Юридические лица, за некоторым исключением, не позже 03 апреля каждого года, должны предоставлять в органы Росстата по месту регистрации, информацию об использовании финансовых средств за предыдущий год по рассматриваемой форме. В форме 12 ф сведения об использовании денежных средств, отражаются наиболее объективно и достаточно. Сюда включены также отчёты отражающие расходы на опытно-конструкторские и научно-исследовательские разработки организации.
Форма 12-Ф инструкция по заполнению, которой используется для отчётности с 2016 года, вступила в действие после утверждения Приказа Росстата № 468 от 31 августа 2016 года. Образец содержащий бланк 12-ф можно скачать бесплатно.
Директивы по правилам заполнения отчётности (формы 12-ф), утверждены этим же Приказом. Статистическая форма показывает всю сумму потраченных за годовой период денежных сумм в т.ч. особняком указываются затраты, удержанные из чистой прибыли.
Назначение отчётности
Анализируемая форма является документом, ежегодно предоставляемым в отдел Российской статистики всеми юридическими лицами. Исключением являются юрлица относящиеся к малому предпринимательству, бюджетной сфере, кредитно-финансовым учреждениям, страховым компаниям и негосударственным пенсионным фондам.
При помощи 12-Ф, отдел Российской статистики получает сведения о режиме использования юридическим лицом, принадлежащих ему финансовых средств в течение отчётного периода согласно классификации трат и отчислений, указанной в разбираемой форме.
В случае наличия у компании дочерних предприятий, не зависимо от головного подразделения, каждое из них должно индивидуально предоставлять информацию, предусмотренную отчётностью.
Особенности заполнения
Оформление отчётности строго регламентировано и содержит:
- заглавный лист;
- главная часть, содержащая всю необходимую информацию;
- сведения о документах подтверждающие содержащуюся в основной части отчётность.
Заглавный лист должен содержать:
- Время отчётного периода;
- Наименование организации, представившей отчёт;
- Юридический адрес;
- Код юридического лица по ОКПО.
В самой важной части 12 – ф расположена таблица с информацией по направленности денежных затрат. Здесь суммарно, а также в сопоставлении с реальным использованием финансовых средств, поступивших от доходов организации, отражается информация по таким разделам показателей, как:
- затраты, отображающие долгосрочное вложение организации;
- затраты, касающиеся деятельности вспомогательных хозяйств;
- перечисления в фонды социального характера;
- участие в благотворительных мероприятиях;
- перечисления обособленных субъектов, обладающих собственным балансом и расчётным счётом;
- траты представительского характера;
- выплаты за услуги, оказанные рекламными агентствами, банками, аудиторскими и консалтинговыми фирмами;
- перечисления в фонды, занятыми научной и конструкторской деятельностью.
Обозначенные разделы 12-ф могут включать определённые статьи финансовых затрат. В пределах первого пункта акцентируется внимание на общую сумму затрат по рядовым разновидностям хозяйственной деятельности, плюс касающиеся их издержки.
Заполнять отчёт, следует учитывая расчёты включающие общий объём израсходованных основных средств на инвестирование, опытно-конструкторские работы и пр. Передача указанных сведений касается и обособленных подразделений.
В таблице показывается общее количество денежных сумм, израсходованных организацией, не учитывая источник их поступления с суммой, от доходов, полученных из разных источников организации, в том числе от продажи товаров.
Заполняется каждая строка, так, в строке 293 12-ф, указываются сведения об объектах, которые организация планирует поставить на учёт и финансированию прочих инвестиций. В итоге отчёта суммы строк складываются.
Таблица должна заполняться со значениями в тысячах рублей.
После заполнения форма должна быть заверена подписью руководителя организации либо уполномоченного для этого сотрудника. Полномочия последнего, подтверждаются внутренним приказом. Контактная информация и установочные данные заверившего лица отражаются в отчёте.
Итоги
Органы Российской статистики, воплощая план по ведению статистического учёта, обязывают юридических лиц создавать и предоставлять статистические отчёты контролирующие финансы. Для этого кроме иных отчётных документов используется 12-Ф, действующая с 31 августа 2016 года. Заполненная форма равна официальному документу и предоставляется в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.
Не действует Редакция от 02.08.2002
| Наименование документ | ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 16.08.99 N 73 (ред. от 02.08.2002) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ О НАБЛЮДЕНИИ ЗА ЦЕНАМИ, ТАРИФАМИ И ФИНАНСАМИ НА 2000 ГОД" |
| Вид документа | постановление, инструкция |
| Принявший орган | госкомстат рф |
| Номер документа | 73 |
| Дата принятия | 01.01.1970 |
| Дата редакции | 02.08.2002 |
| Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
| Статус | не действует |
| Публикация |
|
| Навигатор | Примечания |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 16.08.99 N 73 (ред. от 02.08.2002) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ О НАБЛЮДЕНИИ ЗА ЦЕНАМИ, ТАРИФАМИ И ФИНАНСАМИ НА 2000 ГОД"
ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 12-Ф "СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ" (ГОДОВАЯ)
Форму федерального государственного статистического наблюдения N 12-ф "Сведения об использовании денежных средств" представляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (кроме субъектов малого предпринимательства, банков, страховых и бюджетных организаций).
Юридические лица представляют форму государственного статистического наблюдения статистическому органу по месту их государственной регистрации не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.
В графе 3 данной формы показывается общий объем израсходованных денежных средств, при этом в расходы не включаются движение между статьями, составляющие денежные средства; в графе 4 - расходы, произведенные за счет прибыли.
1. По строке 294 показываются расходы на подготовку и освоение новых видов серийной и массовой продукции и технологических процессов; на финансирование затрат по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий, а также по повышению качества продукции, созданию новых видов сырья и материалов, переоснащению производства; на совершенствование и создание систем и средств управления, а также прочие виды затрат на создание, увеличение размеров и приобретение производственных долгосрочных активов.
2. По строке 295 показываются расходы на создание, увеличение размеров, а также приобретение производственных внеоборотных активов длительного пользования (свыше одного года), не предназначенных для продажи. По этой строке не отражаются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения.
3. По строке 296 показываются расходы на покупку и создание средств программного обеспечения, включая крупные базы данных, которые предполагается использовать более одного года.
4. По строке 297 показываются расходы на научно - исследовательские и опытно - конструкторские работы.
5. По строке 303 показываются расходы, направленные на осуществление мероприятий по социальному развитию; строительство и содержание объектов непроизводственной сферы, находящихся на балансе предприятия, а также на проведение социально - культурных, просветительных и оздоровительных мероприятий.
6. По строке 312 отражаются выплаты социального характера. Состав выплат определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 10 июля 1995 г. N 89 .
7. По строке 316 показываются средства, перечисленные в экологические оздоровительные фонды, общественные организации инвалидов, религиозные организации (объединения) и на другие аналогичные цели.
8. По строке 318 отражаются фактически оплаченные расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров с целью установления и поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) и ревизионной комиссии организации.
9. По строкам 319 и 320 отражаются фактически оплаченные услуги банков и других финансово - кредитных учреждений по выдаче работникам заработной платы, услуги кредитных учреждений по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово - комиссионных (факторинговых) операций; услуги рекламных агентств по изготовлению и распространению рекламы, включая участия в выставках, ярмарках; услуги аудиторских организаций, связанных с аудиторской проверкой финансово - хозяйственной деятельности организации.
10. По строке 321 отражаются отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды научно - исследовательских и опытно - конструкторских работ.
11. Строка 322 больше или равна сумме строк 294, 303, 312, 316, 318, 319, 320, 321.
С введением настоящей Инструкции отменяется с отчета за 1999 г. ранее действовавшая Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения N 12-ф, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 10.11.96 N 134 .
Новая форма "Сведения об использовании денежных средств (форма 12-Ф)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 31.07.18 N 468.
Подробнее о применении формы ОКУД 0608011:
- Особенности формирования показателей некоторых форм бюджетной отчетности, утвержденных Инструкцией № 191н
Некоторых форм бюджетной отчетности, утвержденных Инструкцией № 191н . Сведения (ф. 0503178). В сведениях об остатках денежных средств... 4 – 6, 8 – 10, 12 раздела 3 по строке 911 ... и 11 строки 911; графы 12 по строке 999 «Итого» ... Приказом Минфина РФ от 09.12.2013 № 117н 7 Отражается... исполнения и иных условий соглашений 12 Невыполнение субъектами РФ обязательств... Президента РФ и Правительства РФ об использовании бюджетных ассигнований 19 Заявительный характер... Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н.
- Обзор изменений законодательства за сентябрь 2016 г.
Обновлены формы статистического наблюдения, в том числе, 12-ф «Сведения об использовании денежных средств», П-6 «Сведения о... 16 №03-04-06/47214 Денежные средства, полученные физическими лицами в... за накопленные баллы, возврат части денежных средств и т.п.). Такие... 16 №03-07-11/47861 Денежные средства, полученные продавцом в качестве обеспечения... Вычет НДС в случае зачета денежных средств по расторгнутому договору в... о назначении исполнительных органов. Сведения об этих компаниях и их руководителях...
- Учитываем разъяснения Минфина при составлении бухгалтерской отчетности за полугодие
Следующие формы: 1) отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723) (далее – отчет (ф. 050723 ... задолженности учреждения (ф. 0503769) (далее – сведения (ф. 0503769)); сведений об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) (далее – сведения (ф. 0503779 ... Письму Минфина РФ от 28.12.2016 № 02-06-10/79177 ... указанные подразделения обеспечиваются ими с использованием единых приборов учета, а также... , 9, 12 (при наличии)). В графах 5, 7 разд. 1 сведений (ф. 0503769 ...
- Составляем квартальные формы отчетности за 2019 год
11 310 5 502 12 310 250 000 Погашена... договор аренды оборудования сроком на 12 месяцев. Размер арендной платы... 12 224 50 000 Прекращено право пользования активом по завершении срока использования... Отчет о движении денежных средств учреждения (форма 0503723) Отчет (ф. 0503723) составляется... Приказа Минфина РФ от 27.12.2017 № 255н. Напомним, ... строке «Всего по счету» 12 Показатели заполняются по сопоставимым... 000 руб.). Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (форма 0503773) Эта...
- Рекомендации Минфина по составлению учетной политики
Приказом Минфина РФ от 30.12.2017 № 274н (далее – ФСБУ « ... план счетов; порядок проведения инвентаризации; формы первичных документов; правила документооборота; порядок... (или) движение денежных средств учреждения, оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении (стоимостном... дополнительно отражаются в сведениях об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773) (по... , учреждение применяет перспективный способ, при использовании которого измененная учетная политика применяется...
- Актуальные вопросы заполнения отчетных бухгалтерских форм
Отразятся следующим образом: Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) Наименование показателя Код... 000 25 000 выбытие денежных средств 592 520 4. Сведения о возвратах остатков... задолженности. Напомним, эта таблица формы заполняется ежеквартально. Особенности заполнения таблицы... которой по правовому основанию превышает 12 месяцев от отчетной даты* ... субсидии документов, подтверждающих расходование средств; – «3» – нецелевое использование средств; – «4» – банкротство получателя...
- Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года
По обновленным формам Росстат утвердил формы статнаблюдения: - N 3-информ "Сведения об использовании информационных... 4-инновация "Сведения об инновационной деятельности организации". Формы необходимо составлять уже... февраля 2019 года) : – N 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной... предлагает: исполнительный документ о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме 100 ... - 2016 годы, продленному до 31.12.2019, между Общероссийским профсоюзом работников...
- Возврат целевых субсидий
Учреждением в соответствии с типовой формой (типовая форма соглашения о предоставлении из... указанной датой) в территориальный ОФК сведения об операциях с целевыми субсидиями на... использованию остатка целевых средств (п. 3 Порядка № 82н). Обратите внимание: срок представления сведений (ф... Постановления Правительства РФ от 09.12.2017 № 1496 «О мерах по... бюджета (в сумме выявленного нецелевого использования денежных средств) 11000000000000853 2 401 20 290 ...
- Разъяснения Минфина по составлению форм бухгалтерской отчетности
Информацию об отражении тех или иных операций в отчетных бухгалтерских формах. В... цели (Письмо Минфина РФ от 12.04.2016 № 02-01-09 ... Х Выбытие денежных средств 592 610 25 000 4. Сведения о возвратах остатков... 502 11 211 2 502 12 211 250 000 – по... 502 11 213 2 502 12 213 75 500 Начислены работнику... руб.; – кредит счета 2 502 12 111 – 250 000 руб.; – ... ххх) (Кредит счета 2 502 12 ххх) (Показатель по з абалансовому... расходов и его использованию; в) в разделах 1 – 4 сведений (ф. 0503769) (таблица...
- Консервация основных средств в 2018 году
03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров... начисленной амортизации, остаточную стоимость, сведения о техническом состоянии расконсервируемого объекта... (группового учета) нефинансовых активов (ф. 0504031, 0504032), если консервация... ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы в течение... . Выданы из кассы учреждения денежные средства под отчет на приобретение материалов... приобретается (создается) с использованием бюджетных средств целевого финансирования (лимитов бюджетных...
- Об отражении в учете и отчетности переплаты по экологическим платежам
... /6198 были доведены для использования в работе формы документов, среди которых: ... года Росприроднадзором разработан проект приказа «Об утверждении порядка зачета и возврата... декларации о плате устанавливается соответствие сведений и расчетов, представленных лицом, ... порядке. Бухгалтерские записи по поступлению денежных средств. По своей экономической сущности сумма... (письма Минфина РФ от 20.12.2017 № 02-07-10/85225 ... плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) (Письмо Минфина РФ...
- Проверка форм бухгалтерской отчетности
Задания; отчет о суммах использованных целевых субсидий; сведения об операциях с целевыми субсидиями... учета, отраженными в отчетных формах (балансе (ф. 0503730), справке о наличии... другими дебиторами и кредиторами и денежных средств, денежных документов. В результате соответствие учетных... Постановления Правительства РФ от 28.12.2015 № 1456 № «О мерах... Минфина, изложенному в Письме от 12.04.2016 № 02-01 ... . Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. ... . Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н. ...
- О дополнительных формах годовой и квартальной бухгалтерской отчетности учреждений
Результатах деятельности учреждения (ф. 0503721); отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723); пояснительная... (ф. 0503768). Данная отчетная форма состоит из двух страниц: на первой указываются сведения об...), образовавшихся на конец отчетного периода 12 Остаток дебиторской задолженности по субсидии... контрагентом документов, подтверждающих расходование средств; – «3» – нецелевое использование средств; – «4» – банкротство контрагента; – «5 ...
- Представляем новую отчетную форму по НДФЛ: 3-НДФЛ
Стало меньше – вместо 14 только 12 (не считая титульного листа). ... справок о доходах физического лица (ф. 2-НДФЛ) и иных... инвестиционного налогового вычета в размере денежных средств, внесенных налогоплательщиком в налоговом периоде... (строка 090); год начала использования имущественного налогового вычета, в котором... прилагаемых к декларации и подтверждающих сведения, отраженные в разделах и приложениях... можно составить в произвольной форме, указав следующее: данные об индивидуальном предпринимателе – ...
- Погашение дебиторской задолженности и отражение информации в отчете (ф.0503123) и сведениях (ф.0503169)
Возвращена дебиторская задолженность с использованием платежной карты через электронный... 000 В отчете о движении денежных средств (ф. 0503123), составленном по... 8 9 10 11 12 13 14 000 1 ... ф. 0503123) и сведения (ф. 0503169) в составе пояснительной записки (ф. 0503160) следует помнить об... результатах деятельности; отчет о движении денежных средств; пояснительную записку. Инструкция № ... недостоверность сведений отраженных в отчетных формах, включая отчет (ф. 0503123) и сведения (ф. ... РФ от 06.12.2010 № 162н.
Организации (кроме субъектов малого предпринимательства, государственных и муниципальных учреждений, банков, страховых и прочих финансово-кредитных организаций) не позднее 03.04.2017 должны представить в территориальный орган Росстата Сведения об использовании денежных средств за 2016 год по форме № 12-Ф. В нашей консультации приведем бланк формы 12-Ф в статистику, а также краткую инструкцию по заполнению отчета.
Форма 12-Ф (статистика) 2017
В статформе показывается общий объем израсходованных за год денежных средств (кроме движения между статьями), в т.ч. отдельно нужно показать расходы, понесенные за счет чистой прибыли.
Приведем порядок заполнения показателей формы № 12-Ф по основным укрупненным статьям:
| № строки | Наименование показателя | Что отражается |
|---|---|---|
| 293 | Расходы по финансированию долгосрочных инвестиций — всего | Платежи по приобретению, созданию, модернизации, реконструкции и подготовке к использованию внеоборотных активов, а также акций (долей участия) в других организациях, долговых ценных бумаг, предоставлению займов другим лицам и др. |
| 303 | Расходы обслуживающих производств и хозяйств | Расходы состоящих на балансе организации обслуживающих хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания организации: жилых домов, общежитий, прачечных, столовых, детских дошкольных учреждений, домов отдыха и др. |
| 322 | Выплаты социального характера работникам | Предоставленные работникам социальные льготы, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). Для определения состава отражаемых выплат необходимо обращаться к Указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 — П-5(м) |
| 324 | На благотворительные цели | Расходы на благотворительные цели, перечисленные в ст. 2 Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (социальная поддержка и защита граждан; подготовка населения к преодолению последствий стихийных бедствий, экологических, промышленных или иных катастроф; охрана окружающей среды и защита животных и др.) |
| 326 | Представительские расходы | Расходы на проведение официального приема, на транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно; расходы на буфетное обслуживание во время переговоров; расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий. Не учитываются в составе представительских расходов расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. |
по составлению отчетной формы № 12 «Сведения о числе заболеваний , зарегистрированных у больных, проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения».
(с изменениями от 2012 года)
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ:
Форма заполняется в «Системе оперативного мониторинга» формат Excel . После внесения всей информации распечатывается (обязательно с оборотом) на листах А4 формата. Листы с данными по трудоспособному населению не распечатывать. Оба варианта должны быть идентичны друг другу.
Все листки д.б. скреплены между собой степлером.
Слева на поля переносятся остатки с прошедшего года (без изменений).
К последнему листку прикрепляем листок формата А4 с расшифровкой строк (прилагается): 18.0 (подростки), 19.0 (дети и взрослые), а так же объяснительную записку с отражением причин снижения или увеличения на 20% заболеваний по сравнению с прошлым отчётным годом.
Проверенный и оформленный отчет подписывается должностным лицом, ответственным за составление отчета, руководителем учреждения, заверяется печатью и представляется в соответствии с установленными сроками в КОГУЗ МИАЦ.
Внимание!
Форма №12 заполняется всеми АПУ на население, которое обслуживает поликлиника. Но если специалист смотрит больных приписных участков, то он записывает их себе, т. е. учет идет по принципу диспансеризации: где состоит на учете, там и регистрируется заболевание и там же пишется статистический талон (просьба не дублировать статталоны в ЦРБ и, например в амбулатории).
Учреждение, имеющее в своём составе поликлиническое отделение, ведущее только консультативный приём, составляет отчёт в том случае, если в данном учреждении у пациента не только выявляется заболевание, но и осуществляется лечение и наблюдение за больным.
Форма №12 заполняется по регистрируемым заболеваниям, а не по физическим лицам.
Форма №12 включает в себя 8 таблиц: основные (т.1000, т.2000, т.3000, т.4000), и факторы, влияющие на состояние здоровья (т.1100, т.2100, т.3100, т.4100). С 2010 года добавлено 8 подтабличников (заполняются по физическим лицам): 1001, 1002, 2001, 2002, 3001, 3002, 4001, 4002, а с отчета за 2011 год т.5000 и 5001.
Сведения в форму №12 берутся из разных источников: графы 4 и 5 в основном формируются из статталонов (ф.025-2/у). При составлении учитываются только те статталоны, которые заполнены на заключительный диагноз (т.е. на не уточнённые диагнозы статистический талон не заполняется).
Сведения для графы 6 берутся из контрольных карт диспансерного наблюдения (форма 030/у) о больных, находившихся под диспансерным наблюдением на конец года (заболевания находящиеся на «Д» учёте в виде списков в графе 6 не показывать) . При заполнении этой графы д.б. тщательно проверены картотеки диспансерных больных. Из них должны быть удалены все карты, заполненные на выбывших, умерших и снятых с «Д» учёта в течение отчётного года.
Таблицы 1100, 2100, 3100, 4100 составляются на основании талона амбулаторного пациента.
Таблицы 1001, 2001, 3001, 4001 составляются на основании Паспорта участка.
Сведения о заболеваниях, выявленных у больных, поступивших в стационар, минуя поликлинику, следует включать в отчёт на общих основаниях. Статталон м.б. заполнен в стационаре и передан в поликлинику , либо заполнен в поликлинике на основании выписки из карты стационарного больного.
Регистрация заболеваний осуществляется по году рождения. Если в отчетном году ребенку исполняется 15 лет (с 1 января -по 31 декабря), то он считается подростком; 18 лет – взрослым, т.е. переход из одной возрастной группы в другую производится на начало года в не зависимости от того, когда у ребёнка или подростка день рождения. При этом вся их ранее известная заболеваемость показывается в графе 4 – всего, и только вновь выявленная в текущем году в первичной заболеваемости (графы 6 и 7 у подростков , графа 5 у взрослых) соответствующих таблиц.
Каждый случай острого заболевания зарегистрированный в текущем году не подлежит перерегистрации в следующем. В заболеваемость не следует включать заболевания, коды которых отмечены “звездочкой” (альтернативные), используемые только для специальных разработок по проявлениям основного заболевания и только вместе с кодом основного заболевания.
Строка 2.0 (инфекционные заболевания) Вираж туберкулиновых проб, гиперэргия и VI б группа учёта кодируется R76.1 и показывается в строках 18.0 и 19.0 соответствующих таблиц (4-5 графа у детей и в 6-7 у подростков), а диспансерные по виражу проходят по графе 6 строки 2.0. Внимание: срок диспансеризации по R76.1 – 1 год. Графа «всего» м.б. больше графы «впервые» за счёт во время не снятых с учёта, но их единицы.
Данная строка должна равняться ф. 33 т.2400 стр. 09,10,11 (впервые и диспансерные; дети+подростки).
Строки 3.0 и 3.1 (новообразования) В Кирове по этой строке проходят только доброкачественные новообразования, а по злокачественным отчитывается онкодиспансер. В районах в эту строку включаются как злокачественные, так и доброкачественные новообразования.
Строка 3.1.1 заполняется в соответствии с регистром семи нозологий.
Строка 4.2 включает в себя коды D65-D69 и включает в себя тромбоцитопении, тромбоцитопатии, аллергический васкулит (код D69.X). Строки 4.2.1 и 4.2.2 заполняются в соответствии с регистром семи нозологий.
Строка 5.1 Данные могут больше, чем показано в форме № 63.
Строка 5.1.1 Данные, включенные в строку должны быть меньше суммы строк 02,03,04 соответствующих таблиц формы № 63 .
Строки 5.2 и 5.3 (тиреотоксикоз и тиреоидит) Данные, включенные в строку должны соответствовать 63 форме .
Гиперплазия щитовидной железы шифруется кодом – E 04.0.
Отставание в физическом развитии кодируют по эндокринной патологии – E45.
Строки 5.6, 5.14, 5.16 заполняются в соответствии с регистром семи нозологий.
У взрослых и подростков диагноз «Гипофизарный нанизм, Гипопитуитаризм юношеский» - всегда учитывается с «-», так как первично диагноз устанавливается еще в детском возрасте (код по МКБХ – Е23.0). Причины возникновения нанизма (карликовости) м. б. различны, соответственно и кодировать его нужно по-разному. Пример: гипопитуитаризм вызванный лекарственными средствами – Е23.1; гипопитуитаризм, обусловленный гипофизэктомией – Е89.3, гипопитуитаризм, обусловленный гормонально неактивной аденомой гипофиза – Е23.6.
Строка 5.12 – у детей фенилкетонурия должна быть больше или равна данным показанным по форме № 31 «Сведения о медицинской помощи детям и подросткам»
Строка 6.0 (психические расстройства) Равняется сумме 11 и 37, 10 и 36 форм.
Психические расстройства из 6 строки 12 формы должны полностью соответствовать данным ф.10 (Всего – т. 2000 стр. 1 – стр. 24, впервые – т. 3000 стр. 1 – стр. 24) и ф. 36 (диспансерные – т. 2100 стр. 1 графы 10,11,12 – стр. 6) регистрируемым психиатром.
Строка 6.1 (наркологические расстройства) Равняется сумме 11 и 37.
Наркологические заболевания из 6 строки 12 формы должны соответствовать данным ф.11 (Всего – т. 1000 стр.01, впервые – т. 2000 стр. 01) и ф.37 (диспансерные – т. 2100 сумма строк 01; 02; 06; 07 по графам 9,11,12) регистрируемым наркологом.
Энурез, не подтвержденный психиатром, должен шифроваться R32 – не более 1 года наблюдения, далее этиология заболевания д.б. уточнена; N39.3–N39.4, а выставленный психиатром – F 98.0.
Логоневроз шифруется кодом F 98.5. Но тогда пациенты с этими диагнозами должны быть зарегистрированы в психиатрических формах .
Строка 7.0 (болезни нервной системы) Вегетативные расстройства, которые проявляются в нарушении регуляции с/с, дыхательной и др. систем организма, могут быть синдромом таких заболеваний, как: гипертоническая болезнь, хр. ИБС, эндокринные нарушения и т.д. В этом случае учету подлежит основное заболевание.
Расстройства вегетативной нервной системы кодируются G90.8, соматоформная дисфункция вегетативной нервной системы F 45.3 (диагноз ставит психиатр).
Строка 7.5.1 заполняется в соответствии с регистром семи нозологий.
Строки 7.6 и 7.9 всегда больше суммы подстрочников. У взрослых в строку 7.9 должны быть включены последствия травм, ОНМК в виде парезов, параличей (письмо МЗиСР РФ от 26 апреля 2011 г. N 14-9/10/2-4150).
Строка 8.0 в графе «диспансерные» показываются: миопия и гиперметропия средней и высокой степени, паралитическое и не аккомадационное косоглазие, сложный астигматизм …. Миопия и гиперметропия лёгкой степени, аккомадационный астигматизм, спазм аккомодации и др. показываются только по графам «всего и впервые».
В строке 8.1 и 8.2 показывать катаракту и глаукому только приобретенные (врожденные соответственно показать по классу Q).
Строка 8.5 включает в себя и слепоту на один глаз .
Строка 9.4 – включать врожденную глухоту (код H90.X), одностороннюю и смешанную тугоухость. Таким образом, она должна быть больше суммы своих подстрочников.
Строка 10.0 (кровообращение) Вторичные гипертензии не учитываются в 12 форме. На них статталон не заполняется, а кодируется основное заболевание. Пример: церебральный атеросклероз с вторичной гипертензией – I67.2; или церебральный атеросклероз и гипертоническая болезнь – 2 талона (I67.2 и I10) разносятся по двум строкам – строка10.10 и строка 10.3.
Строка 10.1 (острая ревматическая лихорадка) Есть случаи, когда заболевание зарегистрировано впервые, а где лечился неизвестно (не проходят по стационару - отчетная форма №14). Дать объяснение. У взрослых период «Д» наблюдения 3 мес., у детей 5 лет (письмо МЗиСР РФ от 26 апреля 2011 г. N 14-9/10/2-4150).
Строка 10.2 (хронические ревматические болезни сердца) Если было обострение заболевания, то учитывается по строке 10.1, а в строку 10.2 не включается (регистрируется с (+) талоном).
Строка 10.3 равняется сумме строк 10.3.1 – 10.3.4.
Строка 10.6 включает пролапс митрального клапана (код I34.1)
Строка 10.6.3 включает только идиопатические (самостоятельные) формы заболеваний.
Строка 10.4.1.1 нестабильная стенокардия – острое состояние (впервые равно всего), «Д» наблюдение либо по I25.8 (при переходе в ОИМ), либо по I20 (стр. 10.4.1) – при стабилизации состояния.
Строки 10.4.2 – 10.4.3 ИМ всегда первичный (+), с (-) ИМ нет. Сколько ИМ в году больной перенёс, столько должно и быть талонов с (+), за исключением ИМ развившихся до 28 суток от первого ИМ. Статталон оформляется только после выписки из стационара . Убедительная просьба указывать дату начала заболевания при отражении его в графе 6 (диспансерное наблюдение). Если от начала заболевания уже прошло 28 дней, то его показывать только в графах 4 и 5 строк 10.6 – 10.7, а диспансерных по ИБС (строка 10.4 графа 6). Исключение ИМ развившиеся в декабре текущего года, их диспансеризацию показывать в строках 10.6 – 10.7.
Строка 10.4.6 впервые выявленный постинфарктный кардиосклероз включает в себя состояния развившиеся только после острого ИМ.
Строка 15.9 - расстройства менструаций - на (Д) учёт берётся олиго и аменорея 1,2 степени. У девочек до 17 лет эрозия шейки матки (если нет возможности лечить). Альгодисменорею в графе «диспансерные» показывать не нужно.
Строка 15.10 (т. 3000) – женщины с бесплодием снимаются с учета если они родили, перешагнули детородный возраст, выбыли, умерли.
Строка 16.0 (беременность и роды) Включаются случаи акушерской патологии. Данные этой строки должны определённым образом соотноситься с данными по форме № 32 т.2130 (все нозологии) и т. 2111 (учитывать патологию, требующую дальнейшего «Д» наблюдения).
Если соматическое заболевание возникло во время беременности – кодировать его необходимо по классу О (беременность, роды и послеродовый период). Ранее известную (и зарегистрированную) соматическую патологию, обнаруживаемую у женщины во время беременности, следует также учитывать по классу О (беременность, роды и послеродовый период) с соответствующей заменой ранее заполненного по другому классу статистического талона.
Строка 17.0 (перинатальная патология) Графа 4 равна графе 5 т.к. вся патология острая. Остатки с прошлого года не переносятся т . к. за год формируется патология, которая кодируется другим классом. Данная строка д.б. равна (крайне редко) или больше данных по Форме № 32, т.к. частично диагнозы выставляются в поликлинике педиатрами, неврологами и др. врачами. Внимание: из выписки родильного отделения в поликлинике кодируем только то, что вынесено в диагноз. Все текстовые описания кодированию не подлежат.
Строка 19.0 (симптомы, признаки) Показываются лица, прошедшие полное клинико– лабораторное и инструментальное обследование, с заключительным диагнозом. На не уточнённые и недообследованные случаи статталоны не заполняются и в форму № 12 они не включаются. Лица, у которых выслушивается ФСШ, должны пройти полное мед.обследование, включая ЭКГ, эхоКГ, консультацию у кардиохирурга и т.д. Шум может наблюдаться при таких заболеваниях, как анемия, пневмония и т.д. (в этом случае кодируют основное заболевание). ФСШ в детском возрасте часто обусловлен АФО детского и подросткового организма, это нормальное физиологическое состояние, которое подлежит профилактическому наблюдению со стороны педиатров (на таких детей статталон не заполняется и данные в форму № 12 не включаются).
Исключение составляют неясные по патогенетическому фактору ФСШ , когда диагностические службы дают заключение, которое не может полностью исключить (подтвердить) этиологию (функциональную либо органическую) выявленного шума. У таких детей ФСШ шифруется кодом R01.1., заполняется статталон и форма №030/у. Через год такие дети подлежат повторному обследованию и осмотру кардиохирурга, после чего решается вопрос об их снятии с учёта (если картина не изменилась в сторону ухудшения, то пациент подлежит снятию с учёта).
Носовые кровотечения кодируют причиной, вызвавшей это кровотечение (ушиб, травма, гипертензия, ЛОР патология…).
Кишечная колика кодируется причиной, вызвавшей это состояние .
Класс «R» отображает диагностические возможности лечебного учреждения. Если зарегистрировано много симптомов, признаков и …, то плохая диагностика в учреждении. Особенно это касается тех симптомов, которые выставлены в стационаре.
Строка 20.0 (травмы) Первичная заболеваемость должна соответствовать данным 57 формы за исключением 37 – 38 строк (последствия травм, отравлений …). Эти строки добавляются в общую заболеваемость 12 формы (графа 4). В 57 форме в данных строках должны стоять единичные последствия. Статталон на травму д.б. только (+), это означает , что больной с этой травмой до обращения в Вашу поликлинику ни в какое другое АПУ не обращался. Если больной уже посетил, например травмполиклинику, то Вы статталон на него не заполняете.
Если больной с травмой был госпитализирован в стационар минуя поликлинику, то после выписки при первом посещении травмпункта или поликлиники такая травма должна регистрироваться со знаком (+).
Графа 4 может быть больше графы 5, за счет травм, лечение которых продолжается более одного календарного года.
Пример: травма зарегистрирована в ноябре 2005г, в 2006г она не перерегистрируется, но если лечение длится более 1 календарного года, то в декабре 2006г эта травма должна уже регистрироваться в статталоне со знаком «-».
Графа 4 может быть больше графы 5 при наличии у больного вибрационной болезни (T75.5).
Если обращение за медицинской помощью связано с лечением или обследованием по поводу остаточных явлений (последствий) болезни, которая в настоящее время отсутствует, необходимо подробно описать, в чем выражается это последствие, четко отметив при этом, что первоначальное заболевание в настоящее время отсутствует. В статистике заболеваемости в отличие от статистики смертности в качестве кода “основного состояния” должен использоваться код природы самого последствия . Например, левосторонний паралич нижней конечности, как результат перенесенного полтора года назад инфаркта мозга. Код G 83.1
Примеры шифрования последствий травм:
Отдалённые последствия перелома можно шифровать - М84.1 – несрастание перелома, М82.2 – замедленное сращение перелома.
Последствия ЧМТ кодируются в зависимости от клинических проявлений: хр. посттравматическая головная боль G44.3, травматическая транзиторная церебральная ишемия G45.8, др. уточнённое поражение головного мозга, в том числе травматическая болезнь мозга G93.8, энцефалопатия посттравматическая F07.2, энцефалопатия неуточнённая G93.4, относящиеся к патологии нервной системы.
Необходимо лучше вести подсчет статталонов, т.к. наблюдается дисбалланс между (–) и (+) талонами. При контроле проверять соотношение по прочим заболеваниям (не вошедшим в разноску строк) между графами (гр.4>гр.5 и гр.4> гр.6).
Обратить внимание на таб.2000 подростки, т.к. отмечалось несоответствие между девушками и юношами по всем графам по зарегистрированным прочим заболеваниям и по выбывшим на конец года (т.е. выбывает юношей больше, чем выбывает всего подростков).
Обратите внимание, что по строкам не должно быть четкой математики (остатки + первичная регистрация = всего заболеваний), т.к. во-первых остатки с прошлого года переносятся без и изменений, во-вторых на территорию прибывает контингент с ранее установленными диагнозами и в третьих есть ряд заболеваний переходящих из года в год но, не стоящих под «Д» наблюдением.
В класс Z входят данные о здоровых людях , у которых отклонения от нормы еще не трансформировались в определенную патологию. Учет идет по талону амбулаторного пациента. Статалон не заполняется.
