Законодательство постепенно меняется, совершенствуясь для граждан. 2019 год обещает много новшеств во всех нормативных сферах. Рассмотрим подробнее вопрос о больничных листах и выплатах, связанных с компенсацией по временной нетрудоспособности.
Вся правда о больничном листке
Лист нетрудоспособности, или, как его чаще всего именуют, больничный лист – значимый документ как для гражданина, так и для организации, где он работает. Ведь именно этот лист является первостепенным обоснованием того, что сотрудник не прогулял рабочий процесс.
И по нему же работник бухгалтерии насчитает пособие за время, пока сотрудник болел (или больничные).
Данный документ может получить не только работник по случаю собственной болезни, но также женщина, ожидающая ребенка, гражданин, который ухаживает за своим родственником или за ребенком, человек, пребывающий на санаторном лечении, а также и другие личности, предусмотренные законодательством РФ.
Так как обязательство оплачивать больничные взяло на себя ФСС, то к страховым случаям относят «профессиональные» болезни и производственные травмы.
Как сделать больничный лист без ошибок в 2019 году?
Лист формируется, а также выдается на специальном бланке, который утвержден Минздравсоцразвитием . Действительный больничный может выдать не всякое медицинское учреждение, как принято считать, а только имеющее допуск к медицинской деятельности.
Чтобы получить лист нетрудоспособности, при себе нужно иметь лишь документ подтверждающий личность. Остальные документы, в том числе полис страхования, не нужны.
Бюллетень можно взять во время первого визита к доктору или когда лист будет закрываться. Дата первого обращения указывается в пункте «Дата выдачи». Обращаясь к доктору после трудовых будней, лучше попросить его, чтобы он подписал больничный следующим днем.
В противном случае возникнет двоякая ситуация: человек проработал весь день и этим же числом открывается лист. Работодатель не будет оплачивать за этот день одновременно зарплату и пособие.
Также запрещено оформлять больничный «задним числом».
Может возникнуть ситуация, что болезнь настигла за границей и врачи выдали справку там. Человек может предъявить право на компенсацию в РФ, если легализует выданные справки и предоставит их в свое медицинское учреждение.
Если болезнь выпала на время оплачиваемого отпуска, его можно пролонгировать на число дней, которые человек болел. Или же перенести, согласовав этот факт с руководством, на другой срок. В таком случае больничный оформляется как обычно.
А вот за свой счет отпуск так продлить нельзя и больничный будет открыт только после него.
Сколько человек проболеет — никто сказать не в силах. Но по закону лечащий врач может выписать лист максимум на 15 дней, стоматолог – максимум на 10 дней.
Если все-таки есть необходимость продлить больничный, то это делает врачебная комиссия и сроком только на 15 дней.
После того, как лист нетрудоспособности закрывается, его нужно отдать в бухгалтерию. Свою силу лист имеет не больше полугода.
Но, естественно, медлить нельзя, ведь это документ, подтверждающий, что человек не прогулял рабочий процесс.
Правила расчета оплаты больничного листа в 2019 году
2018 год не принес глобальных новшеств в расчете денежных выплат по болезни. Компенсация, начисляемая за то время, пока человек состоял на больничном, не определена конкретной суммой. Все упирается в окладную часть и страховой стаж гражданина.
Стоит заметить, если средняя зарплата за учитываемые годы превосходит установленную границу, то для расчета будет взята максимально допустимая сумма.
Страховой стаж работника – это промежуток, во время которого он и был, собственно, застрахован от своей временной нетрудоспособности.
Сюда относится:
- Работа по стандартному трудовому договору/
- Казенная или муниципальная служба/
- Работа индивидуальным предпринимателем, священником, депутатом и т.д./
- Работа в органах правоохранения, военная служба.
Условно весь расчет больничных происходит следующим образом:
- вычисление средней зарплаты за указанный период;
- расчет среднего заработка за день;
- расчет размера пособия за день;
- определение суммы пособия.
Если страховой стаж не превышает полугода, то каждый месяц, проведенный на больничном закрывается одним . То есть, с января нынешнего года эта сумма равна 11 280 рубля.
Работодатель должен помнить, что три дня в начале больничного оплачивает непосредственно организация, а последующие — ФСС.
Расчет и оплата больничного листка нетрудоспособности постоянному сотруднику и внешнему совместителю в 2019 году
Для подсчета больничного постоянному работнику нужно придерживаться следующей схемы:
- За последние несколько лет берется суммарная база доходов, на которую шли страховые начисления.
- Полученный итоговый результат делится на 730 дней (выходит средний заработок).
- Определяется процент оплаты, учитывая страховой стаж.
Например: человек работает на протяжении пяти лет на одном и том же предприятии. Его база доходов за два года составляет 335 200 рублей.
335 200 / 730=459,18 (руб.);
459,18 * 60 %=275,51 (руб.).
Ежедневно, находясь на больничном, постоянному сотруднику выплатят 275,51 руб. Первые три дня оплатит организация – 826,53 руб.; оставшееся пособие – ФСС.
Для вычисления больничного работнику, работающему по совместительству, нужно придерживаться следующей схемы:
- Для оформления больничного в медицинском учреждении необходимо попросить несколько листов, на которых указывается главное место работы и вторая работа.
- При продолжительной работе на одном месте у работника складывается доходная база, исходя из которой больничный оплатят оба работодателя.
- Если в течение двух прошедших лет работник переходил с одного места работы на другое, то нужно взять справку по форме 180Н у каждой организации.
При предъявлении этих справок на работе сотруднику выплатят денежное пособие (ст.13 ФЗ-255).
Если гражданин не может предоставить справку 180Н , ему требуется написать заявление, по которому сделают запрос в территориальный ПФР о передаче данных по всем выплатам.
В данный документ вписана сумма зарплаты и иных денежных выплат за несколько лет; текущий год с перечислением взносов по страховке; общее количество дней, когда человек не работал, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам; период отстранения человека от работы с полным или частичным сохранением зарплаты исходя из законов РФ.
Правила оплаты больничного листа можно узнать из видео.
Оплата больничного листа по уходу за ребенком
В случае заболевания в семье ребенка или детей, гражданин может претендовать на денежную компенсацию по уходу за ребенком. Регламент выдачи листа в этом случае несколько отличается от обычной процедуры.
В лист нетрудоспособности врач вписывает возраст ребенка, код родственной связи с тем, кто будет сидеть с ребенком. Строка, где указывается сумма, остается незаполненной, потому что в этом случае всю сумму пособия выплачивает ФСС.
Больничный по уходу за ребенком выдается тому члену семьи или иному родственнику, который по факту присматривает/ухаживает за ним. То есть, если лист выписан на маму, она не имеет права работать в то время, пока, к примеру, бабушка сидит с ребенком.
К тому же, больничный могут брать несколько членов семьи попеременно в установленные законом сроки.
При заболевании в семье нескольких детей больничный могут получить оба родителя. Один предоставит лист по месту работы на первого ребенка, второй — на второго.
Лист нетрудоспособности не дается, если:
- возраст ребенка больше 15 лет и подросток проходит лечение в стационаре;
- гражданин находится в оплачиваемом отпуске;
- гражданин находится в декрете;
- сотрудница в отпуске по беременности и родам.
Срок, на который выдается бюллетень, напрямую зависит от возраста ребенка. Если ребенок младше 7 лет, больничный выдается на все время болезни, если от 7 до 15 лет – до двух недель в зависимости от недуга, старше 15 лет – до трех дней.
Оплата больничного по уходу за ребенком зависит от способа лечения. При лечении в домашних условиях первые десять дней оплачиваются из учета страхового стажа опекуна (родственника), последующие дни считаются 50% от среднего заработка.
При лечении амбулаторно сумма пособия зависит только от страхового стажа.
Оплата больничного листа после увольнения
Случается, что больничные приходится оплачивать уже уволившемуся сотруднику. Получается, либо он заболел после увольнения, либо перед тем как уйти, но лист принес после ухода из организации.
В первом случае закон оговаривает следующее: пособие оплачивается в размере 60 % от средней зарплаты, если болезнь наступила в течение месяца после увольнения. При этом, по какой причине был расторгнут договор, значения не имеет. Больничный оплачивается только бывшему сотруднику.
Во втором случае пособие оплачивается и высчитывается по общему правилу.
Таблица для определения размера больничного пособия в зависимости от страхового стажа и причины нетрудоспособности сотрудника в 2019 году
| Причина невыхода на работу | Страховой стаж | Размер выплат |
|---|---|---|
| Болезнь самого сотрудника,
травма сотрудника, карантин, стоматологическое вмешательство по показаниям врача, прохождение лечения в здравницах после больницы. |
До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% | |
| Свыше 8 лет | 100% | |
| Профессиональное заболевание,
травма, полученная на производстве. |
Не имеет значения | 100% |
| Уход за ребенком в домашних условиях | До 5 лет | Первые 10 дней 60%, следующие 50% |
| От 5 до 8 лет | Первые 10 дней 80%, следующие 50% | |
| Свыше 8 лет | Первые 10 дней 100%, следующие 50% | |
| Уход за ребенком, находящимся в больнице | До 5 лет | 60% |
| От 5 до 8 лет | 80% | |
| Свыше 8 лет | 100% | |
| Болезнь сотрудника, наступившая не позднее месяца после увольнения | Не имеет значения | 60% |
В каких случаях оплата больничного ограничивается
Больничные листы оплачиваются с учетом законодательных норм РФ, которые налагают на этот процесс некоторые ограничения:
- База доходов за два года не должна превышать допустимой суммы (ст.14 п.3 ФЗ-255).
То есть, в 2014 году допустимая величина составляет 624 000 рублей, за 2015 год – 670 000 рублей.
Соответственно, в 2018 году данная величина составляет 1 294 000 рублей.
На эту сумму и будут ориентироваться при расчете больничного. - В листе нетрудоспособности не должно стоять пометок о нарушении режима.
То есть, если больной нарушил предписанный режим, в листе ставится дата нарушения и начиная с нее пособие начисляется из минимального размера оплаты труда. - Продолжительность страхового стажа.
- При уходе за ребенком сумма пособия обуславливается возрастом и видом лечения.
В какие сроки оплатят больничный лист и кто это сделает
Начиная с 2011 года и по сей день больничный, исключая первые три дня (которые выплачивает работодатель), оплачивает ФСС. В ближайшем будущем предполагают, что фонд возьмет на себя полную ответственность за оплату больничного.
От организации потребуется только правильный расчет оплаты пособия.
Итак, после проверки работодателем действительности больничного листа, он передается в ФСС, где также могут проверить все данные указанные в документе. Сотрудник фонда вправе проверить достоверность данных: он может сделать звонок в медицинское учреждение и поинтересоваться, работает ли врач, который подписал больничный, на самом ли деле предоставивший справку проходил лечение, не было ли несоблюдений режима лечения и тому подобное.
После получения больничного листа ФСС высчитывает сумму пособия по листу в течение десяти рабочих дней. Работник может получить данное пособие уже в ближайшую выплату (будь то аванс или зарплата).
Если же сотрудник предоставил больничный за пару дней до зарплаты, то пособие во временной нетрудоспособности выплачивается в следующий период. Фонд контролирует четкость занесения информации в больничный лист, а сотрудник организации должен верно высчитать сумму пособия.
Здесь важную роль играет страховой стаж и нестраховой период, средняя зарплата за последние несколько лет, наличие пометок в листе, время болезни, максимальный предел суммы выплаты больничных.
Самые важные изменения в законодательстве в 2019 году
Как таковых изменений, касающихся оплаты больничных бюллетеней, в 2019 году не произошло. Единственное, что может изменится — это начисление процентов, исходя из страхового стажа.
В этом году предполагается увеличение страхового стажа на полгода. Иными словами, чтобы получить 100 % выплату за больничный, нужно иметь стаж 8 лет и 6 месяцев. До 2028 года предполагается увеличить страховой стаж для максимальной выплаты до 15 лет.
При этом ФСС возьмет на себя все выплаты по больничным листам.
В остальном, все осталось по-прежнему. 2019 год обещает быть стабильным.
Заключение
Наконец, время, когда рабочие в организациях боялись заболеть, прошло. Законодательство встало на защиту простых граждан.
Теперь, чтобы получить хорошее пособие по случаю болезни, достаточно иметь непрерывный страховой стаж. И не обязательно работать только в одной организации.
Справки для больничного можно собрать с бывших мест трудоустройства.
Поэтому не стоит пренебрегать теми документами, которые выдает бухгалтерия при увольнении, они еще могут пригодиться.
О расчете больничного листа узнайте из видео.
Вконтакте
В 2017 году принципы оформления и оплаты больничного листа останутся без существенных изменений. При этом работнику стоит учитывать особенности расчета и выплаты больничного. Ведь абсолютно никто из нас не застрахован от временной потери трудоспособности, а социальное страхование является одной из наиважнейших составляющих государственности любой страны.
Кстати, далеко не все знают, что положены больничные, а, точнее, пособия по временной потере трудоспособности, не только при заболеваниях и травмах, но и при последующей реабилитацией, а, также, в случае ухода за маленькими детьми и взрослыми недееспособными членами семьи. Важнейшим нововведением стали электронные больничные листы, которые начали действовать с 1 июля 2017 года. Подробнее об этом рассказано ниже.
Общие положения
Действующая нормативная база регламентирует следующие основания для оформления больничного:
- заболевания или травмы, которые привели к временной потере трудоспособности;
- карантин;
- установка протеза;
- лечение в санаторных условиях;
- беременность.
- уход за больным членом семьи;
Оформление больничного листа в 2017 году осуществляется в рамках установленного порядка, который остается неизменным уже многие годы:
- Обязательный осмотр врачом, на котором подтверждается основание для оформления листа.
- По итогам осмотра врач может выдать больничный лист, который открывается с даты обращения в медучреждение.
Период, на который оформляется больничный лист, зависит от нескольких параметров. Предельный срок листка нетрудоспособности, который оформляется в медучреждении, составляет 30 дней. После первого визита больничный выдается на период, который не может превышать 10 дней. После чего срок действия может быть продлен в результате повторного визита пациента. Кроме того, специальная комиссия может продлить больничный до 12 месяцев, если заболевание или травма имеют тяжелые последствия.
В зависимости от причины оформления больничного в 2017 году, действующие нормы определяют следующие максимальные сроки:
- уход за ребенком в случае его заболевания – от 30 до 60 дней в зависимости от возраста;
- инвалидность – 5 месяцев;
- беременность – 140 дней.
Оплаты больничного листа в 2017 году: существенные особенности
Оплата больничного листа в 2017 году осуществляется из двух источников: средства работодателя (первые 3 дня) и ФСС (начиная с 4-го дня). Если причиной оформления является уход за ребенком, то финансирование происходит исключительно из средств ФСС.
В следующих случаях работнику не удастся оформить больничный лист:
- нарушается установленный больничный режим;
- деятельность осуществляется в рамках договора подряда;
- если травма была получена в результате совершения противоправного действия;
- если работник отстранен от выполнения обязанностей или осуществляет действия без соответствующих разрешений;
- если больничный лист оформляется после окончания заболевания.
Нюансы расчетов и выплаты
Расчет больничного листа в 2017 году осуществляется по следующему алгоритму:
- Фиксация суммарной зарплаты, которую работник получил за последние два года.
- Расчет среднедневного дохода. Для этого общий доход делится на 730 дней (для високосного года – 731 день).
- Полученный результат умножается на количество рабочих дней, в течение которых работник находился на больничном.
- Применяется коэффициент стажа, который определяется, исходя из следующих принципов:
- если стаж до 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит не более 1 МРОТ;
- для стажа 3-5 лет применяется К 0,6;
- для стажа 6-8 лет применяется К 0,8;
- если стаж превышает 8 лет, применяется К 1,0.
Максимальная сумма выплаты сотруднику в течение года не может превышать 270 450 руб.
Пример расчета
Общая сумма зарплаты работника за последние два года составляет 860 тыс. руб. При этом стаж работы достигает 9 лет и больничный оформляется на 10 дней. В таком случае размер выплаты составит:
860 000 / 730 х 10 х 1 = 11 780,82 руб.
Сумма, рассчитанная по больничному, выплачивается после возвращения работника на рабочее место при очередной выплате зарплаты. Из данной суммы будет удержан НДФЛ.
Кроме того, стоит учитывать следующие нюансы при расчете больничного в 2017 году:
- Если травма была получена на производстве или работник перенес профессиональное заболевание, то выплата по больничному составит 270 тыс. руб.
- Если сотрудник заболел в течение отпуска, то необходимо обратиться в медучреждение. При этом больничный будет открыт с первого дня выхода на работу или перенесен на другой день по согласованию с работодателем.
- Больничный по беременности или уходу за ребенком оплачивается исключительно из средств ФСС. В таком случае срок действия больничного регламентируется на законодательном уровне.
- Если работник является совместителем и осуществляет свою деятельность сразу в нескольких компаниях, то он сможет оформить больничный в каждой организации.
- Если между расторжением трудового контракта и болезнью работника временной промежуток менее 30 дней, то оформляется больничный с коэффициентом (К) 0,6 от суммы средней зарплаты на соответствующем месте работы.
Выплата больничного в следующем году осуществляется за счет работодателя и средств ФСС. Для оформления потребуется обратиться в медучреждение и получить соответствующую справку. При расчете выплаты учитываются следующие параметры:
- суммарный доход за последние два года;
- количество дней на больничном;
- стаж работы.
Электронный больничный лист
После долгих обсуждений и дискуссий 1 июля 2017 года наступил день, начиная с которого, на всей территории России начали оформляться электронные листки нетрудоспособности.
Президент РФ В.В. Путин подписал ранее федеральный закон № 86-ФЗ и, на протяжении нескольких месяцев, система проходила тестирование в Москве и некоторых регионах. Электронные больничные уже прекрасно показали себя. Ожидается, что уже в этом году состоится полный переход на них, а от старого бумажного формата полностью откажутся.
Многих людей очень волнует и, даже, пугает вопрос о том, как работать с электронными больничными. Но поводов для беспокойства нет. Во-первых, некоторое время, по желанию пациентов, можно будет использовать старый вариант, а, во-вторых, внесение данных через компьютер или смартфон, только облегчит процедуру. Оформлять электронные больничные можно только с согласия самого пациента с использованием цифровой подписи. Затем, для последующей обработки и начисления выплат, они отправляются в Фонд социального страхования по месту работы
Изменения в правилах возмещения пособий
Также как для сотрудника важно получить выплаты по больничному листу, так и для работодателя важно получение возмещения.
С 2017 года вступили в силу несколько важных изменений. В частности, Министерство труда и соцзащиты откорректировало список документов, которые работодатель должен предоставлять в ФСС.
Обязательной с 1 января стала справка-расчет, в которой должны быть отображены начисления и выплаты по страховым взносам, а, также, сумма задолженности.
Кроме того, необходимы:
— заявление страхователя в письменной форме;
— расчет, выполненный по форме 4-ФСС.
С 1 июля 2017 года МРОТ увеличился до 7800 рублей. Поэтому с 1 июля произошли изменения в расчете некоторых пособий. Как считать пособия с 1 июля 2017 года? Какой размер детских пособий с 1 июля 2017 года? Изменился ли размер пособия по уходу за ребенком? Какой минимальный размер пособия по беременности и родам? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с пособиями, вы найдете в нашей статье. Также вы сможете ознакомиться с таблицей, в которой приведены новые размеры всех пособий.
Причина изменений – повышение МРОТ
С 1 июля 2017 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 7800 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. « ». Если зарплата не дотягивает до указанного размера, то ее требуется повысить.
Заметим, что увеличение МРОТ с 1 июля в отдельных ситуациях повлияет на расчет больничных, декретных и детских пособий. Давайте остановимся на этом вопросе подробнее. Однако сразу скажем, что никакой индексации пособий с 1 июля 2017 года не произошло. Просто в связи с повышением МРОТ произошли изменения в расчете и минимальных значениях.
Новый минимальный заработок для расчета пособий
Больничные, декретные и детские пособия, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работник заболел в 2017 году, то расчетным периодом станут 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так (на примере “больничного” пособия):
Получается, что если страховой случай (болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком) наступил после 1 июля 2017 года, то минимальный заработок за расчетный период составит 187 200 р. (7800 р. × 24 мес.).
Другое значение, которое потребуется для расчета пособий – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:
Соответственно, с 1 июля 2017 года минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 рублей в день (187 200 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 июля 2017 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.
До 1 июля 2017 года среднедневной заработок составлял 246,58 рублей в день (180 000 р. / 730 дн.) То есть, среднедневной заработок увеличился на 9,86 рубля (256,44 р. – 246,58 р.).
Если заработок меньше минимального: что делать
Бухгалтеру следует следить за тем, чтобы пособия работникам были рассчитаны правильно. Это позволит без проблем возмещать пособия из ФСС и после 1 июля 2017 года. Поясним на что обращать внимание.
Предположим, что страховой случай (болезнь, декрет или начало отпуска по уходу за ребенком) произошел в июле 2017 года. Расчетным периодом станут 2015-2016 годы. Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру нужно определить среднедневной заработок по следующей формуле:
При расчете пособия по временной нетрудоспособности в данную формулу следует подставлять количество дней – 730. Если же рассчитываете декретные или пособия по уходу за ребенком, то количество дней может быть меньше, поскольку из расчетного периода исключаются дни болезни, декрета, детского отпуска и освобождения от работы с сохранением заработка (п. 3 и 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
По итогам указанного расчета, среднедневной заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной из МРОТ. То есть, с 1 июля 2017 года среднедневной заработок не может быть меньше 256,44 рублей в день.
Имейте в виду, что при определении минимального среднедневного заработка нужно учитывать МРОТ на дату наступления страхового случая. Соответственно, если работник заболел или если сотрудница ушла в декрет до 1 июля 2017 года, то в расчете используйте МРОТ в прежнем размере – 7500 рублей. В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.). Если же страховой случай наступил 1 июля или позднее, то ориентируйтесь на новую «минималку» 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730 дн.).
О.В. Лопатина болела с 3 по 17 июля 2017 года (14 календарных дней). Её страховой стаж 2 года и 4 месяца. Сумма выплат в ее пользу за расчетный период (2015 и 2016 годы) составила 161 320 рублей.
При таких условиях фактический среднедневной заработок О.В. Лопатиной равен 220,99 р. (161 320 р. / 730).
Однако средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730). Эта сумма выше, чем фактический заработок О.В. Лопатиной: (256,44 р. > 220,99 р.) Поэтому для расчета пособия по болезни бухгалтеру следует принять величину, рассчитанную исходя из нового МРОТ.
Поскольку стаж работницы менее 5 лет, размер её пособия составит 60% среднего заработка (п.3 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В результате сумма пособия по болезни составит – 2154,096 р. (256,44 р. × 60% ×14 дн.).
Так, на примере, можно проследить повышение пособий с 1 июля 2017 года. Ведь если бы МРОТ не повысили, то в качестве среднедневного заработка бухгалтеру потребовалось бы использовать среднедневной заработок в меньшем размере – 246,58 рублей.
Обратите внимание: если в вашей местности действует районный коэффициент, умножьте на него минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ. То есть, если бы в местности, где занята О.В. Лопатина был установлен коэффициент, допустим, 1,7, то размер полагающегося ей пособия составил бы 3661,96 р. (256,44 р. × 60% × 14 дн. × 1,7).
Если в расчетом периоде вообще нет заработка
Если расчетном периоде (2015-2016) у сотрудника вообще нет заработка, то для расчета пособий вместо «нуля» следует принимать заработок, рассчитанный МРОТ, который установлен на момент наступления страхового случая. Такая ситуация может произойти, если сотрудник в расчетном периоде вообще не работал и не имеет права на замену лет расчетного периода. Приведем примеры.
П.С. Тришин болел с 3 по 12 июля 2017 года (то есть, 10 календарных дней). Заработка в расчетном периоде (2015-2016) у него не было. Стаж – 5 лет и 1 месяц. П.С. Тришин занят полный рабочий день. В такой ситуации бухгалтеру следует взять среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, а именно 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730).
Стаж работника более 5 лет. Это значит, что ему полагается 80 процентов среднего заработка (п.2 ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия составит 205,152 р. (256,44 р. × 80 %). Работник болел 10 календарных дней. За этот период сумма полагающегося ему пособия составит 2051,52 (205,14 р. × 10 дн.).
А.В. Николаева желает уйти в отпуск по беременности и родам с 28 июля 2017 года. Расчетный период – с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года. В расчетном периоде заработок отсутствовал. Страховой стаж - 7 месяцев. Районный коэффициент не применяется. Минимальный среднедневной заработок составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес.) / 730. Дневное пособие – 256,44 р. (256,44 р. × 100%). В итоге, сумма пособия А.В. Николаевой за 140 календарных дней декрета, рассчитанная из МРОТ, составит 35 901,6 р. (256,44 р. × 140 дн.).
Обратите внимание: сотрудница, которой назначается пособие по болезни, декретное пособие или пособие по уходу за ребенком, вправе обратиться в бухгалтерию и попросить заменить один или оба года расчетного периода другими годами. Для этого ей потребуется написать заявление. При этом бухгалтер должен будет произвести замену лет при одновременном соблюдении 3-х условий:
- женщина хочет поменять годы, в которых она находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- выбранные для замены годы предшествуют расчетному периоду (письмо Минтруда России от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105);
- по результатам замены лет размер пособия станет больше.
Таким образом, перед тем как рассчитывать пособие из нового МРОТ, бухгалтеру имеет смысл проверить, нет ли у работницы права на замену лет расчетного периода.
Если стаж меньше шести месяцев
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам не могут превышать МРОТ за календарный месяц (с учетом районных коэффициентов), если стаж человека не более шести месяцев (ч. 6 ст. 7, ч.3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть, при стаже меньше шести месяцев пособие может быть меньше, но не больше МРОТ. Чтобы это проконтролировать, требуется вычислить максимальное дневное пособие в каждом месяце (чтобы понять, больше какой суммы учитывать в расчетах нельзя). Для этого используйте такую формулу (п.20 Положения о расчете пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):
Соответственно, если мы говорим, допустим, про болезнь в июле 2017 года, то максимальное дневное пособие в этом месяцев составит 251,6129 р. (7800 р. / 31 дн.), поскольку в июле 2017 года – 31 календарный день. Поясним расчеты на примере.
Пример расчета пособия по нетрудоспособности при стаже меньше шести месяцев
М.В. Тругманов болел с 11 по 28 июля 2017 года (18 календарных дней). Стаж работника – менее шести месяцев. В расчетном периоде (2015-2016 годы) выплат в пользу работника нет (это его первое место работы).
Как мы уже выяснили, минимальный средний дневной заработок, исходя из МРОТ, с 1 июля 2017 года составляет 256,44 р. (7800 р. × 24 мес. / 730). При этом если страховой стаж до пяти лет, то при расчете пособия по болезни следует учесть 60% среднего заработка (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому размер дневного пособия М.В. Тругманова составит 153,864 р. (256,44 р. × 60%). В результате за 18 календарных дней болезни размер пособия составит 2769,55 р. (153,864 × 18 дн.).
Теперь проверим, не завышена ли эта сумма. Для этого возьмем максимальную сумму дневного пособия в июле, рассчитанную из МРОТ, то есть 251,6129 (7800 р. / 31 дн.). Если взять эту сумму, то за 18 дней болезни максимальное пособие составит 4529,03 р. (251,6129 р. × 18 дн.). Стаж работника мы уже не учитываем.
4529,03 рублей больше 2769,55 рублей. Значит, за июль М.В. Тругманову нужно выплатить меньшую сумму – 2769,55 рублей. Превышения максимально допустимой суммы не будет.
Также приведем и расчета пособия по беременности и родам при стаже менее шести месяцев.
Пример расчета декретного пособия при стаже меньше 6 месяцев
Л.С. Садовская с 21 июня 2017 года уходит в отпуск по беременности и родам. Он закончится 8 ноября 2017 года. В расчетном периоде с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года заработка у нее нет. Страховой стаж – 5 месяцев и 1 день. Районный коэффициент не применяется. Определим средний дневной заработок из МРОТ, который применялся на начало декретного отпуска (то есть, в июне). Средний дневной заработок составит 246,58 р. (7500 р. × 24 мес. / 730 дн.). Соответственно, дневное пособие составит 246,58 р. (246,58 р. × 100%).
Максимальное дневное пособие в зависимости от количества календарных дней следующее:
- в июне – 250 р. (7500 р. / 30 календ. дн.);
- июле, августе и октябре – 251,6129 р. (7800 р. / 31 календ. дн.);
- сентябре и ноябре – 260 р. (7800 р. / 30 календ. дн.).
Теперь сравним размер дневного пособия из МРОТ с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. И получится, что дневное пособие из МРОТ не превышает максимального дневное пособие во всех месяцах декретного отпуска:
- 246,58 р. < 250 р.;
- 246,58 р. < 251,6129 р.;
- 246,58 р. < 260 р.
Таким образом, бухгалтер вправе рассчитать пособие из дневного пособия, рассчитанного из МРОТ – 246,58 рубля. В итоге размер пособия Л.С. Садовской за 140 календарных дней декрета составит 34 520,54 р. (246,58 р. × 140 дн.), где 140 дней – это продолжительность декретного отпуска.
Если нарушен больничный режим
Работодатель вправе ограничить размер пособия по болезни за полный календарный месяц величиной МРОТ, если работник без уважительной причины (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
- нарушил больничный режим – со дня, когда нарушение было допущено;
- не пришел на прием к врачу или на проведение медико-социальной экспертизы – со дня неявки;
- заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения – за весь период нетрудоспособности.
Расскажем, как можно ограничить размер пособия, используя МРОТ.
Пример ограничения пособия по болезни при нарушении режима
А.Г. Петров принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности за период болезни с 11 по 28 июля 2017 года. Однако в больничном листке есть отметка о нарушении режима 18 июля (работник не явился на прием к врачу по неуважительной причине). В такой ситуации больничное пособие до 18 июля нужно посчитать по общим правилам, исходя их среднего заработка. А с 18 по 28 июля (то есть, за 10 дней с даты нарушения) пособие можно оплатить исходя из МРОТ. В регионе, где работает А.Г. Петров, районный коэффициент не установлен. Его страховой стаж – восемь лет. Значит, ему положено пособие в размере 100 процентов заработка (ч.1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Максимальный средний дневной заработок за июль, рассчитанный из МРОТ, составит 251,6129 р. (7800 р./ 31 дн.)
Сумма пособия за 18-28 июля (то есть, за период нарушения режима) составит: 2516,13 рублей. (251,6129 р. × 10 дн.). До даты нарушения пособие можно рассчитать по общим правилам (не из МРОТ).
Новый минимальный размер по уходу за ребенком
Теперь расскажем об увеличении детских пособий с 1 июля 2017 года. Итак, напомним, что пособие по уходу за ребенком работодатель должен выплачивать работнику ежемесячно в сумме, равной 40% среднего заработка, но не меньше минимального размера (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При этом минимальный базовый размер пособия по уходу за ребенком установлен частью 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ и составляет:
- при уходе за первым ребенком – 1500 р. в месяц;
- при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 р. в месяц.
Эти суммы каждый год индексируются на соответствующий коэффициент. С учетом всех коэффициентов индексации по состоянию на 1 февраля 2017 года минимальные пособия по уходу за ребенком были следующие (« »):
- 3065,69 рублей – на первого ребенка;
- 6131, 37 рублей – на второго и последующих детей.
Однако в связи с увеличением МРОТ минимальный размер пособия на ребенка с 1 июля 2017 года, установленный на 1 февраля 2017 год, станет больше. Ведь сумма минимального пособия (на первого ребенка) с 1 июля 2017 года не может быть меньше размера, рассчитанного из нового МРОТ, а именно 3120 рублей (7800 р. x 40%).
Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года – 3120 р. (7800 р. × 40%). Однако использовать новое значение можно только если отпуск начался 1 июля 2017 года или позже. При этом «минималка» по уходу за вторым и последующими детьми не изменилась. Она останется в размере 6131 рублей и после 1 июля.
Новый минимальный размер пособия по беременности и родам
При расчете пособия по беременности и родам средний дневной заработок не может быть меньше величины, определяемой по следующей формуле (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
Минимальная величина среднего дневного заработка = МРОТ на начало отпуска x 24 / 730
Поэтому если отпуск по беременности и родам начался в 2017 году (с 1 февраля по 30 июня), то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 246,58 р. (7500 р. × 24 / 730). Эта величина используется для дальнейшего расчета, если она оказалась больше, чем фактический средний дневной заработок работницы. Минимальные размеры пособий по беременности и родам с января по июнь 2017 года (включительно) такие:
- 34 521,20 р. (246,58 р. × 140 дн.) – в общем случае;
- 47 836,62 р. (246,58 р. х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
- 38 466,48 р. (246,58 р. х 156 дн.) – при осложненных родах.
С 1 июля 2017 года федеральный МРОТ увеличится и составит 7800 рублей. Поэтому по страховым случаям после 30 июня 2017 года заработок для пособий по беременности и родам нужно сравнивать новой «минималкой» – 256,438356 р. (187 200 р. / 730) Если фактический заработок будет ниже минимального, то назначьте пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 июля 2017 года:
- 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае;
- 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
- 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах.
Пособие по безработице и другие
Увеличение МРОТ никак не повлияет на размер пособие по безработице с 1 июля 2017 года. Дело в том, что размер этого пособия ограничен максимальной (4 900 рублей) и минимальной (850 рублей + районный коэффициент, если он установлен) суммой. Эти суммы на 2017 год определены Постановление Правительства РФ от 08.12.2016 N 1326. В связи с этим, несмотря на то, что с 1 июля МРОТ повысился до 7800 рублей, пособие по безработице больше 4900 быть, все равно, не может.
Размер некоторых других видов пособий также никак не изменится в связи с увеличением в МРОТ. Так, к примеру, не изменится с 1 июля единовременное пособие при рождении ребенка. Его размер, по-прежнему, останется на уровне 16 350, 33 р.
Таблица с итоговыми значениями
В таблице ниже мы обобщили значения, связанные с пособиями. В таблице, в частности, можно увидеть изменения в размерах детских пособий с 1 июля.
| Пособие | С 1 февраля 2017 года | С 1 июля 2017 года |
|---|---|---|
| Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком | 23 120, 66 р. | 23 120, 66 р. |
| Минимальный размер пособия по беременности и родам | · 34 521,20 р. – в общем случае; · 47 836,62 р. – при многоплодной беременности; · 38 466,48 р. – при осложненных родах. | · 35 901,37 р. (256,438356 × 140 дн.) – в общем случае; · 49 749,04 р. (256,438356 х 194 дн.) – при многоплодной беременности; · 40 004,38 р. (256,438356 х 156 дн.) – при осложненных родах. |
| Максимальный размер пособия по беременности и родам | · 266 191,8 р. – в общем случае; · 368 865,78 р. – при многоплодной беременности; · 296 613,72 р. – при осложненных родах. |
|
| Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет | · 3065,69 рублей – на первого ребенка; | · 3120 рублей – на первого ребенка; · 6131, 37 рублей – на второго и последующих детей. |
| Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | 23 120,66 р. | 23 120,66 р. |
| Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности | 613, 14 р. | 613, 14 р. |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 16 350, 33 р. | 16 350, 33 р. |
Новые участники пилотного проекта
В 2017 году ФСС продолжается пилотный проект. В рамках этого проекта работники получают пособия через ФСС, а не через работодателей. С 1 июля к пилотному проекту дополнительно присоединяться несколько субъектов. Перечислим их в таблице:
| Регион |
|---|
| Республика Адыгея (Адыгея) |
| Республика Алтай |
| Республика Бурятия |
| Республика Калмыкия |
| Алтайский край |
| Приморский край |
| Амурская область |
| Вологодская область |
| Омская область |
| Орловская область |
| Магаданская область |
| Томская область |
| Еврейская автономная область |
Новые цифры: таблица
В заключение мы обобщили наиболее важные цифры, которые изменились в связи с увеличением МРОТ и расчетом пособий, возмещаемых из ФСС. Эта таблица поможет закрепить информацию об увеличении пособий с 1 июля 2017 года.
В 2017 году расчет больничных изменился: надо учитывать новый расчетный период, изменение МРОТ - с 1 января и 1 июля и новую предельную величину дохода. Примеры расчета больничного листа в 2017 году (расчет по-новому) - в этой статье.
В период болезни или ухода за больными детьми работники имеют право на социальную защиту и сохранение за собой на период болезни среднего заработка (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). То есть за период заболевания назначается и выплачивается пособие. А основание для расчета пособия - больничный лист, выданный медучреждением.
Расчет пособия зависит от величины заработка, стажа работы и периода болезни. Рассмотрим подробно, как считают больничные в 2017 году с учетом всех изменений.
Расчет больничного листа в 2017 году: порядок
- МРОТ;
- Предельный заработок и расчетный период;
- Период болезни (срок, на который выдан больничный);
- Стаж работника.
1) МРОТ с 1 января 2017 года по 30 июня 2017 года составлял 7500 рублей. С 1 июля 2017 года минималка проиндексирована на 4% и составляет в настоящее время 7800 рублей. Нужно помнить об этом при расчете больничного листа в 2017 году.
2) Расчетный период для расчета больничных в 2017 году - 2015 и 2016 годы. Предельный заработок в этих годах ограничен суммой 1 388 000 рублей (2015 год - 670 000 руб., 2016 год - 718 000 руб.).
3) Срок, на который можно формить листок нетрудоспособности по общему заболеванию составляет - 15 дней, по беременности и родам - 140 дней, у стоматолога или фельдшера - на 10 дней. При уходе за больным ребенком продолжительность зависит от возраста малыша:
- до 7 лет - на весь период заболевания;
- от 7 до 15 лет - до 15 дней;
- старше 15 лет - до 3 дней при амбулаторном лечении.
По решению медкомиссии больничный может быть продлен на более длительный срок. При приеме такого листка нетрудоспособности бухгалтеру нужно обратить внимание на наличие второй подписи представителя медкомиссии.
4) Стаж работника напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности в 2017 году - к нему привязан процент выплаты. При расчете стажа надо руководствоваться приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, который устанавливает порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий.
В страховой стаж сотрудника включают периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной и муниципальной службы;
- занятости в видах деятельности, в течение которой сотрудник подлежал ОМС, например, период работы адвокатом или индивидуальным предпринимателем (полный перечень п. 2 приказа № 91).
Стаж для расчета больничного листа в 2017 году
Сотруднику, ухаживающему за больным ребенком в домашних условиях, первые 10 дней оплачиваются в зависимости от стажа, остальные дни оплачиваются из расчета 50% от среднего заработка.
Независимо от стажа пособие по нетрудоспособности оплачивается 100% в случае получения сотрудником травмы на производстве или профессиональном заболевании.
Сотрудникам, отработавшим менее 6 месяцев и не имеющим трудового стажа по другому месту работы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается из МРОТ.
При определении стажа при расчете больничного листа в 2017 году:
- Установит периоды занятости по всем местам работы. Для каждого места установите по календарю число полных лет, полных месяцев, дней в неполных месяцах работы. Календарный год - это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц - это январь, февраль и т. д.
- Сложите суммы полных лет, месяцев, дней в неполных месяцах.
- Если сумма дней в неполных месяцах получилась 30 и более: переведите ее в месяцы и дни. 30 дней - это один месяц. Месяцы прибавьте к полным месяцам, рассчитанным в шаге 2.
- Если общая сумма месяцев составила 12 и более: переведите ее в годы и месяцы. Годы прибавьте к сумме полных лет, рассчитанных в шаге 2.
Порядок расчета больничного листа в 2017 году
Пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из дохода сотрудника за предыдущие 2 года.
Расчетный период при наступлении страхового случая в 2017 году - 2015-2016 годы, в периоде - 730 дней (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Исключать какие-либо дни из расчетного периода не требуется, но в случае больничного по беременности и родам законом предусмотрена возможность корректировки. Основанием для изменения расчетного периода является заявление декретницы, если она в 2015-2016 годах находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком, а замена периода приведет к увеличению суммы. Исключить из расчетного периода стоит дни нахождения на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком.
Средний заработок для расчета больничного листа в 2017 году исчисляется из доходов сотрудника в 2015-2016 годах. В расчете учитываются все доходы, на которые начислялись страховые взносы в ФСС независимо от места работы сотрудника. Данные о доходах подтверждаются справкой 182н для больничных листов .
Формула расчета среднего дневного заработка для пособий:
доходы за 2 года: 730
Максимальная сумма доходов за два года утверждена Правительством РФ - 1 388 000 рублей, а минимальный размер среднедневного заработка для пособия не может быть ниже 246,58 рубля (исходя из МРОТ).
Формула расчета больничного пособия в 2017 году:
средний дневной заработок x количество дней больничного x % по стажу
Полученная сумма пособия не облагается страховыми взносами, но с нее надо удержать НДФЛ (исключение - больничный по беременности и родам (п.1 ст. 217 НК РФ).
Работодатель выплачивает пособие за первые три дня из собственных средств, за последующие дни - за счет ФСС. Оплата пособия по беременности или уходу за больным ребенком в 2017 году - 100% за счет средств ФСС.
Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: примеры расчета
Пример 1: расчет больничного листа без превышения предельной суммы дохода
Сотрудник Нефедов Н. оформил листок нетрудоспособности с 10 по 19 февраля 2017 года. Заработал Нефедов за 2015 год - 546 200 руб., за 2016 год - 638 800 руб. Стаж - 6 лет 3 месяца.
1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 10.
Доходы сотрудника за 2015 год и 2016 год меньше лимита (546 200 < 670 000, 638 800 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.
Средний заработок составил 1 185 000 руб. (546 200 + 638 800).
(546 200 + 638 800) : 730 = 1623, 29 руб.
Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в феврале 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1623,29 >
Стаж Нефедова - в периоде от 6 до 8 лет, оплата - 60%.
1623,29 x 10 дн. x 60% = 9739,74 руб.
6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику:
9739,74 x 13% = 1266,00 руб. (налог округляется до целых рублей)
9739,74 - 1266,00 = 8473,74 руб. - пособие к перечислению.
Первые 3 дня - оплата за счет работодателя (2921,92 руб.)
Оставшиеся 7 дней - за счет фонда (6817, 82 руб.)
Пример 2: расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода
Трофимова К. работает в компании с ноября 2015 года. В марте 2017 сотрудница оформила листок нетрудоспособности на период с 15 по 29 марта. Трофимова заработала за 2015 год - 110 000 руб., за 2016 год - 712 900 руб. Также предоставлена справка с предыдущего места работы с суммой дохода в 2015 году - 579 000 руб. Стаж сотрудницы - 10 лет.
1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней, Количество дней нетрудоспособности - 15.
2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой
Доход рассчитываем на основании справки с прошлого места работы.
2015 год: 110 000 + 579 000 = 689 000 руб.
Доход зв 2015 год превышает предельную величину на 19 000 руб. (689 000 - 670 000). Поэтому за этот год берем в расчет максимально возможную сумму 670 000 руб.
Доход за 2016 год - 712 900 руб.
Средний заработок составил 1 382 900 руб. (670 000 + 712 900).
3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным
(670 000 +712 900) : 730 = 1894,38 руб.
Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в марте 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1894,38 > 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.
4) Определим % оплаты по стажу
Стаж Трофимовой - более 8 лет, пособие оплачиваем в размере 100% от среднего заработка.
5) Рассчитаем больничное пособие
1894,38 x 15 дн. x 100% = 28 415,70 руб.
6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднику
Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%
28415,70 x 13% = 3694,00 руб. (налог округляется до целых рублей)
28415,70 - 3694,00 = 24 721,70 руб. - пособие к перечислению.
7) Определим источник выплаты
Первые 3 дня - оплата за счет работодателя (5683,14 руб.)
Оставшиеся 7 дней - за счет фонда (22 732,56 руб.)
Пример 3: расчет больничного листа по уходу за ребенком в 2017 году
Зайцева О. находилась в апреле 2017 года на больничном по уходу за сыном в возрасте 5 лет в течение 15 дней. Доход сотрудницы за 2015 год - 495 000 руб., за 2016 год - 562 500 руб. Стаж - 7 лет.
1) Расчетный период - 2015-2016 годы, 730 дней. Количество дней нетрудоспособности - 15.
2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой
Доходы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (495 000 < 670 000, 562 500 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.
Средний заработок составил 1 057 500 руб. (495 000 + 562 500).
3) Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с минимальным
(495 000 +562 500) : 730 = 1448,63 руб.
Сравним средний дневной заработок со средним дневным из МРОТ, который действует на дату страхового случая. Сотрудник заболел в апреле 2017 года, когда действует МРОТ 7500 руб. Минимальный средний дневной заработок - 246,58 руб. (7500 руб. × 24: 730). Фактический заработок больше минимального (1448,63 > 246,58). Поэтому в расчет надо взять факт.
4) Определим % оплаты по стажу:
Для определения % оплаты нужно учесть стаж Зайцевой 7 лет (80%) и количество дней нетрудоспособности. После 10 дней процент оплаты снижается до 50%.
Итого 10 дней из расчета 80%, 5 дней - 50 %.
5) Рассчитаем больничное пособие:
1448,63 x 10 x 80% = 11 589,04 руб. (за первые 10 дней)
1448,63 x 5 x 50% = 3621,58 руб. (за последующие 5 дней)
11 589,04 + 3621,58 = 15210,62 руб.
6) Рассчитаем сумму к перечислению сотруднице:
Из начисленной суммы удерживаем НДФЛ по ставке 13%.
15 210,62 x 13% = 1977,00 руб. (налог округляется до целых рублей)
15210,62 - 1977,00 = 13233,62 руб. (пособие к перечислению).
7) Определим источник выплаты
Больничный по уходу за ребенком оплачивается 100% за счет фонда - 15 210,62 руб.
Пример 4: расчет больничного по беременности и родам
Тихонова Н. подала заявление на декретный отпуск с 27 января 2017 года. Стаж сотрудницы - 6 лет. Зарплата за 2015 год - 595 300 руб., за 2016 год - 615 500 руб. В 2016 году Тихонова болела 10 дней.
1) Расчетный период - 2015-2016 годы, количество календарных дней за 2 года - 731 (2016 год високосный).
731 - 10 = 721 дн. (исключили дни болезни в 2016 г.)
2) Рассчитаем средний заработок и сравним с предельной базой
Доходы сотрудницы за 2015 год и 2016 год меньше лимита (595 300 < 670 000, 615 500 < 718 000). В расчет надо взять фактический заработок за 2015-2016 годы.
Средний заработок составил 1 210 800 руб. (595 300 + 615 500).
3) Рассчитаем пособие
(595 300 + 615 500) : 721 x 140 дн. = 235 106,20 руб.
4) Определим сумма к перечислению сотруднице:
Из начисленного пособия по беременности и родам НДФЛ 13% не удерживается (ст. 217 НК РФ)
235 106,20 руб. - пособие к перечислению.
5) Определим источник выплаты
100% - за счет фонда.
Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассчитывается в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При расчете учитывается страховой стаж, заработок сотрудника за предыдущие два года расчетного периода, действующий МРОТ. Для БУХ.1С эксперты 1С рассказали, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2017 году с учетом изменения МРОТ с 1 июля, графика работы сотрудника, в том числе на условиях неполного рабочего времени.
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному страхованию» (далее - Закон № 255-ФЗ) пособие по нетрудоспобности в программе рассчитывается в следующем порядке:
Порядок расчета больничного листа
1. Определение расчетного периода, заработка учитываемого при начислении пособия, и расчет среднедневного заработка.
Для больничных листов с датой начала болезни в 2017 году расчетный период составляет 2015 и 2016 годы.
При начислении пособия учитываются все начисления сотрудника за 2015 год, на величину которых начислялись страховые взносы, но не более 670 000 руб. и все начисления за 2016 год, на величину которых начислялись страховые взносы, с учетом ограничения -718 000 руб.
Для расчета среднедневного заработка учитываемую сумму доходов следует разделить на 730.
Пример 1
|
Заработок сотрудника А.С. Городецкого в 2015 году составил 750 000 руб., страховыми взносами из них облагалось 600 000 руб. В 2016 году облагаемый страховыми взносами заработок составил 750 000 руб. При расчете среднедневного заработка:
|
2. Сравнение рассчитанного среднедневного заработка с минимальным
Минимальный средний дневной заработок определятся аналогично среднему дневному, но в качестве дохода за два года берется МРОТ, установленный на дату начала нетрудоспособности, умноженный на 24 месяца.
По состоянию на 01.01.2017 действует МРОТ в размере 7?500 руб., установленный с 01.07.2016 Федеральным законом от 02.06.2016 № 164-ФЗ. С 01.07.2017 Федеральный закон от 19.12.2016 № 460-ФЗ устанавливает МРОТ равный 7 800 руб. *
Примечание:
* С динамикой МРОТ можно ознакомиться на сайте БУХ.1С .
Таким образом, в 2017 году в случае наступления нетрудоспособности до 01.07.2017 - минимальный средний дневной заработок равен 246,58 руб. (7 500 руб. х 24?/?730).
Если больничный лист будет выдан на период, начинающийся после 30.06.2017, то минимальный средний дневной заработок равен 256,44 руб. (7 800 руб. х 24?/?730).
Обратите внимание, что минимальный средний дневной заработок зависит от графика работы сотрудника. Указанные выше величины минимального среднего дневного заработка действуют для сотрудников, работающих полную рабочую неделю или в режиме сокращенного времени. Если сотруднику установлен график неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, то минимальный средний дневной заработок уменьшается пропорционально доле неполного времени.
Напомним, что в соответствии со статьей 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий граждан статья 92 ТК РФ устанавливает сокращенную рабочую неделю, которая является нормой для соответствующей категории. В статье 93 ТК РФ предусматриваются случаи, когда работнику может быть позволено работать меньше установленной нормы. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Именно в этом случае минимальный средний дневной заработок следует умножить на долю неполного времени.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 режим неполного рабочего времени устанавливается при настройке Графика работы (меню Настройка -> Графики работы сотрудников , выбрать настраиваемый график или Создать новый и Изменить свойства графика ).
Для настройки графика нужно при установленном флаге Неполное рабочее время выбрать Вид неполного рабочего времени переключателем Неполный рабочий день или Неполная рабочая неделя .
В блоке Расписание работы указывается количество планируемых рабочих часов на условиях неполного рабочего времени (рис. 1).
Рис. 1. Настройка графика неполного рабочего времени
При этом программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматически определяет долю неполного времени как отношение нормы времени по неполному графику к полной норме времени.
Это отражается и при расчете зарплаты сотрудника уменьшением оклада пропорционально доле неполного времени.
Пример 2
|
Сотрудник А.С. Городецкий с окладом 50 000 руб., имеющий малолетнего ребенка, в соответствии со статьей 93 ТК РФ работает на условиях неполного рабочего дня, уменьшив рабочий день на один час по сравнению с нормальной 8-ми часовой продолжительностью. Доля неполного времени составляет 7/8. При расчете зарплаты за январь 2017 года при норме времени по «пятидневке» 136 часов и 119 часов по графику неполного рабочего времени заработок сотрудника составляет 43 750 руб. (50 000 руб. х
При расчете больничного листа сотрудника А.С. Городецкого с нетрудоспособностью, наступившей в 2017 году до 1 июля, минимальный средний дневной заработок равен 215,75 руб. (246,58 х 7/8). Если же болезнь случится во второй половине года, то минимальный средний дневной заработок сотрудника с таким режимом работы составит 224,38 руб. (256,44 х 7/8). |
Но в некоторых организациях локальные нормативные акты, положения о заработной плате, штатное расписание могут предусматривать уже пересчитанный размер оклада с учетом неполного рабочего времени при почасовом учете времени (например, виды оплаты Оклад по часам , Оплата по часовому тарифу ).
В такой ситуации для получения правильного расчета зарплаты не следует устанавливать флаг при настройке графика неполного времени, а для корректного рассчета минимального среднего дневного заработка сотрудника долю неполного рабочего времени следует обязательно указать в поле Колич. ставок кадрового документа (рис. 2).
Рис. 2. Настройка «Количество ставок» в кадровом документе
Если выбран вид оплаты Оклад по часам или Оплата по часовому тарифу и установлен флаг Считать норму по другому графику , но график полного времени при этом не выбран, то для расчета зарплаты оклад считается в полном объеме, а для расчета больничного листка информация о доле неполного времени берется из поля Колич. Ставок кадрового документа .При оплате труда по дням (вид начисления Оплата по окладу ) и не установленном флаге Считать норму по другому графику - указанное количество ставок отражается и при начислении зарплаты и при расчете больничного листа.
Если флаг Считать норму по другому графику установлен при настройке графика неполного времени, выбран график полного времени, и при этом в кадровом документе также установлено количество ставок, то во избежание противоречивых данных информация о доле неполного времени, установленная при настройке графика работы, считается приоритетной.
В документе Больничный Лист на закладке Оплата поле Доля неполного времени заполняется автоматически, но его можно при необходимости исправить (рис. 3).
Рис. 3. Поле «Доля неполного времени»
3. Определение размера дневного пособия
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и причины нетрудоспособности. Это следует из положений статьи 7 Закона № 255-ФЗ. Такие же ограничения установлены и в статье 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. При профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве размер пособия составляет 100 % среднего заработка. В остальных случаях для определения процента стажа в целях расчета пособий при заболеваниях или травмах применяется следующая шкала. Стаж:
- от 8 лет и более - 100 %;
- от 5 до 8 лет - 80 %;
- до 5 лет - 60 %.
Страховой стаж работника определяется на дату начала болезни.
В случае ухода за больным ребенком процент зависит и от возраста ребенка, от того, как проходит лечение - в стационаре или амбулаторно, - и от продолжительности нетрудоспособности (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
Процент, учитывающий стаж, применяется при расчете дневного пособия. На него следует умножить бо/ль-шее из значений:
- средний дневной заработок или
- минимальный средний дневной заработок.
Если по каким-то причинам средний дневной заработок оказался меньше минимального, и при этом сотрудник работает в местности с особыми территориальными условиями, то при расчете дневного пособия минимальный средний дневной заработок умножается не только на процент стажа, но и на районный коэффициент.
4. Ограничение размера дневного пособия при наличии оснований
Дневное пособие ограничивается максимальным размером дневного пособия, если у сотрудника стаж менее шести месяцев или (и) в листке нетрудоспособности зарегистрировано нарушение больничного режима.
В последнем случае ограничение применяется, начиная со дня нарушения работником режима. Если на дату начала болезни стаж сотрудника составил менее полугода, то ограничение применяется во всех месяцах болезни.
Обратите внимание , если в предыдущие два года у этого сотрудника не было дохода или он был мал, то ограничение просто не потребуется, ведь дневное пособие уже будет посчитано исходя из 60 % МРОТ. Ведь стаж менее полугода попадает в условия по шкале стажа до 5 лет.
Величина максимального дневного пособия рассчитывается для каждого месяца отдельно, так как зависит от числа дней в месяце. Максимальное дневное пособие рассчитывается по формуле:
(МРОТ х РК) / число календарных дней в месяце нетрудоспособности,
где: РК - районный коэффициент.
Максимальный размер дневного пособия в 2017 году при наличии ограничений (для РК = 1) приведен в таблице 1.
Таблица 1
|
№ п / п |
Месяц |
Дней в месяце |
МРОТ, руб. |
Ограничение, руб. |
|
сентябрь | ||||
5. Определение размера пособия
Полученное в результате расчета дневное пособие умножается на количество дней болезни.
Изменения в форме справки о зарплате для расчета больничных листов
Напомним, что с 01.01.2017 уплата обязательных страховых взносов осуществляется в соответствии с законодательством о налогах и сборах.
При обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения с этой даты необходимо представить справку - расчет о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком по новой форме, утв. приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н.
Поправки действуют с 06.02.2017. Ранее применялась форма справки, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Пилотный проект ФСС
Поэтапное реформирование системы социального страхования началось с 01.07.2011. С инициативой модернизации порядка выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнству и детству выступил Фонд социального страхования РФ (далее - Фонд). Это предложение было поддержано Минздравсоц-развития России и Правительством РФ.
Изменяется система выплаты пособий. Постепенно вместо действующей «зачетной» системы, использующей механизм выплаты работодателем пособий застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд, планируется повсеместно перейти к непосредственному назначению и выплате пособий Фондом (его региональными отделениями).
Новый механизм прямой выплаты исключает возможность страхового мошенничества и позволяет свести риск невыплат пособий застрахованным гражданам к нулю, если, например, у предприятия арестованы счета, оно находится в стадии банкротства или ликвидации.
Постепенно число тестовых регионов, участвующих в пилотном проекте, становится больше.
С 01.07.2017 на прямые выплаты пособий из ФСС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.12.2016 № 1427 перейдут еще 13 регионов - см. таблицу 2.
Таблица 2
География пилотного проекта
|
№ п /п |
Регион |
Дата вступления в пилотный проект ФСС |
|
Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область | ||
|
Хабаровский край, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области | ||
|
Крым и Севастополь | ||
|
Республика Татарстан и Белгородская, Ростовская и Самарская области | ||
|
Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области | ||
|
Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия, Алтайский и Приморский края, Амурская, Вологодская, Магаданская, Омская, Орловская, Томская и Еврейская (автономную) области |
Средства программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта. Для этого нужно в настройке Учетной политики организации указать дату передачи выплаты пособий в ФСС (рис. 4).
Рис. 4. Настройка учета начислений и пособий для участников пилотного проекта ФСС
От редакции
На лекции в 1С:Лектории 11 мая «Расчет и учет пособий за счет средств ФСС в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)» эксперты 1С продемонстрируют практические примеры расчета и учета больничных листов, отпусков по беременности и родам, пособий по уходу за ребенком и других выплат за счет средств ФСС. Эта лекция пройдет в формате видеозаписи. Подробнее - см. на сайте 1С:ИТС
