные расходы		Субсчета открываются по статьям расхода, месту возникновения и т. д.	На счете производится учет расходов по нуждам управления, напрямую не связанных с производством
27	Не применяется
	Активный	Субсчета могут открываться по подразделениям, видам продукции, виновникам и т. д.	На счете учитываются потери от выпуска брака на производстве
29 Обслуживающие производства и хозяйства		Субсчета могут открываться по видам производств, по их счетам затрат	На счете учитываются затраты на производство продукции, произведенные обслуживающими производствами и хозяйствами
30-39	Не применяются

Раздел IV. Готовая продукция и товары

Номер счета и название	Тип счета	Субсчета, аналитика	Пояснения
40 Выпуск продукции (работ, услуг)	Активно-пассивный		Счет используется для учета сведений о выпущенной продукции, а также определения отклонения нормативной себестоимости от фактической. Счет должен закрываться каждый месяц.
41 Товары	Активный	41/1. Товары на складах 41/2. Товары в розничной торговле 41/3. Тара под товаром и порожняя 41/4. Покупные изделия	На счете производится учет ценностей, которые были приобретены в целях перепродажи
42 Торговая наценка	Пассивный		На счете производится учет торговых наценок, если учет товаров для продажи осуществляется по продажным ценам
43 Готовая продукция	Активный	Субсчета могут открываться по местам хранения, группам или единицам продукции	На счете производится учет готовой продукции, которая была произведена на предприятии
44 Расходы на продажу		Субсчета могут открываться по статьям и видам расходов	На счете производится учет расходов, которые были понесены с целью продажи товара, работ, услуг
45 Товары отгруженные		Субсчета могут открываться по местам нахождения продукции или ее видам	На счете производится учет реализованных товаров, выручка от которых некоторое время не может быть признана в бухучете
46 Выполненные этапы по незавершенным работам		Субсчета могут открываться по видам работ	На счете производится учет завершенных этапов работ, которые имеют самостоятельное значение
47, 48, 49	Не применяются

Раздел V. Денежные средства

Номер счета и название	Тип счета	Субсчета, аналитика	Пояснения
50 Касса	Активный	50/1. Касса организации 50/2. Операционная касса 50/3. Денежные документы	На счете производится учет движения наличных средств предприятия
51 Расчетные счета		Субсчета могут открываться по всем расчетным счетам	На счете производится учет движения средств на банковских счетах предприятия
52 Валютные счета		Субсчета могут открываться по всем счетам в валюте	На счете производится учет движения средств на банковских счетах предприятия, открытых в иностранных валютах
53, 54	Не применяются
55 Специальные счета в банках	Активный	55/1. Аккредитивы 55/2. Чековые книжки 55/3. Депозитные счета	На счете производится учет денежных обязательств в рублях и валюте, находящихся в аккредитивах, векселях и прочих денежных документах
56	Не применяется
57 Переводы в пути	Активный		На счете производится учет денежных сумм в рублях и валюте, которые отправлены, но еще не зачислены по назначению
58 Финансовые вложения		58/1. Паи и акции 58/2. Долговые ценные бумаги 58/3. Предоставленные займы 58/4. Вклады по договору простого товарищества	На счете учитываются инвестиции компании в облигации, акции, прочие ценные бумаги и т. д.
59 Резервы под обесценение финансовых вложений	Пассивный	Субсчета могут открываться по каждому резерву	На счете производится учет денежных средств, отведенных под резерв на случай обесценения финансовых вложений.

Раздел VI. Расчеты

Номер счета и название	Тип счета	Субсчета, аналитика	Пояснения
	Активно-пассивный		На счете производится учет расчетов с поставщиками и подрядчиками субъекта бизнеса
61	Не применяется
	Активно-пассивный	Субсчета могут открываться по договорам, контрагентам и т. д.	На счете производится учет расчетов с покупателями и заказчиками
63 Резервы по сомнительным долгам	Пассивный		На счете учитываются денежные суммы сформированных резервов по сомнительным задолженностям
64, 65	Не применяется
66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	Пассивный		На счете учитываются сведения о краткосрочных (до 12 месяцев) кредитах и займах, полученных компанией
67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам		Субсчета могут открываться по видам кредитов и займам, организациях их выдавшим и т.д.	На счете учитываются сведения о долгосрочных (больше 12 месяцев) кредитах и займах, полученных компанией
	Активно-пассивный	Субсчета открываются по видам налогов и сборов	На счете производится учет расчетов субъекта по налогам и сборам
		69/1. Расчеты по социальному страхованию 69/2. Расчеты по пенсионному обеспечению 69/3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию	На счете учитываются расчеты по отчислениям в соцфонды
		Субсчета открываются по работникам организации	На счете производится учет расчетов с работниками компании по оплате труда, выплате дохода по акциям и т. д.
		Субсчета могут открываться по подотчетным лицам	На счете производится учет сумм, которые были выданы под отчет на выполнение производственных или административных расходов
72	Не применяется
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям	Активно-пассивный	73/1. Расчеты по предоставленным займам 73/2. Расчеты по возмещению материального ущерба	На счете учитываются расчеты с персоналом компании по всем видам расчетов, кроме зарплаты и подотчета
74	Не применяется
75 Расчеты с учредителями	Активно-пассивный	75/1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 75/2. Расчеты по выплате доходов	На счете учитываются расчеты между компанией и учредителями
		76/1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 76/2. Расчеты по претензиям 76/3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 76/4. Расчеты по депонированным суммам	На счете происходит учет расчетов с дебиторами и кредиторами, которые не могут быть отнесены к счетам с 60 по 75
77 Отложенные налоговые обязательства	Пассивный	Субсчета открываются по видам активов или обязательств, по которым произошла налоговая разница	Субсчет используется для учета возникших налоговых обязательств
78	Не применяется
79 Внутрихозяйственные расчеты	Активно-пассивный	79/1. Расчеты по выделенному имуществу 79/2. Расчеты по текущим операциям 79/3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом	Счет применяется для учета расчетов между филиалами, обособленными подразделениями, отделениями и т.д.

Раздел VII. Капитал

Номер счета и название	Тип счета	Субсчета, аналитика	Пояснения
80 Уставный капитал	Пассивный	Могут открываться по каждому участнику	На счете производится сбор информации по созданию и движению уставного капитала
81 Собственные акции (доли)	Активный		На счете учитывается движение акций, которые были выкуплены акционерным обществом у держателей для дальнейшей продажи или аннулирования
82 Резервный капитал	Пассивный		На счете отражается формирование и изменение резервного капитала
83 Добавочный капитал		Могут открываться субсчета по направлениям создания и использования	На счете отражается формирование и изменение добавочного капитала
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	Активно-пассивный	Могут открываться субсчета по направлениям использования средств	На счете отражается движение средств нераспределенной прибыли либо непокрытого убытка субъекта
85	Не применяется
86 Целевое финансирование	Активно-пассивный	Могут открываться счета по назначению средств и источникам финансирования	На счете производится учет средств, которые поступили для осуществления мероприятий целевого назначения
87, 88, 89	Не применяется

Раздел VIII. Финансовые результаты

Номер счета и название	Тип счета	Субсчета, аналитика	Пояснения
	Активно-Пассивный	90/1. Выручка 90/2. Себестоимость продаж 90/3. Налог на добавленную стоимость 90/4. Акцизы 90/5. Прибыль/убыток от продаж	На счете производится сбор информации по текущей деятельности для определения финансового результата. Вся информация группируется по субсчетам, после чего списывается на счет 90/9
91 Прочие доходы и расходы		91/1. Прочие доходы 91/2. Прочие расходы 91/9. Сальдо прочих доходов и расходов	На данном счете отражаются сведения об иных доходах и расходах, не относящихся к основной деятельности. В конце периода все субсчета закрываются на счет 91/9
92, 93	Не применяются
94 Недостачи и потери от порчи ценностей	Активный		На счете происходит учет различных недостач и потерь, независимо от выявления виновных лиц по ним.
95	Не применяется
96 Резервы предстоящих расходов	Пассивный	Субсчета открываются по видам резервов	На счете производится учет резервных средств, которые должны быть равномерно отнесены на затраты производства или продаж
97 Расходы будущих периодов	Активный	Субсчета открываются по видам расходов	На счете учитываются расходы, которые произведены в данном периоде, но фактически относятся к будущим.
98 Доходы будущих периодов	Пассивный	98/1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 98/2. Безвозмездные поступления 98/3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 98/4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей	На счете производится учет доходов, которые субъект получил в данном периоде, но фактически они относятся к будущим периодам.
99 Прибыли и убытки	Активно-Пассивный		Необходим для получения итогового финансового результата за текущий период. При оформлении годового отчета счет закрывается на счет 84.

Забалансовые счета

Номер счета и название	Тип счета	Субсчета, аналитика	Пояснения
001 Арендованные основные средства	Забалансовый	Субсчета могут открываться по арендодателям или по объектам ОС	На счете производится учет объектов ОС, которые находятся в аренде у компании
002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение		Субсчета могут открываться по видам ценностей, владельцам, местам хранения и т. д.	На счете производится учет ценностей, которые приняты компанией на ответственное хранение
003 Материалы, принятые в переработку		Субсчета могут открываться по заказчикам, видам сырья, местам их расположения и т.д.	На счете производится учет полученного сырья и материалов, которое подлежит переработке в готовую продукцию
004 Товары, принятые на комиссию		Субсчета могут открываться по владельцам товаров и наименованию товаров	На счете производится учет товаров, которые приняты организацией по договору на комиссию
005 Оборудование, принятое для монтажа		Субсчета открываются по объектам или единицам оборудования	Обычно счет используется подрядчиками, на нем учитывается оборудование заказчика, которое будет устанавливаться на объекте
006 Бланки строгой отчетности		Субсчета могут открываться по видам бланков и местам их нахождения	Субсчет используется для учета движения бланков строгой отчетности - книжек квитанций, дипломов, удостоверений и т. д.
007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов		Субсчета открываются по каждому дебитору, чей долг был списан	Счет используется для учета долгов, которые были списаны по завершению срока давности. По закону, они числятся за балансом еще в течение 5 лет.
008 Обеспечения обязательств и платежей полученные		Субсчета могут открываться по каждому полученному обеспечению	Счет используется для учета обеспечений, которые получены под обязательства или товары
009 Обеспечения обязательств и платежей выданные		Субсчета могут открываться по каждому выданному обеспечению	Счет используется для учета обеспечений, выданных фирмой под погашение своих обязательств
010 Износ основных средств		Субсчета могут открываться по каждому объекту	Счет используется для накопления сведений об износе жилого фонда, объектов благоустройства и т. д.
011 Основные средства, сданные в аренду		Субсчета могут открываться по арендаторам или по объектам ОС	Счет предназначен для учета объектов ОС, которые были отданы в аренду, если по договору они должны учитываться на балансе арендатора

Прежде чем охарактеризовать бухгалтерский учет в казенных учреждениях в 2019 году, рассмотрим понятие данного типа госучреждений. Это отдельный тип государственных и муниципальных организаций, созданный для выполнения госзаданий и муниципальных заданий или осуществления функций органов власти, финансируемый за счет средств соответствующего бюджета на основании бюджетной сметы.

Правовое регулирование

Правила организации и ведения бухгалтерского учета в казенных учреждениях в 2019 году регламентированы:

• законом № 402-ФЗ в части ключевых вопросов организации БУ;
• инструкциями № 157н и № 162н в части единого плана счетов и правил его применения;
• инструкцией № 132н в части формирования кодов бюджетной классификации для отражения операций в бухучете КУ;
• инструкцией № 191н в части состава и порядка формирования отчетности в КУ;
• порядком № 209н в части формирования КОСГУ;
• федеральными стандартами БУ, регламентирующими отраслевые методы учета;
• методическими рекомендациями, письмами и пояснениями Министерства финансов РФ и отдельных ведомств в части урегулирования вопросов по ведению БУ.

Также в основную систему нормативного регулирования БУ можно отнести региональные и муниципальные нормативные акты, устанавливающие отдельные правила учета и составления отчетности.

Новое в бюджетном учете в 2019 году для казенных учреждений

В 2019 году были скорректированы практически все действующие инструкции по бюджетному учету. Чиновники опубликовали новый порядок формирования кодов бюджетной классификации для отражения доходных и расходных операций - Приказ №132н. Общая структура КБК сохранена, однако изменения есть, и их довольно много.

Также нововведения коснулись и действующего порядка формирования КОСГУ. С января 2019 применяется Приказ № 209н. Новыми положениями добавлены новые бухгалтерские коды, названия некоторых старых изменены, а некоторые вовсе исключены.

Обратите внимание, что изменения коснулись и Единого плана счетов — инструкция № 162н. Например, чиновники закрепили на законодательном уровне, какими бухгалтерскими операциями следует отражать движение ОС при передаче активов в аренду, доверительное управление или безвозмездное пользование.

Подробно об этих нововведениях читайте в статьях и .

Помимо скорректированных инструкций, чиновники утвердили еще пять новых федеральных стандартов к действующим пяти, которые детализировали порядок ведения бухучета в госучреждениях бюджетного сектора. Планируется ввести еще 20 стандартов, однако нововведения будут поэтапными и завершатся до 2020 года.

ФСБУ 2019 года скорректировали совершенно новые направления бухучета. Так, чиновники:

• утвердили новые требования к учетной политике,
• утвердили отчет о движении денежных средств,
• утвердили порядок определения событий после отчетной даты,
• охарактеризовали объект учета — доходы,
• обозначили влияние изменения курсов иностранных валют.

Учитывая данные изменения, КУ пришлось скорректировать локальные документы, регламентирующие способы и методы ведения БУ, то есть обновить учетную политику. Утвердить данные изменения нужно было еще в декабре 2018 года. Проверить учетную политику на 2019 год для казенных учреждений, новшества — все ли изменения учтены в главном документе, можно в статье .

Санкционирование расходов в бюджетном учете

Отличительной особенностью учета в казенных учреждениях является обязательное санкционирование произведенных расходов. Такие операции отражаются на специальных счетах ПСБУ — 0 500 00 000. Так, для отражения обязательств текущего периода и плановых лет используется сч. 0 502 00 000 «Обязательства». Отметим, что регистрировать операции необходимо только на основании документов, подтверждающих факт принятия конкретного обязательства. Перечень такой документации, которую будет применять организация в своей деятельности, следует закрепить в учетной политике.

Проводки по санкционированию расходов казенного учреждения в 2019 году следует отражать в разрезе кредиторов, договоров и соглашений и прочих аналитических показателей, которые установлены для субъекта учета в его учетной политике. Объединение и обобщение информации в обход организации достоверного аналитического учета недопустимо. Остатки по принятым обязательствам на конец отчетного года подлежат обязательной перерегистрации в следующем периоде.

Отчетность казенного учреждения в 2019 году

Как отмечено выше, состав и порядок составления отчетности для таких организаций установлен Приказом Минфина № 191н. С особенностями составления бюджетных отчетных форм и актуальными бланками можно ознакомиться в статье .

Большинство вопросов бухгалтеров связаны с составлением пояснительной записки к годовому отчету казенного учреждения.

Отчетная форма состоит из пяти разделов:

1. Организационная структура субъекта бюджетной отчетности (БО).
2. Результаты деятельности субъекта БО.
3. Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом БО.
4. Анализ показателей финансовой отчетности субъекта БО.
5. Прочие вопросы деятельности субъекта БО.

Каждый из разделов отчета содержит в себе специальные табличные формы и текстовую информацию — пояснения к показателям годовой отчетности.

Актуальный бланк: пояснительная записка к балансу казенного учреждения за 2019 год

Вышестоящий распорядитель вправе установить дополнительные отчетные формы, детализированную информацию и отраслевые требования по формированию пояснительной записки. Такие требования должны быть доведены до КУ отдельным распорядительным актом.

В начале 2018 года Минфин России приказом №255н от 27.12.2017г. внёс изменения в порядок применения КОСГУ (КЭК). Теперь время пришло для изменения самих кодов плана счетов для приведения в соответствие с этим приказом.

Итак, Приказом Минфина России от 31 марта 2018 г. № 64н вносятся изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета (Инструкция №157н от 01.12.2010г.). Вкратце, добавляются новые счета, соответствующие добавленным КОСГУ по 255 Приказу. Некоторые счета исключаются, ну и изменяются наименования счетов.

Данный документ опубликован и вступает в силу 08 мая 2018 года. А новые правила Инструкции начинают действовать, как всегда, с начала года, то есть с 01 января 2018 года .

Изменения конфигураций по ведению учета в бюджетных учреждениях стоит ожидать в ближайшие дни.

Теперь коротко об изменениях:

В учёте Основных средств (счет 101.00) исключили "Библиотечный фонд" (101.07) и заменили его на "Биологические ресурсы".

В составе группы учета «Биологические ресурсы» отражаются:

• служебные собаки, лошади и другие животные;
• многолетние насаждения и другие объекты растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию.

"Нежилые помещения" и "Сооружения" объединили в один счет (101.02). На счете 101.03 теперь учитывается Инвестиционная недвижимость. Аналогичные изменения в счетах амортизации.

Лизинг исключили из всех групп нефинансовых активов (101.40, 102.04, 104.40, 105.40, 106.40)

Детализировали группу счета 108.00 "Нефинансовые активы имущества казны"

Исключили счет 109.90 "Издержки обращения"

Новая группа счетов 114.00 "Обесценение нефинансовых активов" с детализацией по субсчетам, аналогично группе счетов 101.00. Предназначены для признания обесценения ОС, НМА и НПА согласно новому стандарту "Обесценение активов".

Детализируется группа счетов 205.00 "Расчеты по доходам", 208.00 "Расчеты с подотчетными лицами", 209.00 "Расчеты по ущербу и иным доходам", 302.00 "Расчеты по принятым обязательствам" . Субсчета приведены в соответствие с кодами КОСГУ по приказу 255н.

В группах счетов 304.04, 304.06, 401.10, 401.20 добавили счета учета расчетов по прошлым периодам.

Также следует заметить, что ввели уточнение, что по кодам поступлений и выбытий (КОСГУ) формируется аналитика у следующих счетов:

• 109.00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»;
• 210.02 «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет»;
• 304.84 «Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному»;
• 304.94 «Консолидируемые расчеты иных прошлых лет»;
• 304.05 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом»;3
• 304.86 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному»;
• 304.96 «Иные расчеты прошлых лет»;
• счета 401.00 «Финансовый результат экономического субъекта» (кроме счета 401.30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»);
• счета 500.00 «Санкционирование расходов». В счетах санкционирования аналитика формируется в структуре плана ФХД (бюджетной сметы).

Забалансовые счета:

• 01 «Имущество, полученное в пользование»;
• 17 «Поступления денежных средств»;
• 18 «Выбытия денежных средств»;
• 24 «Имущество, переданное в доверительное управление»;
• 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»;
• 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»;
• 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)»;
• 30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц»;
• 40 «Активы в управляющих компаниях»

Прочие изменения и уточнения.

Уточнили, что инвентарный номер не присваивается объектам до 10 000 руб. Можно не наносить инвентарный номер на объект, если он имеет уникальный номер. Например, кадастровый номер здания, гос.номер автомобиля, серийный номер единицы оружия и т. д.

Каждому объекту, который входит в инвентарный объект - комплекс объектов ОС, присваивается внутренний порядковый номер комплекса объектов. Этот номер состоит из инвентарного номера комплекса объектов и порядкового номера объектов, входящих в данный комплекс.

Дополнили, что инвентарный номер объекта при реклассификации не изменяется, в том числе если меняется группа учета, принимаются объекты с забалансовых счетов.

Амортизация не приостанавливается ни в каких случаях.

Амортизация на основные средства начисляется по СГС «Основные средства». Амортизация права пользования активами начисляется по СГС «Аренда»

Учреждение исправляет ошибки прошлых лет на счетах:

• 401.18 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному» - в части ошибок по доходам прошлого года;
• 401.28 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному» - в части ошибок по расходам прошлого года;
• 401.19 «Доходы прошлых финансовых лет» - в части ошибок по доходам прошлых лет, которые не подлежат отражению по счету 401.18;
• 401.29 «Расходы прошлых финансовых лет» - в части ошибок по расходам прошлых лет, которые не подлежат отражению по счету 401.28.

Исправительные записи отражаются в обособленном регистре бухгалтерского учета.

Дополнили счета, которые необходимо закрывать по завершении финансового года на счет 401.30 .