Правило о том, что алименты удерживаются после удержания НДФЛ, в настоящее время вызывает множество проблем у работодателей. В практике удержания алиментов возникают достаточно сложные вопросы, одним из которых является определение базовой суммы денежных средств, необходимой для расчета размера периодических выплат на содержание детей. Так, значимой проблемой является правильное определение момента для удержания НДФЛ с заработной платы, что является обязанностью любого работодателя как налогового агента. Доходы любого лица облагаются НДФЛ, однако алименты следует исчислять и удерживать только после вычета данного налога. В противном случае бухгалтер неправильно определяет базу для расчета алиментов, что повлечет неизбежные убытки для организации, также возможны санкции от налоговых органов.
Правовое основание для расчета
При определении момента для расчета, удержания алиментов опытный бухгалтер руководствуется положениями семейного законодательства, законодательства об исполнительном производстве, подзаконных актов Правительства РФ, разъяснениями Роструда. Исчерпывающий перечень нормативно-правового материала, регулирующего данный вопрос, выглядит следующим образом:
- Федеральный закон «Об исполнительном производстве».
- Перечень видов заработной платы, иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей.
- Письмо Роструда от 28 декабря 2006 года.
Если семейное законодательство включает основные положения, относящиеся к расчету алиментов, то Закон об исполнительном производстве прямо указывает, что расчет данных выплат следует производить исключительно после удержания НДФЛ. Об этом говорит пункт 1 ст. 99 данного Федерального закона.
Поэтому базой для исчисления алиментов является суммарный доход работника, полученный после вычета указанного налога.
При этом следует учитывать, что доход граждан облагается налогом по ставке в 13%. Таким образом, перед непосредственным подсчетом алиментов следует вычесть из заработной платы указанную сумму, которая уплачивается работодателем за своего сотрудника в пользу государства.
Вернуться к оглавлению
Пример соотношения НДФЛ с алиментами
Несмотря на сложные законодательные формулировки, на практике налог с алиментами рассчитывается достаточно просто. Например, работнику до налогообложения начисляется зарплата в размере 100000 рублей. Эти доходы облагаются НДФЛ по ставке в 13 процентов, что составляет 13000 рублей. Указанную сумму бухгалтер исчисляет и удерживает в первоочередном порядке. В результате суммарный доход такого сотрудника после налогообложения составит 87000 рублей.
Именно эта сумма является базовой для подсчета алиментов, с нее ежемесячно удерживается выплата на содержание несовершеннолетних детей.
Предположим, что на организацию возложена обязанность удерживать, перечислять алименты с дохода конкретного работника на содержание единственного ребенка, то есть в размере 1/4 его зарплаты. Для этого бухгалтер берет базовую сумму в 87000 рублей, делит ее на 4, получая 21750 рублей.
Денежные средства в указанном размере перечисляются супруге или супругу, воспитывающему несовершеннолетнего ребенка, причем действующее законодательство возлагает данную обязанность непосредственно на работодателя. При этом следует учитывать, что иногда в исполнительном листе указывается твердая денежная сумма, которая может отличаться от полученной в результате приведенного выше расчета. В этом случае требуется просто вычесть указанную сумму из 87000 рублей и перечислить ее в качестве алиментов, а остаток выплатить работнику.
Вернуться к оглавлению
Наиболее распространенные проблемы
Обычно стандартное правило о том, что сумма алиментов удерживается после удержания НДФЛ, не вызывает особенных затруднений у практикующих бухгалтеров. Однако встречаются нестандартные случаи, при которых исчисление и уплата налога, алиментов осложнены дополнительными обстоятельствами. К таким осложнениям следует отнести:
- предоставление работнику имущественного вычета;
- превышение максимального размера удержаний из зарплаты;
- возврат излишне удержанного с сотрудника НДФЛ.
Каждую из указанных ситуаций следует разобрать отдельно, поскольку любая из них неизбежно вызовет проблемы при расчете, удержании платежей на ребенка.
В определенных налоговым законодательством случаях гражданин имеет право на получение имущественного вычета. При пользовании имущественным вычетом организация не рассчитывает, не уплачивает НДФЛ с доходов, причитающихся данному сотруднику. В такой ситуации порядок удержания алиментов существенно упрощается, поскольку бухгалтер должен только посчитать их конкретный размер, после чего вычесть из всей суммы, которая начислена в качестве зарплаты соответствующему работнику за конкретный месяц выполнения трудовых обязанностей.
Вернуться к оглавлению
Максимальный размер удержаний
Более сложной ситуацией является превышение максимального размера удержаний из зарплаты сотрудника, с которого принудительно взыскиваются алименты. Федеральный закон «Об исполнительном производстве» запрещает удерживать более половины зарплаты при наличии у работодателя одного или нескольких исполнительных документов (необязательно, что все указанные документы относятся к взысканию алиментов). Если же имеется несколько исполнительных документов о взыскании с работника алиментов, то максимальный порог удержаний повышается до 70%.
Как же поступить бухгалтеру, если после вычета НДФЛ, последующего исчисления алиментов по нескольким исполнительным документам превышается максимальный размер суммы, которую можно удержать с конкретного сотрудника? Такая ситуация возможна тогда, когда с работника взыскали алименты в твердой сумме, а не в определенном процентном отношении к заработку.
В этом случае следует пропорционально снизить размер выплат по каждому исполнительному документу, чтобы не превышать указанное ограничение. У плательщика алиментов в описанном случае постепенно накапливается задолженность, которая может быть погашена впоследствии (например, после прекращения обязанности по уплате алиментов, при увеличении дохода).
Базовая величина, на основании которой рассчитывается максимальный размер удержания, - это совокупный доход сотрудника, оставшийся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Поэтому прежде чем определять месячную сумму взысканий, рассчитайте НДФЛ с доходов сотрудника. При расчете этого налога действует обычный порядок, предусмотренный главой 23 Налогового кодекса РФ, то есть сотруднику предоставляются стандартные (ст. 218 НК РФ), а в некоторых случаях имущественные и социальные налоговые вычеты (ст. 220 НК РФ).
Доход сотрудника для расчета алиментов
Ситуация: как определить доход сотрудника для расчета алиментов, если организация предоставила ему имущественный вычет по НДФЛ в связи с приобретением жилья ?
Если сотрудник пользуется правом на имущественный вычет, то алименты рассчитывайте с учетом фактически удержанного НДФЛ.
Алименты взыскивают из заработка сотрудника после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, п. 1 ст. 210 НК РФ). Если человек пользуется имущественным налоговым вычетом, то в зависимости от размера вычета в течение определенного времени его доходы могут полностью освобождаться от НДФЛ (п. 3 ст. 220 НК РФ). В такой ситуации алименты нужно удерживать со всей суммы, начисленной сотруднику. Аналогичная точка зрения изложена в письме Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2261-6-1.
Пример определения максимального размера удерживаемых алиментов из доходов сотрудника
На основании полученного исполнительного листа организация взыскивает с доходов экономиста А.С. Кондратьева алименты на двоих детей.
Доход Кондратьева за август составил 54 000 руб., в том числе:
- должностной оклад - 50 000 руб.;
- ежемесячная премия по итогам работы - 3000 руб.;
К августу доходы Кондратьева, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, превысили ограничение, установленное подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Поэтому стандартный налоговый вычет сотруднику не предоставляется.
Сумма НДФЛ, которая удерживается из доходов Кондратьева в августе, составляет:
(50 000 руб. + 3000 руб.) × 13% = 6890 руб.
Базовый доход сотрудника, на основании которого рассчитывается максимальная сумма удержаний, в августе равен:
54 000 руб. - 6890 руб. = 47 110 руб.
Пример определения максимального размера удерживаемых алиментов из доходов сотрудника. Организация предоставила сотруднику беспроцентный заем
На основании полученного исполнительного листа ЗАО «Альфа» взыскивает с доходов менеджера А.С. Кондратьева алименты в размере 50 процентов.
Доход Кондратьева за декабрь составил 32 000 руб., в том числе:
- должностной оклад - 30 000 руб.;
- ежемесячная премия по итогам работы - 1000 руб.;
- материальная помощь к юбилею Кондратьева - 1000 руб.
12 ноября «Альфа» предоставила своему сотруднику беспроцентный заем в сумме 50 000 руб. на шесть месяцев. Заем не связан с приобретением жилья. Договором предусмотрено ежемесячное погашение займа. По мере возврата займа (11-го числа каждого месяца) бухгалтер организации рассчитывает НДФЛ с суммы материальной выгоды по беспроцентному займу.
Материальная помощь в размере до 4000 руб. в год НДФЛ не облагается.
К декабрю доходы Кондратьева, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, превысили ограничение, установленное подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Сотруднику стандартный налоговый вычет в декабре не предоставляется.
За период пользования беспроцентным займом сотрудник получает материальную выгоду в виде экономии на процентах. С нее бухгалтер «Альфы» удержал НДФЛ. Сумму материальной выгоды он рассчитал, исходя из ставки рефинансирования на дату возврата займа. Ставка рефинансирования в декабре составила 8,25 процента.
Сумма НДФЛ, которая удерживается из заработка Кондратьева в декабре (без учета материальной выгоды), составляет:
(30 000 руб. + 1000 руб.) × 13% = 4030 руб.
Сумма материальной выгоды за декабрь равна:
3/4 × 8,25% × 50 000 руб. : 365 дн. × 31 дн. = 262,76 руб.
Ставка НДФЛ для доходов в виде материальной выгоды - 35 процентов. Сумма НДФЛ с материальной выгоды за декабрь составляет 92 руб. (262,76 руб. × 35%).
Базовый доход сотрудника, на основании которого рассчитывается максимальная сумма удержаний, в декабре равен:
32 000 руб. - 4030 руб. - 92 руб. = 27 878 руб.
27 878 руб. × 70% = 19 514,60 руб.
Бухгалтер «Альфы» перечислил в бюджет сумму НДФЛ, которая удержана из доходов Кондратьева в декабре, в размере:
4030 руб. + 92 руб. = 4122 руб.
В счет выплаты алиментов из дохода Кондратьева удерживается:
27 878 руб. × 50% = 13 939 руб.
Удержания с дохода осужденного
Ситуация: в каком порядке произвести удержания в доход государства с зарплаты сотрудника, осужденного к исправительным работам, - до или после удержания НДФЛ ?
Сумму удержаний рассчитайте с зарплаты до вычета НДФЛ.
Последствием наказания в виде исправительных работ является удержание в доход государства части зарплаты осужденного по основному месту работы в размере, установленном приговором суда (ч. , ст. 50 УК РФ, ч. 2 ст. 40 УИК РФ). Удержание может быть назначено в пределах от 5 до 20 процентов от размера заработной платы (ч. 3 ст. 50 УК РФ).
Расчет удержаний ведите с того дня, когда осужденный вышел на работу (со дня начала срока отбывания наказания). Такой вывод следует из пункта 82 Инструкции, утвержденной приказом Минюста России от 20 мая 2009 г. № 142. Часть заработка сотрудника удерживайте за каждый отработанный месяц при выплате ему зарплаты, а затем перечислите ее в соответствующий бюджет (ч. 2 и 3 ст. 44 УИК РФ).
Сумму удержаний рассчитайте со всего заработка осужденного без вычета НДФЛ. Дело в том, что нормы статьи 44 Уголовно-исполнительного кодекса РФ требуют производить удержания со всей суммы зарплаты (как в денежной, так и в натуральной форме). При этом Уголовно-исполнительный кодекс РФ не содержит специальной оговорки о том, что исчислять удержания нужно из суммы, оставшейся после начисления НДФЛ, как это сделано, например, в отношении удержаний по исполнительным листам статьей 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.
Удержания являются частью зарплаты осужденного. Поэтому при расчете НДФЛ в доход сотрудника включайте всю начисленную ему зарплату (без вычета удержаний) (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Пример отражения в бухучете и при налогообложении удержания части зарплаты осужденного к исправительным работам сотрудника
Бухгалтер «Альфы» на основании приговора суда удерживает 20 процентов месячной зарплаты рабочего А.И. Иванова, осужденного к исправительным работам. Удержанную сумму «Альфа» перечисляет в бюджет.
«Альфа» начисляет взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента.
Оклад Иванова - 30 000 руб. Детей у Иванова нет, поэтому стандартные вычеты по НДФЛ ему не предоставляются.
Бухгалтер «Альфы» удержал с Иванова часть зарплаты по приговору суда:
30 000 руб. × 20% = 6000 руб.
Сумма НДФЛ в январе составляет:
30 000 руб. × 13% = 3900 руб.
В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.
Январь (начисление зарплаты, налогов и взносов, удержание части зарплаты по приговору суда):
Дебет 26 Кредит 70
- 30 000 руб. - начислена зарплата Иванову.
«Альфа» не относится к категории организаций, которые могут применять пониженные тарифы взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование. Доход Иванова не превысил с начала года лимит по взносам. Поэтому бухгалтер «Альфы» начислил с доходов Иванова взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование по совокупной ставке 30 процентов.
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
- 6600 руб. (30 000 руб. × 22%) - начислены пенсионные взносы;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
- 870 руб. (30 000 руб. × 2,9%) - начислены взносы на социальное страхование;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
- 1530 руб. (30 000 руб. × 5,1%) - начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
Дебет 26 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
- 60 руб. (30 000 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
- 3900 руб. - удержан НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по удержаниям из зарплаты осужденного к исправительным работам»
- 6000 руб. - удержана часть зарплаты по приговору суда.
Февраль (выплата зарплаты, перечисление удержания по приговору суда в бюджет):
Дебет 70 Кредит 50
- 20 100 руб. (30 000 руб. - 3900 руб. - 6000 руб.) - выдана из кассы зарплата Иванову (за вычетом удержаний);
Дебет 76 субсчет «Расчеты по удержаниям из зарплаты осужденного к исправительным работам» Кредит 51
- 6000 руб. - перечислена в доход государства сумма, удержанная из зарплаты сотрудника по приговору суда.
Ситуация: нужно ли удерживать с компенсации за неиспользованный отпуск доход в пользу государства, если увольняется сотрудник, осужденный на исправительные работы?
Ответ: нет, не нужно.
Удерживать доход в пользу государства присужденного к исправительным работам нужно только из зарплаты, и в том размере, который прописан в приговоре суда (ч. 1, 3 ст. 50 УК РФ, ч. 2 ст. 40 УИК РФ).
А компенсация за неиспользованный отпуск зарплатой не является. Это разовая выплата. Поэтому удерживать с данной компенсации нет оснований.
Это следует из положений абзацев 2, 3 и 4 статьи 44 Уголовно-исполнительного кодекса РФ. Такие выводы можно сделать и из письма ФСИН России от 27 октября 2014 г. № исх-16-50723.
Пример удержания части зарплаты сотрудника, который присужден к исправительным работам. При увольнении он получает компенсацию за неиспользованный отпуск
ООО «Торговая фирма "Гермес"» занимается оптовой торговлей.
Менеджер организации А.С. Кондратьев по приговору суда отбывал наказание в виде исправительных работ. По решению суда удержания из зарплаты производились в размере 10 процентов. Исправительный срок окончился в январе 2015 года. Сразу после окончания исправительных работ Кондратьев написал заявление об увольнении. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 8330 руб.
Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет. НДФЛ с компенсации составил:
8330 руб. × 13% = 1083 руб.
Бухгалтер не стал удерживать в доход государства 10 процентов от суммы компенсации.
В январе бухгалтер «Гермеса» сделал проводки:
Дебет 44 Кредит 70
- 8330 руб. - начислена компенсация за неиспользованный отпуск;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
- 1083 руб. - удержан НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 50
- 7247 руб. (8330 руб. - 1083 руб.) - выплачена из кассы компенсация (за минусом НДФЛ).
При расчете налога на прибыль за январь бухгалтер включил в текущие расходы всю сумму начисленной компенсации (8330 руб.).
Очередность удержаний
Из дохода, оставшегося после налогообложения, удерживайте суммы, указанные в исполнительных листах (ч. 1 ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). При этом соблюдайте следующую очередность.
В первую очередь удерживайте алименты и взыскания, которые связаны с возмещением вреда, причиненного здоровью (либо возмещением ущерба лицам, потерявшим кормильца), а также требования о возмещении морального вреда.
Во вторую очередь удерживайте требования, связанные с платежами в бюджет (например, штрафы или суммы НДФЛ, доначисленные сотруднику налоговой инспекцией).
Остальные удержания производите в третью очередь.
Такая последовательность удержаний из доходов сотрудников по исполнительным листам прописана в части 1 статьи 111 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ и главе IV Методических указаний ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.
Требования каждой последующей очереди удовлетворяйте только после полного погашения требований предыдущей очереди (ч. 2 ст. 111 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). При этом соблюдайте ограничения , установленные статьей 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.
Пример определения последовательности удержаний по нескольким исполнительным документам разной очереди
В организации имеется исполнительный лист на взыскание с доходов А.С. Кондратьева алиментов в размере 25 процентов месячного дохода.
В апреле в организацию поступил еще один исполнительный лист на взыскание с Кондратьева сумм в погашение невозвращенной ссуды - 5500 руб.
Ежемесячная зарплата Кондратьева составляет 25 000 руб.
К апрелю доходы Кондратьева, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, превысили ограничение, установленное подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Поэтому стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.
Сумму удержаний за апрель бухгалтер организации рассчитал в следующем порядке.
25 000 руб. - 25 000 руб. × 13% = 21 750 руб.
В первую очередь из дохода Кондратьева бухгалтер удержал алименты:
21 750 руб. × 25% = 5437,50 руб.
Во вторую очередь из дохода Кондратьева бухгалтер удержал ссуду. Максимальный размер удержания по данному листу составляет 50 процентов от суммы заработка. При этом часть от этого лимита уже направлена на алименты. Следовательно, бухгалтер рассчитал удержание следующим образом:
21 750 руб. × 50% - 5437,50 руб. = 5437,50 руб.
Оставшуюся часть непогашенной ссуды в размере 62,5 руб. (5500 руб. - 5437,50 руб.) бухгалтер удержал из дохода Кондратьева в следующем месяце.
Требования по исполнительным листам одной очереди погашайте пропорционально суммам, которые нужно удержать по каждому из них (ч. 3 ст. 111 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, гл. IV Методических указаний ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16). Сумму, которую необходимо удержать по одному исполнительному листу одной очереди, рассчитывайте по формуле: В октябре в организацию поступает еще один исполнительный лист на возмещение Кондратьевым ущерба, нанесенного другому гражданину (ущерб причинен преступлением). Размер удержаний установлен в твердой сумме - 15 000 руб.
Зарплата Кондратьева за октябрь составляет 35 000 руб.
Базовый доход, на основании которого определяется максимальный размер удержаний, составил:
35 000 руб. - 35 000 руб. × 13% = 30 450 руб.
Максимальный размер удержаний из дохода Кондратьева равен:
30 450 руб. × 70% = 21 315 руб.
Размер удержаний по исполнительным листам одной очереди составляет:
30 450 руб. × 1/3 + 15 000 руб. = 25 150 руб.
Эта сумма превышает максимально возможную сумму удержаний. Поэтому в октябре удержания по исполнительным листам производят в размере 21 315 руб., в том числе:
- в уплату алиментов - 8602,28 руб. (30 450 руб. × 1/3: 25 150 руб. × 21 315 руб.);
- в возмещение нанесенного ущерба - 12 712,72 руб. (15 000 руб. : 25 150 руб. × 21 315 руб.).
Оставшаяся часть непогашенных обязательств в размере 3835 руб. (25 150 руб. - 21 315 руб.) будет удержана из дохода Кондратьева в следующем месяце.
Задолженность по алиментам на несовершеннолетних детей за предыдущие периоды взыскивайте одновременно с удержанием алиментов за текущие периоды. На эти цели до полного погашения задолженности можно удерживать до 70 процентов заработка сотрудника (ч. 3 ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).
Пример расчета удержаний для уплаты алиментов по текущим обязательствам и по обязательствам за предыдущие периоды
В октябре в организацию поступил исполнительный лист на удержание с доходов А.С. Кондратьева алиментов в размере 1/3 месячного дохода. К исполнительному листу приложен расчет судебного исполнителя на удержание с сотрудника задолженности по алиментам в сумме 50 000 руб.
Месячная зарплата Кондратьева составляет 37 500 руб.
К октябрю доходы Кондратьева, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, превысили ограничение, установленное подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Поэтому стандартные налоговые вычеты сотруднику не предоставляются.
Сумму удержаний за октябрь бухгалтер организации рассчитал в следующем порядке.
Базовый доход, на основании которого определяется максимальный размер удержаний, составил:
37 500 руб. - 37 500 руб. × 13% = 32 625 руб.
Максимальный размер удержаний из дохода Кондратьева равен:
32 625 руб. × 70% = 22 837,50 руб.
В счет уплаты алиментов по текущим обязательствам из дохода Кондратьева удерживается:
32 625 руб. × 1/3 = 10 875 руб.
В счет уплаты алиментов по обязательствам за предыдущие периоды из дохода Кондратьева удерживается:
22 837,50 руб. - 10 875 руб. = 11 962,50 руб.
Оставшаяся часть непогашенной задолженности за предыдущие периоды в размере 38 037,50 руб. (50 000 руб. - 11 962,50 руб.) будет удержана из дохода Кондратьева в следующих месяцах.
Метод взыскания алиментов с покинувшего семью супруга на содержание ребенка выбирается исходя из ситуации. В том случае, если между бывшими супругами сохранились нормальные отношения, можно заключить добровольное соглашение. Если добиться компромисса не удалось и дело дошло до суда – взыскание денег происходит согласно исполнительному документу, который выдает суд, принявший соответствующее решение.
Уплачивать алименты может и работник предприятия либо фирмы, занятый по трудовому договору, а также лицо, работающее по гражданско-правовому договору либо получающее от него дивиденды. Один из наиболее актуальных вопросов среди россиян в современных реалиях, когда именно происходит взыскание алиментов, до удержания НДФЛ или уже после этого? Об этом и пойдет речь далее.
Сумма алиментов, вычитывающаяся из зарплаты и других доходов лица, взыскивается исключительно после того, как он уплачивает НДФЛ. По этой причине перед определением месячной суммы в рамках алиментных выплат следует произвести расчет НДФЛ. По итогам расчета у вас появится базовая величина. Она и станет основой для расчета максимальной суммы алиментов.
Если организация возвращает работнику, являющемуся плательщиком алиментов, излишнюю сумму уплаченного НДФЛ, обязательно проводится перерасчет алиментов. Это значит, что с суммы возвращенных средств также должны быть начислены алименты.
Из части дохода, оставшейся после вычитания НДФЛ, удерживается ровно та сумма, которая указана в исполнительном листе. Данное положение крайне важно в случае, когда алименты удерживаются с человека, на которого приходит сразу несколько исполнительных листов.
В такой ситуации бухгалтеру необходимо определить очередность погашения задолженности. По действующему законодательству, сперва удерживаются суммы в счет погашения первоочередных задолженностей. В их число входят алименты, а также требования по компенсации вреда здоровью или морального вреда, а также возмещения ущерба, связанного со смертью кормильца или причиненного преступлением.
Важно понимать три ключевых аспекта. Первый – погашение задолженностей следующей очереди невозможно до полного погашения предыдущей. Второе – обязательно следует соблюдать установленные лимиты размера удержаний. И третье – сумма взысканий всех задолженностей первой очереди не может превышать 70% от заработной платы и других доходов плательщика. Для второй и третьей очереди лимит составляет 50%.
Разумеется, может возникнуть такая ситуация, при которой общей суммы может не хватить для уплаты всех долгов в рамках одной очереди. Тогда бухгалтеру придется распределить деньги между всеми задолженностями равномерно суммам, которые прописаны в исполнительных листах.
Расчет НДФЛ при удержании алиментов с материальной выгоды
Материальной выгодой называются финансовые средства, появляющиеся у налогоплательщика в результате экономии. В большинстве случаев материальной выгодой называют экономию на процентах, когда наемный работник получает беспроцентный кредит. При его выплате он не уплачивает проценты. Этими процентами и является материальная выгода.
Согласно НК РФ взыскание алиментов с материальной выгоды невозможно, поскольку физически данные деньги у плательщика не существуют. Тем не менее, в целях налогообложения данная сумма также будет подсчитана и в дальнейшем за счет материальной выгоды будет увеличен размер подоходного налога.
К примеру, между предприятием и его работником был заключен беспроцентный договор займа. Материальная выгода появляется уже во время возращения работником первой части займа. Она составляет экономию на процентах. Расчет выгоды происходит исходя из 2/3 размера ставки рефинансирования ЦБ РФ.
В Налоговом кодексе указано, что НДФЛ с такого дохода составляет 35%. Эти проценты причисляются к основной сумме подоходного налога. В такой ситуации размер налога на доход растет, а сам доход наоборот уменьшается.
Однако, так как алименты удерживаются уже после того, как происходит вычет НДФЛ, их размер также снижается. В таком случае происходит нарушение прав ребенка на получение выплат, а плательщик, наоборот, получит существенную выгоду. Именно поэтому расчет алиментов происходит без учета налога с материальной выгоды.
НДФЛ при удержании алиментов, если должник пользуется имущественным вычетом
У физлица, являющегося плательщиком налогов при приобретении либо самостоятельном возведении жилья есть право провести налоговый вычет на имущество. Чтобы воспользоваться данным правом, следует предъявить работодателю пакет бумаг, регламентированный п.3 ст. 220 НК РФ.
В подавляющем большинстве случаев данный вычет составляет весьма большие денежные суммы, а потому в течение налогового периода такое лицо от уплаты НДФЛ будет освобождено. Но здесь важно отметить, что алименты взыскиваются исключительно с зарплаты в ее полном виде, поскольку при наличии имущественных вычетов происходит уменьшение налоговой базы и увеличение дохода.
Если же работник уведомил работодателя о намерении произвести вычет не в начале налогового периода, он будет проведен, начиная с месяца подачи обращения за его выдачей относительно полной суммы прибыли с начала налогового периода с учетом ранее удержанного налога. Вместе с этим уже удержанный налог следует засчитать в счет дальнейших платежей по той причине, что НДФЛ рассчитывается нарастающим итогом.
Важно отметить, что НДФЛ, который был взыскан до того, как было передано уведомление на вычет, не может быть возвращен. Это объясняется тем, что возврату подлежит только налог, взысканный в большем объеме, чем нужно. А таким является только налог на доходы, который был уплачен после того, как работник получил уведомление. Удержание налога с января до месяца, в котором было получено извещение, является абсолютно легитимным.
Когда работодатель предоставляет имущественный вычет, алименты рассчитываются исходя из двух факторов: суммы денежных средств, подлежащих вычету и дохода лица. Рассчитать алиментные выплаты можно следующим образом.
Сценарий 1. Сумма дохода, полученного с месяца, в котором было прислано извещение, и до конца года, превышает либо равняется размеру вычета:
- Заниматься восстановлением прибыли налогоплательщика, которая не была обложена алиментами, а также производить перерасчет размера алиментных выплат за месяцы до отправки уведомления Федеральной налоговой службе не придется, так как НДФЛ был взыскан в рамках закона, а потому он не пересчитывается и должен быть отражен в регистре. Чтобы получить возврат данной налоговой суммы, работнику нужно будет обратиться в Федеральную налоговую службу по месту своего проживания и предоставить туда бумаги, подтверждающие право на проведение имущественного вычета. Сотрудники налоговой инспекции проведут пересчет и вернут излишне начисленный НДФЛ, однако полномочий на повторный расчет и взыскание алиментных выплат с лиц, которые должны их уплачивать, они не имеют. Поэтому перерасчет алиментов Федеральной налоговой службой не проводится;
- В месяц, когда извещение было предоставлено, и до конца года (если размер вычета не превышает или равен прибыли за тот же период) вычет алиментов происходит с полной суммы зарплаты и другого дохода без вычета НДФЛ, поскольку вычет не является причиной для удержания налога на доходы.
Сценарий 2. Денежная сумма вычета превышает прибыль, которую лицо получило с месяца, в котором было получено извещение, и до конца года:
- Либо происходит расчет финансовых выплат по алиментам за весь год по стандартной формуле (общая сумма зарплаты и другой прибыли — НДФЛ * 1/4, 1/3 или 1/2), а в конце года плательщик подает в ИФНС обращение о компенсации налога с декларацией по форме 3-НДФЛ и бумагами, доказывающими факт наличия права на проведение вычета. Повторный расчет алиментов налоговой инспекцией не производится;
- Либо действия по первому сценарию, после чего работник направляет в Федеральную налоговую службу заявление с просьбой выдать ему извещение на вычет на грядущий год для продолжения получения вычета.
Алименты и вычет НДФЛ на ребенка
Для налогоплательщика, несущего обязательство по обеспечению несовершеннолетнего, ежемесячно дается возможность проводить стандартный вычет до тех пор, пока прибыль нарастающим итогом с начала года не достигнет отметки 280 000 рублей.
Объем вычета выглядит следующим образом:
- На первых двух детей по 1400 рублей;
- На третьего и последующих по 3 000 рублей;
- На детей возрастом до 18 лет, имеющих степень инвалидности – по 3 000 рублей;
- На детей, возрастом до 24 лет, если они находятся на очной форме обучения и имеет I или II группу инвалидности – 3 000 рублей.
Важным условием предоставления права на проведения вычета является факт нахождения ребенка на обеспечении обоих родителей либо одного из них. Это нужно будет подтвердить, предоставив доказательства уплаты алиментов на ребенка.
Чтобы это сделать, отдельно живущему родителю нужно будет предъявить налоговому агенту следующий пакет бумаг:
- Свидетельство о рождении ребенка;
- Свидетельство о разводе;
- Договор об уплате алиментов, заверенный нотариальной печатью, если была достигнута договоренность, или исполнительный лист, если вопрос был решен в суде;
- Бумаги, доказывающие факт передачи денег в рамках алиментной выплаты.
В ситуации, когда родитель отказывается платить алименты, это квалифицируется, как игнорирование финансового обеспечения ребенка. По этой причине такого родителя лишают возможности получить вычет на детей. Если факт передачи денег по алиментам имеет документальное подтверждение, родитель, уплачивающий их, сможет получить вычет на детей.
В связи с тем, что уплата алиментных финансов является прямым содержания ребенка, он получает право на вычет вне зависимости от того, проживает ли с ним ребенок, а также от того, является ли плательщик разведенным либо и вовсе не вступившим в брачные отношения. Но далеко не у каждого разведенного родителя, уплачивающего алименты, есть право провести вычет на ребенка.
К примеру:
- Сумма алиментов незначительна и не является достаточной для полноценного обеспечения ребенка. Это может быть трактовано, как безучастность родителя в данном вопросе. Однако здесь важно отметить, что на данный момент сравнение размера алиментных выплат с данной точки зрения не регулируется Налоговым кодексом Российской Федерации;
- Родитель, проживающий отдельно и регулярно уплачивающий алименты на ребенка, не может провести стандартный налоговый вычет на ребенка;
- Если налогоплательщик выполняет обязательства по обеспечению ребенка, не являясь его отцом, он может провести стандартный вычет на ребенка.
Подводя итог, отметим главное – расчет и удержание алиментов из зарплаты, согласно действующему законодательству, происходит после того, как плательщик алиментов выплатил налог на доходы физического лица. Нормативными документами, содержащими данное указание, являются ч.1 ст.99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», п.4 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 N 841, Письме Роструда от 28.12.2006 N 2261-6-1.
Согласно действующему законодательству, родители обязаны содержать несовершеннолетних детей. При распаде семьи взыскиваются алименты. О нюансах и подробностях процесса — наша статья.
Основания для удержания алиментов
Родители обязаны содержать несовершеннолетних детей. Порядок и форма содержания определяется родителями самостоятельно п.1 ст. 80 Семейного кодекса РФ. При распаде семьи, как правило, возникает необходимость взыскивать алименты. Родители могут заключить соглашение о содержании несовершеннолетних детей. Если не получается договориться добровольно, то алименты взыскиваются с родителей в судебном порядке (ст. 24 СК РФ).
Нормативные документы
- Семейный кодекс РФ - регулирует положение о взыскании алиментов.
- Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» — в нем описан порядок взыскания алиментов.
- Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 №841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов».
Добровольная уплата алиментов
Родителю, который получает алименты, в этом случае не надо идти в суд, достаточно заявления работника-алиментоплательщика, в котором изложена просьба удерживать алименты. В заявлении указываются:
Уплата алиментов через суд
Если добрых побуждений не наблюдается, сторона, у которой остается ребенок, вправе обратиться в суд. Там она получит один из исполнительных документов:
- исполнительный лист — выдается на основании судебного решения, которые вынесено после подачи искового заявления;
- судебный приказ — выносится после подачи заявления о взыскании денежных сумм, на основании приказа взыскиваются алименты;
- нотариально удостоверенное соглашение — составляется, когда получатель алиментов и алиментоплательщик пришли к согласию. Чтобы документ имел юридическую силу, необходимо его заверить у нотариуса.
Судебный приказ и исполнительный лист имеют равную силу, отличаются лишь в способе и простоте получения. Судебный приказ получить не так сложно: нужно написать заявление и отнести его в суд. Если ответчик согласен с предъявленными требованиями, судья выносит судебный приказ.
Если ответчик не согласен, он должен оспорить приказ в течение 10 дней со дня получения. Например, заявлены требования на уже совершеннолетних, но нетрудоспособных детей или, если должник обязан выплачивать алименты по решению суда на других лиц, либо производит выплаты по другим исполнительным документам (п.11 Постановления Пленума ВС РФ от 25.10.1996 №9 «О применении судами СК РФ при рассмотрении дел об установлении отцовства и о взыскании алиментов») — в этом случае заявителю, чтобы получить исполнительный лист, нужно подавать исковое заявление, приказ в этом случае не выдается.
В исполнительном документе должны быть определены:
- размер, условия и порядок выплаты алиментов;
- реквизиты для перечисления удержанной суммы получателю или его почтовый адрес для перечисления суммы.
Чтобы исполнительный лист имел законную силу, он должен содержать обязательные реквизиты. Форма бланка утверждена Постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 №579 .
Что делать после получения исполнительного документа в суде
Суд выдает исполнительный лист на руки взыскателю, взыскатель может самостоятельно направить исполнительный лист в организацию, где работает алиментоплательщик. В этом случае в организацию поступает оригинал документа, вместе с исковым листом получателю алиментов необходимо отправить заявление с указанием реквизитов банковского счета или с почтовым адресом.
Если алиментоплательщик работает на нескольких предприятиях, получателю алиментов необходимо получить в суде несколько экземпляров исполнительного листа или судебного приказа, по количеству мест работы (ч.1 ст. 428 СК РФ, ответ на запрос №35 обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за 3 кв. 2003г., утв. Постановлением Президиума ВС РФ от 3.12.2003 и 24.12.2003).
Срок действия исполнительного листа или судебного приказа прекращается если:
- ребенок достиг совершеннолетия (если на содержание ребенка не выплачивались алименты, можно в течение трех лет взыскать суммы за аналогичный период, даже после достижения 18 лет);
- ребенок приобрел полную дееспособность до совершеннолетия;
- ребенок усыновлен другими людьми;
- умер получатель алиментов;
- плательщик алиментов умер или признан недееспособным.
Если у алиментоплательщика трудная жизненная ситуация: пожар в доме, ограбление, тяжелая болезнь, то можно уменьшить размер алиментов в судебном порядке.
Действие соглашения прекращается, если:
- истек срок действия соглашения;
- умер получатель или плательщик алиментов;
- по другим основаниям, предусмотренным соглашением. Это не обязательно достижение ребенком 18 лет, например, в случае обучения ребенка в вузе, уплата алиментов предусматривается до завершения обучения. Это оговаривается в соглашении, и бухгалтер должен приостановить удержание алиментов в соответствии с соглашением.
Что делать с исполнительным документом работодателю
Поскольку исполнительные документы, о которых мы говорили выше, приравниваются к документам строгой отчетности, необходимо правильно организовать учет и хранение этих документов. Прежде всего, руководителю организации нужно приказом назначить сотрудника бухгалтерии, который будет ответственным за получение, обработку и хранение исполнительных документов.
Исполнительный документ должен передаваться в бухгалтерию под расписку и храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность документов (п.6.2 положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 №105). Обратите внимание, что должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере 2 500 рублей (ст.431 ГПК РФ).
Документы, которые получены ответственным работником под расписку, должны быть зарегистрированы в журнале учета и регистрации исполнительных документов (форму журнала организация может утвердить самостоятельно). Алименты удерживаются только на основании оригиналов исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), при утрате подлинника исполнительного листа или судебного приказа суд выдает дубликат.
Если исполнительный документ опоздал. Допустим, работодатель получил исполнительный документ в августе, после начала срока взыскания алиментов, который начинался с июля. В этом случае алименты взыскиваются с доходов, которые начислены после даты, указанной в исполнительном листе. То есть необходимо удержать алименты за предыдущие месяцы.
Если исполнительный лист приходит после увольнения работника. В этом случае работодатель должен возвратить исполнительный документ в трехдневный срок отправителю (получателю алиментов или судебному приставу). Взыскатель алиментов может самостоятельно направить исполнительный лист, и тогда в организацию приходит оригинал, либо обратиться к судебному приставу, в этом случае судебный пристав начинает процесс производства, издает постановление о взыскании алиментов, которое отправляет в организацию, прилагая копию исполнительного документа. После этого следует сообщить новое место работы должника, если оно известно (п.1. ст. 111 СК РФ).
Если начало взыскания алиментов приходится на время до даты увольнения — тогда необходимо направить сопроводительное письмо отправителю. Если после даты увольнения — сопроводительное письмо не нужно.
Что писать в сопроводительном письме?
- доход работника за период с даты, когда необходимо было начать удерживать алименты (она должна быть указана в исполнительном листе) - по дату увольнения;
- сумму НДФЛ, удержанного с него за это время.
Обязанность по удержанию алиментов
При получении исполнительного документа на взыскание с работника алиментов не требуется ни приказа руководителя на удержание сумм из дохода алиментоплательщика, ни его согласия. То есть исполнительный документ сам по себе является основанием.
Уголовная ответственность за неудержание алиментов — в ст. 315 УК РФ «Злостное неисполнение служащим коммерческой или иной организации вступивших в законную силу приговора суда, решения суда или иного судебного акта, а равно воспрепятствование их исполнению».
Ответственность может быть разная, она определяется тяжестью правонарушения:
- штраф в размере до 200 000 рублей или в размере зарплаты за период до 18 месяцев;
- лишение права занимать определенную должность на срок до 5 лет;
- обязательные работы на срок до 480 часов;
- принудительные работы на срок до 2 лет;
- арест на срок до 6 месяцев;
- лишение свободы на срок до 2 лет.
Выплаты, из которых следует производить удержания
Это наиболее сложный вопрос в расчете алиментов. Перечень таких выплат указан в Постановлении Правительства РФ от 18.07.1996 №841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержания алиментов на несовершеннолетних детей».
В Перечень входят все виды заработной платы и любые дополнительные вознаграждения в денежной и натуральной форме, как по основному месту работы, так и за работу по совместительству. Перечень является закрытым. В оплату труда входит заработная плата, денежные содержания и иные выплаты государственным и муниципальным служащим, гонорары работниками СМИ и организаций искусства, вознаграждения педагогическим и медицинским работникам, а также другие выплаты к заработной плате, установленные законодательством субъекта РФ или применяемые у работодателя. Следующая группа выплат — надбавки и доплаты. Еще одна — премии и вознаграждения. Что в них входит — можно посмотреть в Перечне. К другим выплатам относятся, например, компенсация стоимости питания. С таких сумм алименты удерживаются.
Обратите внимание! Алименты не удерживаются с денежных сумм, выплачиваемых в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью родственников, а также с компенсационных выплат в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением в другую местность, а также с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику.
В Постановлении перечислена группа выплат, связанная с предпринимательской деятельностью, в частности, необходимо удерживать алименты с доходов лиц, осуществляющих старательскую деятельность, доходов от занятий предпринимательской деятельностью, доходов от передачи в аренду имущества. Необходимо удерживать алименты с дивидендов, а также с выплат по долевым паям. В состав доходов, с которых удерживаются алименты, включаются доходы по договорам ГПХ (например, подряда), от реализации авторских и смежных прав, а также от доходов нотариусов и адвокатов.
Выплаты, из которых запрещено удержание алиментов
- возмещение вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильцы;
- компенсации за получение травм и увечий при исполнении трудовых обязанностей;
- компенсации лечебно-профилактического питания;
- компенсационные выплаты в связи с командировками;
- компенсационные выплаты в связи с переводом в другую местность;
- компенсационные выплаты в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику.
Порядок расчета и удержания алиментов
Если размер алиментов определяется соглашением сторон. Указанный размер не может быть ниже размера, который можно было бы получить при взыскании на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Размер может быть определен:
- в процентах — в долях к заработку или иному доходу;
- в твердой сумме уплачиваемой периодически или одновременно;
- путем предоставления имущества, например, алиментоплательщик решил отдать часть квартиры.
Соглашением могут быть определены иные способы и порядок уплаты алиментов.
Индексация размера алиментов также производится в соответствии с соглашением. Если порядок индексации в соглашении не предусмотрен, индексация производится в соответствии со ст. 117 СК РФ (ст. 105 СК РФ).
Если размер алиментов установлен решением суда. Размер алиментов определяется в долях. Алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются с родителей ежемесячно в размере:
- на одного ребенка 1/4 (25%);
- на двоих детей 1/3 (33%);
- на трех и более детей 1/2 (50%) заработка и (или) иного дохода родителей (п.1 ст.81 СК РФ).
В суде, когда рассматривается исковое заявление по установлению алиментных обязательств, судья решает, можно ли уменьшить или увеличить алименты в соответствии с материальным положением сторон. Возможно удержание алиментов в долях и в твердой сумме.
По судебному приказу размер алиментов устанавливается только в процентах от дохода. Когда в ходе искового производства решается вопрос о размере твердой суммы, учитываются те материальные условия, в которых ребенок был до развода, и судьи стараются сохранить прежнее материальное обеспечение. Как правило, твердая сумма устанавливается в случае, когда алиментоплательщик имеет нерегулярный, меняющийся доход, получает доход в натуральной форме или валюте, или не имеет постоянного места работы.
При определении размера алиментов с натуральных доходов бухгалтеру следует ориентироваться на рыночную цену имущества на день его передачи работнику (подп. «д» п.54 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2).
Индексация алиментов
Законодательством предусмотрена индексация алиментов (в твердой сумме). Алименты, установленные в твердой сумме, индексируют пропорционально росту прожиточного минимума.
Важно! В случае снижения прожиточного минимума «твердая сумма» не изменяется.
Пример . По решению суда от 21.12.2017 Иванову А.А. была присуждена уплата алиментов в твердой сумме — 14 000 рублей в месяц. Бывшая жена с ребенком работника проживает в Москве. Прожиточный минимум по Москве для детей на момент вынесения решения суда составлял 13 300 рублей. Размер алиментов кратен 1,053 (14 000 рублей: 13 300 рублей).
Прожиточный минимум для детей по Москве составляет 13 938 рублей (по постановлению Правительства Москвы на 2018 год).
Размер алиментов в твердой сумме за 2018 год составит 13 938 × 1,053 = 14 676 рублей 71 копейка.
Обратите внимание! Если вы не знаете, как правильно проиндексировать размер алиментов, вы можете обратиться в службу судебных приставов, в частности, к сотруднику, который направил исполнительный лист и получить официальный ответ. Если исполнительный лист был выдан давно и размер алиментов указан пропорционально МРОТ, то взыскатель имеет право на обращение в суд с заявлением об изменении способа и порядка исполнения исполнительного документа (Письмо ФССП РФ от 21.12.2011 №12/01-31164-АП).
С какой даты удерживать алименты
Алименты необходимо удерживать из доходов, начисленных работнику после той даты, которая указана в исполнительном листе. Алименты удерживаются только тогда, когда должник фактически получает зарплату за этот период. Следовательно, даже если исполнительный лист приходит с опозданием, удержание алиментов должно производиться с того периода, который указан в исполнительном документе.
Пример. В организацию поступил исполнительный лист на взыскание алиментов на несовершеннолетних детей в размере 1/3 с 10 октября 2018 года. Заработная плата за октябрь составила 44 000, в октябре — 23 рабочих дня. Удерживать алименты следует с зарплаты, которая начислена за период с 10 по 30 октября, то есть за 16 рабочих дней:
44 000 рублей: 23 рабочих дня × 16 рабочих дней = 30 608 рублей 70 копеек.
Предположим, что в ноябре 2018 года работнику была начислена премия за 3 квартал (июль-сентябрь) в размере 10 000 рублей, алименты с этой суммы удерживать не следует, поскольку премия начислена за период, в котором работник не имел обязательств на уплату алиментов.
Предположим, что в январе 2019 года будет начислена премия за 2018 год в размере 24 900 рублей. Алименты необходимо удержать с суммы годовой премии, которая приходится на период с 10 октября по 31 декабря 2018 года. На этот период приходится 59 рабочих дней, в 2018 — 247 рабочих дней. Размер годовой премии, с которой удерживаются алименты, составит 5 947 рублей 77 копеек (24 900 рублей: 247 раб.дней × 59 раб.дня).
НДФЛ и алименты
Взыскание алиментов производится после удержания из заработной платы и иного дохода НДФЛ (п.4 Перечня, п.1. ст.99 Закона №229-ФЗ).
Если работодатель предоставляет работнику имущественный вычет, то есть выплачивает ему заработную плату без удержания НДФЛ, то алименты нужно рассчитывать со всей суммы заработной платы (дохода) работника. (Письмо Роструда РФ от 28.12.2006 №2261-6-1).
Если работник за имущественным вычетом обращается в налоговые органы (для этого он представляет декларацию по итогам года 3-НДФЛ), налоговые органы проверяют эту декларацию, предоставляют имущественный вычет и возвращают излишне удержанные суммы НДФЛ на расчетный счет сотрудника.
Получается, что в течение года НДФЛ удерживают, доходы уменьшают на сумму НДФЛ и алименты удерживают после удержания НДФЛ. Уплатить алименты с сумм, которые возвращают налоговые органы, алиментоплательщик должен самостоятельно, потому что налоговая не имеет на это права. Возвращенный в связи с получением вычета налог не перечислен в перечне доходов, облагаемых алиментами в постановлении Правительства РФ № 841 от 18.07.1996 . Судебная практика по этому вопросу тоже складывается не в пользу получателей алиментов (Апелляционное определение по делу № 11а-14277/2015 от 17.11.2015).
Несколько исполнительных документов с различными требованиями
В законодательстве установлены ограничения по удержанию алиментов. При исполнении исполнительного документа (нескольких исполнительных документов) с должника-гражданина может быть удержано не более 50% заработной платы и иных доходов (п.2 и 3 ст.99 Закона №229-ФЗ). Когда мы говорим про исполнительные документы, не всегда имеем в виду уплату алиментов. Исполнительные документы могут касаться и других ситуаций. Если же работник платит алименты по нескольким исполнительным листам или судебным приказам, размер удержаний не должен превышать 70%.
Если доходов работника недостаточно, то в первую очередь удовлетворяются требования:
- об уплате алиментов;
- с возмещением вреда, причиненного здоровью;
- с возмещением вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца (подп.1 п.1ст.111 Закона №229-ФЗ).
Пример. Заработная плата работника за ноябрь 2018 года составляет 30 000 рублей.
НДФЛ удерживается по ставке 13%. Работнику предоставляется стандартный вычет на двух детей в размере 2 800 рублей. На работника поступили в бухгалтерию два исполнительных листа:
— на уплату алиментов на двух несовершеннолетних детей в размере 1/3 заработка;
— на возмещение материального ущерба по ДТП в размере 10 000 рублей.Сумма НДФЛ составляет 3 536 рублей ((30 000 − 2 800) × 13%).
Сумма заработной платы за вычетом НДФЛ составляет 26 464 рубля (30 000 − 3 536).В первую очередь удерживаются алименты на несовершеннолетнего ребенка (до 70% от зарплаты) в размере 8 821,33 рубля (26 464*1/3).
Во вторую очередь — компенсация материального ущерба при условии, что общая сумма удержаний (вместе с алиментами) не превысит 50% от заработка.
Максимальный размер удержаний из зарплаты работника (50%) равен 13 232 руб. (26 464 руб. × 50%). Следовательно, сумма удержания на возмещение материального ущерба по ДТП составит 4 410,67 (13 232 руб. - 8 821,33 руб.). Задолженность по компенсации материального ущерба, которую нужно будет взыскать с работника в следующем месяце, составит 5 589, 33 рубля (10 000 руб. − 4 410, 67 руб.).
Задолженность по алиментам
Если размер алиментов установлен в твердой сумме, но взыскать ее не удалось в связи с ограничением по удержанию (70%), то у работника возникает задолженность по алиментам.
Пример. Заработная плата работника за ноябрь 2018 года составляет 25 000 руб. НДФЛ удерживается по ставке 13%. Работнику предоставляется стандартный вычет на трех детей в размере 5 800 рублей. На работника поступили в бухгалтерию два исполнительных листа на уплату алиментов на несовершеннолетних детей
— в размере 1/3 от заработка;
— в твердой сумме 10 000 рублей.Сумма НДФЛ составляет 2 496 рублей ((25 000 руб. − 5 800 руб.) × 13%).
Сумма заработной платы за вычетом НДФЛ составляет 22 504 рублей (25 000 руб. − 2 496 руб.).
Размер алиментов на первых двух детей составляет 7 501, 33 руб. (22 504 руб. × 1/3), а на третьего ребенка — 10 000 руб.
Общая сумма удержаний составляет 17 501, 33 руб. Максимальный размер удержаний составляет 15 752,8 руб (22 504 руб. × 70%).Алименты:
— на первых двух детей — 6 751,88 рубля (15 752,8: 17 501,33 × 7 501,33)
— на третьего ребенка — 9 000,92 рубля (15 752,8: 17 501,33 × 10 000)Задолженность:
— на первых двух детей — 749,46 руб. (7 501,33 − 6 751,88)
— на третьего ребенка — 999,08 (10 000 − 9 000,92)Можем представить эти данные в виде таблицы:
В дальнейшем, если появится возможность погасить накопившуюся задолженность, нужно удерживать ее частями в пределах 70% от доходов.
Нужно ли удерживать алименты с аванса
Довольно часто возникает такой вопрос. Согласно ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату два раза в месяц. Поэтому хочется с зарплаты за первую половину месяца тоже удерживать алименты. Однако делать это вовсе не обязательно: в ст.109 Семейного Кодекса РФ написано, что удержание алиментов осуществляется ежемесячно. Еще один аргумент в пользу удержания алиментов один раз в месяц: как правило, организации не удерживают НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца. Сумма НДФЛ определяется при расчете за весь месяц, с учетом стандартных вычетов. А для расчета алиментов нужно учесть удержанный НДФЛ. Таким образом, работодатель имеет полное право удерживать алименты только по итогам месяца и с аванса алименты не платить.
Если ребенку исполняется 18 лет
Сложность в том, что нигде в нормативных документах не определяется, как нужно рассчитывать алименты в месяце, когда ребенку исполняется 18 лет. Поэтому мы будем руководствоваться здравым смыслом. Поскольку полагается удерживать алименты, пока ребенку не исполнится 18 лет (п.2 ст.120 СК РФ), будем определять сумму алиментов пропорционально этому периоду.
Пример: 12 января 2019 года ребенку, на которого удерживаются алименты, исполняется 18 лет. Зарплата работника за январь составляет 45 000 руб.
- Алименты в твердой сумме — 11 000 рублей;
- Рабочих дней в январе — 17 дней;
- Рабочих дней до совершеннолетия ребенка — 3 дня.
Сумма, подлежащая удержанию и перечислению получателю, рассчитывается пропорционально количеству рабочих дней с первого дня месяца по день рождения ребенка:
11 000 руб.: 17 р. дн. × 3 р. дн. = 1 941 рублей 18 копейки
Если работнику будет начислена премия за 2018 год и выплачена она будет в марте, то со всей этой суммы нужно будет удержать алименты. Если премия будет начислена за 1-й квартал 2019 года, то с суммы премии, приходящейся на период с 9 по 12 января, нужно будет рассчитать и выплатить алименты
Проверки и ответственность при перечислении алиментов
Правильность удержания и перечисления алиментов проверяет судебный пристав. Он может прийти с плановой проверкой, или по заявлению получателя (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах»).
Могут быть следующие нарушения:
- неудержание алиментов при наличии исполнительного документа;
- несвоевременное перечисление алиментов получателю;
- утрата и несвоевременное отправление исполнительного документа.
Особенности перечисления алиментов
Алименты в 2019 году
К 2019 году урегулировано большинство вопросов, с которыми сталкиваются граждане и организации при взыскании алиментов. Поэтому в 2019 году не планируется изменений:
- Условий возникновения и выполнения обязательств по материальному содержанию детей;
- Порядка индексации алиментных выплат;
- Порядка назначения средств на содержания;
- Порядка ведения исполнительного производства.
Размер алиментов остается индивидуальным и определяется для каждой жизненной ситуации отдельно. Законодательно установленного минимального размера алиментов по-прежнему не существует. Когда у алиментоплательщика есть официальная зарплата, алименты рассчитываются в процентах от дохода (проценты не изменились с 2018 года). МРОТ на 2019 год — 11 280 рублей, меньше этой суммы зарплата алиментоплательщика быть не может, если он официально работает полный день.
Наиболее вероятное нововведение 2019 года — проект ФЗ о праве нетрудоспособных совершеннолетних лиц на алименты. К этой категории относятся инвалиды I, II или III групп и пенсионеры. При этом учитывается старый пенсионный возраст — 55 лет для женщин и 60 для мужчин. Так право на содержание будет не только у родителей, нуждающихся в помощи, но и у супругов, братьев и сестер, бабушек и дедушек, усыновителей и фактических воспитателей.
Рассчитывайте алименты, а также больничные, командировочные, отпускные, дивиденды в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и отправлять отчетность онлайн. Первые 30 дней работы в сервисе — бесплатны.
Выплаты, именуемые алиментами и получаемые взыскателями, не облагаются НДФЛ (п. 5 ст. 217 НК РФ), поскольку эти суммы взыскивались из доходов должника, с которых подоходный налог уже был удержан. Разберемся в механизме расчета алиментов.
Удержание алиментов и НДФЛ: особенности расчета
Удержание алиментов производится со всех видов дохода физического лица – зарплаты, дивидендов, премий, всевозможных надбавок, доплат и т.п. Полный перечень выплат, из которых удерживаются алименты, утвержден Постановлением Правительства РФ № 841 от 18.07.1996. Входит в этот список и излишне удержанный НДФЛ, возврат которого произведен бухгалтерией.
Не взыскивают алименты лишь с некоторых выплат социальной направленности, различных компенсаций (к примеру, по лечебному питанию, связанных с рождением детей, регистрацией брака, пособий на погребение и т.п.), подробный список которых содержит ст. 101 закона об исполнительном производстве № 229-ФЗ от 02.10.2007.
Размер алиментов может быть определен:
- решением суда. Стандартные размеры отчислений – ¼ часть от доходов на содержание одного ребенка, 1/3 – на двоих, 1/5 – на троих и более (ст. 81 Семейного кодекса РФ);
- нотариальным соглашением сторон в фиксированной сумме или в виде процента отчислений. Оговоренный размер алиментов в этом случае не может быть меньше устанавливаемых судебным решением.
Удерживать алименты начинают с даты, указанной в исполнительном листе, с доходов, начисляемых после этой даты. Порядок расчета и удержания алиментов строго регламентирован законом № 229-ФЗ (п. 1 ст. 99), по которому исчисление алиментов осуществляется только после того, как с общей суммы доходов за месяц удержан подоходный налог.
Приведем пример расчета алиментов:
В бухгалтерию предприятия поступил исполнительный лист по взысканию алиментов в размере одной трети зарплаты работника (33,3%) на двоих несовершеннолетних детей с 15 мая 2018 года.
Зарплата сотрудника в мае составила 48 000 руб.
Количество рабочих дней в мае – 20, взыскание алиментов начинается с 15-го мая, т. е. за 13 дней месяца.
НДФЛ с суммы заработка составил 6240 руб. (48 000 х 13%)
Сумма дохода работника за май после налогообложения – 41 760 руб. (48 000 – 6240);
База, с которой должны быть удержаны алименты – 27 144 руб. (41 760 / 20 дн. х 13 дн.)
Алименты – 9038,95 руб. (27 144 х 33,3%)
Таким образом, НДФЛ с алиментов не удерживается, поскольку их начисление осуществляется с суммы дохода, уже уменьшенной на размер подоходного налога.
Суммарный объем взыскиваемых алиментов (даже при образовавшейся задолженности) не может быть больше 70% от дохода за минусом НДФЛ (п. 3 ст. 99 закона № 229-ФЗ).
Алименты и вычеты по НДФЛ
Сотрудник, выплачивающий часть своих доходов на содержание детей вправе рассчитывать и на стандартный «детский» вычет на ребенка , в пользу которого перечисляются алименты.
Размер вычета составляет:
- по 1400 руб. на первого и второго ребенка;
- 3000 руб. – на третьего и последующих детей.
Предоставляется он работнику по заявлению до месяца, когда его доход с начала года превысит 350 тыс. руб. При использовании права на «детский» вычет расчет алиментов будет следующим:
Пример.
Допустим, плательщик алиментов пользуется правом стандартного вычета на 1-го ребенка (1400 руб.) и ему же выплачивает алименты в размере ¼ (или 25%) от доходов. Сумма заработка составляет 45000 руб. в месяц.
Налоговая база за месяц равна 43 600 руб.(45 000 – 1400);
НДФЛ – 5668 руб. (43 600 х 13%);
База для расчета алиментов – 39 332 руб. (45 000 – 5668);
Сумма алиментов 9833 руб. (39 332 х 25%).
Если плательщику алиментов работодателем предоставляется имущественный или социальный вычет по НДФЛ и налог не удерживается с его доходов, алименты взыскиваются с полной суммы дохода (Письмо Роструда от 28.12.2006 № 2261-6-1). Если же за имущественным вычетом он обратился в ИФНС, то рассчитать сумму алиментов с перечисленного на банковский счет дохода сотрудник должен сам (способов контроля в этом вопросе пока не существует).
Сроки перечисления алиментов взыскателю
Работодатель обязан перечислить взыскателю удержанные суммы алиментов в трехдневный срок с момента выплаты сотруднику зарплаты или иного дохода. Для работников, выплачивающих алименты, особенно актуальным становится факт наличия в предприятии расчетных листков с указанием всех начислений и удержаний, что дает возможность контролировать размеры платежей.
Итак, порядок взыскания алиментов подчинен формуле «алименты удерживаются после удержания НДФЛ».
