). Согласно пятому пункту тридцать седьмой статьи Конституции нашей страны, каждый человек, который работает на основе официально заключенного трудового договора, ежегодно должен получать определенный отпуск, который оплачивается компанией работодателем.
Перед каждым новым годом, за две недели, предприятия начинают заниматься составлением плана отпусков своих сотрудников. После того, как последовательность и длительность ухода в отпуск работников будет составлена, необходимо утвердить этот план, согласно трудовому кодексу. Далее рассмотрим, как следует это делать, соответственно всем нормам и правилам законодательства.
Что представляет собой график отпусков на 2016-2017 год.
Это документ, в котором указываются даты ухода каждого из сотрудников организации, в отпуск и длительность этого отпуска. Он составляется перед завершением нынешнего года на следующий. Всего он состоит из шести граф, и для того чтобы документ соответствовал требованиям, необходимо чтобы каждая из них была заполнена, перед подачей на утверждение. Основная цель формирования данного плана – предупреждение споров и недоразумений, касательно даты и срока предоставляемого отдыха.Первая служба, которая проверяет поданные на утверждения графики отпусков – это Рострудинспекция. Согласно статье 5.27 КоАП, если предприятие на момент начала года не имеет составленного и утвержденного отпускного графика, её владелец может быть оштрафован на сумму от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Также его могут обязать остановить деятельность предприятия на термин не долее трех месяцев. Человек может претендовать на отпуск только в том случае, если постоянно и без перерывов работал в компании у работодателя на протяжении более чем полгода. Если срок службы меньше, то работник не может претендовать на оплаченный отпуск.
Образец заполнения графика отпусков на 2016-2017 год.
Для того, чтобы определить, какой отпуск необходимо предоставить тому или иному работнику, нужно рассчитать стаж его трудовой деятельности, который ляжет в основу отпускного стажа. Для этого необходимо учесть следующие показатели:Временной промежуток, который человек потратил на фактическую работу;
Временной промежуток, когда сотрудник не занимался трудовой деятельностью, но при этом сохранял за собой своё место;
Если человек был уволен из компании незаконно или принудительно отстранен от работы, а впоследствии снова восстановлен в должности, то тот промежуток времени, который был затрачен на это, также берется в учет;
Временной промежуток, когда сотрудник не мог посещать работу, по той причине, что не прошел медицинский регулярный осмотр. Это время считается только в том случае, если задержки произошла не по вине подчиненного;
Не включаются в отпускной стаж следующие затраты рабочего времени:
Отпуска, которые работники на протяжении всего календарного года брали за свой счет, без сохранения зарплатных выплат за этот период, если он не превышали двух недель;
Отпуска, которые сотрудники брали для ухода за новорожденным ребёнком до того момента, как он достигнет указанного в законодательстве возраста, не включаются в трудовой и отпускной стаж;
График отпусков на 2016-2017 год также составляется без учета того рабочего времени, во время которого работник отсутствовал, не имея на то уважительной причины.
Для тех людей, которые работают в опасной или вредной для здоровья обстановке, предусмотрены дополнительные отпуска, но они рассчитываются только на основе фактического времени, которое было отработано сотрудником. Соответствующая информация предоставлена в сто двадцать первой статье трудового кодекса. Если работник не использовали какую-либо часть своего отпуска из прошлых годов, то он может добавить её к текущему ежегодному отпуску.
Определенная категория сотрудников имеет право на дополнительные отпускные периоды, о чем также можно получить подробную информацию, изучив несколько статей трудового кодекса. В таком случае, когда работодатель начисляет ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудникам, дополнительные отпускные дни суммируются вместе с ними. В окончательном документе с данными об отпусках сотрудников вносится общее количество дней ежегодного и дополнительного отпусков.
Есть ряд категорий людей, которые вправе претендовать на длительный отпуск, сроком большим, чем двадцать восемь дней, согласно статьям №115, №267 и №334. Работодатель обязан предоставить определенным льготным группам сотрудников отпуск в любое время года, которое является для них удобным. Это происходит даже в том случае, если льготник числится в штате меньше, чем шесть месяцев. Группы людей, которые могут претендовать на такие условия:
Женщины, которые скоро уходят в отпуск по причине беременности или же те женщины, которые недавно вышли из такого отпуска;
Сотрудники, возраст которых не превышает восемнадцать лет;
Работники, которые усыновили детей, возрастом менее трех месяцев;
Существуют и другие, индивидуальные случаи, которые предусмотрены законодательством.
По какой форме заполнять графики отпусков в 2016-2017.
В силу человеческого фактора, самое большое количество пойти в отпуск среди сотрудников приходится на летнее и осеннее время, причем осеннее имеется в виду сентябрь и октябрь. Однако, работодатель, составляя план отпусков, должен не забывать и о том, что пока сотрудники в отпуске, работа предприятия не может останавливаться. Поэтому желания работников не всегда могут быть удовлетворены.Существует два варианта составления документа о графике отпусков. Можно самостоятельно сделать форму для заполнения и внести туда все учетные данные. Также существует , которая была утверждена Государственным комитетом статистики. В виду того, что такая форма уже полностью готова к заполнению, содержит все необходимые поля и информацию о тех данных, которые необходимо внести, использовать её значительно проще.
Все данные о том, когда и насколько отправится в отпуск каждый из сотрудников, независимо от того, в каком отделе он работает, должны быть внесены в график отпусков. Этот график подразделяется на месяцы, для более удобного заполнения и использования и содержит информацию об отдыхе сотрудников на весь будущий год. Правила составления данного документа можно найти в Указаниях по применению, а также заполнению бланков учетных документов, необходимых для контроля труда сотрудников и оплаты за него. Данное постановление было утверждено пятого января 2014.
План отпусков сотрудников должен быть составлен и утвержден не позже, чем за две недели до наступления нового года, то есть семнадцатое декабря – это конечный срок утверждения графика отпусков.
Составленный график, перед подачей на утверждение должен быть дан на подпись начальнику отдела кадров и структурных отделов, после чего, его надо заверить у руководителя компании. Если, по каким-либо причинам, руководитель не может заверить документ лично, это должен сделать уполномоченный человек. Существуют организации и предприятия, в которых существуют профсоюзные органы. В таком случае график отпусков должен быть непременно с ним согласован, согласно сто двадцать третьей статье трудового кодекса. В каком порядке должны расписываться и утверждать данный документ, прописано в триста семьдесят второй статье.
Согласно указаниям списка типовых управленческих документов, которые возникают в процессе деятельности компании, график отпусков должен храниться в учреждении на протяжении всего календарного года, при этом на нем должны быть указаны сроки его хранения.
Образец заполнения графика отпусков по форме №Т-7 в 2016-2017 году можно поискать в интернете на различных сайтах, а основные правила составления документа мы приведем ниже.
Сотрудник отдела кадров, заполняя документ о графике отпусков должен заполнить все шесть полей, не пропуская ни одного из них;
Исключением может стать ситуация, когда на предприятии не принято присваивать табельный номер каждому служащему – в таком случае четвертое поле остается пустым;
Во втором поле необходимо указать должность каждого сотрудника, согласно штатному расписанию;
В седьмом поле запись делается только после того, как отпуск фактически будет окончен;
Если сотрудник попросил о переносе отпуска, то необходимо указать причины, по которым он делает такой запрос в восьмой графе документа, а также предоставить личное заявление или приказ руководства;
Седьмое, восьмое и девятое поля заполняются последовательно, в зависимости от ухода в отпуск каждого сотрудника и его возвращения, а также в случае изменения условий отдыха. Данные должны быть внесены от руки;
График отпусков – это документ, который содержит информацию об отпусках всех без исключения работников, в том числе и льготников и тех, кто получает дополнительные дни отпуска. Так же, как и для ежегодного стандартного отпуска, для дополнительного тоже дата отмечается в шестом поле документа, а информация о её изменении и переносе – в восьмом и девятом пунктах.
Руководитель должен проинформировать работника о том, что скоро он может уходить в отпуск, за две недели до начала его отдыха, согласно трудовому кодексу.
Если руководитель не имеет возможности лично осведомить работника, можно сделать это с помощью специального уведомления. Текст этого уведомления может быть написан в произвольной форме и не имеет конкретных требований к оформлению. Если уведомление имело место, то необходимо приложить его к остальной документации, касательно отпусков работников.
Для того, чтобы читатель смог лучше визуализировать всю приведенную выше информацию, приведем простой пример.
Существует общество с ограниченной ответственностью, которое имеет название «Сириус». Рабочий штат составляет шесть сотрудников, из которых нет ни одного льготника или человека, который имеет право на дополнительный отдых. Главный бухгалтер компании, в связи с обстоятельствами находилась в оплачиваемом отпуске всего четырнадцать дней. Директор направления и менеджер отдела предпочли разделить свой отпуск на несколько частей. Менеджер другого отдела заболел на пять дней в период отпуска, что подтверждается больничным листом, выданным в поликлинике. На этом основании к его отпуску было добавлено еще пять дней, которые он предпочел перенести на следующий календарный год. Руководитель производства составил заявление на имя руководителя с просьбой о переносе своего мартовского отпуска на январь следующего года, в связи с семейными обстоятельствами. Проектировщик был вынужден приостановить свой отпуск в связи со срочным вызовом на работу. Оставшиеся дни он также решил перенести на следующий год. Данная организация не имеет профсоюза, следовательно, добавочной, одиннадцатой строки в отпускном документе нет, так как нет необходимости записывать мнение профсоюзных органов.
Каждый работник должен непременно расписаться в уведомлении об отпуске, которое может быть дано лично в руки, отправлено по почте или передано курьером. Таким образом, сотрудник подтверждает, что согласен с датой и длительностью оплачиваемого отдыха, а также извещен о нем. Документ, который содержит росписи всех работников, прикрепляет к основному графику. Выполняет эту процедуру и контроль за документами начальник кадрового отдела. Итак, в данной статье мы рассмотрели график отпусков и образец заполнения на 2016-2017 год, который должен помочь разобраться с основными правилами составления таких документов.
Унифицированная форма Т-7 - график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год. В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков.
Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)
Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7. График отпусков - бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте.
Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.
Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .
Составление графика отпусков
Составление графика отпусков предусмотрено ст. 123 ТК РФ. Данный документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых. Составление графика отпусков позволяет работодателю:
- заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные;
- найти замену уходящему в отпуск работнику;
- контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.
При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время. Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск. Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон.
Если график отпусков утвержден, а работника не устраивает время отпуска, установленное там, он может попросить об изменении дат отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Как внести изменения в график отпусков, читайте
За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей за впервые допущенное нарушение штраф:
- для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
- для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;
- для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
При повторном нарушении штрафы существенно вырастают, составляя (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (также возможна их дисквалификация на срок 1-3 года);
- для ИП — от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 50 000 до 70 000 руб.
Наличие графика отпусков и его соблюдение проверяет трудовая инспекция.
Чье мнение учитывать при составлении графика
Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников. Причем информацию о том, кто и когда хотел бы пойти в отпуск, лучше собирать в письменном виде, чтобы исключить впоследствии возможные конфликтные ситуации.
В то же время работодатель безоговорочно учитывать все пожелания не обязан (за исключением отдельных категорий сотрудников). Здесь важно только совместить интересы персонала и бизнеса и выстроить такую очередность отпусков, которая не помешает деятельности организации.
Если в организации есть профсоюз, график отпусков согласовывается также с ним (п. 1 ст. 123 ТК РФ).
Что отражать в графике отпусков
В график отпусков включают:
- ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
- дополнительные отпуска;
- сведения о переносе отпусков.
Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.
График отпусков: правила оформления и внесение изменений
График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в части заполнения графика по унифицированной форме).
Утвердить график отпусков работодатель обязан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря. Если крайняя дата выпадает на выходной, то она сдвигается на следующую ближайшую рабочую дату. Правомерность такого переноса подтвердил Минтруд (письмом от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399). В 2018 году эта дата пришлась на рабочий день - понедельник.
Как составить график отпусков
График отпусков формы Т-7 оформляется следующим образом:
- в графе 1 указывается наименование структурного подразделения;
- в графе 2 отражается должность (специальность, профессия) работника согласно штатному расписанию;
- в графах 1 и 2 сведения указываются в соответствии со штатным расписанием;
- в графе 3 указывается Ф. И. О. работника;
- в графе 4 проставляется табельный номер (данная графа заполняется, если в организации работникам присваиваются табельные номера);
- в графе 5 указывается количество календарных дней положенного работнику отпуска;
- в графе 6 отмечается запланированная дата отпуска.
На момент утверждения графика отпусков графы 1-6 формы Т-7 должны быть заполнены.
Изменения в график отпусков вносятся при переносе отпуска с согласия работника и в случае отзыва из отпуска (ст. 124, ч. 2 ст. 125 ТК РФ, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этих случаях в графы 8 и 9 вносятся корректирующие сведения:
- в графе 8 указывается документ, на основании которого производится перенос отпуска;
- в графе 9 приводится дата начала использования отпуска (или его части);
- в графе 10 можно указать дополнительные сведения (например, причину переноса отпуска, отзыва из отпуска и другие сведения).
В графе 7 приводятся даты фактического ухода работника в отпуск.
В случае замены части отпуска денежной компенсацией эта информация должна быть отражена в графике отпусков. Для этого в графе 10 «Примечание» графика отпусков необходимо сделать запись о том, что часть ежегодного отпуска (указать количество дней) заменена денежной компенсацией и отразить реквизиты приказа о замене отпуска денежной компенсацией.
Еще один момент, касающийся внесения изменений в график отпусков, связан с отпусками работников-совместителей. Планируемый отпуск такого работника отражается в графике отпусков по основному месту работы и по совместительству. При этом если у работника-совместителя переносится отпуск по основному месту работу, то такой перенос должен найти свое отражение не только в графике отпусков по основному месту работы, но и в графике отпусков по совместительству. Это объясняется тем, что согласно ст. 286 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляется одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по его основному месту работы.
График отпусков утверждается в конце предыдущего года, а новые работники принимаются на работу в течение всего года. Возникает вопрос: нужно ли в этом случае вносить изменения в график отпусков? Внесение изменения в график отпусков для вновь принятых работников нормативными документами не урегулировано. На практике применяется один из 2 вариантов:
- К действующему графику отпусков оформляют приложение по форме Т-7, в котором отражается информация об отпусках новых работников. При этом если в организации есть профсоюз, то график отпусков для новых сотрудников предварительно с ним согласовывают (ч. 1 ст. 123, ст. 372 НК РФ).
- График отпусков, утвержденный до приема нового работника, не корректируются. Уход нового работника в отпуск осуществляется по согласованию с руководителем.
При составлении графика отпусков образец заполнения лучше иметь перед глазами.
Однако целесообразно всё же знакомить персонал с этим документом. Для этого можно оформить отдельную ведомость, где распишется каждый работник, или дополнить унифицированную форму Т-7 - график отпусков строками, в которых будут ставиться подписи об ознакомлении.
Нередко возникает вопрос: нужно ли работнику писать заявление на отпуск, предусмотренный графиком отпусков? Для ответа обратимся к ч. 3 ст. 123 ТК РФ, согласно которой о времени начала отпуска работник должен быть извещен под расписку не позднее чем за 2 недели до начала. Из этого следует, что для ухода работника в отпуск в соответствии с графиком отпусков требуется уведомить работника, а не работодателя. Дополнительное заявление от работника не требуется.
Хранение графика отпусков
График отпусков - форма Т-7 должен храниться в организации в течение 1 года после окончания его действия (п. 1.4 ст. 693 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Например, график отпусков на 2019 год, утвержденный в декабре 2018 года, заканчивает свое действие 31.12.2019, следовательно, хранить график отпусков на 2019 год нужно в течение всего 2020 года.
График отпусков с истекшим сроком хранения и иные аналогичные документы уничтожаются в соответствии с актами об уничтожении документов (пп. 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.2002).
Итоги
График отпусков - документ, обязательный для составления и утверждения работодателем перед началом каждого очередного календарного года. При его оформлении может быть использована унифицированная форма Т-7, утвержденная Госкомстатом. В графике допускаются уточнения и дополнения. Его наличие не требует от работника подачи заявления на отпуск. Отсутствие графика приведет к административному наказанию в виде штрафа.
Применение унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России, не является обязательным. Однако если вы приняли решение вести график отпусков по форме, разработанной Госкомстатом, то использовать надо унифицированную форму Т-7.
Она утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Составлять график отпусков является законодательно установленной обязанностью работодателя.
Каждый работник, который оформлен по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск . При составлении графика отпусков вы должны предусмотреть ежегодные оплачиваемые отпуска всех работников. Кроме основных оплачиваемых отпусков, которые предоставляются ежегодно, в унифицированную форму Т-7 необходимо вносить ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.
Работодатель имеет право самостоятельно принять решение о том, учитывать ли желание работников воспользоваться отпуском в определенный месяц или период календарного года. В некоторых сферах деятельности существуют периоды повышенной загруженности. В таком случае, уход работников в отпуск может быть нежелателен.
Если в период составления графика сотрудники или сам работодатель затрудняются определить длительность и даты предоставления отпуска, то в графике в таком случае можно указать не конкретные даты, а просто месяц предоставления отпуска.
Образец заполнения унифицированной формы Т-7
Если вы решили составлять график отпусков по унифицированной форме Т-7, подписать его должен руководитель отдела персонала. Финально график отпусков утверждает руководитель компании.
В шапке бланка вам необходимо заполнить обязательные реквизиты: название организации, дату составления, год, на который составляется график отпусков, далее должна стоять подпись руководителя и отметка о том, что мнение профсоюзного органа учтено.
Сам график отпусков состоит из таблицы с 10 графами:
- структурное подразделение;
- должность работника, как указано в штатном расписании;
- ФИО сотрудника;
- табельный номер сотрудника;
- количество календарных дней отпуска;
- запланированная дата отпуска;
- фактическая дата начала отпуска;
- основание перенесения отпуска, если такое имело место быть (например, сотрудник взял больничный во время отпуска);
- дата предполагаемого отпуска;
- примечания.
Должны ли работники быть ознакомлены с финальным графиком отпусков? Бланк утверждается только руководством, такой обязанности у работодателя законодательно не предусмотрено (ст. 123 Трудового кодекса РФ). Однако лучше работников ознакомить с графиком под подпись. Например, это можно сделать в листе ознакомления или в журнале ознакомления с локальными актами.
Какие категории работников не учитываются при составлении графика отпусков? Обычно к таким работникам относятся те, кому не положен отпуск в будущем году или кто заведомо не воспользуется отпуском: например, сотрудники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера или сидят в отпуске по уходу за ребенком.
Учитывайте тот факт, что график отпусков сотрудников стоит утвердить заранее: на следующий календарный год график необходимо подписать его не позже чем за две недели до начала календарного года, то есть фактически не позднее 17 декабря. Сотрудники также должны быть предупреждены о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
Образец заполнения графика отпусков по унифицированной форме Т-7.
Согласно законодательству работодатель должен предоставлять своим сотрудникам за отработанное ими время оплачиваемые периоды отдыха. Чтобы не было неразберихи и не прерывалась работа компании, возникает необходимость регулирования данного вопроса. Для этого в фирме разрабатывается график отпусков, который утверждается ее руководством. С ним должен быть ознакомлен каждый сотрудник под роспись.
Работу над составлением данного документа нужно начинать в конце года, предшествующего году планирования. Руководители каждого подразделения фирмы опрашивают своих подчиненных об их ожиданиях по поводу отпуска.
После этого они определяют количество необходимого персонала, чтобы предприятие всегда могло работать в стандартном режиме. Сопоставляя эти данные, начальники отделов распределяют периоды на будущий календарный год.
Свои графики они передают в кадровую службу предприятия, в которой составляется общий по фирме план отпусков. Необходимо помнить, что есть категории граждан, которые имеют льготные права при определении времени отдыха. Также надо учитывать отпуска новых сотрудников, так как они предоставляются строго в определенное время и не подчиняются графику.
Для оформления может использоваться бланк графика отпусков по унифицированной форме т-7 или разработанный на предприятии документ в соответствии с собственными нуждами. Многие специализированные программы по кадровому учету в своем составе имеют именно стандартную форму.
Законодательство устанавливает обязательное требование о том, что данный план времени отдыха работников на следующий год нужно утверждать не менее чем за 2 недели до окончания текущего.
График отпусков бланк должен быть доступен для ознакомления каждому сотруднику предприятия, вплоть до его директора. После его просмотра в соответствующей графе все работники проставляют свои подписи и фактические даты подписания.
Этот документ обязателен для всех сторон трудовых отношений, то есть соблюдать его периоды должны все. Тем не менее в график можно вносить изменения, но для этого должны быть уважительные причины. Работник при необходимости подает на имя руководителя в письменном виде заявление с просьбой о переносе его отпуска. В случае положительного решения, директор издает приказ, на основании которого в существующий график вносятся изменения.
Образец заполнения графика отпусков форма т-7
Рассмотрим подробнее график отпусков образец заполнения:
- В верхней части документа указывается полное название компании, а также записывается ее код согласно классификатору ОКПО.
- Если в фирме есть профсоюз рабочих, то ниже слева необходимо записать порядковый номер и дату его мнения о распределении отпусков среди рабочих. Если такого органа нет - то в этих графах проставляется прочерк.
- В центре документа указывается порядковый номер графика отпусков, дата его составления, а также на какой год он сделан.
- В правой части находится место для утверждения графика директором. Здесь записывается его должность, данные Ф. И. О. и проставляется личная подпись. Также необходимо указать дату его утверждения.
- Название структурного подразделения сотрудника;
- Название его должности исходя из организации;
- Полные Ф.И.О.;
- Табельный личный номер;
- Продолжительность отпуска в календарных днях;
- Запланированное время начала отпуска;
- Фактическое время начала отпуска (заносится по факту предоставления его сотруднику);
- Если осуществляется перенос отпуска на другое время, то необходимо указать на каком основании производится это действие и ориентировочную дату переноса;
- Имеющиеся уточнения и примечания.
Документ визируется работником отдела кадров предприятия - нужно указать занимаемую им должность и данные Ф.И.О.
Нюансы
Каждый работник должен быть под роспись ознакомлен с графиком отпусков. Это можно сделать, дополнив существующую форму еще одной графой «Роспись», или составив приложение к данному документу в виде таблицы с фамилиями сотрудников, датой подписания и росписью.
Работник, который оформлен на фирме как совместитель, также должен быть включен в график отпусков. Однако его отпуск необходимо предоставить в то же время, что и по основному месту осуществления деятельности. Для этого кадровик запрашивает у него предварительно перед составлением графика справку с главного места работы.
Если сотрудник не пошел в отпуск в течение года согласно графику, его необходимо включить в следующий план в первой половине года. Так как согласно ТК РФ, работник может воспользоваться своим правом на него в течение полутора лет. В противном случае данное время сгорает, а к фирме могут применяться административное наказание.
График отпусков по ТК РФ
В статье 123 Трудового кодекса РФ сказано о том, что очередность отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков . При этом график отпусков обязателен и для работника и для работодателя. Более подробно о графике отпусков сказано в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
В соответствии с данным документом график отпусков имеет код формы N Т-7 (или просто форма Т-7 ) и содержит в себе информацию об отпусках всех сотрудника компании на календарный год по месяцам. Если говорить проще, то это график всех сотрудников.
График отпусков должен быть обязательно подписан начальником кадровой службы и утвержден руководителем организации.
График отпусков составляется с учетом пожеланий работников.
Реальный отпуск может отличаться от отпуска, указанного в графике отпусков. Данное действие называется переносом отпуска . Отпуск переносится с согласия работника и руководителя подразделения. Для переноса отпуска необходимо написать .
График отпусков для новых сотрудников
График отпусков должен быть оформлен не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, то есть обычно это происходит в декабре. Что же делать с сотрудниками, которые пришли в компанию уже после составления графика отпусков, но хотят пойти в отпуск в текущем календарном году. Мы рекомендуем воспользоваться дополнением к графику отпусков , ссылку на который вы найдете ниже. Некоторые сотрудники кадровой службы ограничиваются заявлениями от новых сотрудников, однако, составление дополнения к графику отпусков однозначно не повредит, если его составить.
График отпусков форма Т-7
Форма Т-7 , как уже упоминалось, содержит всю необходимую информацию об отпусках. Данная форма имеет стандартный вид. Форму Т-7 можно скачать бесплатно в формате Excel в разделе ниже.
Если вы ищете образец заполнения графика отпусков , то он представлен на фото. Для каждого сотрудника в графике отпусков должна быть выделена отдельная строка. Важно знать, что обычно отпуска разбиваются на части: следует для каждого сотрудника указывать только одну фамилию, имя и табельный номер, а уже потом заполнять сроки и дни отпуска. Каждый сотрудник должен расписаться напротив своей фамилии, подтверждая свое согласие на предоставленный график отпусков .
График отпусков образе заполнения
График отпусков
Заголовок :Подпись : Файл "График отпусков" в формате Word
Размер : 123 kB Заголовок :
Подпись : Файл "График отпусков" в формате Excel
Размер : 41 kB Заголовок :
