В результате индексации пособий были увеличены максимальные суммы по среднему заработку, а так же единовременные выплаты и ежемесячные минимальные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Теперь, при расчете пособий, бухгалтерам следует ориентироваться именно на эти значения.
Вопросы предоставления пособий ФСС урегулированы в настоящее время сразу несколькими нормативными актами. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ гарантирует работникам получение пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Индексация пособий произведена в соответствии с Постановлением Правительства от 26.01.2017 № 88.
Размер пособий ФСС в 2017 году: таблица
Пособие по временной нетрудоспособности в 2017 году
Данный вид пособия выплачивается работодателем на основании представленного работником больничного листка. По общему правилу первые три дня больничного оплачиваются за счет самого работодателя, а все последующие - за счет средств ФСС.
Но существует ряд исключений. В некоторых случаях ФСС выплачивает пособия за счет собственных средств, начиная с 1 дня отсутствия сотрудника на рабочем месте. Это возможно при выдаче больничного:
- в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи;
- в результате несчастного случая на производстве и профзаболевания;
- в случае продления больничного листка.
Пособие выплачивается за весь период нахождения на больничном до дня восстановления трудоспособности. В случае признания работника инвалидом пособие выплачивается не более четырех месяцев подряд. Или пяти месяцев в календарном году.
Величина пособия ФСС по временной нетрудоспосбности будет зависеть от стажа работника и его среднедневного заработка. В свою очередь среднедневной заработок определяется как отношение дохода работника за два последних года к количеству дней в этом периоде (730).
По закону работнику, имеющему страховой стаж 8 и более лет, выплачиваются все 100 процентов среднедневного заработка. При стаже от 5 до 8 лет, пособие будет равно 80%, а при стаже до 5 лет - 60% среднего заработка. Если стаж не превышает шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере не более МРОТ.
При этом размер пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году может быть уменьшен. Это возможно при наличии разного рода нарушений, допущенных работником в период болезни. Например, при нарушении режима, предписанного лечащим врачом, неявки без уважительных причин на врачебный осмотр или проведение медико-социальной экспертизы. А также при заболевании, наступившем вследствие злоупотребления алкоголем, или наркотическими средствами.
В указанных случаях пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц величины МРОТ.
Размер пособия по беременности и родам в 2017 году
Пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются из среднего заработка женщины, рассчитанного за два календарных года. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу сотрудницы.
Если до этого женщина находилась в отпуске по беременности/уходу за ребенком, или работала только один год, данные периоды могут быть заменены. Их можно заменить предшествующими годами. Но только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Если женщина в указанный период вообще не получала зарплату, или получала ее в размере ниже МРОТ, то ей назначается минимальное пособие. В 2017 году это сумма 34521,2 руб.
Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска. Отпуск в общем случае устанавливается продолжительностью не мене 140 календарных дней. В случае многоплодной беременности отпуск увеличивается до 154 календарных дней. В случае осложненных родов отпуск составит 156, при рождении двух или более детей - 180 календарных дней.
При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 дней со дня его рождения. Если же в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка. С учетом законодательных ограничений пороговая величина дневного пособия по беременности и родам в 2017 году равна 1 901,37 руб.
Что касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то оно выплачивается уже в размере 40% среднего заработка. При уходе за двумя и более детьми размер пособия суммируется. При этом получившаяся величина не может превышать 100 процентов среднего заработка женщины. Максимум, на что в текущем году может рассчитывать женщина в отпуске по уходу за ребенком - это 23 120 рублей в месяц. Продолжительность выплаты пособия – со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
Единовременные пособия по беременности и родам
Выплата единовременных пособий женщинам регулируется Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ. По закону право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель).
Единовременное пособие выплачивается работодателем и возмещается за счет средств ФСС. Пособие выплачивается в размере 613 руб. Для его получения необходимо предоставить справку из женской консультации.
Другой вид единовременного пособия – пособие при рождении ребенка. Право на данное пособие ФСС имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка. Выплата пособия ФСС производится на основании заявления и справки о рождении ребенка. Кроме того, необходимо будет предоставить справку с места работы другого родителя, которая подтверждает факт того, что ему не выплачивалось пособие.
С учетом проведенной индексации единовременное пособие при рождении ребенка в 2017 году выплачивается в размере 16 350 руб.
Возмещение пособий из ФСС в 2017 году
По закону работодатели вправе уменьшить сумму страховых взносов по ВНиМ на уже выплаченные работникам пособия (п. 2 ст. 431 НК РФ). При этом если величина выплаченных пособий превышает сумму необходимых к уплате взносов, то ФСС обязан будет возместить работодателю полученную разницу.
Данное право действует до 31 декабря 2018 года. После этой даты все регионы должны будут перейти на прямые выплаты пособий ФСС. Фонд сам будет выплачивать застрахованным лицам полагающиеся суммы. До этого момента во многих регионах продолжит действовать так называемый “зачетный принцип”.
С 1 января 2017 года для зачета и возмещения понесенных расходов работодателю следует представить в ФСС обновленный пакет документов. В него входит заявление с указанием выплаченной работнику суммы, подтверждающие страховой случай документы (копия больничного, справка о рождении ребенка и др.), а также справка-расчет. Справка-расчет была утверждена взамен расчета 4-ФСС Письмом ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
В ней указывается, в частности, сумма задолженности работодателя по страховым взносам, сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов и сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования.
Стоит обратить внимание на возможные трудности, которые могут возникнуть у работодателей в связи с возмещением расходов. ФСС может попросту отказать в возмещении/зачете выплаченного пособия в случае если будет установлен факт фальсификации больничного листка.
Кроме того, в возмещении (в части, или полностью) может быть отказано, когда ФСС придет к выводу о создании схемы нелегального вывода денег из бюджета фонда. Это возможно, например, при трудоустройстве женщины непосредственно перед самым уходом в декрет. А также при повышении зарплаты беременным сотрудницам. В этих случаях свое право на возмещение работодателю придется отстаивать в судебном порядке.
Несмотря на то, что функции администрирования по страховым взносам с 2017 года переданы налоговикам, обращаться за возмещением расходов, понесенных страхователем на выплату пособий по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с производственными травмами), по-прежнему нужно в ФСС. Но! В нынешнем году изменились правила возмещения обозначенных расходов. Что учесть при подготовке документов - поясним в данном материале.
Правила расчета пособий в 2017 году
Напомним основные моменты, которые надо принять во внимание при начислении социальных пособий в 2017 году. Это важно, поскольку средства, потраченные на выплату пособий, расчет которых произведен неправильно, вернуть будет довольно сложно.| Показатели, которые используются при расчете пособий | Его значение |
| Расчетный период | По общему правилу 2015 - 2016 годы, но могут быть использованы два других, предшествующих года |
| Количество календарных дней в расчетном периоде | 731 день (так как 2016 год был високосным) (см. ) |
| Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС в 2015 и 2016 годах* | 670 000 и 718 000 руб. соответственно (общая сумма - 1 388 000 руб.) |
| Среднее значение календарных дней в месяце** | 30,4 кал. дн. |
| Максимальный размер среднего заработка в расчетном периоде | 1 898,77 руб. (1 388 000 руб. / 731 дн.) |
| Минимальный размер среднего заработка (до 01.07.2017 МРОТ - 7 500 руб., после - 7 800 руб.) |
С 01.01.2017 - 246,24 руб. (7 500 руб. х 24 мес. / 731 дн.); с 01.07.2017 - 256,09 руб. (7 800 руб. х 24 мес. / 731 дн.) |
| Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты при начислении пособия «на травматизм»*** | 72 290,4 руб. |
| Максимальный размер пособия «на травматизм» за полный месяц | 289 161,6 руб. (72 290,4 руб. х 4) |
* Утверждены постановлениями Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316 и от 26.11.2015 № 1265.
** Установлено п. 5.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
*** Установлен п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 19.12.2016 № 417‑ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2017 год и плановые периоды 2018 и 2019 годов».
Приведем примеры расчета пособий, назначаемых работникам в связи с болезнью и с получением производственной травмы.
Работник находился на больничном с 13 по 20 февраля 2017 года. Его страховой стаж - 12 лет 6 месяцев. В 2015 году его доходы составили 650 000 руб., в 2016 - 734 000 руб. Расчетный период отработан полностью.
Для расчета среднего заработка учитываются доходы в размере 1 368 000 руб.:
За 2015 год - 650 000 руб. (то есть по факту);
За 2016 год - 718 000 руб. (то есть предельная величина дохода).
Средний дневной заработок равен 1 871,41 руб. (1 368 000 руб. /
731 дн.), что значительно превышает сумму минимального среднедневного заработка (246,24 руб.).
Страховой стаж работника - 12 лет 6 месяцев, следовательно, пособие выплачивается в размере 100%.
Итак, величина пособия за 8 дней болезни (с 13 по 20 февраля 2017 года) составит 14 871,28 руб. (1 871,41 руб. х 8 дн.).
Выплаты, учитываемые при расчете пособия в связи с травмой, полученной работником в феврале 2017 года, составили в 2015 году 660 000 руб., в 2016 году - 742 000 руб. Период нетрудоспособности 12 дней: с 6 по 17 февраля 2017 года включительно. Страховой стаж работника - более 8 лет.
Размер среднего дневного заработка для расчета пособий равен 1 917,92 руб. ((660 000 руб. + 742 000 руб.) / 731 дн.).
Размер пособия, рассчитанного за февраль, - 53 701,76 руб. (1 917,92 руб. x 28 дн.). Эта сумма не превышает максимальную величину пособия за полный месяц (289 161,6 руб.).
Следовательно, пособие по травме должно быть рассчитано исходя из среднего дневного заработка 1 917,92 руб.
Таким образом, размер пособия, выплаченного работнику в связи с производственной травмой, составит 23 015,04 руб. (1 917,92 руб. х 12 дн.).
Обратите внимание
С 06.02.2017 при расчете социальных пособий применяется справка о заработной плате, форма которой утверждена Приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н. Напомним, что на основании данной справки в расчет пособия включаются выплаты, произведенные предыдущим работодателем в расчетном периоде. Эту справку работнику выдают при увольнении.
В чем теперь заключается контрольная функция ФСС?
В 2017 году за ФСС сохранены полномочия по администрированию расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Страхователи (работодатели-организации и предприниматели), как и прежде, будут предъявлять для проверки в территориальные органы ФСС документы, связанные с расходами на выплату пособий (п. 6 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ). Согласно ст. 4.2 Закона № 255‑ФЗ ревизоры фонда вправе:- проводить проверки (выездные и камеральные) правильности выплаты пособий;
- требовать и получать от страхователей необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;
- запрашивать у страхователей документы по выплате пособий, в том числе при выделении средств на указанные расходы сверх начисленных взносов;
- запрашивать в налоговых органах сведения о взносах, начисленных и уплаченных страхователями;
- контролировать соблюдение законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством при назначении, исчислении и выплате пособий.
Обмен информацией между ФСС и ФНС, в том числе в части заявленных страхователем доходов, расходов, результатов контрольной работы, будет осуществляться в соответствии с , Правлением ФСС России № 02‑11‑10/06-3098П от 22.07.2016. Так, сведения о расходах, которые страхователь указал в расчете по страховым взносам, ФСС получит из налоговой инспекции (см. также Письмо ФСС России от 16.12.2016 № 02‑09‑11/04‑03‑28043). Срок для направления данных:
- не позднее 5 дней - со дня получения расчетов в электронной форме;
- не позднее 10 дней - со дня получения расчетов на бумажном носителе.
Порядок возмещения расходов на выплату социальных пособий
Перечень документов, представляемых страхователем для возмещения в 2017 году расходов, понесенных в связи с выплатой пособий по больничным, зависит от периода выплаты этих пособий. Напомним: возмещение расходов производится в том случае, если сумма выплаченных за период пособий превышает сумму начисленных за данный период взносов на социальное страхование.Если пособия выплачены до 01.01.2017
Если расходы на выплату пособия произведены в прошлом (2016) году (то есть страховой случай произошел тоже в 2016 году), то страхователь, обращаясь за их возмещением в текущем году, должен руководствоваться перечнем документов, установленным Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (в редакции, действовавшей до 01.01.2017). В этом перечне поименованы следующие документы:- письменное заявление страхователя на возмещение расходов;
- расчет по форме 4-ФСС (обязанность по его представлению в территориальный орган ФСС сохранится при обращении за возмещением расходов, понесенных за периоды, истекшие до 01.01.2017, - п. 1 приложения к Приказу Минтруда России от 28.10.2016 № 585н);
- копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование. Это листки нетрудоспособности для больничных и декретных и расчеты сумм выплат по этим пособиям; справки из женской консультации, справки о рождении ребенка и т. д. - для других видов пособий.
Вместе с тем ч. 4 названной статьи предусматривает возможность назначения территориальным страховщиком камеральной или выездной проверки правильности и обоснованности расходов на выплату пособия. В рамках таких проверок страховщик вправе истребовать у страхователя дополнительные сведения и документы .
Соответственно, в этом случае решение о возмещении расходов принимается по результатам проверки и направляется страхователю в трехдневный срок. Его можно обжаловать в вышестоящем органе или в суде (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255‑ФЗ).
Добавим: камеральные и выездные проверки правильности расходования средств на выплату пособий территориальные органы ФСС будут проводить на основании поступивших от налоговых органов сведений о расходах на выплату пособий, содержащихся в единых расчетах по страховым взносам, которые страхователи будут сдавать в налоговую инспекцию (ч. 1.1 ст. 4.7 Закона № 255‑ФЗ).
Обратите внимание
Выездные и камеральные проверки будут проходить в порядке, аналогичном порядку, установленному с 01.01.2017 Федеральным законом от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ч. 1 ст. 4.7 Закона № 255‑ФЗ):
- камеральная проверка - в течение трех месяцев со дня представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам;
- выездная проверка - в течение двух месяцев со дня вынесения решения о назначении проверки (возможно продление срока до четырех или шести месяцев).
Если пособие выплачено после 01.01.2017
Для возмещения расходов по пособиям, выплаченным по страховым случаям, наступившим в 2017 году, страхователю нужно представить иной список документов (см. ):- заявление о выделении необходимых средств на страховые выплаты по утвержденной форме;
- справку-расчет (приложение 1 к заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения);
- расшифровку расходов на обязательное социальное страхование и расходов за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к заявлению);
- копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на обязательное социальное страхование.
В справке-расчете, представляемой при обращении за возмещением средств за периоды начиная с 01.01.2017, отражаются суммы:
- задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
- начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
- доначисленных страховых взносов;
- не принятых к зачету расходов;
- средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
- возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
- средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
- уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
- списанной задолженности страхователя.
ФСС в 2017 году сохранила функции по контролю правильности исчисления пособий по социальному страхованию. Страхователи, как и раньше, обязаны представить страховщикам документы, подтверждающие расходы на выплату этих пособий (в том числе в случае обращения за возмещением указанных расходов). Но перечень документов, представляемых страхователем для возмещения в 2017 году расходов, понесенных в связи с выплатой пособий, зависит от периода наступления страхового случая и момента выплаты пособия.
Подробно о самых распространенных выплатах расскажем в этом материале. Ниже смотрите, какие есть выплаты за счет ФСС в 2017 году (таблица).
Размеры выплат за счет ФСС в 2017 году: таблица
| Пособие по беременности и родам |
В размере 100 процентов среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по беременности и родам.
Но не более: и не менее: |
||
| Больничное пособие в связи с несчастным случаем или профзаболеванием |
В размере 100-процентного среднего заработка, но не более 278 040 руб. за полный календарный месяц (норматив февраля–декабря 2016 года)
Если размер больничного пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, превышает максимальный размер, то сумма пособия рассчитывается исходя из максимального размера |
||
| Больничное пособие в остальных случаях |
В зависимости от страхового стажа сотрудника (в отдельных случаях – бывшего сотрудника), но не более 1901,37 руб. в день.
Если страховой стаж сотрудника составляет менее шести месяцев, размер пособия не превышает 7500 руб.* за полный календарный месяц. |
||
| Больничное пособие за период простоя выплачивается в том размере, в котором сохраняется за это время зарплата, но не выше размера пособия, рассчитанного по общим правилам | |||
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждения в ранние сроки беременности (до 12 недель) | 581,73 руб.*в январе, 613,14 руб. с февраля 2017 года | ||
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 15 512,65 руб.* в январе, 16350,33 руб. с февраля 2017 года | ||
| Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет | При рождении первенца | 40 процентов среднего заработка по месту работы (службы), но не менее 3065,69 руб. с февраля (3000 руб. в январе 2017 года) и не более 23 120,66 руб. | |
| 40 процентов среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по уходу за ребенком, но не менее 3065,69 руб. с февраля (3000 руб. в январе 2017 года)* и не более 11 634,50 руб.* | |||
| При рождении второго и последующих детей | Один из работающих родителей, других родственников, опекунов, ухаживающих за ребенком, в том числе гражданский персонал воинских формирований России за рубежом | 40 процентов среднего заработка по месту работы (службы), но не менее 6131,37 руб. с февраля (5817,24 руб.* в январе 2017 года) и не более 23 120,66 руб. | |
|
Мать, проходящая военную службу по контракту.
Один из родителей, служащий в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, таможенных органах |
40 процентов среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, но не менее 6131,37 руб. с февраля (5817,24 руб.* в январе 2017 года) и не более 11 634,50 руб.* | ||
| Оплата путевок на санаторно-курортное лечение сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях (за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний) | Исходя из стоимости одного дня пребывания в санаторно-курортном учреждении | ||
| Социальное пособие на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению | Не более 5277,28 руб.* | ||
| Оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 18 лет | В размере среднего дневного заработка | ||
| Страховые взносы, начисленные на оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 18 лет | В размере фактически начисленных сумм | ||
* В регионах, где установлены районные коэффициенты, минимальный размер пособия определяют с учетом коэффициента.
Больничные пособия за счет ФСС в 2017 году
Получатели. Больничные в России получают россияне. А еще иностранцы и лица без гражданства:
- постоянно или временно проживающие на территории нашей страны;
- временно пребывающие в России. Но только при условии, что за них платили взносы на социальное страхование последние полгода.
Особый статус у иностранцев из стран ЕврАзЭС – Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Право на пособия у них с первого дня работы (письмо Минтруда России от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313).
Больничные выплачиваются, если человек:
- заболел или получил травму;
- по направлению из больницы долечивался в российском санатории сразу после стационарного лечения;
- протезировался в стационаре;
- был на карантине;
- ухаживал за заболевшим членом семьи или за находящимся на карантине ребенком, которому еще нет семи лет, или за другим недееспособным членом своей семьи.
Если сотрудник ухаживал за больным членом семьи в то время, когда не работал, больничные ему не платят. Так же как в ситуациях, когда он сам был:
- отстранен от работы без выплаты зарплаты;
- заключен под стражу (административный арест);
- проходил судебно-медицинскую экспертизу;
- умышленно причинил вред своему здоровью или совершил попытку самоубийства;
- потерял трудоспособность вследствие умышленно совершенного им преступления.
Больничный, оформленный в последний рабочий день, нужно полностью. Как и больничный бывшего работника, уволенного не больше 30 дней назад.
Документы. Пособие по временной нетрудоспособности назначают только на основании оригинала больничного листа. Если документа нет, его можно представить в течение шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, установления инвалидности, окончания периода ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования, долечивания.
Сколько дней оплачивать. Обычно больничные платят за весь период болезни до выздоровления сотрудника (члена его семьи) или же до момента установления инвалидности. Но есть несколько исключений. Речь идет о больничных по уходу за заболевшим членом семьи (в том числе за ребенком) , а также сотрудникам:
- заключившим договор на срок до шести месяцев и тем, нетрудоспособность которых наступила в период с даты заключения трудового договора до его аннулирования;
- с инвалидностью;
- за период долечивания в санатории.
Не больше 75 календарных дней болезни оплатят сотрудникам, которые:
- заключили с организацией трудовой договор на срок до шести месяцев;
- заболели (получили травму) со дня заключения трудового договора до его аннулирования. При этом пособие вновь принятому сотруднику, который заболел до того, как вышел на работу, начисляйте со дня, когда он должен был начать работу.
Инвалидам больничные начисляйте:
- до четырех месяцев подряд;
- до пяти месяцев в календарном году.
Не более 24 календарных дней больничного оплатите сотруднику, который отправлен на долечивание в санаторий.
Ограничение в 75 и 24 дня, четыре и пять месяцев не распространяется на заболевания туберкулезом, когда пособие начисляют за весь период лечения – до момента выздоровления или установления инвалидности по данному заболеванию.
При трудовых увечьях и профзаболеваниях больничные начисляйте за период с первого дня нетрудоспособности до тех пор, пока сотрудник не поправится или ему не установят группу инвалидности.
Листок нетрудоспособности, полученный во время ежегодного отпуска, оплачивайте, только если он выдан по болезни (травме) самого сотрудника.
Кто оплачивает пособие. ФСС возмещает больничные с первого дня, еслилисток нетрудоспособности выдан в связи:
- с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком);
- несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;
- долечиванием в санатории сразу после больницы;
- протезированием в стационаре;
- карантином сотрудника, его ребенка в возрасте до семи лет либо другого недееспособного члена семьи.
Если заболел работник, пособие за первые три дня платит компания. С четвертого дня - ФСС.
- продолжительность расчетного периода;
- средний заработок за расчетный период;
- среднедневной заработок;
- процент среднедневного заработка в зависимости от страхового стажа :
- итоговую сумму больничных.
Больничные для совместителей считают так, как в таблице ниже.
Алгоритм расчета больничных для совместителей
| Ситуация | Кто оплатит пособие | Как действовать бухгалтеру |
| Работник на момент наступления страхового случая, как и в двух предшествующих календарных годах, был занят у одних и тех же работодателей. Например, в 2017 году он работает в компаниях А и Б и в 2015–2016 годах трудился в них же | Пособие должно быть выплачено сотруднику по каждому месту работы | |
| Работник на момент заболевания занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал в других компаниях. Например, в 2017 году он работает в компаниях А и Б, в 2016 году трудился в компаниях А и В, а в 2015 году – в компании Г. Или сейчас сотрудник работает в А и Б, в 2016 году трудился в компаниях В и Г, а в 2015 году – в компании Г | Сотрудник должен выбрать компанию, которая выплатит ему пособие. Разумеется, это должна быть одна из тех организаций, в которых человек трудится сейчас | При расчете пособия учтите заработок по всем местам работы. То есть вам понадобятся справки о заработке с каждого прошлого места работы сотрудника, а также о том, что другие нынешние работодатели пособие работнику не выплачивали. Но, к сожалению, включить в расчет вы сможете не более 670 000 (718 000) руб. в год по всем местам работы |
| В двух предшествующих календарных годах работник был занят как у нынешних, так и у других страхователей (другого страхователя). Например, в 2017 году он работает в компаниях А и Б, а в 2015–2016 годах трудился в компаниях А, Б и В | Вариант 1. Пособие может быть оплачено каждым страхователем | Пособие рассчитайте исходя из начисленных в вашей компании сумм. При этом ограничение в 670 000 (718 000) руб. каким-либо образом распределять между компаниями не нужно. По всем местам работы лимит один |
| Вариант 2. Пособие может быть оплачено одним из нынешних работодателей по выбору самого сотрудника | При расчете пособия учтите заработок по всем местам работы сотрудника. То есть вам понадобятся справки о заработке с каждого прошлого места работы сотрудника, а также о том, что другие нынешние работодатели пособие работнику не выплачивали. Но, к сожалению, включить в расчет вы сможете не более 670 000 (718 000) руб. в год по всем местам работы |
Расчетный период – это два полных календарных года, предшествующих страховому случаю. При этом при расчете больничных делить заработок сотрудника всегда и во всех случаях нужно строго на 730. При расчете больничных из расчетного времени никакие периоды не исключают.
Какие выплаты учитывать. Нужно учесть весь заработок, который получал работник за последние два календарных года, в том числе и на предыдущих местах работы. Но в пределах облагаемого страховыми взносами лимита, действовавшего в конкретном году. За 2015 год - максимум 670 000 руб., а за 2016 год – 718 000 руб.
В заработок включите все выплаты за расчетный период, которые учитываются при определении суммы страховых взносов в ФСС РФ. Например, отпускные, выплаты за время командировки или простоя тоже учитываются. Если в расчетном периоде сотруднику повышали зарплату или его перевели на другую, более высокооплачиваемую работу, индексировать выплаты до повышения не нужно.
Среднедневной заработок - это заработок за расчетный период, разделенный на 730.
Размер пособия в зависимости от страхового стажа. Пособие выдают в размере:
- 100 процентов заработка – при стаже восемь лет и более;
- 80 процентов заработка –при стаже от пяти до восьми лет;
- 60 процентов заработка – при стаже менее пяти лет.
Если страховой стаж меньше полугода, больничные не больше 1 МРОТ за календарный месяц.
Не более 60 процентов заработка получат сотрудники, уволенные из компании и заболевшие в течение 30 дней после увольнения. В этом случае стаж значения не имеет.
Заработок меньше МРОТ. Сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из оклада, равного МРОТ (с 1 июля 2016 года - 7500 руб.) Показатель считают, например, когда заработок за два расчетных года меньше минимального. Или когда стаж меньше шести месяцев, а доходов в расчетном периоде не было.
Минимальный заработок за расчетный период с учетом МРОТ в 7500 руб. - 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.).
Если сотрудник на момент страхового случая трудится неполный день, МРОТ тоже нужно пересчитать. Для сотрудника, работающего на полставки, минимум - 3750 руб. (7500 руб. : 2).
Рассчитывать минимальное дневное пособие по временной нетрудоспособности нужно также с учетом страхового стажа. Ведь в данном случае МРОТ по сути является минимально гарантированным работнику заработком, исходя из которого нужно вести расчет пособия.
Стаж меньше шести месяцев . Если на начало болезни страховой стаж менее шести месяцев, пособие за полный месяц не должно превышать МРОТ. Если в местности, где работает сотрудник, установлены районные коэффициенты, предельную сумму дневного пособия рассчитайте так:
В регионе установлен районный коэффициент. Сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Но про районный коэффициент в этом случае отдельно не сказано. Значит, вести расчет дневного минимума нужно так:
7500 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 246,58 руб.
Вот с этим показателем и сравнивайте фактический дневной заработок сотрудника.
Предположим, окажется, что фактический заработок меньше минимального. Тогда в расчет вы возьмете второй. И вот тогда конечный результат уже умножьте на районный коэффициент.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Получатели . Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивайте одному из родителей ребенка (либо лицу, которое его заменяет, например усыновителю).
Сотрудник (сотрудница) имеет право на получение пособия в течение шести месяцев со дня:
- рождения ребенка (для родителей);
- вступления в законную силу решения суда об усыновлении (для усыновителя);
- вынесения органом опеки и попечительства решения об установлении опеки (для опекуна).
Размер пособия. Базовый размер пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Однако при фактической выплате базовая сумма увеличивается на коэффициент индексации и районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях). С 1 февраля 2017 года единовременное пособие при рождении ребенка - 16 350,33 руб.
Документы. Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы (службы), сотрудник должен представить:
- заявление;
- справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
- копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
- справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);
- выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).
Полный список необходимых документов есть в пункте 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Если другой родитель нигде не работает (не служит), он должен представить справку из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка о неполучении пособия. Кроме того, чтобы обезопасить себя, попросите дополнительно представить копию его трудовой книжки , в которой отсутствуют записи о текущей работе. Однако если родитель вообще никогда не работал, трудовой книжки у него нет. В этом случае потребуйте с него заявление об этом. Заявление пусть он составит в произвольной форме.
Система социального страхования России включает в себя гарантированные государством социальные пособия за счет ФСС. В 2017 году в законодательстве, регулирующем социальное страхование, произошли большие изменения, в том числе, в части размеров пособий. В частности, утратил силу Федеральный закон от 24 июля 2009 года . Однако нормы, регулирующие порядок выплаты пособий по страхованию, значительных изменений не претерпели.
Пособия ФСС
Законодательство о социальном страховании предусматривает несколько видов социальных пособий.
Среди них пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. (статья 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ().
Порядок выплат
Пособия подлежат выплате в ФСС (в т.ч. в 2017 году) в порядке, указанном в статье 13 Федерального закона № 255-ФЗ .
Основанием для начисления соответствующей суммы пособия по болезни или пособия для молодой мамы станет больничный лист (т. е. листок нетрудоспособности).
К нему должны прилагаться расчет соответствующего пособия (п. 67 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года) и справка о размере среднего заработка. Если обращение за пособием направлено в территориальный орган ФСС, дополнительно к указанным документам потребуется трудовая книжка - для подтверждения стажа.
Если за пособием обращается совместитель, ему понадобится справка о том, что на других местах работы данное пособие ему не начислялось.
Порядок выплаты пособий по уходу за ребенком указан в части 6 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ .
Заявление о выплате пособия
Правительство в Постановлении от 21 апреля 2011 года утвердило отдельные положения о мерах по реализации так называемого «пилотного проекта».
Для целей реализации проекта Приказом от 17 сентября 2012 года N 335 ФСС утверждена форма заявления о выплате пособия. Бланк на 2017 год отдельным приказом не утверждался, следовательно, в этом году применяется бланк, утвержденный этим приказом.
Указанная форма подлежит заполнению самим работником. Бланк заполняется печатными буквами вручную или с использованием принтера. За пределы ячеек надписи выходить не должны.
Заявление работник передает работодателю с приложением документов, подтверждающих факт страхового случая. Последний же в свою очередь направляет эти документы в соответствующий орган фонда. Сделать это необходимо не позднее пяти дней с даты поступления документов работодателю.
Бланк заявления о выплате пособия (оплате отпуска)
Важной новостью 2016 года для предпринимателей стало решение о том, что Налоговая инспекция будет администрировать сборы со всех фондов – Пенсионного, Медицинского, Социального. То, как будет происходить начисление пособия ФСС в 2017 году, покажет таблица взносов и выплат. Сейчас Налоговая инспекция разработала новые бланки отчетности, которые будут введены с 1 января 2017 года. Обычных граждан больше волнует другой вопрос – как будут происходить выплаты.
Больничный и беременность, пособия ФСС в 2017 году: таблица выплат
Работник иногда думает, что предприятие выплачивает помощь при временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком или в иных случаях. На самом деле выплаты осуществляются из Фонда Социального Страхования, куда каждый работодатель отчисляет 2,9% от зарплаты. Именно из этих средств производятся платежи.
Сейчас сумма выплат по больничному листу зависит от средней заработной платы, стажа и причины, по которой человек стал нетрудоспособным. Ст. 7 Закона № 255-ФЗ говорит о том, что при собственном заболевании человек имеет право получать 100% средней зарплаты при стаже более 8 лет, 80% при стаже от 5 до 8 лет, и 60%, если он делал взносы менее 5 лет.
Этот же процент начисляется при уходе за ребенком или взрослым членом семьи, который нуждается в помощи. Однако если ребенок до 15 лет лечится амбулаторно, то через десять дней будут платиться всего 50%, причем стаж здесь роли не играет.
В том случае, когда заболевание получено в результате несчастного случая или от тяжелых условий труда, выплаты составят 100% средней зарплаты, что прописано в Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.
Хотя отчетность в ФСС в 2017 году претерпела большие изменения, сумма взноса осталась прежней. Но сильно изменился стаж, который необходим для получения достойных больничных выплат. Разрабатывается законопроект, по которому пороговый стаж будет увеличиваться каждый год на шесть месяцев. Уже к 2029 году, чтобы получать по больничному 100% от средней зарплаты, будет необходимо иметь стаж 15 лет. Данное предложение было выдвинуто Минтрудом и поддержано правительством.
Новости для бухгалтера
С 2017 года стандартную форму 4 фсс разделили на две части. То, что администрированием фондов будет заниматься ГНИ, не означает роспуск ФСС, отчет придется нести в две организации. Еще одним новшеством этого года станет электронный больничный. Он вводится приказом Министерства труда и имеет ту же силу, что и бумажный вариант.
Новая форма 4-ФСС в 2017 году сохранит в прежнем виде титульный лист и вторую страницу. По-прежнему надо будет вписывать информацию о застрахованных лицах, несчастных случаях, количестве пострадавших и застрахованных.
Документ, который предоставляется в Налоговую инспекцию, будет заполняться на 29 листах. Его отличие в том, что здесь собираются данные о взносах во все фонды – ФСС, ПФРП, ФОМС. Он включает в себя три квартальных и один годовой отчет. Сдавая отчеты в ФСС, следует учитывать новое в 2017 году правило, по которому подать документы следует не позднее, чем 30 числа месяца, следующего за отчетным.
Согласно Налоговому кодексу, только предприятия с численностью работников не более 25 человек имеет право выбрать, в какой форме подавать документы, бумажной или электронной. Остальные обязаны сдавать его исключительно в электронном виде. Хотя отчетность ФФС в 2017 году претерпела кое-какие изменения, сохранились сроки подачи. И старую форму 4, и новый пакет, в налоговую, надо будет предоставлять каждый квартал.
Что делать человеку, если предприятие закрылось
Даже если компания прекратила существование или не имеет финансовой возможности заплатить, гражданин имеет право обратиться за пособием непосредственно в региональное отделение фонда. Размеры пособий ФСС в 2017 году подскажет таблица, однако перед визитом надо будет собрать пакет документов:
- Заявление о выплате пособия, больничный лист.
- Справка с места работы о заработной плате за прошедших два года. При расчетах учитывается именно двухлетний период. Если в это время человек не работал, то в таблице будет фигурировать МРОТ, который в 2017 году составляет 7500 руб.
- Если застрахованный человек работал, но не имеет возможности взять справку о зарплате потому, что работодатель исчез, то необходимо приложить заявление в ПФРФ о предоставлении данных о доходах.
- Документ, подтверждающий трудовой стаж, то есть трудовую книжку.
Еще потребуется открыть счет в банке, так как средства перечисляются безналичным расчетом. Родителю, пришедшему за пособием на ребенка, потребуется предоставить свидетельство о рождении.
Какие пособия выплачивает ФСС
Кроме больничного, фонд производит выплаты и по другим несчастным и счастливым случаям. Для мам, которые родили ребенка, его размер составляет:
- Работающие – 100% заработка.
- Безработные или уволенные при ликвидации фирмы – 581 руб.
- Студентки – 100% от стипендии.
- Военнослужащие – 100% от должностного оклада.
Для тех, чей стаж не превысил 6 месяцев, размер пособия составит один МРОТ, то есть 7500 руб. Еще мамы имеют право получить разовую выплату по рождению ребенка. Чтобы стимулировать рождаемость, правительство поощряет раннюю постановку на учет у акушера-гинеколога. Если мама позаботилась о здоровье малыша и встала на учет ранее 12 недель, то она получит 581 рубль.
По непроверенным данным, в правительстве ходят слухи о замене взносов во все фонды одним Единым Социальным Взносом (ЕСН). Причина этого проста, отмена ЕСН в 2010 году привела к повышению взносов с 26% до 30%.
Если сейчас провести обратную операцию, то можно довести сборы до плановых 34%, мотивируя это упрощением администрирования.
