Сотрудники часто интересуются вопросами: «Входит ли больничный в расчёт отпускных?» и «Как влияет больничный на отпускные?». Начисление выплат по листу нетрудоспособности производится с учётом многих факторов, влияющих на окончательную сумму денежных средств, выплаченных работнику после его закрытия. Разобраться с правилами подсчёта помогут нормативно-правовые акты и знание некоторых особенностей.
Основные положения
В данном пункте вы найдёте ответы на вопросы, что принято понимать под выплатами, учитывается ли больничный при расчёте отпускных, кто их начисляет и согласно каким регламентирующим актам производятся расчёты.
Общие понятия
Отпускные исчисляются с учётом среднемесячного заработка за год, рассчитывающегося на основании реального дохода, и количества отработанных сотрудником дней.
За расчётный период принято брать один год, при этом учитываются все выплаты, полученные сотрудником за это время:
- фиксированная ставка;
- сдельная оплата труда;
- премиальные вознаграждения;
- все виды доплат.
Не берутся во внимание лишь выплаты, не имеющие отношения к исполнению служебных обязанностей. За основу при подсчёте берётся суммарный доход за минувший год.
Больничный лист при расчёте отпускных не учитывается.
Начисляются больничные с учётом средней зарплаты за определённый временной промежуток в соответствии со 139 статьёй ТК РФ.
Бухгалтер, занимающийся подсчётом отпускных выплат, должен соблюдать все правила начисления выплат и выполнить следующие шаги:
- Произвести расчёт длительности одного расчётного периода.
- Просуммировать среднемесячный доход работника.
- Рассчитать положенные сотруднику выплаты.
Согласно законодательным нормам, первый оплачиваемый отдых положен после накопления полугодового стажа. Дальше он предоставляется согласно установленному графику. Если стаж работы менее полугода, отпуск оформляется по соглашению сторон.
Бухгалтерская программа автоматически за расчётный период берёт один год, предшествующий периоду выхода на официальный отдых. Если стаж работника на предприятии меньше года, расчёт выполняется с учётом отработанного по факту периода.
Теперь давайте разберёмся, входит ли в расчёт отпускных выплат больничный лист в связи с беременностью. Такой отдых засчитывается в общий стаж работы, входящий в оплачиваемый непрерывный отдых, который предоставляется сотрудникам для восстановления работоспособности с сохранением рабочего места.
После окончания периода декретного отпуска женщина вправе оформить отдых по уходу за ребёнком. Для этого ей нужно написать заявление.
Отпускной период не зависит от отработанного по факту периода. Время, которое сотрудница отсутствовала на работе из-за беременности, входит в стаж и учитывается при предоставлении отпуска.
Немаловажное значение отводится и вопросу о том, входят ли больничные по уходу за ребёнком в расчёт отпускных. Согласно законодательству, декрет не имеет никакого отношения к периоду, выделенному на уход за ребёнком.
В ТК Российской Федерации прописано, что в общий стаж, на основании которого предоставляется оплачиваемый отдых, не входит время, отведённое для ухода за ребёнком.
За расчётный период при исчислении отпускных можно взять период, который отводился на отпуск по уходу за ребёнком, при этом выплаты увеличиваются. Заменить период можно при наличии написанного сотрудницей заявления.
В 2017 году при подсчёте среднего оклада брались к сведению все выплаты, с которых взимались платы за страхование.
Кто занимается расчётами?
Расчётами в компаниях занимается ответственное лицо в бухгалтерии. Для того чтоб рассчитать отпускные бухгалтеру нужно сначала рассчитать общий доход работника за конкретное время и определить среднедневной показатель, состоящий из части должностного оклада и средней величины премиальных вознаграждений за конкретный временной промежуток.
При исчислении учитываются премиальные и бонусные вознаграждения. Для правильного расчёта бюджета организации, в начале календарного года создаётся резерв на оплату отпусков.
В 2017 году выплаты по больничным листам и отпускные рассчитывались практически аналогично с предыдущими годами. Увеличился лишь минимальный оклад.
Правовое регулирование
Ответить на вопрос о том, влияет ли больничный на отпускные, помогут регламентирующие законодательные акты РФ, в частности:
- статья 139 ТК РФ;
- постановление № 922 правительства РФ от 24 декабря 2007 года.
В ТК прописан общий порядок подсчёта средней зарплаты, а в 922 Постановлении — его особенности.
Во втором пункте Постановления говорится, что при подсчёте среднедневного заработка учитываются суммы, предусмотренные системой оплаты труда, проще говоря, которые начислялись в то время, когда сотрудник выполнял свои служебные обязанности. Согласно подпункту б пятого пункта Постановления № 922, ни сумма больничных, ни количество нетрудоспособных дней при подсчёте среднедневного дохода не учитываются.
Влияние больничного на отпускные
В этом разделе вы найдёте ответы на вопросы, касающиеся больничного листа: входит ли он в расчёт отпускных и какой формулой пользуются при подсчёте. Кроме того, будет приведён пример начисления выплат.
Какой формулой руководствуются?
Основой при подсчёте является среднедневной доход за определённое время. За расчётный период берутся 12 месяцев, если другой срок не указан в трудовом соглашении.
Среднедневная зарплата вычисляется по формуле:
СДЗ=ЗП/(12×29,3),
где ЗП означает общую сумму зарплаты за определённое время;
12 – количество месяцев в году;
29,3 – средний показатель дней в одном месяце.
Если стаж сотрудника менее года, за расчётный период будут брать не 12 месяцев, а непосредственно срок работы. Неоплачиваемые отпуска, забастовки, организатором которых выступал работник, временная приостановка работы предприятия, вызванная не по вине сотрудника или выходные, приуроченные к государственным праздникам, в расчётном периоде не учитываются.
Зарплата рассчитывается с учётом всех элементов оплаты труда.
Для подсчёта общей суммы отпускных среднедневной доход умножается на число дней отдыха.
При вычислении средней зарплаты
Проще всего проводить расчёт среднего заработка, если стаж сотрудника в организации больше года. Согласно 139 статье ТК РФ, зарплату за определённый промежуток времени нужно разделить на число месяцев в году и 29,3 (средний показатель дней в месяце).
Если же трудовой стаж сотрудника менее года, бухгалтеру сначала нужно вычислить число календарных дней в месяцах, когда он выполнял свои должностные обязанности. Для этого нужно 29,3 разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на число календарных дней, проработанных сотрудником.
Если за плечами работника несколько неполных месяцев работы, необходимо по каждому месяцу произвести расчёт, а потом просуммировать полученные показатели.
Среднедневной заработок таких сотрудников рассчитывается иначе: для этого доход за расчётный период делится на показатель, полученный путём умножения среднего показателя дней в одном месяце на количество полностью проработанных календарных дней расчётного периода. К полученному результату прибавляются календарные дни частично отработанных месяцев. Это значение и будет среднедневной зарплатой сотрудника.
Пример расчётов
Давайте возьмём, к примеру, ситуацию, когда бухгалтеру нужно произвести расчёт платы за время, не в полной мере отработанное сотрудником. Сотрудник берёт отпуск с 1 по 14 июня 2017 года.
К выполнению своих служебных обязанностей работник приступил 1 декабря 2016 года. Ежемесячный доход – 37,5 тысяч рублей. В апреле 2017 года работнику выплатили 10 тысяч рублей по больничному листу за неделю.
Апрельский доход составил 28 тысяч 125 рублей. Служебные обязанности работник исполнял на протяжении 5 месяцев:
5×29,3=146,5 дней
За отработанный в неполной мере месяц расчёт дней производится следующим образом:
29×(число выработанных дней)/(кол-во дней в апреле)=29,3×23/30=22,46
Получается за данный период:
146,5+22,46=168,96 дней
Для начала просуммируем заработные платы за все месяца, в том числе и частичный апрельский заработок:
37500,00×5+28125,00=215 тысяч 625 рублей
Отпускная сумма составит:
(215 тысяч 625 руб.)/(168,96 дней)×13 дней=16 тысяч 590 рублей 47 копеек
Сотрудник же получит отпускные в размере:
16590,47-13% НДФЛ (2156,76 руб.)=14433,71 рублей
Учитывая все виды выплат, которые получал работник на протяжении года, вычисление отпускных нередко вызывает сложности даже у опытных бухгалтеров.
Удержание подоходного налога из зарплаты
Статья 226 пункт 4 Налогового кодекса гласит:
- Работодатель обязан удерживать налоги с любого дохода сотрудника. Операции, не подлежащие налогообложению, приведены в 217 статье НК и включают пособия по беременности и родам, пенсии и компенсационные выплаты по нанесению вреда для здоровья.
- НДФЛ удерживается из зарплаты не в последний день месяца, а при подсчёте итогового расчёта по итогам месяца.
При минимальном доходе, не превышающем установленный прожиточный минимум, сотрудник не освобождается от уплаты налогов.
Работнику предоставляется право единожды воспользоваться налоговым вычетом. Единственная льгота, которую допускается суммировать — вычет на каждого несовершеннолетнего ребёнка.
При подсчёте подоходного налога с минимальной зарплаты НДФЛ удерживается по установленной ставке или же 30% минус льготная сумма.
МРОТ
МРОТ – это минимальный размер оплаты труда в РФ.
Минимум, установленный законодательством, применяется:
- для регулирования оплаты труда;
- для определения выплат по листам временной нетрудоспособности.
Эту величину также используют при расчёте налогов, сборов или штрафов, исчисляющихся в соответствии с законодательными актами РФ в зависимости от минимальной оплаты труда.
Работодатель не вправе платить сотрудникам зарплату, меньше МРОТ. Исключением является только тот факт, когда работник исполняет свои должностные обязанности на условиях совместительства или находится на работе неполное рабочее время.
С июля 2017 года МРОТ составляет 7 тысяч 800 рублей в месяц.
Отпуск перед декретом по ТК
Женщина вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом или после окончания отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста, если же таковой не был использован.
Основанием к его оформлению является:
- Желание сотрудницы.
- Её письменное заявление.
Предоставляется он независимо от рабочего стажа на этом месте работы. Данные права женщин прописаны в 260 статье ТК Российской Федерации.
Ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется за каждый отработанный год. Если началом календарного года считается 1 января, то рабочего — день официального трудоустройства. Календарный год завершается 31 декабря, а рабочий — предыдущим числом следующего года.
Получается, что ежегодный отпуск начинается не раньше, чем рабочий год, за который его получают. Таким образом, если беременной положен оплачиваемый, работодатель обязан предоставить его наперёд. Если же женщина отгуляла положенное ей время отдыха до начала нового рабочего года, работодатель не обязан предоставлять ей отпуск.
На вопрос о том, при расчёте отпускных выплат учитываются ли больничные, можно однозначно ответить – «Нет». Больничный и отпуск – термины, не переплетающиеся между собой: листы нетрудоспособности не учитываются при исчислении отпускных, а дни отсутствия на работе по причине болезни не учитываются при определении среднедневного дохода. Данное правило прописано в Постановлении No922 от 24.12.2007.
Многие выплаты, положенные работникам в соответствии с трудовым законодательством, рассчитываются исходя из среднего заработка: отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата дней в командировке и т.д. При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Это, конечно, общая формулировка. Поэтому попробуем подробнее разобраться с тем, что входит в средний заработок, то есть какие именно выплаты должны быть учтены при его подсчете.
Сразу оговоримся, что в данном случае не рассматривается порядок расчета среднего заработка для целей определения сумм пособий, а также составления справки в службу занятости.
Что входит в среднюю заработную плату
Так, какие выплаты включаются в расчет среднего заработка? В первую очередь зарплата. Причем во всех ее «проявлениях». Иначе говоря, зарплата, начисленная работнику (пп. «а»-«в» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
- за отработанное время по тарифным ставкам, окладам;
- за выполненную работу по сдельным расценкам;
- за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции или в виде комиссионного вознаграждения.
Также включается и зарплата, выданная в неденежной форме (пп. «г» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Кроме того, для расчета среднего заработка учитываются (пп. «к», «л», «н» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам - за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
- выплаты, связанные с условиями труда. К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
- премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.
Что не входит в расчет средней заработной платы
Для расчета средней заработной платы не учитываются выплаты, не имеющие отношения к системе оплаты труда, в том числе социального характера. Иными словами суммы, не соответствующие понятию «заработная плата», прописанному в ТК РФ (ст. 129 ТК РФ). Это материальная помощь, оплата стоимости питания работникам, проезда, обучения (п. 3 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), доплата до среднего заработка при выплате пособия по временной нетрудоспособности (Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105) и др.
Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка и командировочные
Отпускные не учитываются при расчете среднего заработка, поскольку выплачиваются за исключаемый период - время ежегодного отпуска (
Согласно Трудового Законодательства каждому сотруднику ежегодно положено 28 календарных дней отпуска. Нередко возникает вопрос, учитывается ли в расчет отпускных больничный лист и как правильно начислить отпускные, если работник болел. Нахождение на больничном не влияет на количество дней отпуска, а вот на начислении среднедневного заработка отражается. Каким образом это происходит попробуем разобраться.
Общий порядок предоставления отпуска
В каждой организации, перед тем как предоставить отпуск сотрудникам, необходимо следовать следующим правилам:
- Обязательно контролируем наличие графика отпусков, в соответствии с которым работники отдыхают
- Сотруднику требуется написать заявление на отпуск
- Руководитель визирует его и издает приказ
- Бухгалтер рассчитывает сумму отпускных
- Выплатить их положено не позднее, чем за три дня до начала отдыха, а также не забыть про НДФЛ
Какие выплаты учитываются при расчете
Каждому работнику ежегодно предоставляется двадцать восемь календарных оплачиваемых дней отпуска. Воспользоваться ими он может отработав первые пол года. Его можно делить на части, но основная должна быть не менее четырнадцати дней.
Оформляется отпуск приказом руководителя, в котором обязательно указывается номер, дата, период отпуска. При расчете отпускных учитываются все выплаты, которые были начислены сотруднику за прошедший период:
1.Основной заработок в виде заработной платы
2.Премии и поощрения
3.Доплаты за ненормированность и переработку
В сумму годового заработка не включаются:
- Материальная помощь
- Оплата по больничному листу
- Расходы, связанные с командировкой
- В случае простоя предприятия, начисленные выплаты
- Оплата за дополнительные дни, положенные женщине по уходу за больным ребенком;
- прочие социальные выплаты.
Расчет отпускных за полный период
В расчетный период берутся все календарные дни, в том числе и праздничные и выходные. Методы расчета зависят от времени, которое работник фактически отработал.
Рассмотрим пример, когда весь период отработан полностью, а именно, сотрудник проработал 12 месяцев, то есть весь год, тогда формула будет следующая:
О = ЗП: 12: 29,4 х Д
О – сумма отпускных
ЗП – полная сумма годовой заработной платы
Д – количество дней отпуска.
Пример №1: Работник организации с пятидневной рабочей неделей уходит в отпуск с 3 по 30 сентября 2017г. Периодом для расчета будет время с 1сентябя 2016 года по 30 сентября (включительно) 2017 года, который был полностью им отработан. Годовая сумма заработка составила 250 000 рублей. Произведем расчет:
- Средний заработок работника составит 250 000:12:29,4=708.61 руб.
- начисленные отпускные: 708.61 *28 =19841,26 (руб.)
Учитываются ли дни по листу нетрудоспособности в расчетном периоде
Для того, чтобы верно начислить отпускные, необходимо точно знать, что входит в расчет для начисления денежных средств и как точно посчитать количество дней отпускных.
В трудовой стаж для расчета отпускных входят следующие начисления:
- Период, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте
- Промежуток времени, когда работник был в штате организации, но находился например в декрете
- Простой по вине работодателя
Важно! Если в расчетный период сотрудника попал лист нетрудоспособности, то дни по нему исключаются из расчета .
Месяцы, в которые попал больничный считаются отработанными, но не полностью.
При полной отработке месяца к расчету принимается обще принятое количество 29.3, в случае же болезни, высчитывается по формуле.
1.Сначало необходимо определить количество рабочих дней, рассмотрим на примере:
29,3/ К* (К – Иск. Д), где 29,3 – это значение по Закону принято, как среднее число календарных дней
К – общее число дней в месяце;
Иск. Д – количество дней, которые исключаются из расчетного периода.
Например: сотрудник был на больничном и предоставил больничный лист за 14 календарных дней в июне 2018г. Рассчитаем по формуле:
29,3/ 30* (30 – 14) получаем 16,38 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать.
Если отпуск сотрудника совпал с отпуском, а работник предоставил больничный, бухгалтеру необходимо будет рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности. А также отпуск продлевается на то количество дней, которое работник проболел.
Важно! Если сотрудник пожелает продлить отпуск за счет дней болезни, то пересчитывать ничего не надо, поскольку начисления останутся прежними.
В случае же, если отпуск пожелают перенести необходимо пересчитать отпускные за те дни, когда у вас будет больничный лист.
Пример расчета отпускных и больничного, совпавшего с отпуском
Работник Смирнов И.В. согласно графику отпусков должен отдыхать в период с 1 по 14 июня 2017 года. Его заработная плата составляет - 30 тысяч 500 руб. в месяц. На работу он принят с 1 декабря 2016 г. В апреле 2017 года ему оплачен больничный лист за 7 дней в размере - 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 20 тысяч 500 рублей.
Смирнов И.В. отработал 5 месяцев - с 1 декабря 2016 г. по 31 мая 2017 года: 5 x 29, 3 (среднемесячное число дней) = 146,5 дней.
За апрель (в который входит больничный) дни необходимо рассчитать по формуле:
29,3 умножаем на количество отработанных дней / количество дней в апреле месяце. Получается: 29,3 x 23/30 = 22,46 дней. В итоге получается: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн. Посчитаем денежные средства, выплаченные за этот период: сложим заработок за 5 полных месяцев и частично апрель (за минусом больничных): 30 500,00 руб. *5 + 20 500,00 руб. = 173 000 рублей.
Сумма отпускных составит: 173 000 / 168,96 дн.* 13 дн. = 13310 рублей за 14 дней отпуска. Размер НДФЛ 13% составит 13310 * 13%=1730
Таким образом к выплате за минусом налога получим 13310- 1730=11580
Ответственность работодателя и бухгалтера за невыплату отпускных или неверный расчет
По Закону отпускные необходимо выплатить не позже, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск. В случае, если этот день попадает на выходной либо праздник, перечислить отпускные необходимо заблаговременно, накануне данного дня.
В случае нарушения работодателем данного правила, сотрудник имеет полное право обратиться с жалобой в Инспекцию по труду, в которой сообщать о факте нарушения и приложить подтверждающие документы в свою пользу.
Например, это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки, приказ на отпуск, с указанием даты начала и окончания.
Для работодателя предусмотрены следующие меры наказания:
- Материальная ответственность: выплата полной суммы отпускных, а так же процентов за каждый день просрочки со следующего дня в размере 1/300 от ставки ЦБ, компенсация морального ущерба в случае обращения в суд
- Административная: в виде штрафа и отстранения от должности
- Уголовная: в случае если будет доказано целенаправленное нарушение сроков выплат
На Предпринимателя и предприятие может быть также наложен запрет на ведение хозяйственной деятельности сроком до 90 дней. При повторном нарушении по невыплате отпускных, юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет. При нарушении в оплате средств по отпуску в течение двух и более месяцев работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.
Виды такой ответственности:
- штраф до полумиллиона рублей;
- штраф в виде зарплаты виновника за 3-летний период;
- заключение по арест, максимальный срок которого – 3 года.
Если же из отпускных наниматель выплатил лишь половину суммы и меньше, и задержка составляет более 3 месяцев, то ему необходимо отдать 120 тыс. рублей либо заработную плату за год.
Работодатель обязан каждый год оплачивать отпуск сотрудника. Лишь немногие знают, как правильно его рассчитать. Окончательная сумма напрямую зависит от двух факторов:
- Берется средний коэффициент заработной платы за текущий год;
- Количество проработанных дней в предстоящем году.
Прежде всего, работодателю нужно определиться с расчетным периодом. Он берется с прошлого рабочего года.
Входит ли в расчет отпускных больничный лист?
Работник был нетрудоспособным и ему не начислялась заработная плата? Для расчета берется предыдущий рабочий год. Работодатель хочет правильно рассчитать отпускные. Для этого нужно знать, что входит в состав подобного учета. В статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации об этом подробно написано. В стаж для отпуска входит:
- Текущая работа;
- Период, когда сотрудник, в принципе, не работал, но за ним осталось его место (декретный или ежегодный отпуск);
- Периоды осознанного отгула по причине работодателя;
- Периоды отпуска за свой счет, но не более двух недель в рабочем году.
Трудовой заработок рассчитывается исходя из всех выплат за текущий период:
- Зарплаты;
- Дополнительные оплачиваемые бонусы, о которых указано в трудовом договоре. Сюда относятся все премии: годовые, ежеквартальные или ежемесячные
- Другие компенсации и выплаты.
Больничный лист при беременности
Вы не знаете, входит ли в расчет отпуска больничный лист по беременности и родам? В декретном отпуске можно получить больничный лист при беременности, а учитывая уход за ребенком — это сделать нельзя. Таковое сегодняшнее законодательство Российской Федерации. Однако с работодателем можно будет договориться самостоятельно.
В счет отпуска
Коэффициенты и другие виды доплат, которые выплачиваются и начисляются опционально к зарплате, использующих в конкретной организации, учитывая нормативные акты и трудовые контракты могут войти в счет отпуска. Сюда относится доплата к заработной плате, если размер пособия по отпускным и нетрудоспособности образуются ниже установленного сотрудником оклада. Если вы не знаете, берутся ли отпускные в расчет больничного в 2018 году, то ответ — нет.
Правила расчета отпускных по больничному листу
Количество и метод расчета подобных отпускных денежных средств зависит от числа проработанных дней на конкретной месте работы. Сюда относятся опциональные премии, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и так далее. За расчетный период берется последний проработанный год до момента официального отпуска. Если он был полностью отработан, существует специальная формула, где:
СДЗ=ЗП / (12мес*29,4)
ЗП — отчисленная заработная плата за последние 12 месяцев
12 мес. — расчетный период.
29,4 — среднее число дней в месяце
В этой формуле не учитываются различные нюансы. К примеру, сотрудник мог взять больничный, отправлен в командировку и так далее. Калькулятор не учитывает подобное. Получайте вознаграждения и премии, включаемые в систему по оплате труда и входящие в итоговый размер зарплаты за определенный расчетный период.
Как учитывается больничный при расчете отпускных?
Во время расчета отпускных рассчитываются выплаты, которые касаются заработка сотрудника — оклад по стандартному расписанию, за труд сдельного типа, премиальные, дополнительные компенсации, которые имеют отношения к вознаграждению за труд.
Отпускные должны составляться правильно. Сюда невозможно отнести внешние виды материальной помощи. В таковой список входит:
- Оплата по больничному листу;
- Компенсации;
- Другая материальная помощь.
Работник должен на протяжении года усердно работать и не прогуливать. Только в таком случае в формулу можно взять 351,6 дней, учитывая среднее количество дней в месяце 29,3.
Довольно часто человек, получая расчет за свои отпускные, остается крайне недоволен полученной суммой и начинает сомневаться, правильно ли происходило начисление. Самый популярный вопрос при этой, входили ли в расчет предоставляемых отпускных больничные дни.
Как назначается отпуск?
Согласно установленному законодательству, каждый работающий хотя бы один раз в течение года должен пойти в отпуск.
Установленный срок отпуска также оговаривается – человек любой профессии обязательно должен побыть в отпуске двадцать восемь дней в течение одного года.
При подобном расчете также стоит принимать во внимание то, что праздничные дни в счет отпускных дней не входят.
К примеру, если человек отправляется в отпуск на две недели, с первого марта по четырнадцатое, это вовсе не означает, что ему придется выйти на работу пятнадцатого числа, ведь к отпускным также прибавляется еще один день за восьмое марта.
Чтобы определить, входят ли в расчет отпускных дни, потраченные на больничный, запомните, что каждый работник на протяжении года в обязательном порядке должен побывать на своем заслуженном отдыхе, который, в общем, составляет двадцать восемь дней.
По желанию работника или работодателя отпуск может быть разбит на две равные части, которые составляют четырнадцать дней.
Существуют и специальные отпуска, которые, в общей сложности, могут составлять и больше двадцати восьми дней.
К подобным отпускам относятся:
- Специальные отпуска, предоставляемые на работе с тяжелыми и вредными условиями труда;
- Специальные отпуска, предоставляемые государственным и гражданским служащим.
Подобные исключения прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка данной организации.
Учитывается ли больничный при расчете отпускных?
Нахождение на больничном совсем не означает, что человек получит маленькие деньги за свой причитающийся отпуск.
Больничные дни не входят в общий доход работника, из которого происходит расчет причитающегося отпуска.
Аналогичная ситуация с расчетом компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника.
Компенсация за неиспользуемый отпуск в обязательном порядке должна выплачиваться каждому работнику, который проработал в данной организации не менее пятнадцати дней.
Однако нередко встречается и такая ситуация, когда работник заранее в качестве аванса отгулял свой отпуск. В такой ситуации, работодатель может вычесть из выплат сумму данного отпуска.
В расчет среднего заработка при подсчете отпускных входят заработная плата, различные премии и компенсации за 12 календарных месяцев.
В расчет отпускных сумма больничного не входит.
Но в то же время больничный входит в стаж при расчете отпуска.
В стаж при расчете отпуска не входят:
- период нахождения работника вне рабочего места без уважительных причин, сюда же входит отстранение от деятельности в соответствии с законодательством;
- отпуска по уходу за детьми до 3-х лет;
- отпуска за свой счет, которые составили более 14 рабочих дней.
Как назначается больничный лист?
Назначение больничного листа происходит в поликлинике по месту жительства.
Право на получение подобного больничного листа имеют лица, которые подлежат обязательному на законных основаниях страхованию или осуществляющие самостоятельную оплату взносов в соответствующий Фонд.
Соответствующий больничный лист в обязательном порядке выдается всем застрахованных гражданам, а также всем иностранцам, которые постоянно или временно проживают на территории страны:
Больничный лист выдается специализированным врачом медицинских учреждений , которые имеют специальные лицензии на осуществление медицинской деятельности.
Есть перечень учреждений, которые ни в коем случае не могут выдавать подобные больничные листы:
- Учреждения скорой помощи;
- Учреждения, занимающиеся переливанием крови;
- Приемные отделения больниц;
- Грязелечебницы;
- Учреждения особого типа , к примеру, центры медицинской профилактики;
- Учреждения здравоохранения , которые занимаются надзором по защите прав потребителя и человека.
На законодательном уровне все еще не решен вопрос о том, могут ли выдавать подобные больничные листы хосписы. К сожалению, именно по данной причине, многие подобные учреждения просто напросто лишены лицензии, дающей им возможность проводить подобные действия.
Как сочетаются отпуск и лист временной нетрудоспособности?
Если на протяжении самого отпуска работник длительное время ухаживал за своим заболевшим членом семьи, то срок не будет переноситься или каким-либо образом продлеваться.
- Ежегодный отпуск должен продлеваться на все дни произошедшей болезни, которые произошли на протяжении периода данного отпуска .
Основанием для того, чтобы продлить данный отпуск является специальный больничный листок, который выдается на общих основаниях.
- Чтобы подтвердить тот факт, что отсутствие на своем рабочем месте было уважительным, работник должен в обязательном порядке предоставить листок нетрудоспособности в день своего первого дня после выписки.
Не забывайте о необходимости предупредить работодателя заранее о том, что работник садится на больничный.
К примеру, можно совершить телефонный звонок.
- В случае непосредственного продления отпуска количество его дней не меняется, поэтому работодателю не нужно заниматься новыми расчетами выплаченных отпускных.
При этом отпуск не продлевается на те дни болезни, которые выпали на праздничные дни, так как они не водят в счет отпуска.
- Каждый работник имеет полное право на то, чтобы после окончания своего отпуска написать заявление о переносе части его дней , которые были не использованы по уважительной причине – из-за болезни.
При этом в заявлении в обязательном порядке необходимо указать причину подобного переноса отпуска, а также примерные даты , в которые работник хочет получить остальную часть от своего отпуска.
К заявлению обязательно необходимо прикладывать больничный лист, полученный в медицинском учреждении.
- Работодатель вправе перенести оставшиеся дни от отпуска на другие периоды , а не те, которые изначально были указаны в заявлении работника.
Однако это совсем не является его непосредственной обязанностью, а значит, он вполне может согласиться с установленными сроками, и таким образом, достигнуть требуемого соглашения.
- Если работнику будет отказано в продлении отпуска, и будет осуществлен его перенос на другой срок, работник вправе осуществить перерасчет оплаты.
В ситуации, когда отпускные уже были выплачены, они могут быть зачтены в счет будущих выплат. При этом стоит помнить, что удержание из заработной платы в подобном случае не допускается согласно закону.
Как насчитываются и выплачиваются отпускные?
Как рассчитываются подобные начисления, которые сотрудник в обязательном порядке должен получить в течение максимум трех дней до момента наступления первого дня отдыха?
- При начислении просматриваются дни, в течение которых человек будет наслаждаться своим заслуженным отдыхом , в таком случае выплату будут начислять за каждый его день.
Под средней заработной платой подразумевается общая сумма всех выплат, которые были выданы данному работнику на протяжении определенного промежутка времени.
Есть некоторые существенные исключения:
- социальные выплаты;
- премии;
- оплата проезда до работы;
- питание;
- обучение.
Общую полученную сумму необходимо поделить на определенный промежуток времени, который состоит из количества дней требуемого расчетного периода.
- Полученную в результате проведенных действий сумму далее умножить на все полагающиеся дни отпуска.
- Расчетный период при этом составляет общее количество отработанных дней от прошлого отпуска до нового .
Учитывается в отдельных случаях период с момента трудоустройства на работу и до текущего отпуска.
- Период непосредственной трудоспособности при этом в расчет отпускных не входит, поскольку в данный промежуток времени происходит выплата денежных средств по среднему значению.
Ни в коем случае не учитываются различные другие периоды:
- периоды, когда работнику начислялся средний установленный заработок;
- периоды вынужденного простоя;
- периоды, по которым по каким-либо причинам, не зависящим от него самого , работник не мог выполнять свою основную трудовую функцию;
- дополнительные выходные дни , которые были оплачены;
- дни, за которых оплата проводилась не полностью, а частично.
