Добро пожаловать в раздел «Семья веб-сервисов»! Данный раздел посвящен веб-сервисам, так или иначе связанных с Контур.Эльбой, истории на самом деле очень разные, как и причины. С какими-то веб-сервисами Эльба интегрирована, и это очень важно, а самое главное, это очень удобно. Например, интернет-банк — это тоже веб-сервис, и при наличии желания банки идут на интеграцию, а предприниматель / бухгалтер получает возможность прямо в личном кабинете пользователя Эльбы видеть обновления своих расчетных счетов. Более того, банк может пойти и на более плотную интеграцию, на данный момент пользователи Эльбы могу и создавать, и оплачивать платежки прямо из личного кабинета, не заходя в личный кабинет интернет-банка. Пока что так сделал один банк, зато как это удобно!
А есть веб-сервисы, с которыми произошла интеграция после изменений законодательства, принципиально поменявшего правила ведения бизнеса в стране. Например, появились онлайн-кассы, а с онлайн-кассами неразрывно связан эквайринг, а также контрольно-кассовая техника, ОФД и т.д. Ну а удобство и эффективность работы во многом зависят в наше время от интеграции, ведь списания товаров нужно учесть и в торговой системе, и отразить изменения через фискальный накопитель в контролирующие органы, в банк (если это безналичные операции), а также нужно изменить складские остатки, а некоторые бизнесам нужна еще и программа лояльности, ну и т.д., и т.п. Конечно, технологии позволяют сегодня ускорить и упростить многие процессы, но если технологии все будут работать порознь, то бумажная волокита сменится просто электронной. Будет всё равно быстрее, но проблема не исчезнет. А исчезнуть проблемы с удобством и скоростью могут посредством интеграции. Эльба начала интеграцию с производителями онлайн-кассового оборудования и соответствующего ПО. Наслаждайтесь!
Отдельные веб-сервисы напрямую не интегрированы в Эльбу, но они ей принадлежат. Ну вернее не самой Эльбе, а разработчику Эльбы — компании «СКБ Контур». Так произошло с веб-сервисом «Документовед» — ведущим юридическим онлайн-сервисом в России, сервис специализируется на регистрации, перерегистрации и прочих действиях с ИП и ООО, а также юридическим сопровождением по части договорной работы и т.д. Уникальные компетенции «Документоведа» было бы и интересно интегрировать, но веб-сервисы пошли по-другом пути, СКБ Контур выкупила часть «Документоведа», но работать он продолжил отдельно. Во всяком случае на данный момент, это очень удобно.
Веб-сервисов, которые интегрированы с Эльбой, становится всё больше, так что следите за обновлением раздела!
Для многих предпринимателей и небольших компаний ведение бухгалтерии – больной вопрос. Особенно на старте, когда нет лишних средств. Держать бухгалтера в штате накладно с точки зрения зарплаты, не говоря уже про социальный пакет и оборудование рабочего места (необходимое ПО, канцелярские принадлежности, папки, бумага и т.д.). Более того, в совсем небольших компаниях не так много работы и в основном она сезонная. Пик наступает перед сдачей отчетности. А это несколько раз в год.
Аутсорсинг, конечно, оказывается выгоднее. Однако тут возникают другие сложности. Сотрудники сторонних фирм не заинтересованы в снижении расходов предпринимателя по налоговым и иным отчислениям, они просто выполняют свою работу – готовят документы, справки, уведомляют о сроках сдачи отчетности. И не более. По факту аутсорсинговые компании не несут ответственность за несданную вовремя отчетность или другие недоразумения с налоговой и фондами. Максимум с них можно стребовать неустойку согласно договору. Но суммы штрафов и пеней, начисленных предпринимателю, все равно будут на совести бизнесмена. А платить за оказание услуг нужно в любом случае.
Есть и третий вариант – использовать специализированные сервисы по ведению бухгалтерии онлайн. У них есть одно огромное преимущество – они обойдутся значительно дешевле, нежели штатный бухгалтер или аутсорсинг. Но есть и существенный минус, но он касается всех облачных сервисов в принципе – данные находятся в удаленном хранилище. И нужно выбирать надежные компании, которые заботятся о безопасности информации, поддерживают и развивают свой продукт.
Один из таких сервисов – это «Контур Эльба ». Продукт компании «СКБ Контур», которая работает с 1988 года. Она занимается разработкой программного обеспечения, упрощающий документооборот для предприятий. Один из главных конкурентов онлайн-сервиса – облачная площадка « ». Аналогов, на самом деле, много. Но не всем можно доверять.
Пользоваться «Контур.Бухгалтерия» могут ИП, директоры компаний, а также бухгалтеры. Разработчики в своем ПО постарались учесть потребности малого бизнеса и создать многосторонний сервис. Он понятен новичку в бухгалтерском деле, так и удобен специалистам с опытом.
Главные достоинства работы с сервисом для всех категорий пользователей:
- подготовка документов по шаблонам;
- напоминания о необходимости сдачи отчетов;
- любые формы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
- доступ с любой точки земного шара.
Тарифы достаточно гибкие и можно выбрать такой, который идеально подойдет для компании. основные критерии: число сотрудников, обязательные отчеты, консультации, возможность формирования других документов.
Как начать пользоваться?
Использовать сервис могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Подключение происходит через интернет. Можно попробовать бесплатный тестовый период. Он длится 30 дней с момента регистрации. Однако, чтобы получить доступ ко всем возможностям и продолжить ведение бухгалтерии более длительный срок, нужно внести оплату. Если есть промокод, то стоимость будет ниже. Код активации высылается по почте.
Чтобы получить 3 месяца бесплатного обслуживания, введите при регистрации промокод:
32774642
Для начальной регистрации потребуется только адрес электронной почты и пароль. Но потом понадобится ввести данные о компании/ИП в систему, а также настроить ее под себя. Создать контрагентов, товары и т.д. Вход в систему осуществляется через официальный сайт. Ничего дополнительно устанавливать не требуется.
Продукт компании «Контур» для директора или ИП
Программа позволяет как самому вести отчетность, так и контролировать работу бухгалтера. Делается все через авторизацию в профиле компании, а данные доступны с любой точки планеты, где есть интернет. После авторизации можно видеть всю информацию (статусы счетов, контрагентов и пр.).
Для директора небольшой фирмы и ИП можно выделить следующие преимущества:
- не требуется единоразовая уплата большой суммы как при установке стационарных программ учета (например, 1С);
- максимум удобства для пользователя в системе отчетности;
- под рукой все данные для аналитики;
- экономия времени на проведение рутинных операций.
При использовании стационарных программ, требующих установки на компьютере пользователя, могут возникать разные сложности. И тут дело не только в цене продукта. Например, есть определенные системные требования под конкретное ПО, и может потребоваться модернизировать компьютер, прежде чем установить на него оборудование, что значительно удорожить интеграцию. Это один момент.
Второй – по требованиям может все и подходить, а возникновение ошибок при скачивании, установке и распаковки также не исключено. Опять же, затраты на устранение.
Третий – надо настроить грамотно программу, чтобы она выполняла свои функции.
А это может вылиться в:
- кучу потерянного времени при попытке самостоятельно разобраться в ПО;
- отсутствие нужных модулей в купленной версии, необходимость их оплачивать отдельно;
- услуги программиста по правке и настройке;
- ошибки в работе, которые также стоят денег.
Более того, работать в программе можно только с того компьютера, на котором она установлена. В некоторых случаях это крайне неудобно. Например, если нужно постоянно быть в курсе дел и видеть все онлайн. Или же предприниматель постоянно в разъездах (сфера такая), а порядок в документах и бухгалтерии требуется поддерживать постоянно. А облачный сервис позволит работать удаленно. В разделе «Моя страница» нужно ввести данные пользователя (телефон, почту и т.д.).
В личном кабинете «Контур Эльба» отражается минимум настроек. Есть только нужные опции. Это одновременно и плюс, и минус. Недостаток заключается в том, что нет возможности подогнать систему под себя. Как все организовано внутри, так и будет работать. А преимущество – да многим и не нужно гибко все настраивать! Главное – чтобы работало в принципе. В облачных сервисах минимум настроек, зато ими гораздо удобнее пользоваться новичкам в бухгалтерии. Разобраться с ним и организовать работу полностью можно за несколько часов. Причем все самостоятельно, без привлечения узких специалистов. Максимум придется воспользоваться информационными материалами, просмотреть видео-инструкции, связаться со службой поддержки. Но все это бесплатно и в доступной для понимания форме.
Важно понимать, что можно параллельно работать в облачном сервисе и в стационарной программе. Как правило, есть возможность обмена данными в популярных форматах файлов (например, .csv). В «Контур Эльба» можно загрузить информацию из 1С.
Продукт позволяет анализировать данные, собирать графики, сравнивать периоды и получать другую важную и полезную для бизнеса информацию. Причем делать это все быстро и управлять этим из личного кабинета. Не нужно экспортировать таблицы, чтобы собрать по ним информацию в наглядные графики. Сервис легкий в использовании и все сам сделает. Разумеется, есть некие шаблоны для аналитики.
Кстати, о шаблонах. Они весьма полезны тем, что позволяют значительно сократить время на некоторые операции. Например, составление договоров, выписку доверенностей, отправку актов и счетов. Уже все готово, нужно лишь некоторые моменты подправить для конкретных компаний. Кроме того, можно оформить все в фирменном стиле. Реквизитка это позволит.
Дополнительно можно подключить услугу «Проверка контрагентов», которая позволить выявлять неблагонадежные компании и сразу видеть все реквизиты потенциального партнера. Назначение функции проверки позволяет снизить риски предпринимателя быть кинутым.
«Контур.Бухгалтерия» для бухгалтера
Если бухгалтер в компании в единственном лице, то ему тоже будет полезен облачный сервис. А вот на более менее крупных предприятиях, где есть отдел бухгалтерии, ему вряд ли найдут применение. По крайней мере для рядового бухгалтера, ведущего один участок, уж точно. Однако если сотрудник, занимающийся учетом, один, то сервис ему пригодится. В нем есть функция уведомлений, а также много полезной информации. Срок сдачи важного отчета пропустить нереально. А чтобы документы приняли сразу, созданы шаблоны их заполнения.
Сервис позволяет:
- вести бухгалтерию;
- начислять зарплату;
- сдавать отчетность.
Кстати говоря, компания постоянно выкладывает учебные материалы, подробные статьи по учету и проводит семинары для бухгалтеров. В законодательстве все меняется, обновляются формы, появляются новые отчеты, упраздняются существующие. И важно быть в курсе всех изменений.
Выводы
Сервис полезен тем, кто не хочет утонуть в рутине и сделать ведение бухгалтерии максимально удобным занятием. Он ориентирован на ИП и ООО. И это преимущественно небольшие компании. У него есть свои «фишки» как для директора, так и для бухгалтера. Судя по отзывам пользователей, стоит как минимум попробовать, многие рекомендуют.
Для многих предпринимателей и небольших компаний ведение бухгалтерии – больной вопрос. Особенно на старте, когда нет лишних средств. Держать бухгалтера в штате накладно с точки зрения зарплаты, не говоря уже про социальный пакет и оборудование рабочего места (необходимое ПО, канцелярские принадлежности, папки, бумага и т.д.). Более того, в совсем небольших компаниях не так много работы и в основном она сезонная. Пик наступает перед сдачей отчетности. А это несколько раз в год.
Аутсорсинг, конечно, оказывается выгоднее. Однако тут возникают другие сложности. Сотрудники сторонних фирм не заинтересованы в снижении расходов предпринимателя по налоговым и иным отчислениям, они просто выполняют свою работу – готовят документы, справки, уведомляют о сроках сдачи отчетности. И не более. По факту аутсорсинговые компании не несут ответственность за несданную вовремя отчетность или другие недоразумения с налоговой и фондами. Максимум с них можно стребовать неустойку согласно договору. Но суммы штрафов и пеней, начисленных предпринимателю, все равно будут на совести бизнесмена. А платить за оказание услуг нужно в любом случае.
Есть и третий вариант – использовать специализированные сервисы по ведению бухгалтерии онлайн. У них есть одно огромное преимущество – они обойдутся значительно дешевле, нежели штатный бухгалтер или аутсорсинг. Но есть и существенный минус, но он касается всех облачных сервисов в принципе – данные находятся в удаленном хранилище. И нужно выбирать надежные компании, которые заботятся о безопасности информации, поддерживают и развивают свой продукт.
Один из таких сервисов – это «Контур Эльба». Продукт компании «СКБ Контур», которая работает с 1988 года. Она занимается разработкой программного обеспечения, упрощающий документооборот для предприятий. Один из главных конкурентов онлайн-сервиса – облачная площадка «Мое дело». Аналогов, на самом деле, много. Но не всем можно доверять.
Для кого подойдет сервис?
Пользоваться «Контур.Бухгалтерия» могут ИП, директоры компаний, а также бухгалтеры. Разработчики в своем ПО постарались учесть потребности малого бизнеса и создать многосторонний сервис. Он понятен новичку в бухгалтерском деле, так и удобен специалистам с опытом.
Главные достоинства работы с сервисом для всех категорий пользователей:
- подготовка документов по шаблонам;
- напоминания о необходимости сдачи отчетов;
- любые формы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
- доступ с любой точки земного шара.
Тарифы достаточно гибкие и можно выбрать такой, который идеально подойдет для компании. основные критерии: число сотрудников, обязательные отчеты, консультации, возможность формирования других документов.
Как начать пользоваться?
Использовать сервис могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Подключение происходит через интернет. Можно попробовать бесплатный тестовый период. Он длится 30 дней с момента регистрации. Однако, чтобы получить доступ ко всем возможностям и продолжить ведение бухгалтерии более длительный срок, нужно внести оплату. Если есть промокод, то стоимость будет ниже. Код активации высылается по почте.
Чтобы получить 3 месяца бесплатного обслуживания, введите при регистрации промокод:
32774642
Для начальной регистрации потребуется только адрес электронной почты и пароль. Но потом понадобится ввести данные о компании/ИП в систему, а также настроить ее под себя. Создать контрагентов, товары и т.д. Вход в систему осуществляется через официальный сайт. Ничего дополнительно устанавливать не требуется.
Продукт компании «Контур» для директора или ИП
Программа позволяет как самому вести отчетность, так и контролировать работу бухгалтера. Делается все через авторизацию в профиле компании, а данные доступны с любой точки планеты, где есть интернет. После авторизации можно видеть всю информацию (статусы счетов, контрагентов и пр.).
Для директора небольшой фирмы и ИП можно выделить следующие преимущества:
- не требуется единоразовая уплата большой суммы как при установке стационарных программ учета (например, 1С);
- максимум удобства для пользователя в системе отчетности;
- под рукой все данные для аналитики;
- экономия времени на проведение рутинных операций.
При использовании стационарных программ, требующих установки на компьютере пользователя, могут возникать разные сложности. И тут дело не только в цене продукта. Например, есть определенные системные требования под конкретное ПО, и может потребоваться модернизировать компьютер, прежде чем установить на него оборудование, что значительно удорожить интеграцию. Это один момент.
Второй – по требованиям может все и подходить, а возникновение ошибок при скачивании, установке и распаковки также не исключено. Опять же, затраты на устранение.
Третий – надо настроить грамотно программу, чтобы она выполняла свои функции.
А это может вылиться в:
- кучу потерянного времени при попытке самостоятельно разобраться в ПО;
- отсутствие нужных модулей в купленной версии, необходимость их оплачивать отдельно;
- услуги программиста по правке и настройке;
- ошибки в работе, которые также стоят денег.
Более того, работать в программе можно только с того компьютера, на котором она установлена. В некоторых случаях это крайне неудобно. Например, если нужно постоянно быть в курсе дел и видеть все онлайн. Или же предприниматель постоянно в разъездах (сфера такая), а порядок в документах и бухгалтерии требуется поддерживать постоянно. А облачный сервис позволит работать удаленно. В разделе «Моя страница» нужно ввести данные пользователя (телефон, почту и т.д.).
В личном кабинете «Контур Эльба» отражается минимум настроек. Есть только нужные опции. Это одновременно и плюс, и минус. Недостаток заключается в том, что нет возможности подогнать систему под себя. Как все организовано внутри, так и будет работать. А преимущество – да многим и не нужно гибко все настраивать! Главное – чтобы работало в принципе. В облачных сервисах минимум настроек, зато ими гораздо удобнее пользоваться новичкам в бухгалтерии. Разобраться с ним и организовать работу полностью можно за несколько часов. Причем все самостоятельно, без привлечения узких специалистов. Максимум придется воспользоваться информационными материалами, просмотреть видео-инструкции, связаться со службой поддержки. Но все это бесплатно и в доступной для понимания форме.
Важно понимать, что можно параллельно работать в облачном сервисе и в стационарной программе. Как правило, есть возможность обмена данными в популярных форматах файлов (например, .csv). В «Контур Эльба» можно загрузить информацию из 1С.
Продукт позволяет анализировать данные, собирать графики, сравнивать периоды и получать другую важную и полезную для бизнеса информацию. Причем делать это все быстро и управлять этим из личного кабинета. Не нужно экспортировать таблицы, чтобы собрать по ним информацию в наглядные графики. Сервис легкий в использовании и все сам сделает. Разумеется, есть некие шаблоны для аналитики.
Кстати, о шаблонах. Они весьма полезны тем, что позволяют значительно сократить время на некоторые операции. Например, составление договоров, выписку доверенностей, отправку актов и счетов. Уже все готово, нужно лишь некоторые моменты подправить для конкретных компаний. Кроме того, можно оформить все в фирменном стиле. Реквизитка это позволит.
Дополнительно можно подключить услугу «Проверка контрагентов», которая позволить выявлять неблагонадежные компании и сразу видеть все реквизиты потенциального партнера. Назначение функции проверки позволяет снизить риски предпринимателя быть кинутым.
«Контур.Бухгалтерия» для бухгалтера
Если бухгалтер в компании в единственном лице, то ему тоже будет полезен облачный сервис. А вот на более менее крупных предприятиях, где есть отдел бухгалтерии, ему вряд ли найдут применение. По крайней мере для рядового бухгалтера, ведущего один участок, уж точно. Однако если сотрудник, занимающийся учетом, один, то сервис ему пригодится. В нем есть функция уведомлений, а также много полезной информации. Срок сдачи важного отчета пропустить нереально. А чтобы документы приняли сразу, созданы шаблоны их заполнения.
Сервис позволяет:
- вести бухгалтерию;
- начислять зарплату;
- сдавать отчетность.
Кстати говоря, компания постоянно выкладывает учебные материалы, подробные статьи по учету и проводит семинары для бухгалтеров. В законодательстве все меняется, обновляются формы, появляются новые отчеты, упраздняются существующие. И важно быть в курсе всех изменений.
Выводы
Сервис полезен тем, кто не хочет утонуть в рутине и сделать ведение бухгалтерии максимально удобным занятием. Он ориентирован на ИП и ООО. И это преимущественно небольшие компании. У него есть свои «фишки» как для директора, так и для бухгалтера. Судя по отзывам пользователей, стоит как минимум попробовать, многие рекомендуют.
Что это?
Тарифы и Возможности
У Эльбы гибкие цены. Мне нравится они тем что они делают стоимость дешевле в зависимости от размера самого бизнеса - для малых есть эконом за 325 р/мес, для нулевых и вовсе бесплатно поэтому решил написать отзыв.
|
Все возможности тарифа «Эконом» плюс:
|
Все возможности тарифа «Эконом» и «Бизнес» плюс:
|
Скидки
Код активации
Работающий код активации в интернете найти практически невозможно, потому что их продают за деньги.
3 месяца в подарок
В интернете вы можете найти множество промокодов. Все они предлагают одно: три месяца в подарок при регистрации по промокоду(действителен для 2017 года).
У нас тоже есть такой промокод - 1358 . Три месяца в подарок идет от самой системы Эльба при первой оплате.
Деньги на телефон
Этот бонус не исключает 3 месяца в подарок и вы можете получить два бонуса сразу.
Мы можем перевести вам бонус: 10% от суммы первой оплаты на любой телефон - при условии что при регистрации вы вводите промокод 1358(иначе мы не увидим вас в своей базе).
Вам необходимо будет на электронный ящик :
- Номер телефона. Оператор связи.
- Наименование ИП или ООО.
- Сумму в рублях, которую вы оплатили.
Мы ответим на письмо и переведём вознаграждение в течение суток.
Просьба обращаться за бонусом только на e-mail: . Другие сервисные центры и поддержка Контур.Эльбы такой скидки не предоставляют.
15 месяцев для новых ИП
Год бесплатного пользования на тарифе «Премиум» для (при регистрации указать промокод 1358). А также три месяца в подарок при первой оплате по промокоду 1358.
Отчетность через интернет
Кто обязан? С 1 января 2015 года все организации и ИП с численностью работников 25 человек и более обязаны отчитываться через Интернет. Кроме того многие налоговые отказываются принимать отчеты на бумаге, посылая отчитываться с помощью сторонних фирм. Это незаконно и хотя в этом случае отчет можно отправить по почте, это также создает проблемы. НДС с 2014 года можно подавать только в электронном виде.
Как получить электронную подпись? Электронная подпись поставляется в комплекте с любым . Для её получения необходимо посетить один из сервисных центров СКБ Контур с Паспортом и СНИЛСом и подписать документы.
Как работает электронная подпись в Эльбе? Электронная подпись работает в облаке. Не нужно специального ПО или USB-флеш ключей. Она работает на стороне компании Контур и вы можете иметь к ней доступ из любого устройства, даже мобильного телефона. Если вы заботитесь о безопасности, то можно настроить двухуровневую аутентификацию.
Как к таким отчетам относится ИФНС? ИФНС только приветствует всё что их избавляет от лишней работы. Ведь такие отчеты посылаются в виде специальных электронных xml-файлов. Такие файлы обрабатываются моментально, в отличии от бумажных отчетов которые необходимо вбивать в ручном режиме. Несмотря на всю сложность процесса, клиенты Контур.Эльбы избавлены от всех технических подробностей и увидят только отчет об отправке.
Сравнение способов ведения учёта
С помощью Интернет-Бухгалтерии | Самостоятельно | Найм бухгалтера |
|---|---|---|
| Плюсы | ||
|
|
|
| Минусы | ||
|
|
|
| Выводы | ||
|
Интернет-бухгалтерия в последнее время стала неотъемлемой частью бизнеса. Само государство этому часто способствует ставя всё больше препятствия для сдачи отчетности через отделения ИФНС. Вывод: Никто не заменит вас, реального человека, однако на это и не претендуют. Использование таких систем также как использование калькулятора - значительно облегчает работу, но не исключает её. |
Рассчитать налоги можно самостоятельно, например, с помощью этих бесплатных сервисов: УСН +декларация или ЕНВД + декларация Вывод: Нет ничего невозможного и можно самостоятельно вести учет доходов и подавать декларации. Однако, не каждый может разобраться в отчетности. Что не менее важно - не у каждого бизнесмена есть на это время. Данный способ подходит людям хорошо владеющим цифрами с совсем небольшим бизнесом. |
Хороший бухгалтер это безусловно самый лучший вариант для организации работы с финансами и отчетностью. Однако обычно чем лучше тем дороже. Кроме того никогда не стоит забывать старый анекдот: "Ищем нового бухгалтера. И старого тоже." Вывод: В малом бизнесе в первое время можно обойтись своими силами и с помощью . Даже если потом нанимать бухгалтера то можно доверить работу в ему и пользоваться ей совместно. Сейчас бухгалтеры сами настаивают на покупке подобных систем, ведь это значительно облегчает работу. При этом самому бухгалтеру, от экономии времени можно будет передать больше работы - например кадровые вопросы. |
Вопрос-ответ
Какой официальный сайт? Официальный сайт Эльбы находиться только по одному адресу - (ссылка). Вход в личный кабинет - . Путают с "е эльба" или "е контур эльба", "e-kontur.ru эльба", "эльба.ру", "эльба.com", "эльба скбконтур.рф", "kontur.ru эльба". Ранее называлась "Контур.Бухгалтерия Легкая версия".
Можно ли скачать Эльбу? Эльба онлайн работает в облаке. За счет этого обеспечивается быстродействие, обновляемость и возможность одновременной работы. Скачать бесплатно саму программу нельзя, но скачать отчеты - возможно.
Есть ли бесплатная версия Да, бывает. Проходят различные акции. Например, сейчас - и . Следите за акциями.
Чем отличается Эльба от Контур.Бухгалтерии? подходит для всех ИП и для малых ООО. Она оптимизирована под них. сервис более сложный и функциональный и расчитан больше для бухгалтеров.
Назначение функции проверка контрагента в ? Проверка партнеров на надёжность. Проверка связи между разными организациями и физ.лицами. В целом проверка надежность тех физ.лиц и организаций с которыми вы планируете работать.
Что такое реквизитка в сервисе ? Это возможность сделать свой мини-сайт визитку с описанием реквизитов, товаров и цен. Такую реквизитку можно сделать доступной для всех либо отправлять ограниченному кругу.
Контур Маркет , в двух словах это — простой онлайн-сервис для ведения учета товаров в малой рознице и общепите.
Контур.Маркет помимо функционала товароучетной системы включает в себя собственную кассовую программу, полноценное рабочее место кассира.
Кассовая программа Контур.Маркет — это локальное приложение, которое устанавливается на ноутбук или планшет на Windows 10, а также может быть встроенным приложением POS-терминалов Мульти POS-X9 (8.9») или Мульти POS-X8 (7»).
Кассовая программа позволяет кассиру формировать чеки путем сканирования штрих-кода товара, добавлять товары в чек вручную, назначать скидки, продавать по свободной цене, оформлять возврат и пр. С кассовой программы Контур.Маркет чеки отправляются на печать в фискальный принтер чеков, далее фискальные данные через сервис Контур.ОФД попадают в налоговую. Данные о продажах товаров с кассовой программы Контур.Маркет поступают в товароучетную систему Контур.ЕГАИС (Контур.Маркет), которая в свою очередь является веб-сервисом и может работать с любого браузера. Справочник номенклатуры передается из сервиса Контур.Маркет на кассовую программу Контур.Маркет, позволяя таким образом выводить наименования товаров в чеке, а соответственно выполнить требование 54-ФЗ.
Ос новная ценность продукта.
Сервис позволяет легко автоматизировать товарный учет в маленьком магазине, не перегружая пользователя лишними функциями. Все просто и понятно даже новичку. Собственник может в режиме онлайн контролировать происходящее в магазине от поставки товара до его продажи, минимизировать ошибки и сократить ручной труд персонала.
Директор сможет — Получать анализ выручки в общем по точке и по отдельным позициям товара. Возможность понимать какой товар идет лучше, какой хуже. Проводить инвентаризацию в товарном и денежном выражении, анализировать кражи и порчу продукции. Упростить текущую работу, избавится от необходимости следить за изменением законодательства. Получать доступ к своему бизнесу в любой точке, где есть интернет.
Товаровед сможет — Упростить текущую работу по оприходованию товаров, отслеживанию остатков товаров. Проводить инвентаризацию в товарном выражении, анализировать кражи и порчу продукции.
Вариант поставки:
Для компаний, которые не торгуют алкоголем:
- Тариф «Касса и товары» — 2 000 руб/год: для ведения справочника номенклатуры и отправки его на кассу со встроенным кассовым программным обеспечением
- Тариф «Маркет» — 8 000 руб./год: для ведения справочника номенклатуры и отправки его на кассу и учета товаров.
Для компаний, торгующих алкоголем:
- Тариф «ЕГАИС» — 4 000 руб./год: для ведения справочника номенклатуры и отправки его на кассу со встроенным кассовым программным обеспечением, которое позволяет выполнить требования законодательства при торговле крепким алкоголем, а также для работы с ЕГАИС
- Тариф «Алкомаркет» — 7 600 руб./год: для ведения справочника номенклатуры и отправки его на кассу, учета товаров, работы с ЕГАИС и сдачи отчетности в ФС РАР. Этот тариф включает выпуск сертификата для отправки отчетности в ФС РАР.
Функциональность тарифных планов Контур.Маркет
| Касса и товары | Маркет | ЕГАИС | Алкомаркет | |
| 2 000 руб. | 8 000 руб. | 4 000 руб. | 7 600 руб. | |
| Работа с кассой | ||||
| Ведение справочника товаров алкогольной и не алкогольной номенклатуры (штрих-коды, цены, группы, объединение товаров, название) |
+ | + | + | + |
| Передача товарной матрицы на кассу | + | + | + | + |
| Приложение для кассы Контур.Маркет | + | + | + | + |
| Печать ценников | + | + | + | + |
| Учет товаров | ||||
| Работа с товарными накладными | — | + | — | + |
| Ценообразование | + | + | ||
| Контроль товарных остатков | + | + | ||
| Инвентаризация | + | + | ||
| Аналитика и отчеты о продажах | + | + | ||
| Работа с ЕГАИС | ||||
| Получение и подтверждение входящих накладных от ЕГАИС, отправка исходящих накладных в ЕГАИС | — | — | + | + |
| Корректная работа с регистрами | + | + | ||
| Актуализация остатков алкогольной продукции в ЕГАИС (ЕГАИС инвентаризация, акты списания и постановки) |
+ | + | ||
| Журнал учета алкогольной продукции и автоматическое формирование актов списания о продаже |
+ | + | ||
| Отчетность в ФСРАР | ||||
| Формирование декларации по алкоголю и пиву (формы 11 и 12) | — | — | — | + |
| Отправка декларации по алкоголю и пиву (формы 11 и 12) | + | |||
Контур.Маркет может использоваться сетью магазинов, осуществляющих розничную продажу алкогольной и неалкогольной продукции:
| Количество торговых точек | «Касса и товары» |
«Маркет» |
«ЕГАИС» |
«Алкомаркет» |
| 1 | 2 000 | 7 900 | 4 000 | 7 600 |
| от 2 до 5 | 750 | 3 000 | 1 500 | 2 812 |
| от 6 до 10 | 700 | 2 800 | 1 400 | 2 660 |
| от 11 до 20 | 650 | 2 600 | 1 300 | 2 432 |
| от 21 до 50 | 600 | 2 400 | 1 200 | 2 280 |
| от 51 до 100 | 550 | 2 200 | 1 100 | 2 052 |
| более 100 | 500 | 2 000 | 1 000 | 1 900 |
К оптимальному варианту относятся:
1. Кассовый терминал (POS-терминал Мульти POS-X9 (8.9») или POS-терминал Мульти POS-X9 (7»)), со встроенным рабочим местом кассира Контур.Маркет, или планшет/компьютер на Windows 10, на котором можно запустить АРМ кассира.
2. Фискальный принтер чеков, один и вариантов:
Фискальный принтер чеков Атол 11Ф с ФН
Фискальный принтер чеков Атол 30Ф с ФН
Фискальный принтер чеков Атол FPrint-25Ф с ФН
Фискальный принтер чеков Атол 55Ф с ФН
Фискальный принтер чеков Viki Print 57 Ф
Фискальный принтер чеков Viki Print 57 PLUS Ф
3. К кассе можно подключить любой сканер штрих-кодов . Напомним, для торговцев крепким алкоголем, это должен быть 2D-сканер, для торговцев пивом и компаний на ЕНВД подойдет 1D-сканер штрих-кодов.
Кому подойдет Контур Маркет?
Мелкие розничные магазины с 1-5 точками (продукты, хозяйственно-бытовые товары, косметика, алкоголь, табачные изделия, пиво, текстиль, одежда, обувь)
Малый общепит (стойка, розлив, без столов)
С алкоголем и БЕЗ!
Чем больше у магазина или кафе ассортимент товаров, чем больше клиентов за день что-то покупает и чем чаще магазин принимает поставки от поставщика, тем нужнее ему товарный учет
Кому в первую очередь будет интересен сервис:
Торговцам алкоголем, так как у них уже есть необходимое оборудование для ведения учета
Пользователям решений-конкурентов по ЕГАИС, которые недовольны качеством
Новому бизнесу, который еще не имеет сложившихся процессов.
Тем, кому с 2017 года нужно будет менять кассовую технику по закону об ОФД. В основном, это организации и ИП на упрощенной или основной системе налогообложения.
ООО на УСН, ОСНО и ИП на ОСНО, так как они по закону обязаны выдавать чеки с наименованиями товаров
Кому не подойдет Контур.Маркет:
Рестораны со столиками – нет управления столиками и передачи заказов на кухню
Ограничение для общепита: сейчас в сервисе нет технологических карт и возможности заводить “составные товары” (любое блюдо или напиток, который содержит несколько ингредиентов), пока продажу составного товара можно только зафиксировать, как факт для контроля продаж, без разбивки по продуктам. При этом общепиту с алкоголем или пивом все равно будет удобен наш сервис, так как в нем есть ЕГАИС.
Сфера услуг (салоны красоты, автомастерские, ремонт техники и пр.) – нет управления календарем и записью клиентов
Производство – нет управления производством
Комиссионные магазины – не поддерживается комиссионная торговля
Основные преимущества:
Простой сервис, ничего лишнего. Другие учетные программы (например, 1С Розница, Мой Склад) перегружены функциями, которые не нужны мелкой рознице. Контур.Маркет позволяет автоматизировать процессы до той степени, которую вы посчитаете необходимой. А еще продукт отлично подойдет даже тем собственникам, которые автоматизируются впервые.
Быстрый старт. Можно вести учет только для отдельных групп товаров, например по алкоголю. Мобильное приложение для сканирования штрих-кодов сокращает время на внедрение учета. Со следующего года в сервисе появится готовый каталог товаров со штрих-кодами, который сократит время на заведение новых товаров до минимума.
Онлайн доступ. Директор может отследить работу кассира или получить доступ к данным о продажах в магазине из любой точки, где есть интернет. При этом не нужно останавливать работу магазина для проведения инвентаризации, как бывает с некоторыми программами, устанавливаемыми на компьютер клиента.
Низкая стоимость автоматизации. Существует миф, что автоматизация стоит дорого и позволить ее себе могут только крупные розничные сети. Для работы с Контур.Маркет не нужно покупать дорогостоящее оборудование или специализированный POS-компьютер, подойдет обычный ноутбук. Его можно дополнить принтером чеков или сканером штрих-кодов по желанию собственника или требования закона. Сервис продается по подписке, а значит большие единовременные затраты не нужны.
Бесплатная круглосуточная техподдержка. Поможет начать работу, обучит и решит возникшие проблемы в формате 24/7. Если потребуется настройка кассового оборудования, вы также можете рассчитывать на нас.
Возможности
Работа со справочником товаров
Можно вести справочники товаров и печатать ценники. Глобальный каталог товаров со штрих-кодами, который упрощает заведение новых товаров. Справочник товаров можно передать на кассу, это позволяет выводить наименования товаров в чеки и контролировать поступления и продажи каждого товара.
Работа с накладными и учет поступлений
Входящие накладные заводятся в сервис: на алкоголь и пиво – автоматически, для остальных товаров – вручную. После заведения накладной в сервис остатки товаров обновятся автоматически. Есть возможность отсканировать и автоматически распознать накладную. Заведение накладных позволяет всегда видеть актуальные остатки в сервисе. Можно назначить правило наценки на конкретный товар. При приемке товара по накладным от поставщика розничную цену товара можно пересчитать автоматически в зависимости от установленной в сервисе наценки. После этого останется сформировать и распечатать новые ценники и передать товар на кассу.
Ценообразование
Ценообразование в сервисе значительно сокращает затраты времени товароведа при приемке продукции. Списки товаров из сервиса можно распечатать и занести в них актуальные данные об остатках товаров. Можно работать как со штучным, так и с весовым или разливным товаром. Инвентаризация для крепкого алкоголя, пива и других товаров. Можно проводить инвентаризацию при помощи мобильного приложения со сканером штрих-кодов, не распечатывая заранее список товаров.
Инвентаризация
Инвентаризация в сервисе позволяет вести количественный, а не суммой учет. В результате такой инвентаризации можно найти расхождения в остатках товаров в сервисе и на складе и разобраться из-за чего они возникли. Без сервиса для ведения товарного учета это сделать очень сложно, так как суммовой учет не позволяет определить, по какому конкретно товару произошли расхождения.
Мобильное приложение со сканером штрих-кодов
Приложение «Мобильный сканер» позволяет быстро заводить новые товары и привязывать к ним штрих-коды, упрощает проведение инвентаризации. Покупка дополнительного сканера для товароведа может обойтись в 8000 рублей, а приложение «Мобильный сканер» доступно бесплатно для Android
Обмен данными с кассой
Сервис отправляет данные о наименованиях, ценах, а также штрих-кодах товаров на кассу. Это позволяет продавать товары, сканируя штрих-код, и выводить наименование товара в чек и избавляет от ошибок кассира, например, в указании цены товара при продаже на кассе. Кроме того, сервис собирает с кассы отчеты о продажах и учитывает их для работы с остатками. Обмен совместим с кассовым программным обеспечением наиболее распространенных производителей (Дримкас, Штрих-М, АТОЛ). Позволяет контролировать движение товаров в магазине “от и до”. Упрощает работу кассира. В декабре в Контур.Маркет появится собственное рабочее место кассира, которое можно установить на компьютер, планшет или кассовый терминал под управление ОС Windows 10.
Приложение для работы кассира (или рабочее место кассира)
Контур Маркет имеет собственное рабочее место кассира, которое можно установить на компьютер, планшет или кассовый терминал под управление ОС Windows 10. Приложение для работы кассира поможет сэкономить на дорогостоящем кассовом оборудовании. Можно превратить обычный ноутбук или компьютер в кассу, дополнив его при необходимости фискальным или нефискальным принтером чеков, 1D или 2D сканером.
Контур.Маркет сможет работать с фискальными и не фискальными принтерами чеков или просто фиксировать продажи без печати документа.
Отчеты и аналитика
Собственник сможет отслеживать отчеты о выручке и прибыли, остатках товаров, ценах, продажам по магазину в целом, по группе товаров или конкретной позиции по дням/неделям/месяцам. А товароведу буду полезны отчеты об оставшемся количестве товаров и его популярности. Вы можете выгружать отчеты в Excel, пользоваться инфографикой прямо в сервисе. Контроль большинства из этих показателей очень трудоемок или просто невозможен, если учет товаров ведется вручную. Аналитика позволит заметить проблемы в бизнесе и понять, как оптимизировать процессы, а значит повысить выручку и прибыль.
Контроль остатков товаров и заказ у поставщика
В сервисе можно легко отследить, если какой-то товар заканчивается. Имеет возможность прямо из сервиса отправить заказ поставщику и получить накладную онлайн (для пива и алкоголя накладные приходят уже сейчас из ЕГАИС). Работа с поставщиками занимает значительную часть времени товароведа, а иногда и собственника. Автоматизация приема накладных упрощает этот процесс, помогает избавиться от рутинных операций при работе с входящими накладными от поставщиков.
