Бухгалтер по материалам
Бухгалтер по материалам - это сотрудник, который ведет документальный учет всех поступающих в организацию материалов в соответствии с требованиями законодательства.
Такой бухгалтер относится к категории специалистов и должен иметь соответствующий уровень образования, не ниже среднего специального. Требования к стажу зависят от желания работодателя.
Должностная инструкция бухгалтера по материалам
Должностная инструкция бухгалтера по материалам составляется сотрудником отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии, и передается на согласование непосредственному начальнику служащего. Последний вносит свои коррективы, и инструкция из образца превращается в полноценный документ, который передается на утверждение руководителю организации.
Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при трудоустройстве. Все изменения, вносимые в документ, также не должны пройти мимо служащего - он должен поставить подпись как подтверждение того, что знает о корректировке должностных обязанностей.
Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от подписи в графе ознакомления с должностной инструкцией, то об этом составляется акт, который подписывается в присутствии комиссии. Но это не освобождает работника от ответственности в случае ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.
Должностная инструкция бухгалтера по материалам состоит из следующих разделов:
- Общие положения.
Данная часть документа включает в себя порядок назначения и освобождения от должности бухгалтера по материалам, а также вопросы замещения в случае его отсутствия на рабочем месте. Рекомендуем указать в общих положениях наименование должности и структурного подразделения служащего в соответствии с утвержденным в организации штатным расписанием и квалификационные требования к сотруднику. - Функции и задачи.
Здесь указываются основные направления деятельности бухгалтера по материалам. Как правило, к ним относится приемка и документальный учет всех поступающих в организацию материалов. - Должностные обязанности.
Данный раздел включает в себя перечень основных обязанностей бухгалтера по материалам. К ним относятся:- бухгалтерский учет всех принадлежащих предприятию материалов;
- расчет фактической себестоимости материалов;
- приемка и обработка первичной документации;
- отражение на счетах бухучета всех операций с материалами;
- составление калькуляций по фактической стоимости материалов с учетом произведенных затрат;
- составление актов сверки с контрагентами;
- подготовка отчетов в рамках своей деятельности;
- взаимодействие с другими службами и решение вопросов дебиторской и кредиторской задолженности;
- организация инвентаризации материалов;
- выполнение работы по хранению документации.
- Права.
Раздел содержит перечень прав работника, которыми он наделяется для должного исполнения своей работы. Ряд прав бухгалтера соотносится с обязанностями других сотрудников. Например, когда речь идет о следующих правах:- запрос информации от служащих предприятия по вопросам своей деятельности;
- получение доступа к информационным ресурсам организации;
- требование от коллег исполнения работы, результаты которой необходимы для сдачи отчета;
- повышение квалификации и т. д.
- получение решений руководителя на изучение проектов в сфере деятельности;
- внесение предложений начальству по улучшению качества своей работы и т. д.
- Ответственность.
Бухгалтер - это всегда материально ответственное лицо. Однако помимо этого вида ответственности данный раздел включает в себя, как правило, дисциплинарную (в случае неисполнения / ненадлежащего исполнения должностных обязанностей) и административную (например, за нарушение сроков сдачи отчетности в налоговую инспекцию).
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам можно на нашем сайте.
Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по материалам включает в себя основные направления его деятельности и перечисляет обязанности и права, которыми он наделяется для осуществления трудового процесса. Подпись работника на документе означает его согласие со всеми изложенными в нем положениями.
Составление должностной инструкции бухгалтера по материалам требует учета нескольких важных нюансов. Невнимание к ним может привести к тому, что компания вынуждена будет дополнительно оплачивать выполнение его обязанностей.
Из статьи вы узнаете:
Должностная инструкция бухгалтера по учету материальных ценностей
Должностная инструкция не относится к числу обязательных компонентов документооборота предприятия, поскольку в действующем Трудовом кодексе требование об обязательном составлении этого документа отсутствует. Это означает, что решение о его разработке принимается непосредственно работодателем, а контролирующие и надзорные органы не вправе применять к организации какие-либо санкции за отсутствие должностной инструкции бухгалтера по товарно-материальным ценностям (ТМЦ).
Вместе с тем, в современных условиях все больше работодателей предпочитают составлять должностные инструкции для бухгалтеров по учету ТМЦ. Это связано с тем, что такой документ позволяет четко регламентировать функционал такого специалиста и облегчить порядок применения к нему дисциплинарных взысканий в случае необходимости. Более подробно о том, какие еще задачи предприятия помогает решать этот документ, мы рассказываем в нашем материале .
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.
Скачать документы по теме
Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов. Организация не применяет профстандарт (бланк)
Скачать в.doc
Разработка должностной инструкции бухгалтера по материалам
Порядок и зоны ответственности при разработке должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ также остаются на усмотрение руководителя организации. Как правило, он поручает эту задачу руководителю подразделения, в котором работает специалист на данной должности. При этом некоторые разделы должностной инструкции могут потребовать согласования со специалистами других отделов - например, службы охраны труда или юридической службы. О том, нужно ли согласовывать должностную инструкцию с членами профсоюзной организации, действующей в компании, Вы можете узнать из нашего материала .
При составлении должностной инструкции лицу, ответственное за выполнение этой работы, следует руководствоваться следующими документами, материалами и источниками:
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС);
Содержание должностной инструкции бухгалтера по материалам
Квалификационные требования
Для должностных инструкций рядовых работников этот раздел нередко объединяют с предыдущим, прописывая квалификационные требования в блоке, посвященном описанию общих положений работы бухгалтера. Однако для такого ответственного сотрудника указанный блок целесообразно сформулировать отдельно, четко указав в нем критерии относительно уровня образования, наличия специальных знаний и квалификации, а также требуемого опыта бухгалтера по учету материальных ценностей. Если в его трудовой деятельности могут потребоваться особые знания, например, правила начисления оплаты по аккордной системе оплаты труда или какие-либо другие, это также следует зафиксировать в данном разделе. Дополнительные рекомендации наших экспертов по его наполнению приведены в этом материале .
Должностные обязанности
Это, пожалуй, самый важный раздел должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ. Здесь необходимо максимально полно зафиксировать весь спектр трудовых операций, которые предполагается поручить такому специалисту. Такая необходимость связана с тем, что специализация бухгалтеров может сильно различаться в зависимости от специфики деятельности компании и количества работников соответствующего профиля в штате.
Чтобы не пришлось затем доплачивать работнику за выполнение функций, не указанных в его должностной инструкции, или вовсе оформлять для него совмещение, мы рекомендуем указать в инструкции бухгалтера по материалам общий функционал для данной должности. Он, как правило, включает:
- основные процедуры бухгалтерского учета и ведения необходимых операций по учету ТМЦ;
- выполнение расчета себестоимости материалов;
- составление калькуляций, учитывающих фактическую стоимость материала и размеры затрат, понесенных предприятием;
- соблюдение установленного порядка приема документации и оформления движения материальных ценностей;
- выполнение правил осуществления контроля за движением активов;
- реализацию всех необходимых мер в рамках осуществления хозяйственного анализа деятельности предприятия;
- подготовку отчетной документации, предусмотренной для данной позиции, включая акты сверки с контрагентами;
- участие в организации работ по инвентаризации на предприятии;
- организация хранения необходимых документов с соблюдением порядка и сроков, установленных действующим законодательством;
- другие операции, обусловленные спецификой деятельности предприятия-работодателя.
Права бухгалтера по материалам
Раздел «Права», как правило, содержит перечисление возможностей, предоставляемых специалисту в рамках занимаемой им должностной позиции для надлежащего выполнения работ и улучшения их качества.
Например, в этом разделе могут быть предусмотрены следующие права:
- запрашивать у других подразделений и отдельных сотрудников компании необходимые документы;
- вносить предложения по повышению эффективности процессов учета материальных ценностей в компании;
- получать доступ к информационным базам и другим ресурсам, необходимым для выполнения трудовых задач;
- регулярно повышать квалификацию.
Больше вариантов полезных формулировок, которые могут пригодиться Вашей компании при составлении должностной инструкции для бухгалтера по учету материальных ценностей, Вы можете найти в этом материале .
Ответственность
В разделе, посвященном применению мер ответственности к бухгалтеру по материалам, целесообразно предусмотреть те виды нарушений, которые повлекут за собой применение санкций. В отношении данного сотрудника это могут быть:
- невыполнение положений должностной инструкции ;
- несоблюдение распоряжений непосредственного руководителя и вышестоящего начальства;
- совершение действий или бездействия, которые повлекли за собой причинение материального ущерба организации;
- другие виды нарушений, предусмотренные Трудовым кодексом или иными нормативными документами Российской Федерации.
Работодатель может зафиксировать в данном разделе конкретные виды санкций, предусмотренных за то или иной нарушение, или сделать ссылку на соответствующие положения действующих нормативных актов.
Специалист по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) - должность крайне ответственная, как, впрочем, и любая в области бухгалтерии. На крупные компании приходится половина всех вакансий бухгалтеров по учету ТМЦ, на средние - 30%. Среднее зарплатное предложение для специалистов данного профиля в Москве составляет 47 тыс. рублей. Максимальный размер жалованья для бухгалтеров по учету ТМЦ в столице составляет 90 тыс. рублей.
90% работодателей ищут специалистов в данной области бухгалтерии с опытом работы не менее полугода. Однако похвастаться наличием этого самого опыта могут только две трети соискателей.
Должностные обязанности
Помимо того, что претендент на должность бухгалтера по учету ТМЦ должен уметь работать с большим объемом информации, быть внимательным и ответственным, в его непосредственные обязанности войдут:
- участие в проведении инвентаризации;
- формирование книги покупок, книги продаж;
- контроль документооборота по движению товара;
- контроль качества первичных бухгалтерских документов;
- подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами;
- отражение в учете операций с товарно-материальными ценностями.
Зарплатный разброс
Если в Москве среднее зарплатное предложение для бухгалтера по учету ТМЦ составляет 47 тыс. рублей, то в других городах этот уровень в разы ниже.
В Северной столице соискатели в среднем могут рассчитывать на 38 тыс. рублей. В Красноярске и Самаре бухгалтеры по учету ТМЦ смогут рассчитывать лишь на 28 тыс. рублей.
В Омске, Казани и Уфе зарплатный максимум равен 24 тыс. рублей. Меньше всего бухгалтерам по учету ТМЦ готовы предложить волгоградские работодатели - 23 тыс. рублей.
Требования работодателей
От 35 000 до 40 000 рублей
Высшее/неполное высшее/среднее специальное образование
- знание основ бухгалтерского учета;
- опыт работы в бухгалтерии от полугода.
От 40 000 до 45 0000 рублей
Высшее/неполное высшее/среднее специальное образование (желательно финансовое/экономическое);
- уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С:8»);
- хорошие теоретические знания бухгалтерского учета;
- знание налогового законодательства;
- опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 1 года.
От 45 000 до 53 000 рублей
- навыки работы с «1С» на уровне продвинутого пользователя;
- знание специфики работы с импортом/ экспортом;
- опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 2 лет.
От 53 000 до 90 000 рублей
Высшее образование (обязательно финансовое/экономическое);
- уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С:8»);
- знания нескольких участков бухучета;
- опыт работы компании аналогичного;
- опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 3 лет.
Претендовать на начальные позиции могут выпускники финансовых и экономических колледжей и вузов, кандидаты с неполным высшим образованием. Кандидаты на эту должность должны знать основы бухгалтерского учета, налоговое законодательство, иметь навыки работы с программой «1С:8».
Бухгалтер – профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля - именно бухгалтеры. На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.
Устанавливающий документ
Обязанности, как и права, не могут быть необоснованными. Предприятие, принимая на работу сотрудника, выдает ему документ, который именуется должностной инструкцией. Согласно его положениям, работник обязан организовывать свои трудовые действия. Если рассматривать работу бухгалтера, то должностная инструкция вне зависимости от области учета содержит следующую информацию:
- общие положения;
- права сотрудника;
- обязанности бухгалтера (по материалам, ОС, заработной плате);
- материальная ответственность.
Документ подписывает начальник подразделения, новоиспеченный сотрудник и главное лицо юридического отдела предприятия. Заверяя свое согласие с условиями работы, бухгалтер должен выполнять обязанности и нести за недочеты материальную ответственность. Кроме того, при обнаружении нарушений законодательства специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.
Требования к квалификации
бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола – должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.
Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.
Знание – сила?
Обязанности бухгалтера по материалам были бы невыполнимы без определенного багажа знаний. Профессия требует постоянного обучения: законодательство вносит поправки ежегодно, а то и чаще. Требования к ведению бухучета также активно совершенствуются, чем бухгалтер, несомненно, должен искренне интересоваться в целях повышения собственной квалификации. Должностная инструкция, устанавливающая обязанности бухгалтера по материалам в бюджете или на коммерческом предприятии, прежде всего содержит пункт «Должен знать».
Какими знаниями нужно обладать, чтобы справиться с учетом МПЗ? Перечислим основные из требований. Бухгалтер по материалам (или ОС) должен владеть актуальными знаниями о:
- законодательных актах, постановлениях, распоряжениях и прочих документах, регулирующих организацию бухучета активов и составления отчетности;
- методах и формах ведения бухучета в коммерческих предприятиях или бюджетных учреждениях ;
- плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
- порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
- методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
- организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
- порядке проведения ревизий документов;
- положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.
Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.
Обязанности бухгалтера по материалам
Специалист материальной группы, в зависимости от условий и требований работодателя, может заниматься учетом не только МПЗ, но и основных средств, товаров, нематериальных активов, т. е. всей группой МПЗ и ТМЦ или отдельной категорией. Конечно, если предприятие небольшое, то справиться с обязанностями сможет и один бухгалтер. На обширном производстве материальную группу составляют несколько специалистов.
Какие действия должен осуществлять бухгалтер по материалам? Это ежемесячное и непрерывное ведение учета МПЗ с выполнением всех действий, которые требует его организация:
- прием материалов и его документальное оформление;
- расчет себестоимости МПЗ;
- контроль экономного расхода материалов;
- подготовка первичной документации к обработке;
- отражение данных о движении материалов на бухгалтерских счетах;
- начисление платежей в бюджет;
- формирование и ведение баз данных о бухучете на участке МПЗ.
Кроме того, как и специалист другой области учета, бухгалтер по материалам должен соблюдать и общие требования, такие как действие согласно закону, четкое соблюдение ПБУ и инструкций по ведению бухучета, а также внутренних распоряжений предприятия.
Обязанности бухгалтера по ОС
Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации. Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы – это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.
Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:
- проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
- контролировать первичную документацию на своем участке;
- своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
- составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
- предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.
Ответственность
Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться. При их нарушении возможно наступление разных видов ответственности: дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной. Финансовые преступления в современном обществе наказываются строго. Бухгалтер – лицо, которое призвано не допускать нарушений в экономических отношениях юридического лица и других субъектов. При обнаружении недостач специалист по материалам ответственен за их погашение.
Бухгалтер по материалам – квалифицированный специалист, эрудированный в областях закона и права, бухгалтерского учета и экономики. Заинтересованный в своей компетентности и профессионализме сотрудник соблюдает все требования по учету МПЗ или ТМЦ, успешно осуществляя контроль за движением и использованием активов этой группы.