Учет готовой продукции регулирует ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» , утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 № 2806.

Порядок организации бухгалтерского учета готовой продукции на основе ПБУ 5/01 определяется в методических указаниях, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. № 119н, выдержки из которых приведены в настоящем разделе.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, являющиеся продуктом производственного процесса организации с полностью законченной обработкой (комплектацией), соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад организации или заказчиком.

Целью учета готовой продукции является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о выпуске и отгрузке готовой продукции в организации.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

• правильное и своевременное документальное оформление операций по выпуску, перемещению и отпуску готовой продукции в местах хранения организации;
• контроль за сохранностью готовой продукции в местах хранения и на всех этапах движения;
• контроль выполнения планов выпуска и реализации готовой продукции;
• своевременное выявление невостребованных позиций готовой продукции с целью их возможной модернизации или снятия с производства;
• выявление рентабельности всего ассортимента готовой продукции.

Выпущенная готовая продукция, должна передаваться на склад материально ответственному лицу. Крупногабаритная продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте изготовления (выпуска).

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных и стоимостных показателях. Если с натуральными показателями вопросов не возникает, то для определения стоимостных показателей (оценки готовой продукции) применяют несколько методик. Рассмотрим основные методики оценки выпущенной готовой продукции:

• по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки готовой продукции используется на предприятиях, обладающих единичным и мелкосерийным производством, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры;
• по неполной (сокращенной) производственной себестоимости, исчисляемой по прямым (фактическим) затратам без общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Методика может применяться в аналогичных первому способу производствах;
• по нормативной (плановой) себестоимости. Плановая себестоимость используется для оценки выпускаемых номенклатурных позиций готовой продукции. Для организации наиболее информативного учета готовой продукции рекомендуется определять плановую себестоимость для каждой номенклатурной позиции. Отличительная особенность данной методики заключается в необходимости обеспечить отдельный учет отклонений фактической производственной себестоимости продукции от плановой или нормативной. Отклонения также должны учитываться в разрезе номенклатуры, однако допускается учет отклонений для групп готовой продукции или по организации в целом. Таким образом, учет отклонений в совокупности с плановой себестоимостью позволяет определить фактическую производственную себестоимость готовой продукции.
  Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в организации единой системы оценки в планировании и учете, осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен. Применение данного варианта оценки целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции;
• по договорным ценам, ценам реализации и другим видам цен. Договорные цены используются в качестве твердых учетных цен выпускаемой продукции. Отклонения фактической производственной себестоимости продукции учитывают аналогично предыдущему варианту оценки. Области применения данного способа оценки готовой продукции также совпадает с предыдущим вариантом.

При формировании учетных цен для каждой номенклатурной позиции желательно принимать во внимание правило корректного соотношения себестоимости продукции, т.е. две номенклатурные позиции с одинаковой фактической себестоимостью должны иметь одинаковую учетную стоимость. Это необходимо для корректного распределения отклонений (отклонения распределяются пропорционально учетной стоимости) по каждой номенклатурной позиции выпускаемой продукции.

Таким образом, если учетные цены и отклонения от фактической себестоимости отражаются для каждой номенклатурной позиции, использование цен реализации в качестве учетных не совсем корректно, т.к. соотношение цен реализации не всегда соответствует соотношению себестоимости продукции (продукция может иметь одинаковую цену реализации и разную себестоимость).

Фактическая себестоимость готовой продукции зависит от методов учета затрат и калькуляции себестоимости , применяемых в организации.

Синтетический учет готовой продукции.

Для учета наличия и движения готовой продукции материального характера на производственных предприятиях используется активный счет бухгалтерского учета 43 «Готовая продукция» . Независимо от методик оценки выпуск (поступление на склад) готовой продукции, изготовленной для реализации, отражается по дебету счета 43.

В настоящем разделе рассмотрен учет готовой продукции материального характера. Выпуск такой продукции можно разделить по целям ее использования следующим образом:

• общехозяйственное использование (хозяйственный инвентарь);
• общепроизводственное использование (инструменты);
• использование в дальнейшем производственном цикле (полуфабрикаты).

Схемы бухгалтерского учета зависят от целей использования готовой продукции и от применяемой на предприятии методики оценки.

Если предприятие изготавливает небольшой ассортимент продукции для собственных нужд целесообразно вести бухгалтерский учет по неполной (сокращенной) производственной себестоимости и отражать выпуск (изготовление) продукции в дебет счета 10 «Материалы» с кредита счетов учета затрат 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Если предприятие осуществляет промышленный выпуск большого ассортимента продукции с целью ее дальнейшей реализации для учета наличия и движения готовой продукции используется активный счет бухгалтерского учета 43 «Готовая продукция». Бухгалтерский учет в данном случае целесообразно вести по учетным ценам (плановой себестоимости, договорным ценам). Это связано с тем, что в момент выпуска и реализации готовой продукции фактическая производственная себестоимость еще неизвестна и ее расчет, как правило, происходит в следующем после выпуска (реализации) месяце.

Схема учета готовой продукции.

Для отражения выпуска готовой продукции по учетным ценам используется активно-пассивный счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» . Выпуск продукции отражается в дебет счета 43 с кредита счета 40 по учетным ценам (плановой себестоимости). К моменту формирования фактической производственной себестоимости кредитовое сальдо счета 40 определяет нормативную себестоимость выпущенной готовой продукции. Фактическая себестоимость отражается в дебет счета 40 с кредита счетов учета затрат 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Таким образом, сформировавшееся сальдо счета 40 определяет отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от плановой себестоимости. Дебетовое сальдо счета 40 говорит о превышении фактической себестоимости над плановой, кредитовое - об обратном. Величина отклонения определяет правильность методики расчета плановой себестоимости на предприятии, и ее большое значение означает ошибки в плановых расчетах.

Далее сальдо счета 40 списывается на счет 43 (кредитовое сальдо – сторнируется, дебетовое отражается в обычном порядке). Счет 43 целесообразно разделить на два субсчета: 43.1 – готовая продукция по плановой себестоимости; 43.2 – отклонения фактической себестоимости от плановой. Организация аналитического учета на счете 43 зависит от возможностей программного обеспечения, используемого в организации. Если программное обеспечение позволяет, на счете 43 можно организовать аналитический учет по номенклатурным позициям и партиям выпускаемой продукции. Тогда списываемое сальдо счета 40 распределяется по выпущенным в отчетном периоде партиям и номенклатурным позициям готовой продукции пропорционально учетным ценам. Если технические возможности не позволяют, аналитический учет на счете 43.2 можно не вести, и переносить сальдо счета 40 на счет 43.2 одной суммой. Счет 40 сальдо на конец месяца не имеет.

Если предприятие производит полуфабрикаты, для дальнейшего использования в производственных процессах, учет этих полуфабрикатов ведется на счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства» .

Продукция, не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства.

Основная особенность, отличающая учет готовой продукции от учета работ и услуг, заключается в том, что учетные процедуры охватывают как минимум три этапа процесса производства и реализации продукции: ее оприходование по завершении производственного цикла и сдача на склад, хранение на складе готовой продукции, отпуск покупателям .

Результаты выполненных работ и оказанных услуг по складскому учету не проходят, а списываются непосредственно на счета учета продаж и дебиторской задолженности по мере передачи этих работ и услуг заказчикам (при оформлении акта приемки выполненных работ или иного аналогичного документа).

Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности, организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации .

От выбранного организацией или предприятием метода оценки готовой продукции зависят многие показатели деятельности предприятия, главным из которых является сумма налогооблагаемой выручки , а, следовательно, и величина чистой прибыли , которую получит организация после уплаты всех налогов и сборов.

Основным документом, регулирующим методику учета готовой продукции, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов » ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н.

Бухгалтер, занимающийся учетом готовой продукции и ее реализации, должен знать основные положения следующих законодательных и нормативных актов :

1. Гражданского кодекса Российской Федерации - в части регулирования вопросов, хозяйственных договоров купли-продажи , поставки, а также претензионной работы;
2. Налогового кодекса Российской Федерации - в части формирования налоговой базы по налогу на прибыль , расчетов с бюджетом по НДС , налоговых обязательств в связи с использованием неденежных форм расчетов с работниками по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ);
3. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России 08.11.2010 г № 142н;
4. Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33 н;
5. Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02, утвержденного приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть ее может использоваться на самом предприятии. Стоимость оборудования, инструмента и приспособлений, изготовленных для собственных нужд, включается в объем продукции после их зачисления в состав основных средств предприятия.

В соответствии с нормативными документами задачами учета готовой продукции являются:

1. Формирование фактической себестоимости готовой продукции посредством организации бухгалтерского учета затрат по ее созиданию.
2. Своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и отпуску продукции.
3. Контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах ее движения,
4. Контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов , обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции (выполнение работ, оказание услуг).
5. Проведение анализа эффективности использования готовой продукции и использование результатов анализа для принятия управленческих решений .

Передача готовой продукции в торговое подразделение организации оформляется требованием-накладной. При продаже готовой продукции через структурное подразделение (магазин, торговый дом, павильон) производственные организации могут использовать следующие первичные документы: товарный отчет и ведомость движения готовой продукции. Период, за который составляется товарный отчет, не должен превышать 1 календарный месяц.

К товарному отчету прилагается «Ведомость движения готовой продукции и товаров», в которой отражаются приход и расход готовой продукции и товаров», с указанием их наименований, номенклатурных номеров, единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая налог на добавленную стоимость). В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходу

Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону но часть ее может быть направлена на собственные нужды., в том числе на капитальное строительство , для обслуживающих производств. Отпуск со склада готовой продукции на собственные нужды организации можно оформлять требованием-накладной (ф. № М-11)

Основанием для отпуска готовой продукции покупателям (заказчикам) является распоряжение, приказ руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем. Порядок документального оформления отгрузки продукции рассмотрен далее.

Учет готовой продукции на складах

Учет готовой продукции на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому методу) аналогично учету материалов. Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу Крупногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Для складского учета готовой продукции применяется карточка учета материалов (форма № М-17). Карточка применяется для учета движения готовой продукции по каждому ее наименованию, виду, сорту размеру и другим характеристикам.

Карточка заполняется на каждый номенклатурный номер готовой продукции и ведется материально-ответственным лицом - заведующим складом или кладовщиком.

Наряду с такими реквизитами, как номер склада, наименование готовой продукции, сорт, артикул, марка, размер, номенклатурный номер, единица измерения, которые заполняются при открытии карточки, в карточке указывается учетная цена готовой продукции.

Записи в карточках складского учета производятся на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. При получении готовой продукции от подразделения-изготовителя указывается дата получения, наименование и номер документа, а также наименование сдатчика. Остатки в карточках при наличии операций выводятся ежедневно. В конце месяца определяются итоги оборотов по приходу и расходу, и выводится остаток. Затем составляются оборотные или сальдовые ведомости готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию для осуществления количественного и стоимостного учета готовой продукции на складах.

Крупные производственные организации для хранения материальных ценностей, в том числе готовой продукции, создают специализированные склады. Организации, не имеющие собственных складов, прибегают к помощи профессиональных хранителей и хранят ценности на товарных складах, оформляя при этом накладную на передачу готовой продукции в места хранения (форма № MX-18).

Если при приемке продукции выявлен брак, то продукция подлежит возврату Оформление возврата бракованной готовой продукции следует оформлять требованием-накладной формы № М-11.

Бухгалтер должен ежедневно забирать со склада документы за истекшие сутки (приказы-накладные, транспортные накладные). Выборочно проверить записи в карточках складского учета. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют.

На автоматизированных складах данные о приходе и расходе готовой продукции вводятся оперативно в компьютер. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции по складам.

Отгрузка готовой продукции

Готовые изделия, которые отпущены со склада покупателю или заказчику, но не оплачены им, считаются отгруженной продукцией. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной организацией.

Д-т 90 К-т 99 - 70 169 руб. (прибыль). (307 000 - (46 831 + 200 000 - 20 000 + 10 000)) руб.

Учет и распределение расходов на продажу

К расходам на продажу (коммерческим, внепроизводственным) относят расходы по сбыту продукции, оплачиваемой поставщиком .

В состав расходов на продажу включают:

• расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции;
• расходы на транспортировку продукции;
• затраты на рекламу ;
• прочие расходы по сбыту.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) определяет понятие реализации и признания доходов от реализации товаров (работ, услуг).

Под реализацией товаров, работ или услуг организацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, а также результатов выполненных работ или оказания услуг одним лицом другому лицу (ст. 39 НК РФ).

Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:

• по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;
• по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;
• по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом торговых скидок) и тарифам, включающим в себя НДС.

При учете продукции по фактической производственной себестоимости производятся записи по счетам бухгалтерского учета 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи»,

62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в зависимости от выбранного метода отражения продажи продукции в бухгалтерском учете:

1) при учете реализации продукции по мере оплаты покупателем расчетных документов (в случае, если в договоре поставки продукции установлено, что переход права собственности на нее происходит только после оплаты продукции покупателем):

• Д-т 45 К-т 43 - отгружена готовая продукция покупателю;
• Д-т 62 К-т 90 - отражена выручка от продажи;
• Д-т 90 К-т 68 - начислен НДС от выручки после отгрузки;
• Д-т 51 К-т 62 - получены деньги от покупателей;
• Д-т 90 К-т 45 - списана фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции;

2) при учете реализации продукции по мере отгрузки и предъявления расчетных документов покупателю:

• Д-т 43 К-т 20 - оприходована готовая продукция на склад по фактической производственной себестоимости;
• Д-т 62 К-т 90 - отгружена готовая продукция и предъявлены покупателю расчетные документы по продажной цене;
• Д-т 90 К-т 68 - начислен НДС после отгрузки;
• Д-т 90 К-т 43 - списана фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции;
• Д-т 51 К-т 62 - оплачена отгруженная продукция.

На склад АО «Комфорт», занимающегося производством кухонной мебели, поступило 10 кухонных гарнитуров «Анюта», фактическая производственная себестоимость которых составляет 30 000 руб., в бухгалтерии делается проводка: Д-т 43 К-т 20 - 300 000 руб.

Организация заключила с мебельным магазином договор о продаже ему десяти гарнитуров. Согласно договору, право собственности на гарнитуры переходит к покупателю после их отгрузки. Отгрузив гарнитуры со склада, бухгалтерия производит запись:

Д-т 90/2 К-т 43 - 300 000 руб. - по фактической производственной себестоимости.

Д-т 62 К-т 90/1 - 531 000 руб. - начислена выручка после отгрузки продукции.

На расчетный счет АО «Комфорт» за проданные гарнитуры поступили денежные средства ((фактическая производственная себестоимость + 50% наценка) + 18% НДС): Д-т 51 К-т 62 - 531 000 руб. (300 000 + 150 000 + 81 000).

Начислен НДС за проданные гарнитуры после отгрузки:

Д-т 90/3 К-т 68 - 81 000 руб.

В конце месяца (отчетного периода) определяются финансовые результаты:

Д-т 90/9 К-т 99 - 150 000 руб. (прибыль)

При установлении отпускных цен и заключении договоров указывается франко-место, т. е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Например, франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции покупателю оплачивает поставщик и они включаются в отпускную цену. Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все остальные расходы по перевозке готовой продукции должны оплачиваться покупателем.

Документы по учету продажи

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска со склада служат приказы-накладные отдела маркетинга организации, в которые включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

Накладная, либо иной аналогичный документ выписывается на складе готовой продукции в 4-х экземплярах, которые передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом.

Подписанные накладные передаются в отдел сбыта или другое аналогичное подразделение, где один экземпляр накладной остается у материально-ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск продукции, второй служит для выписки платежного требования для расчетов с покупателем через банк и счета-фактуры. В счете-фактуре указывается ассортимент, количество, продажная цена, стоимость тары, железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем. Оставшиеся два экземпляра передаются покупателю (заказчику) готовой продукции. При вывозе готовой продукции через проходную один экземпляр (четвертый) остается в службе охраны, один экземпляр (третий) остается у покупателя (заказчика) в качестве сопроводительного документа на готовую продукцию.

Служба охраны регистрирует накладные в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерию по описи, где делаются отметки о вывозе продукции в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

Бухгалтерия совместно с отделом сбыта, службой охраны и иными подразделениями, систематически осуществляет сверку данных об отпущенной со склада продукции с данными об их фактическом вывозе, сопоставляя данные журнала регистрации накладных на отпуск готовой продукции с накладными.

Нередко производственные организации отпуск готовой продукции со склада оформляют с применением товарной накладной (ф. № Торг 12)

Накладная составляется в двух экземплярах: первый остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй передается в организацию, получающую ценности и является основанием для принятия ценностей на учет.

С 2012 года все компании должны применять новые счета-фактуры. Их форму и правила заполнения Правительство РФ утвердило постановлением от 26.12.2011 г. № 1137. Этим же документом утверждена обязательная форма журнала учета счетов-фактур. Журнал служит налоговым регистром. Одно из важных правил: корректировочные и исправленные счета-фактуры учитывают в журнале наряду с обычными, в общем порядке, а не обособленно. При отсутствии данного журнала или погрешностях в нем, нельзя принять НДС к возмещению из бюджета.

Счет-фактура - это документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара, выполнения работ или оказания услуг в двух экземплярах и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость. В соответствии со ст. 169 НК РФ налогоплательщик обязан составлять счета-фактуры и вести на их основе журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж.

В новой форме счета-фактуры добавлена строка «Исправление», которая заполняется в случае обнаружения ошибки в первоначальной версии документа и создании исправленного экземпляра. При получении исправленного счета-фактуры нужно аннулировать в книге покупок прежнюю запись, для этого необходимо повторить данные со знаком «минус», а после этого зарегистрировать в книге покупок новый счет-фактуру. Счет-фактуру должен подписывать руководитель организации, главный бухгалтер или индивидуальный предприниматель .

Счета-фактуры, составленные продавцом, регистрируются в книге продаж. Они должны составляться в отношении всех товаров (работ, услуг), которые подлежат обложению НДС, в том числе по ставке 0% и освобожденных от налогообложения. После отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) в счет уже полученных платежей в книге продаж делают корректировочную запись, которая уменьшает ранее начисленную сумму налога. Одновременно с этим поставщик выписывает счет-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую отгрузку и записывает его в книгу продаж. Данные платежных требований ежедневно записываются в ведомости учета реализации продукции (работ, услуг).

Определение финансового результата от продажи

Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками). Целью отражения хозяйственных операций по продажам на счетах бухгалтерского учета является определение финансового результата от продажи продукции (работ, услуг). По окончании каждого месяца определяют финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж, на основании документов, подтверждающих продажу продукции (работ, услуг).

Финансовый результат от продажи продукции (работ, услуг) определяется на счете 90 «Продажи». Счет активно-пассивный, не сальдовый, не балансовый.

На счете 90 как по дебету, так и по кредиту отражается один и тот же объем продажи, но в разных оценках: по кредиту - по ценам продажи (свободным, договорным и т. п.), включая НДС и акцизы, по дебету - по полной себестоимости, включая расходы на продажу, НДС, акцизы и другие обязательные платежи.

Операции на счете 90 отражаются при признании в бухгалтерском учете выручки от продажи в момент перехода прав собственности на продукцию, который установлен в договоре и закреплен в учетной политике организации.

Схема определения финансового результата

[Сумма выручки от продаж (кредитовый оборот за месяц по счету 90/1)] - [Себестоимость продаж (суммарный дебетовый оборот по счетам 90/2, 90/3, 90/4, 90/5)] = [Финансовый результат (прибыль или убыток)]

Планом счетов предусмотрена также возможность ведения учета по счету 90 «Продажи» с использованием специальных субсчетов:

• 90/1 «Выручка» - для учета поступлений активов, признаваемых выручкой;
• 90/2 «Себестоимость продаж» - для учета себестоимости продаж;
• 90/3 «Налог на добавленную стоимость» - для учета сумм НДС, причитающихся к получению от покупателя (заказчика);
• 90/4 «Акцизы» - для учета сумм акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров);
• 90/5 «Экспортные пошлины » - для учета сумм экспортных пошлин;
• 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» - для выявления финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

При использовании указанных субсчетов учет операции по формированию доходов и расходов от обычных видов деятельности будет осуществляться следующим образом:

• записи по субсчетам 90/1 «Выручка», 90/2 «Себестоимость продаж», 90/3 «Налог на добавленную стоимость», 90/4 «Акцизы», 90/5 «Экспортные пошлины» ведут в течение года;
• финансовый результат от продаж за отчетный месяц определяется путем сопоставления совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2 «Себестоимость продаж», 90/3 «Налог на добавленную стоимость», 90/4 «Акцизы», 90/5 «Экспортные пошлины» и кредитового оборота - по субсчету 90/1 «Выручка»;
• ежемесячно заключительными оборотами финансовый результат от продаж списывается с субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки»;
• синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет;
• по окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на счет 90/9 «Прибыль/убыток от продаж».

Корреспонденция счетов по учету доходов и расходов от обычных видов деятельности (с использованием отдельных субсчетов):

• Д-т 62 К-т 90/1 - отражение выручки от продаж;
• Д-т 90/3 К-т 68, 76 - отражение НДС с выручки;
• Д-т 90/2 К-т 20, 26, 43, 44 и др. - отражение расходов, включаемых в себестоимость продажи;
• Д-т 90/9 К-т 99 - отнесение ежемесячно суммы прибыли от продаж, выявленной на конец отчетного месяца, с отдельного субсчета на счет прибылей и убытков;
• Д-т 99 К-т 90/9 - отнесение ежемесячно суммы убытка от продаж, выявленного на конец отчетного месяца, с отдельного субсчета на счет прибылей и убытков.

В целом счет 90 «Продажи» сальдо на конец каждого месяца не имеет, однако все субсчета в течение года сальдо иметь могут и их величина будет увеличиваться начиная с января каждого года. Субсчет 90/1 в течение года может иметь только кредитовое сальдо, а субсчета 90/2, 90/3, 90/4, 90/5 - только дебетовое сальдо. Субсчет 90/9 может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.

ЗАО «Весна» в декабре продало товаров на общую сумму 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Себестоимость проданных товаров 65 000 руб. Бухгалтер сделает проводки: Д-т 62 К-т 90/1 - 118 000 руб. - отражена выручка от продажи; Д-т 90/2 К-т 45 - 65 000 руб. - списана себестоимость проданной продукции;

Д-т 90/3 К-т 68 - 18 000 руб. - начислен НДС;

Д-т 51 К-т 62 - 118 000 руб. - поступили деньги от покупателей;

Д-т 90/9 К 99 - 35 000 руб. (118 000 - 65 000 - 18 000) -

отражена прибыль отчетного месяца.

31 декабря (после того как был определен финансовый результат за декабрь) все субсчета, открытые к счету 90, должны быть закрыты:

Д-т 90/1 К-т 90/9 - закрыт субсчет 90/1;

Д-т 90/9 К-т 90/2 (90/3, 90/4, 90/5) - закрыты субсчета, имеющие дебетовое сальдо.

В результате таких проводок дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам счета 90 будут равны, и сальдо на 1 января следующего года по счету 90 в целом и по всем его субсчетам будет равно нулю.

Используем данные примера 1.

Д-т 90/1 К-т 90/9 - 118 000 руб. - закрыт субсчет 90/1;

Д-т 90/9 К-т 90/2 - 65 000 руб. - закрыт субсчет 90/2;

Д-т 90/9 К-т 90/3 - 18 000 руб. -- закрыт субсчет 90/3. Сальдо по счету 90 и всем субсчетам равно нулю.

Начисление налогов с выручки

После отражения в учете выручки и списания себестоимости проданных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) необходимо отразить в учете начисление налогов, являющихся составной частью цены (налог на добавленную стоимость, акцизы).

Для учета сумм НДС, полученных от покупателей в составе выручки, используют субсчет 90/3.

Моментом определения налоговой базы по НДС для всех налогоплательщиков является наиболее ранняя из наступивших дат:

• день отгрузки (передачи) товаров (работ, услуг), имущественных прав;
• день оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг, подлежащих передаче имущественных прав, т. е. день получения аванса.

Сумма НДС, подлежащая уплате с авансов, исчисляется по расчетной ставке. Итак, при получении аванса налогоплательщик обязан:

При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), в счет которых ранее была получена предоплата, даже если ее размер составлял 100% стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), налогоплательщик:

• начисляет НДС со стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), не включающей налог;
• выписывает в двух экземплярах счет-фактуру который регистрируется в книге продаж;
• ранее выписанный на сумму предоплаты счет-фактуру регистрирует в книге покупок;
• принимает к вычету НДС, начисленный с суммы предоплаты (частичной оплаты), полученной в счет предстоящей поставки товаров.

Если произведена частичная отгрузка товаров (стоимость отгруженных товаров меньше, чем сумма полученного аванса), то НДС к вычету принимается также только в части стоимости отгруженного товара. Именно так должен действовать налогоплательщик, даже если предоплата получена в том же налоговом периоде (месяце или квартале), в котором происходила отгрузка товара. В налоговой декларации налогоплательщик отразит и сумму НДС, начисленную с суммы предоплаты, и сумму НДС, начисленную со стоимости отгруженных товаров. В этой же налоговой декларации НДС, начисленный с суммы предоплаты, принимается к вычету.

При этом если получение аванса и отгрузка товара происходят в одном налоговом периоде, налогоплательщику не нужно уплачивать в бюджет НДС, исчисленный с сумм полученной предоплаты. Достаточно отразить его в налоговой декларации как начисленный и предъявленный к вычету. Ведь п. 8 ст. 171 НК РФ не содержит условие о необходимости уплаты НДС с авансов для получения права на его вычет.

Организация получила 100-процентный аванс в счет предстоящей отгрузки товаров в сумме 177 000 руб. (в том числе НДС - 27 000 руб.).

Себестоимость товаров, отгруженных покупателю в счет предоплаты, составила 80 000 руб.

При отражении операций по получению аванса и отгрузке товаров бухгалтер сделал проводки:

Дебет 51 Кредит 62 субсчет «Авансы полученные»
- 177 000 руб. - поступил аванс от покупателя;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 68
- 27 000 руб. - начислен НДС с аванса;

Дебет 62 субсчет «Расчеты с покупателями» Кредит 90-1
- 177 000 руб. - начислена выручка при отгрузке товаров;

Дебет 90-2 Кредит 41
- 80 000 руб. - списана себестоимость проданных товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68
- 27 000 руб. - начислен НДС с выручки;

Дебет 68 Кредит 76 субсчет «Расчеты по НДС»
- 27 000 руб. - восстановлен НДС, ранее начисленный с аванса;

Дебет 62 субсчет «Авансы полученные» Кредит 62 субсчет «Расчеты с покупателями»
- 177 000 руб. - зачтен полученный аванс.

Министерство образования Российской Федерации

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Филиал в г. Барнауле

Курсовая работа на тему:

Учет готовой продукции и ее продаж

(на материалах ООО «Арбайт» г. Барнаул)

Студентка

Специальность Бухгалтерский учет и аудит

№ личного дела Образование Второе высшее

Группа 4БВп-1

Дисциплина Бухгалтерский (финансовый) учет

Преподаватель

Барнаул 2006

Введение

Вопросам организации бухгалтерского учета готовой продукции в методических и учебных материалах традиционно уделяется недостаточно внимания. Тем не менее, актуальность и важность этой темы для формирования, детализации и группировки бухгалтерской информации о движении готовой продукции, необходимой для принятия управленческих решений, очевидна.

Данная работа состоит из двух частей, каждая из которых состоит из параграфов. Первая часть содержит теоретическое описание учета готовой продукции и ее продаж. Во второй части рассматривается учет готовой продукции на конкретном предприятии. Значительную часть работы составляют приложения, которые состоят из первичных и нормативных документов рассматриваемого предприятия.

Объектом исследования в данной курсовой работе является продукция, выпускаемая ООО «Арбайт». Это производственное предприятие, выпускающее пластмассовые изделия технического назначения и керамические изделия народного потребления.

Предметом исследования является учет выпуска и реализации готовой продукции.

Целью работы является разработка мероприятий по совершенствованию учета выпуска и реализации готовой продукции.

Практическая значимость данной работы в том, что основные выводы и предложения могут быть использованы для совершенствования учета выпуска и реализации готовой продукции.

Организации изготавливают продукцию исходя из условий договоров, заключенных с покупателями и заказчиками, разработанных плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству продукции, подлежащей к выпуску. Большое внимание должно уделяться вопросам изучения спроса и конку- рентоспособности продукции, расширению ее ассортимента, равнению на потребности рынка.

В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции – важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации. Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение организации.

При постановке Бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, т.к. он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации.

ЧАСТЬ 1

§ 1. Готовая продукция и ее оценка. Учет поступления готовой продукции

В соответствии с ПБУ 5/01 готовая продукция и товары являются частью материально-производственных запасов организации. Основные задачи учета готовой продукции определены п.6 Методических указаний по Бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001г. № 119н.

Готовая продукция – конечный результат производственного цикла, предназначенный для продажи. Это изготовленные на предприятии изделия и полуфабрикаты, полностью укомплектованные, сданные на склад предприятия в соответствии с утвержденным порядком их приемки и готовые к продаже.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции.

Бухгалтерский учет готовой продукции должен обеспечивать выполнение следующих задач:

Осуществлять формирование фактической себестоимости готовой продукции;

Осуществлять контроль за правильным и своевременным документальным оформлением операций по поступлению и отпуску продукции;

Осуществлять контроль за своевременностью расчетов покупателей и заказчиков

Контролировать выполнение сметы расходов, связанной с отгрузкой и реализацией продукции;

Осуществлять контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах движения.

В соответствии с пунктом 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции, либо по прямым статьям затрат.

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Поступление из производства готовой продукции оформляется приемо-сдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными и сводными документами, которые подписываются руководителем подразделения, сдающего продукцию, и материально-ответственным лицом склада. Сведения о выпуске готовой продукции и ее поступлении на склад кладовщик отражает в карточке учета готовой продукции. В последнее время многие организации применяют бескарточный метод учета готовой продукции. При данном методе с помощью компьютерных бухгалтерских и складских программ ежедневно составляют оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции относительно складов и других мест хранения. Остатки готовой продукции периодически инвентаризируют.

Синтетический учет готовой продукции отгруженной ведется на счете 45 «Товары отгруженные», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции, выручки, от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах. Готовая продукция отгруженная учитывается на счете 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции. Дебетуется счет 45 в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий или передаче их для комиссионной продажи. Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции либо при поступлении извещения комиссионера о продаже, переданных ему изделий.

Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру - ценник. Разработка номенклатуры готовой продукции имеет большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции. Номенклатурой пользуются следующие службы организации:

а) диспетчерская: для контроля за выполнением графика выпуска изделий;

б) цехи: для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

в) отдел маркетинга: для контроля за возможностью договорных поставок;

г) бухгалтерия: для аналитического учета и составления сводок и отчетов.

Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения, исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно). Однородная продукция может учитываться в условно-натуральных измерителях. Аналитический учет готовой продукции осуществляется не только в количественном, но и в стоимостном выражении.

Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 20 "Основное производство".

Если готовая продукция полностью используется на самом предприятии, то ее можно приходовать по дебету счета 10 "Материалы" и других аналогичных счетов с кредита счета 20 "Основное производство".

Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая равна сумме всех затрат, связанных с ее изготовлением и продажам, сюда относятся: использование в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и т.д. Фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по нормативной (плановой) производственной себестоимости, или по договорным ценам организации, называемыми учетными. Эти цены разрабатываются организацией самостоятельно. В качестве учетных цен могут выступать договорные или оптовые цены. Разница будет в том, что при учете по нормативной себестоимости отклонения между фактической и нормативной себестоимостью, как правило, будут положительными, а при учете по договорным ценам разница между фактической себестоимостью и договорной ценой – отрицательной. Выбор конкретного варианта учетной цены должен быть закреплен в учетной политике организации.

Учет по фактической производственной себестоимости (полной / сокращенной) готовой продукции используется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального или единичного производства, выпускающих крупное уникальное оборудование, транспортные средства или занимающихся обработкой драгоценных камней. Может применяться на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.

Оценка готовой продукции по плановой (нормативной) себестоимости целесообразна в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции в силу относительной стабильности учетных цен и возможности использовать их не только в бухгалтерском, но и управленческом учете и планировании.

Если синтетический учет на счете 43 будет организован по фактической себестоимости, то аналитический учет отдельных наименований может быть организован по одному из двух вариантов:

а) непосредственно по фактической себестоимости

б) по учетным ценам организации

Если синтетический учет на счете 43 будет организован по нормативной (плановой) себестоимости, то и аналитический учет ведется в той же оценке. В конце месяца после определения фактической себестоимости этой продукции выявляются отклонения, которые будут отражаться в учете отдельно. В этом случае будет дополнительно использоваться счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, а по кредиту – стоимость этой же продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости. Фактическую производственную себестоимость продукции списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40. Нормативную или плановую себестоимость продукции списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10, 11, 21, 28, 41). В конце месяца путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту счета 40 выявляются отклонения фактической себестоимости от нормативной, которые списываются на счет 90 «Продажи» в качестве перерасхода путем дополнительной проводки или экономии способом «красное сторно».

Таким образом, сч. 40 закрывается ежемесячно и остатка никогда не имеет.

Традиционным для России вариантом учета на счете 43 «Готовая продукция» является учет готовой продукции по фактической производственной себестоимости, когда в течение месяца готовая продукция, сдаваемая на склад, приходуется по учетным ценам. В этом случае в конце месяца на счете 20 «Основное производство» определяется фактическая производственная себестоимость этой продукции, выявляются отклонения от фактической себестоимости от ранее списанных сумм по учетным ценам и на величину выявленных отклонений делаются корректировочные записи.

Если фактическая себестоимость больше учетных цен делается дополнительная запись: Дт 43 Кт20.

Если фактическая себестоимость меньше учетной цены, то делается запись

методом «красное сторно»: Дт43 Кт20

Схема1. Учет готовой продукции

Для определения фактической себестоимости остатка гото­вой продукции на складах и отгруженной продукции на отчет­ный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых из­делий в ценностном выражении».

В первом разделе ведомости № 16 формируются данные пол­ной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках - фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.

Если этот процент составляет 100%, это означает, что факти­ческие затраты соответствовали плановым затратам. Если процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукций она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допус­тила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат.

Это же процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой) себестоимости может использоваться бухгалтерией и для расчета фактической себес­тоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращен­ной покупателями, и остатка готовой продукции на конец месяца. Остаток па ко­нец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остат­ков складов сверяется остаток по учетным ценам.

§ 2. Учет перемещения готовой продукции

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Отпуск готовой продукции оформляется накладными. В качестве типовой формы накладной используется форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

В зависимости от отраслевой спецификации организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя или уполномоченного им лица, а также договоры с покупателем (заказчиком).

Накладные формы М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для отметки в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. Затем подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта. Один экземпляр накладной передается кладовщику, второй служит основанием для выписки счет-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной остается у службы охраны, другой экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

Счет-фактура выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с момента отгрузки продукции передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

Счет-фактура, составляемый продавцом при получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров, также регистрируется в книге продаж. Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Книга продаж хранится у поставщика в течение полных пяти лет с даты последней записи. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.

§ 3. Складская система учета готовой продукции

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

Для хранения готовой продукции на предприятиях создаются специальные склады, которые должны быть оборудованы всеми необходимыми измерительными приборами, тарой и противопожарным оборудованием.

Готовая продукция должна быть размещена таким образом, чтобы можно было быстро отыскать и отпустить нужную продукцию, а также проверить ее наличие.

Прием, хранение, отпуск и учет продукции по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц, которые несут ответственность за правильные прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Заведующий складом, кладовщик и другие материально-ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ним товарно-материальных запасов и передачи их другому материально – ответственному лицу по акту.

Учет готовой продукции, находящейся на складах организации, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке и размеру. При автоматизации учетных работ информация о готовой продукции формируется на электронных носителях.

Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения организации. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках. На каждый номенклатурный номер продукции открывается отдельная карточка. При изменении учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, т.е. указываются новая цена и начало ее действия.

После заполнения карточки для последующих записей движения готовой продукции открывают второй лист той же карточки и последующие листы, которые затем нумеруются и брошюруются.

Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки. В конце месяца в карточках выводят итоги оборотов по приходу и расходу и остаток, а затем сверяют со сведениями бухгалтерской службы. Материально-ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальных ценностей.

По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются.

Вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета.

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяются один или несколько листов. В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в книге. Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера и печатью.

§ 4. Правила проведения инвентаризации готовой продукции

Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.

При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организации проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документам; по отгруженным – копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.); по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций – сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Выявленные излишки готовой продукции и товаров оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав внереализованных доходов:

Дт 43 «Готовая продукция» / Дт 41 «Товары»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы»

Выявленные недостачи, потери, хищения готовой продукции и товаров списывают по учетным ценам:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 43 «Готовая продукция» / Дт 41 «Товары»

§ 5. Учет коммерческих расходов

Отгруженной продукцией считаются товары, отпущенные со склада покупателю. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной организацией, или дата сдачи продукции заказчику в месте ее изготовления. Затраты предприятия, связанные с отгрузкой и реализацией продукции и учитываемые в составе полной себестоимости продукции, носят название коммерческих расходов.

Для обобщения информации о расходах, обусловленных снабженческо-сбытовой и маркетинговой деятельностью организации используется счет 44 «Расходы на продажу». По дебету счета накапливается информация о фактических расходах, связанных с продажей товаров, продукции, работ, услуг, сумма расходов на продажу, относящихся к остаткам продукции и товаров на начало и конец отчетного периода, по кредиту – списание этих расходов. Расходы на продажу учитываются на счете 44 до момента признания выручки от продажи. Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов.

В организациях, осуществляющих производственную деятельность, на счете 44 могут быть отражены следующие расходы:

На затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

По доставке продукции, величина данных расходов будет зависеть от условий франкировки, на которых заключались договоры:

∙ франко-склад поставщика;

∙ франко-станция отправления;

∙ франко-вагон-станция отправления;

∙ франко-станция назначения;

∙ франко-склад покупателя;

Комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

На представительские расходы;

Другие аналогичные по назначению расходы.

В течение месяца все коммерческие расходы собираются по дебету счета 44 «Расходы на продажу», кредитоваться в этом случае будут соответствующие материальные, расчетные и денежные счета:

счет 10 «Материалы»: израсходованы материалы на упаковку готовой продукции;

счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»: расходы на доставку готовой продукции;

счет 43 «Готовая продукция»: переданы образцы продукции торговым организациям;

счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: оплата, например, за погрузку или сопровождение продукции;

счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»: начислен ЕСН и страховые взносы по заработной плате и т.д.

В конце месяца накопленные на счете 44 расходы списываются на счет 90 «Продажи» проводкой

Списание может быть полным или частичным. При полном списании остатка на счете 44 не будет. Если в отчетном месяце реализуется только часть выпущенной продукции, то сумму коммерческих расходов распределяют между реализованной и нереализованной продукцией пропорционально их производственной себестоимости или другим способом. Выбор варианта списания должен быть закреплен в учетной политике организации. Больше распространен вариант полного списания коммерческих расходов.

§ 6. Учет реализации продукции

Продажа продукции и поступления от выполненных работ и услуг представляют собой завершающую стадию оборота средств любой организации. Выручка от продажи продукции и поступления, связанные с выполнением работ и услуг, представляют собой доходы от обыч­ных видов деятельности. Порядок отнесения поступлений к доходам от обычных видов деятельности определен в ПБУ 9/99 «Доходы организации» исхо­дя из предмета деятельности организаций.

Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

1) доходы от обычных видов деятельности;

2) операционные доходы;

3) внереализационные доходы.

Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным способом;

б) сумма выручки может быть определенна;

в) существует уверенность в том, что в результате конкретной операции организация получит экономическую выгоду;

г) право собственности на продукцию перешло от организации (продавца) к покупателю или работа принята заказчиком;

д) расходы, произведенные в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из выше перечисленных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предприни- мательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным или домашним использованием.

В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, порядок расчетов, сумму НДС и другие реквизиты. Не так давно в текстах договоров появились пункты из международной практики, например: непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорка о подсудности и арбитраже и другие сведения.

Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:

· по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

· по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС (продукция топливно – энергетического комплекса и услуги производственно – технического назначения);

· по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказанию ему услуг).

По договору поставки покупатель обязан оплатить переданные ему материально-производственные запасы. В договоре поставки могут быть предусмотрены следующие условия оплаты:

1) предварительная оплата (полностью или частично) непосредственно до передачи (отгрузки) ему готовой продукции продавцом;

2) последующая оплата, т.е. после передачи готовой продукции покупателю с определенным сроком оплаты.

В случае предварительной оплаты на основании выписки банка поставщик отражает зачисление предварительной оплаты:

1) на сумму зачисленных денежных средств:

Дт 51 «Расчетные счета»

Кт 62 субсчет «Авансы полученные»

2) на сумму НДС по авансам полученным:

Дт 62 «Авансы полученные»

Кт 68 «Расчеты с бюджетом»

При получении авансовых платежей в счет предстоящих поставок товаров поставщик обязан включить эти суммы в налоговую базу для уплаты налога на добавленную стоимость, за исключением авансов, полученных под реализацию товаров, освобождаемых от налогообложения.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.

Отгруженная или сданная на месте покупателям готовая продукция, расчетные документы за которую предъявлены этим покупателям, списывается в порядке реализации:

Дт 90 «Продажи» субсчет 90.2 «Себестоимость продаж»

Кт 43 «Готовая продукция»

Себестоимость отгруженной продукции;

Кт 90.1 «Выручка»

Выручка от продажи готовой продукции с НДС и акцизами.

Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю, то до оговоренного договором моментом перехода права собственности эта продукция учитывается на счете 45 «Товары отгруженные». При фактической отгрузке ее производится запись:

Дт 45 «Товары отгруженные

Кт 43 «Готовая продукция»

После получения оплаты от покупателя на основании выписки банка производится запись:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кт 90.1 «Выручка»

Отражена выручка от продажи готовой продукции;

Дт 90.2 «Себестоимость продаж»

Кт 45 «Товары отгруженные»

Списана себестоимость проданных товаров (готовой продукции);

Дт 90.3 «НДС»

Кт 68 субсчет «Расчеты по НДС»

Начислен НДС с выручки от продажи.

В конце месяца определяется финансовый результат от продажи:

Дт 90.9 «Прибыль / убыток от продаж»

Кт 99 «Прибыли и убытки»

Отражена прибыль от продажи;

Дт 99 «Прибыли и убытки»

Кт 90.9 «Прибыль / убыток от продаж»

Отражен убыток от продажи.

§ 7. Корреспонденция счетов по операциям учета готовой продукции и ее реализации

	Операции	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
	Оприходована готовая продукция		20,23,29
	Оприходованы полуфабрикаты собственного производства, предназначенные для реализации в составе готовой продукции
	Произведена дооценка готовой продукции
	Произведена уценка готовой продукции
	Переведена в состав материалов готовая продукция, предназначенная для собственных нужд
	Возвращена готовая продукция в цех для доработки и т.п.	20,23,28
	Оприходована готовая продукция по нормативной или плановой себестоимости (используется счет 40)
	Списаны фактические затраты на производство продукции		20,23,29
	Списано отклонение фактической себестоимости готовой продукции от нормативной (плановой) дополнительной проводкой или способом «красное сторно»
	Реализация по оплате
	Отгружена продукция покупателю
			10,70,69…
	Поступили деньги на расчетный счет за реализованную продукцию
	Списаны коммерческие расходы
	Реализация по отгрузке
	Отгружена продукция покупателям
	Осуществлены коммерческие расходы		10,70,69…
	Начислена сумма НДС по реализованной продукции
	Списана себестоимость отгруженной продукции
	Списаны коммерческие расходы
	Списан финансовый результат от реализации продукции а) прибыль б) убыток
	Выявлена недостача готовой продукции
	Передана готовая продукция в порядке финансовых вложений	90,55,58

ЧАСТЬ 2

§ 1. Краткая характеристика ООО «Арбайт»

Общество с ограниченной ответственностью «Арбайт», именуемое в дальнейшем «Общество», зарегистрировано Постановлением Администрации Ленинского района за № 288/5 от 18.09.95года.

Общество учреждено гражданином РФ: Лисовицким А.П.

Общество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет.

Общество имеет круглую печать со своим наименованием.

Почтовый адрес и место нахождения Общества: 656023, г.Барнаул, пр. Космонавтов,8. (С момента образования Общество является арендатором Алтайского Моторного Завода).

Общество создано для осуществления производственной, коммерческой и торговой деятельности. Основной целью Общества является получение прибыли, а также реализация социальных и экономических интересов трудового коллектива.

Основными видами деятельности Общества являются:

· производство и реализация товаров народного потребления и производственно-технического назначения (производство хозяйственных и декоративных керамических изделий и производство изделий из пластмасс; дополнительно: производство изделий из проволоки, производство крепежных изделий и пружин);

· коммерческая, коммерческо-посредническая и торгово-закупочная деятельность;

· оптовая торговля;

· производство ремонтно-строительных работ и т.д.

Учредителю принадлежит 100 % уставного капитала.

Общество ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность, предоставляет государственным органам информацию, необходимую для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.

ООО «Арбайт» использует автоматизированную форму бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. При значительных объемах учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь, используя преимущества новых информационных технологий. Поэтому выбор системы «1С: Предприятие 7.7» не является случайным, поскольку это мощная универсальная система нового поколения.

§ 2. Учет готовой продукции и ее перемещения в ООО «Арбайт»

На основании учетной политики (выписка из учетной политики ООО «Арбайт» см. Приложение 1.1) учет готовой продукции ведется на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной (учетной) стоимости с использованием счета 40 «Выпуск готовой продукции».

Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31 декабря 2000г. № 94н. (см. Приложения 2.1, 2.2).

Готовая продукция приходуется на склад готовой продукции из производственных цехов: пластмассовые изделия из литейного цеха, керамические изделия с участка керамики.

Пластмассовые изделия приходуются на склад по накладной на передачу готовой продукции в места хранения. Многие детали, такие как втулка, колпачок, заглушка, клапан и другие - очень мелкие, поэтому они принимаются на склад путем взвешивания на электронных весах. Затем вес делится на массу одной детали, и полученное количество записывается в накладную (см. Приложение 4.1). Крупные детали еще в цехе проверяет контролер ОТК, приглашенный по договору с Алтайского Моторного Завода. Он поштучно просматривает каждую деталь и, если все стандарты соблюдены, ставит штамп ОТК. Затем эту продукцию принимает кладовщик на склад готовой продукции.

Керамические изделия в готовом виде выходят из печи, где происходит обжиг. Каждое изделие имеет клеймо литейщика, так как литейщики керамических изделий имеют сдельную оплату труда. После того как печь «снята» и готовая продукция разнесена по нарядам, керамические изделия также сдают на склад готовой продукции. Если керамические изделия «вышли» из печи с трещинами, они разбиваются и утилизируются.

Так как складской учет в ООО «Арбайт» не автоматизирован, на складе ведутся карточки учета готовой продукции (см. Приложение 4.2). Карточка заведена на каждое наименование готовой продукции с указанием наименования изделия, его индекса, номенклатурного номера, учетной цены, количества прихода и расхода по каждому дню, когда было движение продукции.

Синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной себестоимости, аналитический учет ведется тоже по нормативной себестоимости.

По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции, а по кредиту - нормативную (см. Приложение 3):

* фактическую производственную себестоимость продукции списывают с кредита счета 20 «Основное производство» (затраты собираются с кредита счетов 10 «Материалы», 69 «расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д.)

* нормативную себестоимость продукции списывают с кредита счета 40 «Выпуск продукции» в дебет счета 43 «Готовая продукция».

Отпуск готовой продукции из цеха на склад производится на основании накладных на передачу готовой продукции в места хранения формы №МХ-18 (см. Приложение 4.1).

Так как фактическую себестоимость можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца), а движение продукции происходит ежедневно, поэтому для текущего учета на предприятии используются учетные цены, в качестве которых используется плановая производственная себестоимость. В организации составлена калькуляция на каждое изделие (см. Приложение 5). Синтетический учет на счете 43 «Готовая продукция» организован по плановой себестоимости (см. Приложение 6).

В конце месяца путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту счета 40 «Выпуск продукции» выявляются отклонения фактической себестоимости от нормативной, которые списываются на счет 43 «Готовая продукция» в качестве перерасхода путем дополнительной проводки. Как мы видим (на примере сентября месяца 2006г.), на данном предприятии перерасход очень высокий, более, чем в два раза. Это объясняется тем, что в калькуляцию продукции не включены многие косвенные фактические расходы, например зарплата администрации, а также тем, что калькуляция не пересматривалась почти два года, а цены на сырье за это время поднимались несколько раз.

Счет 40 закрывается ежемесячно и остатка никогда не имеет.

Дт 40 Кт

____________________________

93557,10 46452,70

47104,40

93557,10 93557,10

§ 3. Учет реализации продукции

ООО «Арбайт» реализует готовую продукцию в соответствии с заключенными договорами (см. Приложение 7.1, 7.2). В договоре указаны: реквизиты поставщика и покупателя, предмет договора, качество и комплектность товара, порядок поставки товара, цена, сроки, порядок расчетов, тара и упаковка, имущественная ответственность, форс-мажор, сроки действия договора, дополнительные условия.

Реализация продукции в ООО «Арбайт» производится по отпускным ценам (см. Приложение), это нормативные цены, увеличенные на сумму НДС (18%).

Покупателями продукции ООО «Арбайт» из-за специфичности продукции (по пластмассовым изделиям) на протяжении многих лет являются одни и те же партнеры. Каждый месяц они присылают заявку на то количество деталей, которое им потребуется в следующем месяце согласно их плану производства (см. Приложение 8). В течение месяца начальник цеха, собирая заявки на необходимые детали, разрабатывает план производства на следующий месяц. Вследствие этого на предприятии практически не бывает незавершенного производства, так как произведенная продукция сразу же отгружается покупателям.

Начальник участка керамики тоже собирает заявки от магазинов, которые приобретают оптом керамические изделия, но в отличие от цеха пластмассового литья строго следовать заданному плану здесь значительно труднее, так как процесс изготовления керамических изделий на 100 % является результатом ручного труда. Поэтому чаще всего по керамическим изделиям в конце месяца остается незавершенное производство, но не всегда.

После того, как заявка на изготовление продукции выполнена, покупателю высылается по факсу счет (см. Приложение 9) для точного согласования. После этого от покупателя приезжает доверенное лицо, которому на основании доверенности (см. Приложение 10) производится отпуск продукции. Для этого выписывается бухгалтерией товарная накладная (см. Приложение 11.1) в четырех экземплярах: первый экземпляр отдается зав. складом в момент фактического получения продукции на складе, второй – остается в бухгалтерии ООО «Арбайт», третий экземпляр покупатель отдает на проходной при вывозе продукции с территории АМЗ, четвертый – служит сопроводительным документом покупателю в дороге до места доставки. Товарная накладная заверяется подписью главного бухгалтера и печатями организаций. Чаще всего в этот же день выписывается и счет-фактура (см. Приложение 11.2), где указывается количество отгруженной продукции, ее цена и стоимость с учетом НДС.

Каждый выданный счет фактура регистрируется в Журнале учета выставленных счетов фактур (см. Приложение 12.1) и в книге продаж (см. Приложение 12.2). Книга продаж прошнуровывается и скрепляется печатью.

Отгруженная или предъявленная покупателям готовая продукция по ценам реализации (включая НДС) от­ражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

Одновременно с формированием дебиторской задолженности за покупателем относятся в дебет счета учета продаж:

фактическая производственная себестоимость отгруженной готовой продукции:

Дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж» Кредит счета 43 «Готовая продукция» - на сумму фактической производственной себестоимости отпущенной продукции;

налог на добавленную стоимость:

дебет счета 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» на сумму налога по стоимости отгруженной продукции;

Проводки сентября:

Д40 К20 93 557,10 руб. отражена фактическая себестоимость готовой продукции

Д43 К40 46 452,70 руб. готовая продукция оприходована на склад по плановой себестоимости

Д62 К90.1 54 814,19 руб. отражена задолженность покупателя, включая НДС

Д90.3 К68 НДС 8 361,49 руб. начислен НДС по отгруженной готовой продукции

Д43 К40 47 104,40 руб. отражено отклонение фактической себестоимости готовой продукции от плановой

Д90.2 К43 93 557,10 руб. списана фактическая себестоимость готовой продукции

Д99 К90.9 47 104,40 убыток

По оборотам месяца мы имеем следующие остатки:

Счет 20 «Основное производство»: Сальдо н. 0,00

Оборот по кредиту 93 557,10

Сальдо к. 0,00

Счет 40 «Выпуск готовой продукции»: Сальдо н. 0,00

Оборот по дебету 93 557,10 руб.

Сальдо к. 0,00

Счет 43 «Готовая продукция»: Сальдо н. 0,00

Оборот по дебету 93 557,10 руб.

Оборот по кредиту 93 557,10 руб.

Сальдо к. 0,00

Счет 90 «Продажи»: Сальдо н. 0,00

Оборот по дебету 101 918,59 руб.

Оборот по кредиту 101 918,59 руб.

Сальдо к. 0,00

Счет 62 «Расчеты с покупателями»: Сальдо по дебету 84 933,91 руб.

Оборот по дебету 54 814,19 руб.

Оборот по кредиту 26 715,40 руб.

Сальдо по дебету 113 032,70 руб.

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (НДС):

Оборот по кредиту 8 361,49 руб.

Сальдо по кредиту 8 361,49 руб..

Счет 99 «Прибыли и убытки»: Сальдо по дебету 228 344,09 руб.

Оборот по дебету 47 104,40 руб.

Оборот по кредиту

Сальдо по дебету 275 448,49 руб.

Организации, с которыми заключены договоры поставок, в конце каждого месяца присылают заявку на точное количество деталей для следующего месяца (см. Приложение).

Покупателям выставляются счета на оплату (см. Приложение).

В данный момент на предприятии происходит бурный процесс оптимизации производства. Нерентабельный участок керамики ликвидируется, составляется новая калькуляция на изделия из пластмассы, сокращается штат организации. С 2007г. более чем в 2 раза будут сокращены производственные и административные площади, что отразится на арендной плате, которая включается в себестоимость продукции. В декабре текущего года с покупателями будут согласовываться новые протоколы цен на 2007год.

Нормативные документы:

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)

2. Федеральный закон от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

3. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.)

4. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01»

5. Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999г. №32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»

6. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утв. Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001г. №119н.

Список литературы:

1. Азбука бухгалтера: от аванса до баланса: А. Букина.- Изд. 4-е. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006г.

2. Бухгалтерский учет материалов и товаров: Практ. пособие / Под ред. Ю.А. Бабаева Ю.А. – М.: Велби: Проспект, 2004г.

3. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2003.

4. Захарьин В.Р. Учет готовой продукции в соответствии с методическими указаниями Минфина РФ: учебно-методическое пособие. – М.: «Дело и Сервис», 2005.

5. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. – М.: Омега – Л., 2002.

6. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2002.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА – М,2002.

8. Опорный конспект по лекциям Радцевой Ю.А. – Барнаул, 2006г.

9. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учебно-практическое пособие. – М.: Проспект, 2006.

10. Финансовые результаты. – М.:Бератор-Пресс, 2003.

11. Холоденко Е.М., Ростовцев А.В. Корреспонденция счетов 2007. – М.: Экономикс Пресс, 2006.

12. Шрейдер Н.Г., Радачинский В.И. Производство: бухгалтерский учет и налогообложение. – М.:Юстицинформ, 2005.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Готовая продукция сдается на склад под отчет материально-ответственному лицу. Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными и сводными документами.

Количественный учет готовой продукции по ее видам и местам хранения осуществляется аналогично учету МПЗ. В настоящее время применяют следующие виды оценки готовой продукции:

По фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки используется в основном на предприятиях индивидуального производства, выпускающих крупное уникальное оборудование и транспортные средства. Может применяться на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции;

По неполной (сокращенной) производственной себестоимости. Исчисляется по фактическим затратам без общехозяйственных расходов. Применяется в производствах, где используется первый метод оценки;

По оптовым ценам реализации. Оптовые цены устанавливаются в качестве твердых учетных цен. Отклонения фактической себестоимости продукции учитывают на отдельном аналитическом счете. При значительном колебании уровня цен данный способ теряет свои преимущества;

По плановой (нормативной) производственной себестоимости, выступающей в качестве твердой учетной цены. Достоинство данного способа оценки готовой продукции заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете;

По свободным отпускным ценам, увеличенным на сумму НДС - при выполнении единичных заказов и работ;

По свободным рыночным ценам - при учете товаров, реализуемых через розничную сеть.

Синтетический учет готовой продукции может вестись одним из двух вариантов:

С применением счета 40 «Выпуск продукции»;

Без применения счета 40 (традиционный вариант).

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары». Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также не отражается на счете 40. Фактические затраты по ним списываются со счетов учета затрат на производство в дебет счета 90/2.

Без применения счета 40 (традиционный вариант).

Готовую продукцию учитывают на счете 43 по фактической производственной себестоимости. Однако, аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют по учетным ценам с выделением отклонений ФСС от учетной цены.

Оприходование готовой продукции из производства оформляют проводкой:

Дт 43 Кт 20 - по учетной цене.

По окончании месяца исчисляют ФСС оприходованной продукции, определяют отклонения и списывают эти отклонения проводками:

Дт 43 Кт 20 - положительное отклонение;

Дт 43 Кт 20 - отрицательное отклонение методом «красное сторно».

С применением счета 40 «Выпуск продукции».

При использовании счета 40 синтетический учет готовой продукции осуществляется на счете 43 «Готовая продукция» ведется по плановой (нормативной) себестоимости.

По дебету счета 40 отражают ФСС продукции, а по кредиту - нормативную себестоимость.

Списана ФСС готовой продукции:

Дт 40 Кт 20 (23, 29) - фактическая себестоимость.

Списана нормативная себестоимость продукции:

Дт 43 Кт 40 - нормативная себестоимость.

Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 на 1-ое число месяца определяют отклонения ФСС от нормативной, которые списываются проводками:

Дт 90/2 Кт 40 - отклонения положительные;

Дт 90/2 Кт 40 - отклонения отрицательные - методом «красное сторно».

Счет 40 ежемесячно закрывают, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

В бухгалтерском балансе готовую продукцию отражают:

По фактической себестоимости (если не используется счет 40);

По нормативной или плановой себестоимости (если счет 40 используется).

Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговую сеть. Основанием для отгрузки продукции покупателям служат обычно приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.

На основании счетов-фактур, накладных и других документов на отпуск на сторону выписывают платежные требования.

Данные платежных требований ежедневно записывают в Ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16 или 16/1). Ведомость является формой аналитического учета.

Порядок определения суммы доходов от обычных видов деятельности, регламентируется ПБУ 9/99.

Учет реализации готовой продукции ведется на счете 90 «Продажи» по субсчетам.

Порядок синтетического учета реализации продукции зависит от выбранного организацией метода учета реализации продукции:

По моменту оплаты (с применением счета 45 «Товары отгруженные»);

По моменту отгрузки.

Реализация по моменту оплаты.

1. Списана с м.о.л. готовая продукция, переданная покупателям:

Дт 45 Кт 43 - по учетной цене.

2. Отражен долг покупателя за отгруженную ему продукцию:

3. Поступил платеж от покупателя:

Дт 51 Кт 62 - по продажной цене.

4. Одновременно реализованную продукцию списывают со счета 45:

Дт 90/2 Кт 45 - по учетной цене.

5. Начислен НДС на объем реализации:

Дт 90/3 Кт 68/НДС - НДС начисленный (по расчетной ставке).

Реализация по моменту отгрузки.

При данном варианте учета счет 45 не используется. В учете вместо товаров отгруженных появляется понятие дебеторская задолженность за товары, работы и услуги.

1. Списывается с м.о.л. реализованная продукция:

Дт 90/2 Кт 43 - по учетным ценам.

2. Отражается задолженность покупателя за отгруженную продукцию:

Дт 62 Кт 90/1 - по продажной цене.

3. Начислен НДС на объем реализации:

Дт 90/3 Кт 68/НДС - НДС начисленный.

4. Списываются коммерческие расходы, связанные с реализацией продукции (работ, услуг):

Дт 90/2 Кт 44 - сумма коммерческих расходов, относящихся к реализованной продукции.

5. Списываются общехозяйственные расходы (при использовании системы «директ-костинг»):

Дт 90/2 Кт 26 - сумма общехозяйственных расходов, относящихся к реализованной продукции.

6. Поступил платеж от покупателя:

Дт 51 КТ 62 - сумма долга покупателя фактически поступившая на расчетный счет.

4. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Задачи учета:

Своевременность и правильность начисления заработной платы отдельным категориям работников;

Правильность отнесения трудовых затрат на источники их возмещения (издержки обращения (производства), фонды потребления, фонды социального страхования и обеспечения и др.);

Правильность удержания налогов из заработной платы и расчетов, связанных с их начислением; своевременность уплаты в бюджет и внебюджетные фонды;

Своевременность отчетности по труду перед стат. органами и фондами. Синтетический учет расчетов по заработной плате ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражается начисление заработной платы, по дебету -- удержания из заработной платы и ее выплата.

Сальдо по кредиту счета 70 показывает сумму начисленной, но не выданной заработной платы и представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (при выдаче аванса за первую половину месяца) или в целом за месяц, погашаемую в первых числах следующего месяца.

Сумма обязательств по начисленным, но не выплаченным работникам суммам отражается в бухгалтерском балансе в разделе «Краткосрочные обязательства» в составе общей кредиторской задолженности (стр. 620).

Расходы организации на оплату труда относятся к расходам по обычным видам деятельности в соответствии с п.5 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

1. При начислении заработной платы:
В торговле
Работникам основных и вспомогательных цехов
Персоналу общепроизводственного и обще- хозяйственного назначения
Работникам занятым в капитальном строительстве
По операциям выбытия основных средств
За работы, связанные с ликвидацией или предотвращением стихийных бедствий
2 При начислении пособия по временной нетрудоспособности
3. При удержании из заработной платы:
Налога на доходы физических лиц
Невозвращенной подотчетной суммы
За товары, приобретенные в кредит
По исполнительным документам в пользу организации или физических лиц
Погашение материального ущерба
4. При выдаче заработной платы
5. На сумму депонированной заработной платы

Из заработной платы производятся удержания, которые можно разделить на 3 группы:

Обязательные;

По инициативе организации;

По инициативе работника.

К числу обязательных удержаний относят налог на доходы физических лиц (НДФЛ), удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

К удержаниям по инициативе организации относят:

За причиненный материальный ущерб;

За нарушение трудовых обязанностей, приведших к потерям, кражам;

За своевременно не возвращенные подотчетные суммы;

Своевременно не погашенные беспроцентные ссуды;

И другие.

Удержания по инициативе работника производятся по письменному заявлению работника. К ним относятся:

Удержания в благотворительные фонды;

Удержания профсоюзных взносов.

Налоговая ставка на доходы физических лиц установлена в размере 13%.

Доходы налогоплательщика от долевого участия в деятельности организаций, полученные в виде дивидендов, с 1 января 2005 года облагаются налогом по ставке 9%.

Готовая продукция – это конечный результат производственного процесса организации (предприятия). Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, прошедшие полную обработку и соответствующие действующим стандартам или ТУ, принятые на склад (или заказчиком) и снабженные сертификатом качества.

Готовая продукция входит в состав оборотных средств предприятия и отражается в балансе по фактической производственной себестоимости. Фактическую себестоимость продукции можно определить только по окончании отчетного периода (месяца). В текущем учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, или свободным отпускным ценам, или фактической себестоимости, или свободным розничным ценам. Плановые свободные отпускные и розничные цены называются учетными.

Сдача готовой продукции на склад оформляется приемно-сдаточными накладными. Приемно-сдаточные накладные могут быть разовыми или накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается на склад, другой с распиской о приеме продукции остается в цеху. К данным накладным прилагаются акты технической приемки готовой продукции.

Учет готовой продукции на складе ведут, как правило, в натуральном выражении с помощью карточек сортового учета дифференцировано по каждой позиции номенклатуры.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц (Приложение). А также осуществляется контроль над соблюдением правил количественной и качественной приемки изделий. Для этого показатели сдаточных накладных сличают с данными первичных документов о выработке рабочих.

Движение готовой продукции отражается на активном счете 43 «Готовая продукция». По дебету счета отражается фактическая себестоимость выпущенной из производства готовой продукции, по кредиту счета – фактическая себестоимость отгруженной или реализованной продукции. Сальдо счета 43 показывает фактическую себестоимость ГП на складе на конец отчетного периода. Поступление ГП из производства на склад отражается проводкой: Д43 –К20(23).

Если продукция полностью направлена на использование в самой организации, то она может не приходоваться на счет 43, а учитываться на счете 10 «Материалы» или других аналогичных счетах, зависимости от назначения продукции.

Аналитический учет ведется по каждому виду готовой продукции.

Под отгруженной продукцией понимаются изделия, оформленные соответствующими документами на отгрузку или передачи для реализации. Готовая продукция отгружается в соответствии с договорами поставки и планом отгрузки. Все документы по отгрузке продукции передаются в бухгалтерию, где выписываются платежные документы на имя получателя (счета-фактуры, платежные требования, ТТН).

Для учета процесса реализации ГП применяются счета 44,45,62,90. для отражения движения отгруженной продукции применяется счет 45 «Товары отгруженные», где учитываются:

Стоимость ГП, выручка от реализации, которая определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете;

Стоимость ГП, переданной другим организациям на комиссионных началах;

Транспортные расходы, возмещаемые покупателем сверх цены;

Стоимость тары, оплачиваемой покупателем сверх стоимости ГП.

Аналитический учет по счету45 ведется по каждому виду ГП (работ, услуг).

Отгрузка ГП по фактической себестоимости отражается проводкой: Д45 –К43.

Принятые на учет по счету 45 суммы списываются в дебет счета 90 с одновременным признанием выручки от реализации ГП (работ, услуг): Д90 –К45-списана фактическая себестоимость реализованной продукции.

Для определения финансового результата от реализации ГП (работ, услуг) используется счет 90. По дебету счета учитывается фактическая себестоимость реализованной ГП, начисленные суммы НДС и прочих налогов, уплачиваемых из выручки, по кредиту – выручка от реализации.

В настоящее время реализованной считается продукция отгруженная покупателю. Для учета выручки от реализации продукции по факту начисления (отгрузки) используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Отражение реализации продукции производят следующими проводками:

Д90 –К45 – списывается фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции;

Д62 –К90 – отражается реализация продукции по договорным ценам;

Д51 –К62 – зачисление сумм от покупателя на р/счет за отгруженную продукцию.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Приемо-сдаточная накладная № 276

Сдал___________ Принял_____________ Нач. ОТК______________

ПРИЛОЖЕНИЕ

Ведомость выпуска готовой продукции