Упрощенная система налогообложения привлекает все больше представителей малого и среднего бизнеса своими удобством и простотой в сравнении с другими режимами. УСН может по праву называться самой популярной системой обложения налогами, во многом благодаря отсутствию необходимости заполнения огромного числа отчетов несколько раз в год. В статье расскажем про срок сдачи декларации по УСН, рассмотрим основные ошибки.
Налоговые службы требуют от организаций и предпринимателей на УСН сдачи только одной декларации в год по итогам налогового периода. Тем не менее, и здесь существуют свои тонкости и моменты, о которых нужно знать, чтобы не попасть под штрафные санкции. Если в данный момент ваше предприятие облагается налогом по другой системе налогообложения, но вы хотели бы сменить ее на упрощенную, вы должны помнить, что это позволено не всем владельцам малого и среднего бизнеса. Существует ряд условий перехода на “упрощенку”.
Главным из них в 2017 году можно считать ограничение на объем доходов за период с января по сентябрь 2016 года, он не должен превышать 59 805 000 рублей (это 45 миллионов рублей, помноженные на коэффициент 1,329). Еще одним условием является лимит на остаточную стоимость основных средств компании, она не может превысить 100 миллионов рублей. И последнее, число сотрудников вашего предприятия должно ограничиться 100 людьми.
Налоговый период и срок сдачи декларации
Сдать декларацию можно 3 способами:
- Отослать ее в электронной форме (предварительно подключившись к сервису обмена документами с налоговой);
- По почте;
- Отдать налоговому инспектору лично или через доверенное лицо (для этих целей организован специальный кабинет, подтверждается получение декларации отметкой о принятии и датой сдачи). Читайте также статью: → “ .
Как уже было сказано, УСН сократила отчетность по налогам до одной декларации за налоговый период, являющийся календарным годом.
| Кто сдает декларацию | Срок подачи | Место подачи |
| Юридические лица | Не позднее 31 марта следующего за отчетным года | По месту нахождения |
| ИП | Не позднее 30 апреля следующего за отчетным года | По месту жительства |
| Юрлица и ИП, завершившие деятельность | Не позднее 25 числа того месяца, который следует за месяцем закрытия предприятия | |
| Юрлица и ИП, потерявшие право платить налоги по УСН | Не позднее 25 числа того месяца, который последует за кварталом, в течение которого была потеряна возможность продолжать платить налоги по “упрощенке” | Юрлица – по месту нахождения, ИП – по месту жительства |
Авансовые платежи и итоговые суммы
Декларации составляются по итогам года, но фактические налоговые отчисления должны происходить согласно графику отчетных периодов, а значит рассчитываться и выплачиваться налоги будут ежеквартально. Для “упрощенки” это I квартал, полгода, 9 месяцев. Такие отчисления расцениваются налоговой как переплата по налогу и являются по сути авансовыми платежами. ИФНС сверяет их сумму по декларации, поданной по итогам года.
Отчетность ИП на УСН (с работниками и без)
Если ИП нанимает в штат служащих, он берет на себя обязательство по сдаче дополнительной отчетности в Федеральную налоговую службу, Пенсионный Фонд и в Фонд социального страхования, даже если пока что работник нанят всего один. Как и все предприниматели на упрощенной системе, он сдает декларацию до 30.04 следующего за прошедшим налоговым периодом года.
В случаях, когда доходы отсутствовали вовсе, или работа предприятия не велась в период отчетного года, предпринимателями сдается нулевая декларация. Это обязательное требование, и игнорировать его не получится, так как за невыполнение данного указания налоговой службы предусмотрены штрафные санкции.
| Срок | ИП с работниками (доп. обязанности) | ИП без работников на УСН “Доходы” | ИП без работников на УСН “Доходы-Расходы” |
| Каждый месяц | С3В-М | – | – |
| Раз в квартал | 1) 6-НДФЛ 3) Расчеты страховых взносов в ФНС 4) РСВ-1 для ПФР (актуально до 2017г.) | – до 25.04.16 (за I.кв 2017), – до 25.07.17 (за ½ года), – до 25.10.17 (за 9 мес) | Уплата фиксированного взноса за себя (с целью уменьшения авансовых отчислений по налогу): – до 25.04.16 (за I.кв 2017), – до 25.07.17 (за ½ года), – до 25.10.17 (за 9 мес) |
| Каждый год | 1) Декларация УСН 2) Справка 2-НДФЛ 3) Данные о среднесписочном числе сотрудников | 1) Уплата фиксированного взноса за себя (до 9.01.17 за 2016г. из-за выходных дней) 2) Налог по УСН за 2016г. (до 2.05.17) |
|
| Примечание | В остальном отчетности и крайние даты их подачи такие же, как у ИП на УСН без сотрудников | Право снизить сумму налога на 100% сумму страховых взносов, уже перечисленных в ПФР | Уменьшение налоговой базы на 100% сумму страховых взносов |
Отчетность юридических лиц на УСН
Принято соблюдать следующие сроки отчетности:
| Срок | Отчетность юридического лица | Нулевая отчетность юридического лица |
| Каждый квартал | 1) РСВ-1 в ПФР (актуально до 2017 года, последний раз за 2016г. : бумажная версия – до 15.02.17, электронная – до 20.02.17) 2) 4-ФСС в ФСС 3) Расчет страх.взносов в ФНС (с 2017г.) | 1) Нулевая форма РСВ-1 в ПФР 2) Нулевая форма 4-ФСС в ФСС |
| Каждый год | 1) Налоговая декларация 2) Бухгалтерская отчетность за год (в т.ч. в ФСС) 3) Справка 2-НДФЛ 4) Книга учета доходов и расходов по требованию инспекции 5) Заявление о подтверждении основного вида деятельности (до 15.04 следующего за отчетным года) | Нулевая налоговая декларация |
| Примечание | Юр.лица считаются фактически неработающими, если в штате нет сотрудников, в отличие от предпринимателей без работников | Для юридических лиц: – только что зарегистрировавшихся; – приостановивших работу; – неработающих (без сотрудников). |
Форма декларации по УСН и порядок ее заполнения
Декларация по “упрощенке” состоит из титульного листа и шести разделов, организации и предприниматели заполняют только те из них, которые их обязует заполнять избранный режим УСН: “Доходы” или “Доходы минус Расходы”.
К заполнению налоговой декларации УСН предъявляются жесткие требования, вот некоторые из них:
- Суммы средств к выплате сокращаются до полных рублей: величины менее 50 копеек не учитываются, более 50 копеек – округляются до рубля.
- Нумерация делается сквозная, то есть, если бухгалтер не должен заполнять какие-то листы, он нумерует заполненные страницы, как если бы незаполненных листов не было.
- Ошибок быть не должно, исправление корректором и любыми другими средствами не разрешено.
- Бумажная версия документа заполняется черной, синей или фиолетовой ручкой, цветные ручки или карандаши не допускаются.
- В одном поле записывается только один показатель. Бывают, правда, исключения из данного правила.
- В верхнем углу каждого листа проставляется ИНН и КПП предприятия.
- На титульной странице заполняются только те графы, которые предназначены для заполнения налогоплательщиком. Некоторые поля остаются пустыми, так как они значатся на листе для заполнения их сотрудниками налоговой службы.
Подробнее о правилах заполнения можно узнать в Приказе ФНС РФ от 26.02.2016 No ММВ-7-3/99@
Пример заполнения декларации
- ООО “Пример” в 2016 году получило следующие доходы:
- I квартал – 25 тыс.руб
- II кв. – 18 тыс.руб
- III кв. – 68 тыс.руб
- IV кв. – 78 тыс.руб
1) Доходы за 1/2 года:
25 тыс. + 18 тыс. = 43 тыс.руб
2) Доходы за 9 мес.:
43 тыс. + 68 тыс. = 111 тыс.руб
3) Доходы за год:
111 тыс. + 78 тыс. = 189 тыс.руб
4) Взносов за год:
а) I кв. – 2100 руб
б) II кв. – 2100 руб (нарастающим итогом 4200 руб)
в) III кв. – 1400 руб (н.и. – 5600 руб)
г) IV кв. – 2500 руб (всего за год 8100 руб)
5) – Для предприятий на УСН “Доходы” все доходы фиксируются в разделе 2.1.1,
- Рассчитывается налог,
- Записываются взносы (неполная их сумма, иначе они превысят вычисленный налог)
К примеру, в I кв. налогов 1500 руб, а взносов выплачено 2100 руб. Половина взносов равна 1050 руб, а 1/2 налогов равна 750 руб, налог возможно снизить лишь на 750 рублей взносов. Отсюда в строчке 140 раздела 2.1.1 появится запись “750”.
6) Бухгалтер заполняет раздел 1.1, основываясь на данных раздела 2.1.1
7) Заполнение строчки 020:
данные из строки 130 раздела 2.1.1 минус данные из строки 140 раздела 2.1.1, т.е. 1500 – 750 = 750
8) Заполнение строчки 040:
а) 131(2.1.1) – 141(2.1.1)=2580руб – 1290руб = 1290руб
б) 1290 руб – 750 руб (прошлый авансовый платеж из 020(1.1)) = 540 руб
9) Заполнение строчек 070, 100 аналогично
Меры наказания за несоблюдение сроков отчетности
При несоблюдении сроков отчетности применяются санкции:
Нормативные акты по теме
Необходимо ознакомиться со следующими документами:
Типовые ошибки при заполнении
Ошибка №1. Отказ от подачи уточненной декларации, если с момента совершения ошибки при заполнении налоговой декларации прошло более 3 лет.
Подача “уточненки” не ограничена тремя годами. При обнаружении ошибки лучше немедленно подать уточненную декларацию, особенно если вы отправили в бюджет меньшую сумму, чем должны были перечислить.
Ошибка №2. Юридическое лицо принимает на работу сотрудников неофициально, без оформления, а потом отправляет налоговой декларацию как “компания без работников”.
В отличие от предпринимателей, организации не могут существовать без служащих, для налоговой они считаются недействующими.
Ошибка №3. Непредставление налоговых деклараций за отчетный период, в котором предприятие не функционировало.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Что делать, если бухгалтер неправильно указал дату в налоговой декларации?
Эта ошибка исправляется путем подачи уточненной декларации, так как не произошло недоплаты по налогу.
Вопрос №2. Бухгалтер ошибочно вписал в декларацию меньшую сумму налога по УСН, чем нужно было. Что теперь делать?
Ошибка сотрудника привела к недоимке средств в бюджет, значит придется подавать уточненную декларацию и выплачивать недостачу. Делать это нужно как можно быстрее, потому что, когда недостающую сумму обнаружит налоговая, на вас наложат штраф.
Вопрос №3. Ответственный за сдачу налоговой декларации сотрудник совершил ошибку, в результате чего образовалась переплата по налогу. Как вернуть лишние деньги?
Для начала определитесь, из-за чего возникла ошибка. Если вы занизили налогооблагаемую базу в результате завышения дохода или занижения расхода, вы навлечете на себя выездную проверку. Если вы решитесь подавать уточненную декларацию, не забудьте доказать документально, что произошла переплата.
Ведение бухгалтерии ООО на УСН возможно в упрощенном варианте так же, как и составление отчетности. Упрощение отчетности по налогам напрямую связано с применением УСН. Рассмотрим подробнее эти и другие вопросы в нашей статье.
ООО: регистрация и постановка на налоговый учет
Создание фирмы в виде общества с ограниченной ответственностью — один из наиболее простых путей организации бизнеса. ООО позволяет вести различную деятельность при ограниченной (в рамках вклада в УК) ответственности создавшего его лица (или лиц).
Для регистрации ООО в налоговую инспекцию сдают следующие документы: устав, протокол собрания учредителей о создании фирмы и о назначении ее руководителя, заявление по форме Р11001, договор аренды с собственником помещения, копии паспортов учредителей, квитанцию об оплате пошлины.
После регистрации и постановки на учет ООО нужно выбрать систему налогообложения. Если это не будет сделано, то фирма должна применять ОСН.
Кто относится к субъектам малого предпринимательства в 2018-2019 годах
В 2018-2019 годах применение УСН доступно фирмам, отвечающим следующим условиям (гл. 26.2 НК РФ):
- среднесписочная численность работающих — менее 100 чел.;
- остаточная стоимость основных средств — менее 150 000 000 руб.;
- общая сумма доходов за текущий год не превышает 150 000 000 руб., при этом для перехода на УСН с 2019 года доход по итогам работы за 9 месяцев 2018 года не должен быть больше 112 500 000 руб.;
- филиалы отсутствуют;
- доля участия в фирме иных юрлиц не превышает 25%;
- фирма не осуществляет той деятельности (п. 3 ст. 346.12 НК РФ), при которой УСН применять нельзя.
Подробнее о показателях, ограничивающих применение УСН, читайте .
При использовании УСН нужно постоянно отслеживать величину выручки, чтобы не выйти за ее предельную величину и не попасть в ситуацию несоответствия критериям. Если это произойдет, фирме с квартала превышения предельной величины выручки придется переходить на начисление налогов и отчетность по ОСН.
Критериями малого предприятия, согласно ст. 4 закона «О развитии малого предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ, являются:
- доля других организаций (но не малых предприятий) в уставном капитале не должна превышать 25%;
- численность работников за прошлый год не более 100 чел.;
- выручка за прошедший отчетный год не более 800 000 000 руб. (постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265).
Подтверждением статуса малого предприятия является соответствие величине показателей, отвечающих установленным требованиям к нему, в течение 2 лет подряд.
Это говорит о том, что ООО, применяющие УСН, обычно отвечают и критериям малого предприятия. Это дает следующие преимущества:
- Не нужно определять лимит денежных средств по кассе (абз. 10 п. 2 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Для этого следует издать приказ по предприятию об их хранении без лимита остатка.
- Можно вести бухучет упрощенным способом и сдавать отчетность в упрощенной форме (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Особенности и преимущества УСН
При упрощенной системе налогообложения сокращается количество уплачиваемых налогов. Взамен платежей по прибыли, имуществу и НДС остается только один налог со ставкой, выбор которой зависит от самого юрлица (ст. 346.20 НК РФ). Кроме того, появляется возможность упростить бухучет и отчетность.
Однако с 2015 года ООО, применяющие УСН, должны платить налог на имущество с недвижимости, оцениваемой по кадастровой стоимости (при наличии такой недвижимости).
О том, когда налогоплательщик, применяющий УСН, становится плательщиком налога на имущество, читайте .
Недостатки УСН
К недостаткам УСН можно отнести:
- ограничение уровня дохода: возврат к ОСН в 2018-2019 годах неминуем при превышении им суммы 150 000 000 руб.;
- нежелание покупателей приобретать товары и услуги, в стоимости которых нет НДС;
- необходимость увеличения объема отчетности, уплаты непланировавшихся налогов и восстановления детальной аналитики бухучета при потере возможности применять УСН.
Какие документы нужны для перехода на УСН
Применять УСН фирма может либо с даты начала деятельности, либо с начала любого календарного года. Для этого в ИФНС подают уведомление по форме 26.2-1 (приказ ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829@).
Для вновь создаваемой фирмы это возможно сделать в течение 30 дней с даты постановки на учет (п. 2 ст. 346.13 НК РФ), а действующее ООО подает уведомление до 31 декабря текущего года. В нем отражается выбранный объект налогообложения (доходы или доходы за вычетом расходов), величина доходов на 9 месяцев текущего года (для действующих ООО) и остаточная стоимость ОС на 1 октября текущего года.
Объектами налогообложения при использовании УСН являются:
- доходы (налоговая ставка 6%);
- доходы минус расходы (налоговая ставка 15%).
В регионах РФ ставки могут быть снижены:
- начисляемая с дохода (6%) — до 1%;
- начисляемая с дохода, уменьшенного на расходы (15%) — до 5%.
Подробнее обо всех существующих для УСН ставках читайте .
Определение налоговой базы упрощенцы делают на основании данных книги учета доходов и расходов, в которую заносят все принимаемые для целей расчета налога поступления и расходы. При УСН они учитываются кассовым методом. И доходы, и расходы имеют свои особенности учета, перечисленные в ст. 346.15-346.17 НК РФ.
При объекте налогообложения «доходы» рассчитанное значение налога можно уменьшить до половины на сумму фактически уплаченных за налоговый период страховых взносов, исчисленных с зарплаты наемных работников.
ООО на УСН: налоговая отчетность
Обязательная налоговая отчетность при УСН складывается:
- из декларации УСН;
- отчетности по НДФЛ;
- отчетов в ПФР и ФСС.
Если есть основания для начисления, то должны сдаваться также декларации по налогам:
- на имущество от кадастровой стоимости;
- землю;
- транспорт;
- воду.
Декларацию по УСН сдают в ИФНС по истечении отчетного года до 31 марта следующего года. Для отчета за 2018 год используется ее форма, утвержденная приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@.
Отчетность по НДФЛ с 2016 года имеет 2 вида:
- 6-НДФЛ , сдаваемая ежеквартально до окончания месяца, следующего за отчетным кварталом;
- 2-НДФЛ , подаваемая ежегодно в срок до 1 апреля следующего года.
Отчетность по страховым взносам также представляют ежеквартально:
- в ИФНС (единую по взносам на ОПС, ОМС, ОСС по нетрудоспособности и материнству) — до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- в ФСС (по взносам на травматизм) — до 20-го числа (на бумаге) или до 25-го (электронно) месяца, следующего за отчетным кварталом.
Кроме того, в ПФР нужно ежемесячно до 15-го числа следующего месяца представлять сведения о работниках фирмы: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС.
О правилах составления единой отчетности по взносам, подаваемой в ИФНС, читайте .
ООО на УСН: бухгалтерская отчетность
Согласно закону № 402-ФЗ все организации обязаны вести бухгалтерский учет. В законе нет исключений для фирм, работающих с использованием УСН. Поэтому ООО на УСН также должно вести бухучет и представлять годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию.
Для этого в ООО должна быть разработана учетная политика. Ее составляют на основе рекомендаций ПБУ 1/2008 (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). Если фирма намерена использовать упрощенные способы учета и отчетности, в учетной политике нужно указать, что компания:
- работает по упрощенной системе налогообложения;
- применяет сокращенный рабочий план счетов (следует также определить правила объединения счетов);
- использует приведенные в приказе образцы форм учета и применяет упрощенные формы отчетности;
- устанавливает определенные правила учета из тех, по которым законодательство допускает возможность выбора;
- устанавливает порядок документооборота и обработки учетных документов.
При подготовке сокращенного плана счетов нужно руководствоваться информацией Минфина РФ №ПЗ-3/2012.
Малые и микропредприятия вправе не применять регистры, предназначенные для стандартных способов учета с использованием способа двойной записи. Они могут вести регистры, форма которых приведена Минфином РФ в приказе от 21.12.1998 № 64н: книгу учета хозопераций и ведомости, позволяющие обобщать информацию.
Для СМП законодательство допускает возможность ведения бухучета кассовым методом (п. 12 ПБУ 9/99 и п. 18 ПБУ 10/99, утвержденных приказами Минфина России от 06.05.1999 № 32н и № 33н), однако методология такого учета в РФ отсутствует.
Бухгалтерская отчетность ООО на УСН в обязательном порядке включает:
- бухгалтерский баланс (форма 1),
- отчет о финрезультатах (форма 2).
Как заполнить бухбаланс при УСН читайте .
Полные и упрощенные версии бухбаланса и формы 2 содержатся в приказе Минфина от 02.07.2010 № 66н. Сдать их в ИФНС и госстатистику надо до 31 марта года, следующего за отчетным.
При необходимости обязательные формы отчетности сопровождаются пояснениями.
Итоги
Работающее на УСН ООО, как и любое юрлицо, должно вести бухучет и составлять бухотчетность. Те ограничения, благодаря которым у организации появляется возможность применять УСН, одновременно делают ООО соответствующим статусу субъекта малого предпринимательства. А этот статус позволяет воспользоваться такими возможностями, как ведение бухучета упрощенными способами и формирование отчетности по упрощенной форме.
Грамотная отчетность в налоговую при УСН позволяет предприятию уменьшить издержки на работу с документацией и сосредоточиться на производственном процессе.
Упрощенная система налогообложения обладает рядом достоинств:
- Минимум налогов;
- Малое число отчетов;
- Уменьшение финансовой нагрузки
- Простота вычисления сумм платежей.
По законодательству индивидуальный предприниматель, работающий по , подает только одну декларацию за год.
Отчетность по упрощенной системе предоставляется в налоговую однократно, несмотря на ежеквартальные платежи в Фонды (Пенсионный и Социальный).
Бухгалтерская налоговая отчетность при правильном заполнении документации на протяжении года не занимает много времени для предоставления в контролирующие органы по системе упрощенного налогообложения.
С 2014 года по УСН предприятие и микропредприятие должны предоставлять налоговой службе ряд документов:
- Декларация;
- Справка о доходах (форма «2-НДФЛ»);
- Книга расходов и доходов;
- Сведения о численности сотрудников.
Ежеквартально предприятие подает следующие отчеты в социальный и пенсионный Фонд: персонифицированный учет, форма «РСВ 1» и форма «4 ФСС РФ».
Микропредприятием считается организация, характеризующаяся следующими особенностями:
- Количество персонала не более 15 человек;
- Доля юридических лиц в капитале не более 25%;
- Объем годовой выручки меньше 60-ти миллионов рублей.
Отчетность при УСН с сотрудниками
Отчет в налоговую ИП УСН, имеющих рабочий персонал, требует предоставления следующей документации:
- Декларация по форме УСН;
- Справка о по форме «2-НДФЛ» (до 20 января следующего года);
- Книга расходов и доходов (до 30 апреля).
Ежеквартальная отчетность в фонды для предпринимателей, имеющих сотрудников:
- В Социальный Фонд по форме «4-ФСС»;
- В по форме «РСВ-1», «АДВ 6-1», «СЗВ 4-2», «АДВ 6-2», «СЗВ 4-1».
При УСН сократились объемы отчетности, но процесс заполнения документации все еще сложен.
Упрощенная система действует даже тогда, когда организация не осуществляла деятельность некоторый промежуток времени на протяжении календарного года или имеет отрицательную доходность.
Сроки подачи документов при УСН в налоговую и Фонды
Бухгалтерская и налоговая требует соблюдения сроков подачи документов.
Основные отчетные периоды:
- Квартал;
- Полугодие;
- Девять месяцев;
- Календарный год.
Когда подается декларация
Декларация при упрощенном налогообложении подается по итогам текущего календарного года. Время предоставления документа в налоговую не позднее – 31 марта следующего года.
Даже при отсутствии фактической деятельности индивидуальные предприниматели (ИП) и предприятия обязательно должны ежегодно подавать .
Когда предоставлять бухучет в Фонды
Бухгалтерская отчетность в Пенсионный и Социальный Фонды подается . Предоставление документов осуществляется предприятиями даже тогда, когда они не имеют сотрудников.
Как заполнять книгу доходов и расходов
Книга доходов и расходов заполняется на протяжении года. В ней регистрируются все операции, совершаемые за год. При наступлении следующего налогового периода заводится новая книга доходов и расходов, но законодательство не запрещает ведение документации в электронном виде.
Как облегчить работу с документацией и вносить коррективы
Чтобы облегчить работу бухгалтерам организаций и индивидуальным предпринимателям, предлагаем обратить внимание на следующие правила составления отчетов:
- Заполнение документов осуществляется согласно требованиям учетной политики по стандартам Федерального закона №402 от 06 декабря 2011 года и ПБУ от 2008 года;
- Внесение поправок в учетную документацию производится согласно ПБУ 1/2008 пункт №12. По законодательству – все изменения вносятся на начальных этапах отчетного года;
- Организация самостоятельно определяет принципы и особенности ведения бухгалтерии согласно требованиям ФЗ №402;
- Предприятие, работающее по «упрощенке», имеет право оформлять книгу учета затрат и доходов по упрощенной форме;
- Упрощенцы, переведенные на , ведут раздельный учет затрат и доходов по 2 режимам. Если выполнить условие невозможно, разделение осуществляется согласно объемам доходов в общем размере выручки (статья 346,24 НК).
Руководитель предприятия отвечает по закону за ведение бухгалтерских отчетов!
Бухгалтерская документация не должна содержать ошибок. Они становятся причиной внесения исправлений и коррекции отчетности по принципам ПБУ 22/2010 года.
Если из бухгалтерского отчета нужно убрать определенную сумму, новая запись вносится отдельной строчкой. При необходимости дополнительного начисления в отчете следует сделать повторные проводки (требования ПБУ). Перед составлением документа предыдущих записей, на основании которых подсчитывалась статистика.
Реформация баланса должна быть осуществлена до 31 декабря текущего года. Операция осуществляется после того, как проведены все хозяйственные операции. После вычисления налогов и составления финансовых результатов нужно согласовать статистические данные с руководством.
Лучше заполнять документацию, предоставляемую при «первичке», и подавать ее на подпись руководству регулярно. Так сокращается время составления отчетов, необходимых для предоставления в налоговую по упрощенной системе налогообложения (УСН).
Упрощенная система налогообложения неслучайно популярна среди начинающих бизнесменов. Не отказываются от нее и опытные владельцы ООО, если оборот позволяет. Название «упрощенка» говорит само за себя: вести бизнес по этой схеме проще, налог выходит меньше, и отчетность сдавать удобнее.
Действительно ли УСН для ООО выгоднее, чем общая система, или есть скрытые минусы? Как оформлять и сдавать отчетность? Давайте разберемся подробнее.
Плюсы и минусы УСН для ООО
Нельзя однозначно сказать, что «упрощенка» для ООО — самое простое и выгодное решение. В каждом случае прежде чем выбрать налоговый режим, нужно учесть множество факторов. Но невозможно отрицать, что УСН — пластичная система с возможностью регулировать налоговую нагрузку. Недаром она продумана в двух вариантах:
- доходы;
- доходы минус расходы.
В первом случае налогом облагается весь полученный доход по ставке 6 %.
Второй вариант позволяет вычесть из дохода затраты, связанные с ведением бизнеса (список ограничен), но ставка налога уже составляет 15 %.
Оценим плюсы и минусы УСН для ООО по пунктам:
- Сколько придется заплатить государству?
Возьмем во внимание сам налог и отчисления в фонды: пенсионные, социальные взносы и взносы на медицинское страхование. Страховые взносы составляют около 30 % денежных сумм, выплаченных работникам.
Ставка единого налога на УСН в обоих вариантах ниже, чем на общей системе налогообложения. ООО на ОСН платят налог на прибыль, общая ставка которого по стране 20 %. На «упрощенке» организации выбирают между 6 % и 15 %, и это максимальные величины. На уровне регионов ставки понижаются местными властями — налог может быть еще меньше.
Суммы страховых взносов на УСН «доходы» могут уменьшать авансовые налоговые платежи, но только до 50 %. Это явное преимущество, ведь можно сократить сумму налога вдвое.
А на второй схеме «доходы минус расходы» страховые взносы учитываются как затраты и вычитаются из налоговой базы. Эту особенность нельзя назвать исключительной, потому что при уплате налога на прибыль действует такая же схема.
По сравнению с ОСН, упрощенная система выглядит выгоднее, если брать во внимание величину ставки и возможность уменьшать авансы на страховые взносы на схеме «доходы». Проиграть по величине выплат государству УСН может разве что ЕНВД, и то не всегда.
- Насколько сложно вести учет и сдавать отчетность?
На УСН налоговый отчет ведется в КУДиР — книге учета доходов и расходов. ООО, в отличие от ИП, обязаны вести и бухгалтерский учет. Зато отчетность сдается вместе с декларацией по итогам года до 31 марта. Тогда как на ОСН- и ЕНДВ-предприятия отчитываются каждый квартал. На «упрощенке» поквартально отчисляются только авансовые платежи. Их рассчитывают по данным КУДиР, а при уплате единого налога по итогу года вычитают из его суммы. Обязанность вести бухучет для ООО не выделяет упрощенную систему на фоне ОСН, а вот отсутствие отчетов по бухгалтерским данным каждый квартал — большой плюс.
- Насколько вероятны споры с налоговой?
На схеме «доходы» риск практически минимальный. Это плюс. А вот на схеме «доходы минус расходы» споры вероятны. Они возникают, если налоговая служба признает расход необоснованным или неподтвержденным. И тогда начисляются пени, штрафы из-за возникновения недоимки. Но отметим, что на общей налоговой системе при уплате налога на прибыль подобных споров гораздо больше.
Плательщики на «упрощенке» освобождены от уплаты НДС (кроме «ввозного» на таможне), что также избавляет от разбирательств, связанных с его уплатой и возвратом.
- Можно ли работать с фирмами с другим режимом налогообложения?
Так как ООО на УСН не платит и не учитывает НДС, то велика вероятность, что партнеры, работающие с НДС, откажутся с вами сотрудничать, ведь им придется переплачивать. Привлечь партнеров, использующих другие налоговые режимы, получится только установив предельно выгодные и низкие цены на товары. Круг покупателей и фирм-партнеров на УСН ограничен такими же неплательщиками НДС. И это существенный минус системы.
Ставка налога для ООО на УСН
В общих случаях ставка единого налога равна:
- 6 % с доходов;
- 15 % с доходов, уменьшенных на расходы.
Нижний порог для ставки по объекту «доходы минус расходы» — 5 %. В регионах ставка варьируется от 5 до 15 %.
Оценить выгоду УСН можно, узнав, на сколько понижена ставка в интересующем регионе. Информацию об этом получают в налоговой инспекции, местной администрации и на сайте ФНС.
Бухгалтерская отчетность для ООО на УСН
ИП на УСН могут не вести бухучет, а вот организации обязаны. По итогам года ООО сдает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность. Преимущество перед другими режимами в том, что бухотчетность сдается только один раз, а не ежеквартально. Субъекты малого предпринимательства (ООО на УСН, если выручка за предыдущий год не превысит 800 млн рублей) ведут бухгалтерский учет в упрощенной форме. Но это дело добровольное, можно вести учет и в общем порядке, если бухгалтеру фирмы так удобнее.
Список документов упрощенной отчетности ООО на УСН по итогам года
|
Документ |
Форма |
Срок сдачи |
Куда сдавать |
|
Книга расходов и доходов (КУДиР) |
|||
|
Сведения о прибыли и убытках — отчет о финансовых результатах |
Форма 2 (утв. Приказом Минфина № 66н) |
||
|
Отчет о количестве сотрудников |
|||
|
Декларация |
|||
|
Произвольная форма (предоставляется добровольно при необходимости) |
|||
|
Справка о доходах физ. лица |
Кроме итоговой отчетности, ООО на УСН ежеквартально подают сведения в ФСС, ПФР, ФОМС.
Как выплатить дивиденды учредителю при УСН
Дивиденды — это деньги или иной доход, оставшийся после уплаты налогов, которые распределяются между участниками или акционерами ООО. Как же собственник фирмы может получить свою прибыль?
Дивиденды могут быть распределены между участниками или выплачены единственному учредителю только при успешной деятельности организации.
Прибыль ООО не распределяется, если:
- не оплачен уставной капитал;
- фирма на грани банкротства;
- стоимость чистых активов меньше уставного капитала;
- участник еще не выплатил стоимость своей доли;
- это предусмотрено кредитными обязательствами фирмы или законом.
Распределяются дивиденды по решению собрания участников общества или единственного учредителя на основании данных бухгалтерской отчетности. Обычно распределение идет согласно долям в капитале, но уставом может быть закреплена другая схема. 60 дней с момента подписания протокола о решении — срок, за который суммы должны быть выплачены.
Дивиденды физических лиц облагаются НДФЛ по ставке 13 %. Страховые взносы на них не начисляются.
Если учредитель — юридическое лицо, то полученные им дивиденды облагаются налогом на прибыль. Российская компания, владеющая 50 % капитала в течение 365 дней, имеет льготу — ставка налога на прибыль с дивидендов для нее — 0 %.
Лимит доходов для ООО на УСН в 2019
Использовать «упрощенку» можно, только если доходы компании не превышают определенного в законе предела. На величину этого порога до 2017 года влиял коэффициент-дефлятор, который в 2016 году был равен 1,329. Теперь Федеральными законами от 30.11.2016 № 401 , от 03.07.2016 № 243 норма об индексации предельного размера дохода на коэффициент-дефлятор остановлена и введены фиксированные значения. В частности, установлены такие лимиты:
- предельный лимит дохода по УСН за 9 месяцев 2017 года (право перехода) — 112,5 млн рублей (п. 2 ст. 346.12 НК РФ );
- лимит дохода за год (право применения) — 150 млн рублей (абз. 1 п. 4 ст. 346.13 НК РФ );
- лимит стоимости основных средств — 150 млн рублей (пп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Так что теперь никаких особых расчетов проводить не нужно. Важно только помнить, что организации и ИП, которые перейдут на УСН с 2019 года, не должны получить выручку более 150 млн рублей.
Только с учетом приведенных лимитов ООО вправе использовать «упрощенку» в 2019 году. О потере права на применение, если выручка превысит допустимый предел, сообщить в налоговую нужно самостоятельно не позднее 15 дней с истечения квартала, в котором это случилось.
