Формы ведения бух учета. Формы ведения бухгалтерского учёта

Учетная политика - это свод обязательных для организации, постоянно применяемых единых правил отражения имущества, доходов, расходов, операций в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности.

Учётная политика предприятия ООО «Альттехномаш» предполагает что:

• 1. Бухгалтерский учет ведется структурным подразделением (бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером.
• 2. Бухгалтерский учет ведется автоматизированно c использованием программ «Инфобухгалтер-Север» и 1С «Бухгалтерия»
• 3. Обособленные подразделения организации на отдельный баланс не выделяются.
• 4. В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены типовые формы первичных документов, используются самостоятельно разработанные формы.
• 5. Право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам: Руководитель и Главный бухгалтер. (приложение 2)
• 6. Отчетным периодом для составления внутренней промежуточной бухгалтерской отчетности является календарный месяц.
• 7. Инвентаризация имущества и обязательств проводится раз в год перед составлением годового баланса, а также перед приемкой законченного строительством объекта и в иных случаях, предусмотренных законодательством.

На предприятии ООО «Альттехномаш» используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учёта.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов.

При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов.

Реализована возможность получения печатной формы созданного документа, формирования проводок путем введения так называемых "типовых операций", в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

• 1. Однократный ввод учетных данных;
• 2. Автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
• 3. Автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
• 4. Автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерского учета.

Основными учетными регистрами являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости составляются в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.

Помещение кассы оборудовано в соответствии с Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий.

В системе нормативного регулирования бухучёта учётная политика предприятия трактуется как выбранная им совокупность отдельных способов ведения бухгалтерского учета, к которым относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности: погашения стоимости активов; приемы организации документооборота; инвентаризации; способы применения счетов бухгалтерского учёта; системы учётных регистров обработки информации и др. Их перечень определяет первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущую группировку и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности, т.е. составляющие метода бухгалтерского учёта.

Соблюдение законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия и ответственность за постановку бухгалтерского учёта возложены на руководителя организации.

Структура данной учетной политики соответствует предъявленным требованиям. В данном документе есть ссылки на локальные нормативные документы. В полном объеме отражаются вопросы организации бухгалтерского учета. Так же в полном объеме раскрываются вопросы внутреннего контроля.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

• Введение
• 1. Организация бухгалтерского учета на предприятии
• 2. Формы ведения бухгалтерского учета
• 2.1 Журнально-ордерная форма ведения учета
• 2.2 Мемориально-ордерная форма ведения учета
• 2.3 Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета

2.4 Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная

• 3. Автоматизированные формы ведения учета

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Бухгалтерский учет-- упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного, и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным: предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации; выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации; контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций; контроль целесообразности хозяйственных операций, контроль наличия и движения имущества и обязательств; контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов и контроль соответствия деятельности утвержденным нормам, нормативам и сметам.

Внутренние пользователи бухгалтерской отчётности -- руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

Внешние пользователи бухгалтерской отчётности -- инвесторы, кредиторы, государство.

Форма ведения бухгалтерского учета - техника ведения учета, построения учетных регистров и их взаимосвязь, а также последовательность и способы учетной регистрации.

Цель данной работы - перечислить и рассмотреть основные формы ведения бухгалтерского учета.

1. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины.

Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.

Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

В Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться:

§ бухгалтерией как самостоятельным подразделением;

§ бухгалтером, состоящим в штате предприятия;

§ специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий;

§ бухгалтером, работающим по договору;

§ лично руководителем предприятия.

На крупных предприятиях бухгалтерия разделена на несколько отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой продукции, учета капитальных вложений и т.д.

Расчетная группа выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, а также осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.

Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство. На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей создаются специальные группы.

Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчеты предприятия с другими юридическими и физическими лицами.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер письменно извещает руководителя организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

2. Формы ведения бухгалтерского учета

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса.

Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинаково, они предназначены для регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

последовательность и способы записей в учетные регистры;

степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.

Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоятельно.

В настоящее время применяется несколько форм бухгалтерского учета:

· журнально-ордерная;

· мемориально-ордерная;

· упрощенная форма учета для малых предприятий;

· Журнал-Главная

· формы учета в условиях компьютерной обработки

2.1 Журнально-ордерная форма ведения учета

Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная система подразумевает отражение операции в журналах, сгруппированных по отдельным синтетическим счетам. Записи делаются в журнале, относящемся к дебетуемому счету, при этом указывается только сумма проводки и кредитуемый счет. По данным журналов формируются данные Главной книги. Хотя эта система и уменьшает нагрузку на бухгалтера, но она снижает возможности внутреннего оперативного анализа.

Данная форма учета сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.

Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (табл. 1)

1. На основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т.е. регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за январь приведен в таблице ниже:

бухгалтерский учет денежный информация

Таблица 1

1.Получен краткосрочный кредит
2. Получены деньги в кассу с расчетного счета
3. Погашена задолженность подотчетного лица
4. Оплачен счет за материалы
5. Получена выручка от реализации продукции
6. Выдана заработная плата
7. Погашена дебиторская задолженность в кассу
8. Выданы деньги на командировку

2. Затем данные хозяйственные операции записываются в журналы-ордера и дополнительные ведомости.

Журналы-ордера -- это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления.

В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных операций.

В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 2), журнал-ордер № 2 -- по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 3), журнал-ордер № 3 -- по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 -- по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.

Таблица 2

№ операции	В кредит счета 50 с дебета счетов	Итого

Таблица 3

Сальдо на начало месяца --500 р.
№ операции	В дебет счета 50 с кредита счетов	Итого
Сальдо на конец месяца --18200 р.

К денежным счетам 50 и 51 дополнительно ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (табл. 2, 3) и ведомость № 2 по счету 51 (табл. 4, 5). Ведомости составляются по дебетовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.

Таблица 4

№ операции	В кредит счета 51 с дебета счетов	Итого

Таблица 5

Сальдо на начало месяца --25000 р.
№ операции	В дебет счета 51 с кредита счетов	Итого
Сальдо на конец месяца --63000 р.

3. Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету, например по счету 50 «Касса» (табл. 6).

Таблица 6

Месяц	Обороты по дебету	Обороты по кредиту	Сальдо
						Дебет	Кредит
На 01.01.20...

4. На основании Главной книги составляют оборотную ведомость и баланс.

Применение журналов-ордеров позволяет не составлять мемориальные ордера и не вести регистрационный журнал, создает более равномерную нагрузку учетного персонала, ускоряет составление необходимой отчетности без каких-либо дополнительных выборок, обеспечивает ежедневный контроль за правильностью учетных записей, сокращает и удешевляет учетный труд, создает предпосылки для применения вычислительной техники и улучшения организации бухгалтерского учета. Однако эта форма имеет и некоторые недостатки, один из которых -- неполная приспособленность к машинной обработке. Ведение учета по журнально-ордерной форме требует более высокого уровня подготовки счетных работников.

2.2 Мемориально-ордерная форма ведения учета

Мемориально-ордерная система предполагает составление проводки (мемориального ордера) для каждого первичного документа, потом эти ордера регистрируются в регистрационный журнал, а потом в Главную книгу. Отдельно осуществляется ведение аналитического учета в карточках. Эта система отличается большой простотой, стандартизированностью, надежностью и чрезвычайной громоздкостью, которая сводит на «нет» все ее преимущества. В настоящее время она распространена только в сравнительно небольших предприятиях.

Последовательность заполнения учетных регистров при мемориально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно представить в виде схемы (рис 2).

1. На основании первичных документов все хозяйственные операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хозяйственных операций.

2. Однородные хозяйственные операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.

Мемориальные ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 7), мемориальный ордер № 2 -- по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 8), мемориальный ордер № 3 -- по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 -- по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 -- по счету 20 «Основное производство» и т.д.

Таблица 7

Таблица 8

3. Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 9). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.

Таблица 9

№ мемориального ордера	Дата заполнения ордера	Сумма, р.
Итого за январь

4. Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, например по счету 50 «Касса» (табл. 10). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.

Таблица 10

Дата

№ м/о

Кредит счета 50

Итого

Дата

№ м/о

Дебет счета 50

Итого

5. На основании Главной книги составляются шахматная и оборотная ведомости.

В табл. 11 приведена шахматная ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и 2.

Таблица 11

Кредит/Дебет										Итого

6. По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчетный период.

К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения учета можно отнести простоту заполнения учетных регистров, легкость проверки правильности отражения операций, возможность исправления ошибок при сверке данных. Недостатками можно считать многократность записи одной и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность составления отчетности.

2.3 Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета

Упрощенная формаиспользование которой предусмотрено для объектов малого предпринимательства. Она разрешает осуществлять регистрацию первичных документов непосредственно в ведомостях для аналитического учета, а итоги по ведомостям регистрировать в книге (журнале) хозяйственных операций. При малом числе операций (до 100 в месяц) предприятиям, не осуществляющих производственной деятельности, разрешается использовать только книгу регистрации хозяйственных операций. Её основное и практически единственное преимущество состоит в снижении нагрузки, приходящейся на бухгалтера.

При этой форме ведения бухгалтерского учета на основе первичных документов ведется Книга учета хозяйственных операций (табл. 12), в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяйственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 12

В книге учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

Книга учета является комбинированным регистром и совмещает хронологическую и систематическую регистрацию операций. В конце отчетного периода подсчитывают дебетовые и кредитовые остатки по всем счетам, которые служат данными для составления баланса.

2.4 Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная

Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная -- одна из книжно-карточных форм учета, она ведется в организациях с небольшим объемом производства, в отдельных учреждениях и некоторых финансовых органах. Характерная особенность этой формы -- регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединены в одной комбинированной книге -- Журнал-Главная. Остальной учетный процесс почти не отличается от порядка учетной регистрации, применяемой при мемориально-ордерной форме учета.

В первых трех графах книги записываются дата, номер статьи и суммы оборота. Эта часть называется журналом хронологической записи документов. Вторая часть, т. е. последующие графы, в которых расположены все счета синтетического учета и где систематически записываются хозяйственные операции, называется Главной книгой. Такое построение регистров делает учет наглядным и легкообозримым.

Операции в Журнал-Главную записываются непосредственно с первичных или сводных документов либо на основании составленных мемориальных ордеров. При каждой бухгалтерской проводке при регистрации присваивается порядковый номер и отводится одна строчка для записи. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам; затем записываются операции, подсчитываются обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца. Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на 1-е число последующего месяца. Аналитический учет при этом ведется в книгах или карточках. По аналитическим счетам составляются оборотные ведомости, которые сверяются с данными синтетического учета.

3. Автоматизированные формы ведения учета

Работа автоматизированной формы может различаться в зависимости от используемого программного обеспечения, но общим для всех способов является перенос данных на машинные носители (путем ручного или автоматизированного ввода первичной информации), после чего дальнейшая обработка информации вплоть до получения отчетности осуществляется в электронной форме. Естественно, что качество такой системы определяется, прежде всего, параметрами использованного программного обеспечения, но обычно она предоставляет больше аналитических и контрольных возможностей, чем другие, неавтоматизированные способы.

В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров.

Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.

К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1 C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета -- журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов.

В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.

Заключение

Под формой ведения бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей.

Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинаково, они предназначены для регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности.

В данной работе мы рассмотрели основные формы ведения бухгалтерского учета, такие как:

§ журнально-ордерная;

§ мемориально-ордерная;

§ упрощенная форма учета для малых предприятий;

§ Журнал-Главная;

§ автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета.

Каждая форма учета представляет специально разработанную технологию обработки учетной информации с целью получения сводных регистров и форм отчетности. Именно особенности технологического процесса ведения учета отличают одну форму от другой. Изменение и совершенствование форм учета обусловливалось разными причинами, прежде всего применением в учете вычислительной техники. Это способствовало снижению трудоемкости ведения учета и появлению автоматизированных форм учета.

Список использованной литературы

1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. -- М.: ЮНИТИ, 2003.

2. Барышников Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору. -- М.: Филипъ, 2002.

3. Бакаев Ю.А. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. -- М.: ЮРАЙТ, 2004.

4. Кондраков Н.Л. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М: ИНФРА-М, 2000.

5. Ламыкин И.А. Бухгалтерский учет - М: Филинъ, 2000.

6. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. -- М.: Финансы и статистика, 2005.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Регистры бухгалтерского учета и их классификация по основным признакам. Искажения, возникающие в учетных регистрах и методы их исправления. Формы ведения бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная.

реферат , добавлен 12.02.2010


Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета. Единая журнально-ордерная форма счетоводства. Сущность упрощенной и простой форм бухгалтерского учета. Книга учета доходов и расходов. Формы бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники.

контрольная работа , добавлен 17.06.2010


Бухгалтерский учет как упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движения путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех операций, метод его ведения.

контрольная работа , добавлен 11.07.2011


Описания системы сбора и регистрации информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и их изменении путём учёта всех операций. Особенности мемориально-ордерной, журнально-ордерной и автоматизированной форм бухгалтерского учета.

презентация , добавлен 19.12.2015


Бухгалтерский баланс. Структура бухгалтерского баланса и содержание его статей. Принципы классификации счетов. Формы бухгалтерского учёта и его сущность. Журнально-ордерная, мемориально-ордерная и таблично-автоматизированная форма. Синтетические счета.

контрольная работа , добавлен 10.12.2008


Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении. Характеристика задач бюджетного контроля. Организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях. Анализ финансового состояния предприятия.

курсовая работа , добавлен 06.02.2011


Формы бухгалтерского учета, используемые субъектами малого предпринимательства. Мемориально-ордерная, журнал-главная, журнал-ордерная, автоматизированная, простая форма и форма бухгалтерского учета с использованием регистров имущества предприятия.

курсовая работа , добавлен 27.02.2011


Историческое развитие форм бухгалтерского учета. Порядок применения существующих форм счетоводства на предприятиях малого бизнеса. Журнально-ордерная и упрощенная формы учета, их вариации. Особенности ведения учета в ЗАО "ХХХ", его совершенствование.

курсовая работа , добавлен 13.10.2011


Бухгалтерский учет как упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении, предмет его изучения и основные задачи на предприятии, особенности организации. Учет денежных средств и кассовых операций, расчетов с персоналом.

курс лекций , добавлен 14.10.2009


Цели и задачи бухгалтерского учета. Бухгалтерские проводки по учету кассовых операций. Журнал регистрации хозяйственных операций предприятия. Особенности введения журнально-ордерной формы учета. Составление главных книг по счетам бухгалтерского учета.

"Формы бухгалтерского учёта"

бухгалтерский учет регистр документ

Введение

В процессе хозяйственной деятельности на предприятиях происходит множество хозяйственных операций, которые оформляются документами. Обобщение сведений содержащихся в документах производится в учетных регистрах. Данные документов после проверки и обработки группируют и записывают в определенном порядке. Они являются важнейшим средством ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, получения показателей, характеризующих хозяйственную деятельность.

Я считаю, что тема: «Формы бухгалтерского учета» была и остается актуальной и по сегодняшний день. Выбор формы учета для предприятия является, может быть, одним из самых важнейших элементов ведения бухгалтерского учета в целом. При невладении достаточными знаниями о различных типах бухгалтерского учета можно легко допустить ошибку и выбрать для предприятия не совсем подходящую форму учета, ошибку, которая в дальнейшем не позволит экономическим отделам предприятия полностью прослеживать изменения цифровых данных, например таких важнейших, как: доходы и расходы предприятия; дебиторская и кредиторская задолженности на различных этапах становления и развития вообще. Более того, установив ту или иную форму учета на предприятии, необходимо полностью владеть информацией о выбранной форме учета, уметь использовать ее согласно всем нормам бухгалтерского учета, установленным Законодательством РФ (см. Закон Российской Федерации о Бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ) - это также учитывается, говоря об актуальности данной темы.

Целью данной работы является изучение форм ведения бухгалтерского учета на предприятии и осознание необходимости ведения именно той или иной формы. Для осуществления поставленной цели возникают определенные задачи как:

·детальное рассмотрение наиболее широко используемых форм бухгалтерского учета;

·изучение конкретной формы бухгалтерского учета на конкретном предприятии;

·анализ реальных бухгалтерских документов и их соответствие правилам ведения выбранной формы бухгалтерского учета на конкретном предприятии;

·анализ изученного материала и соответствующие выводы.

Объектом исследования данной работы является журнально-ордерная форма бухгалтерского учета на учреждении «Крестецкий социальный приют для детей «Радуга» и другие широко используемые формы вообще. В качестве субъекта исследования выступает само учреждение «Крестецкий социальный приют для детей «Радуга».

1.Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии

.1 Учётные регистры, классификация, виды

Информация, оформленная в учетных документах, обрабатывается путем регистрации, оценки и группировки однородных учетных показателей. Результативные данные записываются вручную или с помощью технических средств в учетные регистры.

Регистры бухгалтерского учета представляют собой таблицы, которые разграфлены по строкам и столбцам, с помощью типографского способа, в которые заносят необходимые суммы по хозяйственным операциям. Содержание документов в них группируется по однородным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных регистрах используют для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности. Они группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Лица, составившие и подписавшие регистры бухгалтерского учета, несут ответственность за правильность отраженных данных. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие бухгалтерскую отчетность или другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну.

Регистрация хозяйственных факторов в учетных регистрах является наиболее ответственным этапом учетной работы. В них группируются и систематизируются на счетах синтетического и аналитического учета данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников, используемые для составления финансовой отчетности.

В условиях автоматизированного ведения бухгалтерского учета результатная информация может формироваться в виде выходных документов на машинных носителях. Формы учетных регистров и методика записей в них регламентируется соответствующими нормативными документами по ведению бухгалтерского учета. Информация о хозяйственных фактах, имевших место в определенном отчетном периоде (месяце, квартале, полугодии, за год), из учетных регистров переносится в установленном порядке в финансовую отчетность.

Учетные регистры различают по характеру бухгалтерских записей, объему информации, внешнему виду и способу записи.

По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

В хронологических учетных регистрах бухгалтерские записи ведутся последовательно в порядке чередования дат в отчетном периоде (например, накопительные ведомости учета отгрузки (отпуска) продукции покупателям, поступления денежных средств в кассу).

В систематических бухгалтерских регистрах оформляется группировка хозяйственных фактов по однородному содержанию в соответствии с определенными признаками. Записи составляются на бухгалтерских счетах синтетического и аналитического учета. Примерами такого регистра может служить ведомость (регистр дебетовых оборотов) учета затрат по производственным подразделениям и предприятию в целом.

Систематическая и хронологическая записи как форма регистрации хозяйственных фактов в бухгалтерском учете объединяются в одном учетном регистре - журнале-ордере или мемориальном ордере, машинограмме, где они дополняют друг друга. Под систематической записью понимается регистрация хозяйственных фактов в соответствии с их экономическим содержанием на бухгалтерских счетах (поступление ОС, расходные кассовые операции и т.д.).

Хронологическая запись заключается в фиксировании хозяйственных фактов по последовательности их совершения и оформления в бухгалтерских регистрах (поступление ОС, расход денежных средств по датам текущего месяца и т.д.). Комбинированная запись объединяет в одном учетном регистре систематическую и хронологическую запись (журнал-ордер №1,2; ведомость №16).

В синтетических регистрах учета ведется общими итоговыми суммами на основании заранее сгруппированной учетной информации в стоимостных измерителях с указанием корреспондирующих счетов без пояснительного текста. Примером могут быть журналы-ордера.

В аналитических регистрах записи выполняются подробно с пояснениями по каждому документу в отдельности или по группам однородных документов. Например, аналитический учет материально-производственных запасов записи ведется в количественных и стоимостных измерителях (ведомость учета движения материалов).

По внешнему виду учетные регистры делятся на книги, ведомости, машинограммы и карточки.

Параллельное ведение регистров аналитического учета с синтетическими существенно увеличивает трудоемкость работы по обобщению и сверке учетных данных с помощью оборотных ведомостей по аналитическим счетам. Поэтому там, где это возможно, применяются учетные регистры, в которых совмещаются данные аналитического учета с итоговыми данными синтетического учета. Подобное агрегирование особенно удобно для учета расчетов с поставщиками, покупателями, подотчетными лицами, разными дебиторами и кредиторами. Например, широко применяются накопительные ведомости, итоговые данные которых являются основанием для бухгалтерских проводок на синтетических счетах в целом за отчетный период.

Книги ведут для учета движения и остатков денежных средств в кассе, покупок, продаж, обобщения учетной информации в Главной книге. В некоторых книгах все листы нумеруются, прошиваются, о чем учиняется надпись, скрепляемая печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера. Примерами таких книг являются кассовая книга и книга учета ценных бумаг.

Ведомости представляют собой отдельные листы или листы, скрепленные между собой. Итоговые данные из ведомостей, как правило, переносятся в журналы-ордера. Использование ведомостей обеспечивает разделение учетной работы, так как их ведение можно распределить между счетными работниками, что способствует ускорению учетного процесса за счет рационального распределения счетной работы.

Машинограммы получают при распечатке информации с компьютера и других ЭВМ. Информация может быть сгруппирована как в разрезе аналитических счетов, так и в целом по синтетическим счетам.

Карточки применяются для аналитического учета, группируются по определенным признакам и ведутся в пределах каждого синтетического счета и регистрируются в специальных реестрах. В отличие от ведомостей карточки, как правило, применяются на ограниченных участках работы. Они используются для аналитического учета товарноматериальных ценностей, основных средств.

Записи в регистрах бухгалтерского учета могут осуществляться вручную или на ЭВМ. Учетные записи характеризуются рядом признаков: документальность, своевременность, краткость, точность, ясность. Записи в учетные регистры производятся исключительно на основании оформленных, проверенных и утвержденных документов. На некоторых первичных документах (на кассовых, банковских) указывается корреспонденция счетов, что способствует своевременному накоплению учетной информации внутри отчетного периода. Необходимо, чтобы каждый хозяйственный факт, оформленный документом, нашел свое отражение в бухгалтерской проводке, составляемой в том или ином журнале-ордере.

На основании сводных документов (отчетов по кассе, выписок из расчетного счета, авансовых отчетов подотчетных лиц и др.), представляющих собой итог нескольких частных сумм по документам, составляются бухгалтерские проводки, которые записываются в регистры учета денежных средств в кассе, на расчетном счете, в расчетах с подотчетными лицами и др.

Перед записью в учетные регистры сводные документы подвергаются дополнительной бухгалтерской обработке, заключающейся в том, что по проставленной корреспонденции счетов и содержанию отдельных первичных документов составляются общие бухгалтерские проводки (как правило, сложные) согласно сводному документу в целом, которые переносятся в соответствующий учетный регистр.

В заключение на каждом документе проставляется номер учетного регистра (ведомости, карточки и т.п.), в котором он зарегистрирован. Это гарантирует от повторного (ошибочного) включения документа в бухгалтерские проводки. Записи в учетные регистры (вручную или на ЭВМ) необходимо производить сразу же вслед за проверкой и проставлением корреспонденции счетов в бухгалтерских документах. Так, ежедневно или в другие сроки (по мере поступления документов в бухгалтерию) в учетных регистрах регистрируются хозяйственные факты по движению денежных средств в кассе и на расчетном счете (в ведомостях дебетовых оборотов и в журналах-ордерах, в которых развертываются кредитовые обороты), расчетам с поставщиками и покупателями (в журнале-ордере, накопительной ведомости).

Наряду с текущими (ежедневными) записями в практике бухгалтерского учета широко применяются учетные записи однородных (массовых, повседневных при нормальной деятельности предприятия) хозяйственных фактов итогами за месяц, причем не по каждому документу, а по их совокупности. Примером могут служить операции по отпуску материалов в производство, а также по начислению заработной платы персоналу предприятия, которые один раз в конце месяца отражаются в учетных регистрах накопительным стоимостным (суммовым) итогом.

В течение отчетного периода суммы из первичных документов на расход материалов, начисление заработной платы и т.п. предварительно накапливаются и группируются по синтетическим и аналитическим бухгалтерским счетам. Например, документы на расход материалов в производстве (на рабочих местах) группируются по счетам учета затрат на производство, а внутри них - по цехам, участкам, бригадам, продуктам труда, экономическим элементам и статьям затрат.

В конце отчетного периода по данным соответствующим образом сгруппированных первичных документов производится распределение расходов на те или иные цели, на основании которых учиняются необходимые записи в учетных регистрах. К числу таких регистров, в частности, относятся ведомости распределения расходов материалов и заработной платы, ведомости распределения услуг вспомогательных производств и т.д.

При включении в учетные регистры предварительно сгруппированных по определенным признакам массовых (рутинных) хозяйственных фактов накопительными итогами за отчетный период существенно сокращается количество учетных записей, что снижает трудоемкость обобщения данных и подсчета итоговых оборотов.

Таким образом, первоисточником всех бухгалтерских записей, в первую очередь бухгалтерских проводок, являются учетные документы. При этом каждый документ служит основанием для записей в соответствующей учетный регистр. Обоснованное распределение документов между учетными регистрами является одной из важнейших предпосылок постановки учета, разделения учетного труда, а следовательно, существенным резервом снижения его трудоемкости и стоимости.

·дата записи в регистр;

·номер и дата документа, на основании которого произведена запись;

·обоснование содержания записи;

·принятые коды бухгалтерских счетов и позиции аналитического учета;

·сумма.

Указанные составные в том или ином сочетании встречаются во всех видах и формах учетных регистров как отдельные графы, строки и другие предусмотренные реквизиты. Например, в графе «Основание и содержание записи» излагается краткое содержание операции со ссылкой на наименование, номер и дату того документа, на основании которого производится запись. Текст пишет кратко, но так, чтобы точно передать содержание хозяйственного факта.

Бухгалтерские записи должны свидетельствовать о хозяйственных фактах в полном соответствии с содержанием документов и исключать возможность их различного понимания или толкования. При этом как цифры, так и текст необходимо писать четко и разборчиво с тем, чтобы их можно было легко и правильно прочесть. Аккуратное ведение учетных регистров по не менее добросовестно оформленному документу, признанному учетным, в определенной мере характеризует профессиональное отношение работников бухгалтерии к выполнению своих прямых обязанностей.

На определенные даты по синтетическим бухгалтерским счетам, обычно в конце отчетного месяца, в учетных регистрах подсчитываются итоги оборотов за отчетный период и исчисляются сальдо на бухгалтерских счетах.

1.2 Понятие формы бухгалтерского учета

Совокупность учетных регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных операций, образует форму бухгалтерского учета. Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.

Независимо от способа ведения учета в его основу положена документация, где документы выполняют роль первичных носителей учетной информации (совершенных хозяйственных операций). Группировку, обобщение и накопление ежедневно происходящих операций производят в учетных регистрах, рекомендуемых Министерством финансов Российской Федерации или разработанных министерствами и ведомствами при соблюдении общих методологических принципов. Регистры по внешнему виду подразделяются на карточки, свободные листы и книги, по содержанию - на регистры аналитического, синтетического учета и комбинированные, т. е. сочетающие эти два вида учета.

Форма бухгалтерского учета - это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную, упрощенную и автоматизированную формы бухгалтерского учета.

Начнем с того, что бухгалтерский учет выполняет информационную и контрольную функции. Он обеспечивает информацию о наличии и состоянии хозяйственных средств, необходимых для осуществления торговой, заготовительной, производственной деятельности организаций и предприятий потребительской кооперации; о величине издержек обращения и производства; о выполнении заданий по объекту товарооборота, производству продукции, услуг и работ. Контрольная функция бухгалтерского учета проявляется в осуществлении предварительного и текущего контроля над эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, над сохранностью кооперативной собственности. Таким образом, для ведения учета нужны определенные, закрепленные Законодательством, формы.

Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видов учетных регистров, последовательностью связи между документами и регистрами, а так же между самими регистрами и способом записи в них, т.е. использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Форма бухгалтерского учета представляет собой систему его регистров, предназначенных для группировки и обобщения информации, отражаемой на счетах. Грамотно построенная система учетных регистров позволяет:

·аккумулировать всю необходимую информацию;

·группировать информацию в необходимых синтетических и аналитических разрезах;

·обеспечивать удобство пользования учетным регистром;

·обеспечивать рациональное отражение операций в учетных регистрах (простота заполнения, отсутствие излишнего дублирования информации и т. д.). Данное условие особенно важно в условиях ручной обработки информации, что характерно для организаций малого бизнеса.

Признаки отличий форм бухгалтерского учёта:

количество, назначение, содержание, структура и внешний вид применяемых учетных регистров;

• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
• последовательность и способы записей в учетные регистры;
• степень автоматизации (компьютеризации).
• Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна меняться.
• Вопрос о форме бухгалтерского учета является одним из важнейших в технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета зависит возможность его упрощения и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров.
• В настоящее время на предприятиях используются различные формы учета. Наиболее распространенные - это:
• мемориально-ордерная и ее разновидности (Журнал-Главная, Книга учета хозяйственных операций (упрощенная форма));
• журнально-ордерная форма;
• автоматизированная.

1.3 Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины, копировальный способ регистрации. Кроме того, при ней легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.

Мемориально-ордерная форма получила свое название от учетного регистра - мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. В мемориальном ордере указывается: номер, дата содержание операции, наименование дебетуемых и кредитуемых счетов (корреспонденция), сумма операции.

Преимуществами мемориально-ордерной формы учёта являются:

-по сравнению с журнал-ордерной, не ограничивает числа учитываемых операций

-расширяет возможности разделения труда между учётными работниками

Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:

-трудоемкость учета, вызываемая, прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей (в мемориальном ордере, регистрационном журнале, синтетических и аналитических регистрах);

-отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета (он часто отстает от синтетического учета);

-формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.

В связи с этим учет имеет сравнительно низкое познавательное значение, а для составления отчетности приходится производить выборку и группировку данных текущего учета. В настоящее время мемориально-ордерная форма учета применяется в сравнительно небольших организациях.

Документы, на основе которых производится записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему. Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический регистр синтетического учета). Итоги оборотов по регистрационному журналу должны соответствовать итогам оборотов по дебету и кредиту синтетических счетов, что подтверждает правильность разноски операций по счетам синтетического учета.

Мемориальные ордера фиксируются в регистрационном журнале. Запись в нем производится в хронологическом порядке, при этом на мемориальных ордерах проставляются номера, под которыми они зарегистрированы в нем. По окончании месяца подсчитывают общий итог регистрационного журнала, который является контрольным моментом. Он должен быть равен итогам оборотов по дебету и кредиту в Главной книге и оборотной ведомости по счетам синтетического учета.

Данные регистрационного журнала служат основанием для заполнения Главной книги, которая является регистром синтетического учета.

Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги (контрольной ведомости), которая является синтетическим регистром систематического учета.

В Главной книге содержатся только синтетические счета, каждому из которых отводится отдельный лист. В левой стороне листа отражаются дебетовые записи, в правой - кредитовые. Записи производятся по шахматному принципу, т.е. с указанием корреспонденции счетов. В Главной книге приводятся только обороты по синтетическим счетам, сальдо не выводится. Начинают Главную книгу с записи сальдо на 1 января, а затем ведут ежемесячную регистрацию мемориальных ордеров, выводят обороты за месяц и сальдо на конец месяца. В ней каждому счету отводится развернутый лист. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. Сумма всех дебетовых и сумма всех кредитовых оборотов за месяц по всем синтетическим счетам должна равняться итогу всех сумм по регистрационному журналу.

На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам или шахматная оборотная ведомость для проверки полноты отражения хозяйственных операций итоги ее оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров.

На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляют баланс.

Мемориально-ордерная система в настоящее время имеет ограниченное применение. При использовании этой формы бухгалтерского учета каждый сводный первичный учетный документ (например, ведомость начисления заработной платы) сопровождается выпиской отдельной справки - мемориального ордера, в котором указывается корреспонденция счетов.

1.4 Форма учета «Журнал-Главная»

Данная форма является разновидностью мемориально-ордерной формы. Используется в бюджетных организациях и в небольших организациях.

При ней мемориальные ордера с приложенными к ним документами являются основанием для записей по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут в книге Журнал-Главная. В ней совмещаются хронологическая и систематическая регистрация мемориальных ордеров.

В Журнал-Главную первоначально вносят остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, после чего определяется оборот и остатки по счетам на конец отчетного периода. При этом производится проверка правильности записи: сумма оборотов за месяц по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов за месяц по кредиту всех счетов.

Аналитический учет ведут в книгах или карточках аналитического учета, открываемых в развитие каждого синтетического счета. По счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными счетов синтетического учета в книге Журнал-Главная.

Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций, которые не занимаются производством продукции и работ, связанных с большими материальными затратами. Книгу может вести один бухгалтер.

При этой форме на основании сгруппированных первичных, а также сводных документов составляют мемориальные ордера. Мемориальные ордера и приложенные к ним документы являются основанием для записей по счетам синтетического и аналитического учета. Синтетический учет ведут в книге "Журнал-Главная". Форма этой книги позволяет совмещать хронологическую и систематическую регистрацию мемориальных ордеров, то есть заменяет регистрационный журнал и Главную книгу. В конце месяца в этой книге подсчитывают обороты по счетам и итог в колонке "Сумма оборота по статьям". Этот итог должен равняться сумме дебетовых и сумме кредитовых оборотов по всем счетам. В связи с тем, что в книге обеспечивается контрольное равенство оборотов и сальдо, нет необходимости составлять оборотную ведомость по счетам синтетического учета. Аналитический учет ведут в книгах или на карточках. По счетам аналитического учета составляют оборотные ведомости, итоги которых сверяют с данными соответствующих счетов синтетического учета в книге "Журнал-Главная". При форме учета "Журнал-Главная" успешно может применяться сальдовый метод учета товарно-материальных ценностей, накопительные документы, например производственные отчеты, которые одновременно являются регистрами аналитического учета. Основными недостатками этой формы учета являются отставание аналитического учета от синтетического и скапливание к концу месяца большого объема учетной работы.

Форма учета "Журнал-Главная" отличается от мемориально-ордерной тем, что вместо регистрационного журнала и главной книги применяется книга "Журнал-Главная"; 2. книга, представляющая собой комбинированный учетный регистр хронологической и систематической записи. Применяется в предприятиях и учреждениях, ведущих учет по форме "Журнал-Главная".

Основные принципы формы учета «Журнал-главная» заключаются в следующем:

1)основным регистром, совмещающем в себе признаки систематического и хронологического принципов записи, является книга «Журнал-главная», в которой ведется синтетический учет;

2)записи в книге «Журнал-главная» делаются на основе мемориальных ордеров, составляемых в свою очередь на основе первичных документов;

)на основе «Журнал-главная» составляется баланс и отчетность, а аналитический учет ведется на карточках, в книгах, оборотной ведомости на основе первичных документов.

Достоинства, присущие форме «Журнал-главная» в виде простоты, наглядности учетных регистров, в определенной мере теряются в связи с ее недостатками. Основными из них являются:

а) наличие мемориальных ордеров, выступающих как промежуточное звено между первичными документами и учетными регистрами;

б) громоздкость аналитического учета;

в) дублирование учетных записей в различных регистрах;

г) трудности во внедрении машинного способа обработки учетных данных и как следствие постоянное отставание аналитического учета от синтетического.

1.5 Журнально - ордерная форма

Особенности журнально-ордерной формы учета:

применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

• совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
• объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;
• отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
• сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Журналы-ордера заполняются по определенным принципам с учетом систематизации по каждому интересующему счету. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер (например, касса - № 1, расчетный счет - № 2). Как правило, журналы-ордера имеют различную форму. Все журналы-ордера заполняются по кредитовому принципу данного счета, к некоторым из них могут открываться ведомости, которые составляются по дебету данного счета.

В журнале-ордере каждой дате должна соответствовать определенная строка.

Все журналы-ордера составляются по принципу шахматной ведомости: сумма по строкам должна быть равна сумме по столбцам.

Все журналы-ордера составляются на конец месяца на основании первичных документов или накопительных ведомостей (вспомогательных).

В ряде журналов-ордеров синтетический учет совмещают с аналитическим. Самостоятельный аналитический учет ведут при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в дополнение к которым открывается большое количество аналитических счетов (учет материалов, основных средств, готовой продукции).

Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

Заполненные журналы-ордера являются основанием для заполнения Главной книги, которая заполняется по принципу дебета каждого счета с кредита счетов журналов-ордеров.

Кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнала-ордера, а обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам.

Заполнение журнала-ордера по кредитовому принципу, а Главной книги - по дебетовому - позволяет исключить дублирование оборотов по корреспондирующим счетам.

Главная книга заполняется по всем счетам ежемесячно, ведется в течение года и на новый финансовый год заводится новая книга.

Каждому счету в Главной книге отводится 1 лист.

В Главной книге в конце месяца обязательно выводят обороты (по дебету и кредиту) за месяц и показывают сальдо на начало и на конец месяца.

Составленная Главная книга является основанием для заполнения бухгалтерского баланса.

Главная книга является основным регистром учета, так как при проверке сверяют остатки в Главной книге с остатками в балансе.

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

К недостаткам следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение в ручную и затрудняющих механизацию учета.

В основу построения единой журнально-ордерной формы бухгалтерского учета положены следующие важнейшие принципы:

·записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;

·совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

·отражение в учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

·применение журналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;

·применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;

·применение месячных журналов-ордеров.

1.6 Автоматизированная форма бухгалтерского учета

В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации - ЭВМ - машинограммы выходной информации.

В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ - компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, дискете, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

-механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;

-высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;

-повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;

-увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

Автоматизированная форма учета основана на использовании ЭВМ. Она представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация - с первичных документов, либо со специальных регистров учетных данных производится по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.

Программы регистрации и обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтении виде, невозможности несанкционированных исправлений в записях и др.

Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.

Одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является, наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности, максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.

Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций. Однако формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале и после заполнения первичных документов.

Быстрота и удовлетворение различных пользователей в соответствующей информации на основе единого ее массива - отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета.

Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой версии программы «1С: Бухгалтерия 7.8». С ее помощью стал возможным многомерный и многоуровневый аналитический учет, обеспечивший более тесное взаимодействие функциональных и инструментальных подходов при разработке этой версии, интеграцию функций ведения внутреннего (управленческого) и финансового учета.

В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.

При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.

Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.

Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.

С применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, меняется лишь технология обработки информации.

Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

·однократный ввод учетных данных;

·автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

·автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

·автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

2.Анализ формы бухгалтерского учета в учреждении «Крестецкий социальный приют для детей радуга»

.1 Краткая характеристика «Крестецкого социального приюта для детей «Радуга»

Учреждение создано 01 ноября 1994 года. Официальное название учреждения: Государственное учреждение социального обслуживания «Крестецкий социальный приют для детей «Радуга». Юридический адрес учреждения:175453, Новгородская область, Крестецкий район, д.Зайцево, ул.Центральная, д.52.

Учреждение является некоммерческой организацией, созданной для оказания услуг в целях осуществления полномочий органов государственной власти в сфере социальной защиты. Основным видом деятельности учреждения является предоставление социальных услуг с правом проживания.

В своей деятельности учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеративными и областными законами, указами и распоряжениями Президента российской Федерации и Администрации области, другими нормативными правовыми актами и Уставом.

Учредителем учреждения является Новгородская область. Функции и полномочия учредителя осуществляет Комитет социальной защиты населения Новгородской области, действующего на основании Положения о комитете.

Учреждение финансируется за счёт средств областного бюджета. В соответствии с уточнённой сметой расходов на 2009 год, за год содержания приюта утверждено 4793877=28,исполнено 4764539=79, что составляет 99,4%.

Дополнительные средства за счёт благотворительных взносов за год составили 45570=22.

транспортные расходы - 720=00,

хозяйственные расходы - 7=60,

коммунальные расходы - 7971=17 (ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за водоснабжение, отопление),

льготы по коммунальным услугам - 3045=77 (ОАО «Энергосбыт»),

ремонт внутренней канализации - 58407=54 (ООО «Крестецкий жилищно-коммунальный комплекс»),

ЕСН. Зачисляемый в вФБ - 13149=37.

льготы по коммунальным услугам-5464=51 (ООО «Крестецкий жилищно-коммунальный комплекс»-1930=27, ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания»-3534=24),

услуги связи-1466=04 (ОАО «Северо-Западный Телком»),

коммунальные услуги-143526=81 (ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за отопление-137772=95, ОАО «Энергосбыт»-5753=86),

ЕСН, зачисляемы в ПФ-13280=29.

Просроченная задолженность образовалась в сумме 42787=13 за ноябрь 2009 года ОАО «Новгородская коммунальная сбытовая компания» за отопление.

Дебиторская задолженность на 1 января 2009 года составила 561=38 за ГСМ ООО «Новгороднефтепродукт».

Финансово-хозяйственная деятельность осуществляется учреждением самостоятельно в соответствии с утверждённой учредителем сметой доходов и расходов. Учреждение осуществляет самостоятельную деятельность в соответствии с действующим законодательством и в пределах, установленных Уставом. Учреждение строит свои отношения с другими учреждениями, предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности.

Имеется штатное расписание, которое утверждается директором учреждения в пределах выделенных учреждению ассигнований и согласуется с учредителем.

Учреждение ведёт установленную бухгалтерскую и статистическую отчётность.

Ведение бухгалтерского учёта осуществляется в соответствии с рабочим планов счётов. Движение первичных учётных документов в бухгалтерском и налоговом учёте регламентируется графиком документооборота.

В целях осуществления достоверности данных бюджетного учёта и отчётности производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств учреждения.

Основные средства принимаются к бюджетному учёту по их первоначальной стоимости.

Каждому объекту основных средств присваивается уникальный инвентарный номер. Учёт основных средств ведётся в соответствии с классификацией ОКОФ, утверждённой постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 года №359.

Основная деятельность:

За 2009 год в учреждение пришли на реабилитацию 32 ребёнка, их них дошкольники 13 человек, младшие школьники 12 человек, подростки 7 человек.

Реабилитационно - развивающая работа с детьми проходит по различным направлениям:

Педагогическая, психологическая, медицинская, трудовая.

1.Психолого-педагогическая и трудовая реабилитация: каждый ребёнок, поступивший в учреждение, в первые дни пребывания вовлекается в реабилитационно-развивающую работу, которая развивает все стороны личности ребёнка: нравственную эстетическую, коммуникативную сферу, прививает навыки здорового образа жизни, расширяет экологические знания и представления, формирует гражданскую позицию и патриотизм.

2.Медицинская реабилитация. В 2009 году все воспитанники дважды прошли диспансерию. Перед осмотром всем детям было проведено УЗИ брюшной полости и ЭКГ сердца. В сентябре 2009 года дети привиты против гриппа вакциной, проведена весенне-осенняя витаминизация. Питанию детей уделяется большое внимание. Ежемесячный процент выполнения натуральных норм от 98% до 115%. Для оказания первой медицинской и экстренной помощи имеются необходимые препараты.

.Работа с семьёй. За 2009 год оформлено 7 новых страховых медицинский полиса, проведён обмен 5 полисов, 6 сберегательных книжек. Подготовка документов в Крестецкий районный суд о лишении родительских прав - 2, о взыскании элементов - 2. В 2009 году благодаря проделанной работе специалистов приюта одна мать восстановилась в родительских правах, один человек прошёл лечение от алкогольной зависимости.

Учреждение принимает участие в мероприятиях конкурсного типа разного уровня. Наиболее весомым результатом можно считать 2 место в областном конкурсе специализированных учреждений на лучшую организацию работы и семьёй и диплом за участие в выставке во Всероссийском конкурсе детского художественного творчества «Моя семья».

2.2 Описание формы бухгалтерского учета, принятой в учреждении «Крестецкий социальный приют для детей радуга»

В этом разделе нашей работы мы попытаемся наиболее подробно рассмотреть ведение автоматизированной формы учета, по причине, того что, рассматриваемое нами, учреждение «Крестецкий социальный приют для детей радуга» использует именно такую форму бухгалтерского учета.

"1С:Бухгалтерия" - это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций

Гибкие возможности учета: Ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим.

Гибкие возможности учета

-использование нескольких планов счетов одновременно

-многоуровневые планы счетов

-многомерный аналитический учет

-многоуровневый аналитический учет

-количественный учет

-многовалютный учет по неограниченному числу валют

-ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий

-сложные проводки

ввод, хранение и печать любых первичных документов

"1С:Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.

Исходной информацией в "1С:Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Кроме того, в "1С:Бухгалтерия" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

"1С:Бухгалтерия" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточка счета.

Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, журнал-ордер счета по объекту аналитики, карточка операций по объекту аналитики.

Работа с распределенными информационными базами.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Конфигурирование.

Типовая конфигурация "1С:Бухгалтерии" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. "1С:Бухгалтерия" имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:

-настройку системы на различные виды учета

-реализацию любой методологии учета организацию любых справочников и документов произвольной структуры

-настройку внешнего вида форм ввода информации настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков возможность наглядного представления информации в виде диаграмм быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов.

Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

План счетов;

Список видов объектов аналитического учета;

Списки объектов аналитического учета (субконто);

Констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

Сводные проводки;

Оборотно-сальдовую ведомость;

Оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

Карточка счета;

Карточка счета по одному объекту аналитического учета;

Анализ счета (аналог главной книги);

Анализ счета по датам;

Анализ счета по объектам аналитического учета;

Анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

Карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

Журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами, и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты, чтобы составлять сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета. По мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более высокого класса ставится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения вычислительной техники, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.

Использование на практике машино-ориентированных форм бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ. К ним относятся:

применение вычислительной техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;

возможность диалогового режима работы с ЭВМ;

возможность выдачи информации по запросу;

освобождение времени учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций.

С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов.

Заключение

Научно обоснованная система организации бухгалтерского учета содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансово-имущественного положения предприятий.

На сегодняшний день к системе бухгалтерского учета предъявляются повышенные требования в связи с ориентацией на международные стандарты учета и отчетности, и более широкое использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники. Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений бухгалтерского учета.

Форму бухгалтерского учета определяют используемые регистры бухгалтерского учета и процедуры его ведения. При выборе формы бухгалтерского учета целесообразно учитывать: размеры организации, объёмы ее видов деятельности, уровень подготовленности к тем или иным процедурам бухгалтерского учета и информационного обеспечения специалистов данной организации, а также адекватности, полезности и эффективности использования информации в организации, уровень механизации и автоматизации учетных процедур и др. Под формой бухгалтерского учета понимается порядок сочетания различных видов взаимосвязанных учетных регистров, а также последовательность и способы учетных записей в них. Форму бухгалтерского учета главный бухгалтер выбирает самостоятельно исходя из целесообразности ее применения, квалификации работников и других факторов. При применении указанных регистров и их самостоятельной разработке необходимо учитывать правила и требования, содержащиеся в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, положениях по бухгалтерскому учету.

Применение ПЭВМ в учетной работе дает возможность автоматизировать рабочее место бухгалтера, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных. Каждая отдельно взятая версия автоматизированной обработки учетной информации представляет собой единство методологических основ бухгалтерского учета, возможностей вычислительной техники и логической последовательности обработки информации и получения выходных данных.

В заключении можно сказать, что в настоящее время практически на всех предприятиях ведётся автоматизированный учёт хозяйственных операций, что приводит к облегчению труда бухгалтеров, уменьшению трудозатрат при разнесении операций по счетам, сокращению человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта.

Автоматизированный учёт ведёт к высвобождению времени для более глубокого анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, в результате проделанной работы были изучены основные формы бухгалтерского учета, рассмотрены особенности каждой из них и проанализированы возможности работников бухгалтерии в условиях автоматизации учетного процесса.

Список используемой литературы

1.Абашина А.М., Бухгалтерский учёт на производстве, М., 2009

Алборов Р. А., Основы бухгалтерского учета, М., 2007

Астахов П. П., Теория бухгалтерского учета, 2006

Бабаев Ю. А., Теория бухгалтерского учета, М., 2008

Богатая И.Н., Бухгалтерский учёт., СПБ., 2005

Быкова Н.В., Автоматизация бухгалтерского учёта, М., 2009

Вешунова Н.Л., Бухгалтерский учёт, М., 2006

Глицкий А.Б., Применение автоматизированных систем бухгалтерского учёта на предприятии, М., 2007

Гусева Т. М., Основы бухгалтерского учета, М.,2005

Жилинская Л. Ф., История развития бухгалтерского учета, М., 2006

Захарьин В.Р., теория бухгалтерского учёта, М.,2008

Кирьянова З. В., Теория бухгалтерского учета, М., 2009

Козлова Е.П., Бухгалтерский учёт в организациях, М., 2008

Кондраков Н.П., Бухгалтерский управленческий учёт, М.. 2006

Коцюбинский А.О., Руководство для бухгалтера по работе на компьютере, М., 2010

Крятова А. А., Бухгалтерский учет: основы теории, М., 2005.

Купер М. И., Теория и принципы бухгалтерского учета, М., 2007

Морозова Л. Л., Анализ типичных ошибок, СПБ., 2008

Нечитайло А. И., Теория бухгалтерского учета, СПБ.,2008

Никитин В. Н., Никитина Д. А., Теория бухгалтерского учета, М., 2009

Папковская П. Я., Курс теории бухгалтерского учета, М., 2005

Пачоли Лука «Трактат о счетах и записях» М: «Финансы и статистика» 2005.

Прохорова Т. В. «Технологии автоматизированной обработки учетно - аналитической информации, М., 2007

Снитко М. А., Теория бухгалтерского учета, М.,2008

Соколов Я. В., Бухгалтерский учет от истоков до наших дней., М., 2009

Соколов Я. В., История бухгалтерского учета, М., 2007.

Соколов Я. В., Очерки по бухгалтерскому учету, М., 2005

Хендриксен Э., Теория бухгалтерского учета, М., 2006

Приложение

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Чтобы систематизировать и структурировать всю поступающую бухгалтерскую информацию о проведённых финансово-хозяйственных операциях предприятия, используются некоторые формы бухгалтерского учёта . Для выбора конкретной формы ведения бухгалтерии стоит учесть несколько моментов : объёмы производства и товарооборота, квалификацию работников и отраслевую специализацию организации.

Форма бухгалтерского учёта – это формирование и систематизация бухгалтерской информации, обладающую комплексом учётных регистров, приёмов и методов регистрации бухгалтерских данных и схем документооборота. Каждая из форм предусматривает сбор и группировку информации о совершённых операциях.

Сейчас на российских предприятиях для ведения бухгалтерии используются пять форм :

• мемориально-ордерная;
• журнально-ордерная;
• простая;
• упрощённая;
• автоматизированная.

О каждой из разновидностей ведения бухгалтерии подробно описано ниже.

Такая форма бухгалтерского учёта подразумевает комплекс из мемориальных ордеров , где каждый ордер представляет собой несколько проводок по однородным операциям за отчётный месяц.

У каждого ордера есть:

• свой уникальный номер;
• дата совершения хозяйственной операции;
• краткое описание проведённой операции;
• сумма;
• счёт по дебету и по кредиту.

Проводки при такой форме ведения бухгалтерии оформляются мемориальными ордерами в специальный журнал, основываясь на первичной документации. Затем все данные из этого журнала переносятся в Главную книгу – регистр синтетического учёта. В эту книгу в течение всего отчётного года вносятся изменения по всем счетам.

Аналитический учёт регистрируется на карточках, которые составляются на базе первичной или сводной документации. После окончания отчётного месяца, базируясь на данных счетов аналитического и синтетического учёта, оформляется .

Отличительные черты :

• чёткое последовательное отражение совершённых финансово-хозяйственных операций;
• несложная техника ведения учёта;
• копировальный способ регистрации операций.

При мемориально-ордерной форме бухгалтерам могут встретиться некоторые несовершенства :

• дублирование записей, за счёт чего процесс ведения бухгалтерии становится трудоёмким и громоздким;
• используя данные учётных регистров, невозможно составить отчётность без предоставления дополнительной выборки и расчётов;
• ведение бухгалтерии осуществляется вручную или с помощью мелким механически средствам;
• несоответствие аналитического и синтетического учёта.

Одной из вариаций мемориально-ордерной формы является «Журнал-Главная» . Чаще всего он применяется в мелких организациях с незначительным объёмом капитала и производства. Разница со стандартной мемориально-ордерной формой заключается в том, что ведомости по синтетическим счетам не оформляются, а заносятся сразу в Журнал.

В настоящий момент такая форма встречается крайне редко, в основном, при ведении бухгалтерии на мелких предприятиях.

Журнально-ордерная

Журнально-ордерная форма основывается на правиле накопления и структуризации данных первичной документации, позволяющей реализовать аналитический и синтетический учёт денежных средств и контроль совершённых операций. Данный способ исключает потребность в создании мемориальных ордеров .

Формируются исключительно накопительные ведомости, а похожие операции, относящиеся к единому счёту, отмечаются в специальном журнале в хронологической последовательности согласно корреспондирующим счетам. Подобные журналы называют «Журнал-Ордера» . Они формируются по счёту кредита, то есть записи о совершённых операций происходят по кредиту конкретного счёта в совокупности с дебетом различных счетов.

По окончанию отчётного месяца данные из журнал-ордеров отмечаются в Главную книгу, на базе которой формируется оборотно-сальдовая ведомость . Главная книга – это обобщение данных журнал-ордеров и проверка точности записей как по отдельным счетам, так и в итоговой оборотно-сальдовой ведомости.

Записи в Журнале осуществляются по схеме :

• документ;
• регистр;
• итоговая ведомость.

Достоинства журнально-ордерной формы :

• операции в журналах-ордерах отмечаются лишь по кредиту;
• совпадение данных аналитического и синтетического учёта;
• учёт операций, требуемых для месячной и годовой отчётностей;
• отсутствие потребности дублировать записи.

Минусы журнально-ордерной формы :

• трудность и громоздкость создания журнал-ордеров;
• приспособленность к заполнению информации вручную.

До недавнего времени журнально-ордерная форма оставалась наиболее распространённой для бухгалтерии на предприятии, однако, с каждым годом всё меньше хозяйственников её используют.

Простая

Подобная форма учёта пользуется особой популярностью у небольших предприятий с незначительным количеством операций, а также несвязанных с производственным процессом и крупными денежными затратами.

Простая форма учитывает ведение учёта всех совершённых операций исключительно в Книге (журнале). Книга, как при других формах, является регистром аналитического и синтетического учёта, где отслеживается перемещение всех средств предприятия, а также составление отчётности.

Небольшие предприятия могут вести такую Книгу вместо ежемесячных или ежегодных ведомостей. При этом данные должны быть подробно расписаны для возможности формирования и предоставления бухгалтерского баланса и необходимых ведомостей за период.

Если Книга открывается на один год, то на первой странице должны отражаться остатки на начало нового периода по каждому счёту. Книга должна быть пронумерована и прошнурована, помимо этого, на последней странице отмечается общее число страниц в учётной Книге, ставится подпись управляющего предприятием и лица, ответственного за ведение бухгалтерии на предприятии. Всё это дополняется печатью организации.

Графы при составлении учётной Книги:

• порядковый номер документа;
• дата и номер документа, на основании которого совершена операция;
• краткое содержание операции;
• сумма операции.

В остальных графах сумма из графы 4 записывается по дебету и кредиту в соответствии с методом двойной записи.

Упрощённая

Упрощённая форма также используется на мелких предприятиях, имеющих немного основных средств и ведущих расчёты с последующей или предварительной оплатой. Вместо учётных регистров на таких предприятиях используются ведомости, формирующиеся на основе первичной документации по одной группе бухгалтерских счетов.

На основе учётных регистров формируются ведомости девяти форм для:

1. Учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма №В-1).
2. Учёта производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (№В-2).
3. Учёта затрат на производство (№В-3).
4. Учёта денежных средств и фондов (№В-4).
5. Учёта расчетов и прочих операций (№В-5).
6. Учёта реализации и учёта расчетов и прочих операций (№В-6).
7. Учёта расчетов с поставщиками (№В-7).
8. Учёта оплаты труда (№В-8).
9. Оборотно-сальдовая ведомость (№В-9).

В таких ведомостях регистрируются остатки на начало периода, все совершённые финансово-хозяйственные операции отмечаются по дебету и по кредиту. По окончанию месяца ведомости по формам №В1-В8 объединяются в итоговую формы №В-9.

Автоматизированная

Внедрение в бухгалтерию вычислительной техники сделало возможным создать новую форму для ведения учёта на различных предприятиях – автоматизированную . Сейчас создано немало различных программ, позволяющих вести бухгалтерию, наиболее популярными считаются разнообразные программы от компании 1С.

В такие программы уже встроены планы счетов, проводок, формы для электронной первичной документации, журналы, отчёты, ведомости.

Помимо этого, каждый пользователь имеет возможность подстроить программу «под себя», под свои задачи и запросы.

Подобные способны:

• регистрировать и сохранять данные;
• выполнять расчёты;
• формировать различные ведомости.

В последние годы автоматизированная форма получила большое распространение как среди крупных фирм, так и среди небольших предприятий.

Достоинства автоматизированной формы :

1. Простота регистрации совершённых операций.
2. Введение всей бухгалтерской информации о проведённых операциях происходит единожды с одновременным её повторением в регистрах аналитического и синтетического учёта и различных формах отчётности.
3. Возможность при необходимости получения всей требующейся бухгалтерской информации для и осуществления управленческих решений.

Автоматизированная форма не считается отдельной разновидностью бухгалтерского учёта, а на самом деле является лишь механизированной разновидностью журнально-ордерной формы. Однако, в отличие от использования классических журнал-ордеров, она удобна и проста в использовании.

Регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», где сформулированы основы ее правильного ведения. Согласно закону, форма бухгалтерского учета – это обработка учетной информации с отражением хозяйственных операций.

Ведем бухучет

Существует четыре основных формы , которые отличаются между собой видами используемых учетных регистров, последовательностью и методами их обработки.

Основные формы бухучета:

1. мемориально-ордерная – занесение информации в главную книгу из мемориальных ордеров;
2. журнально-ордерная – занесение информации в главную книгу из журналов-ордеров;
3. упрощенная – ведение книги учета хозяйственных операций;
4. электронная/автоматизированная – ведение бухгалтерии посредством использования электронных программ.

В список можно также внести и форму бухучета «журнал-главная». Ведут ее только маленькие узкой специализации с минимальным набором хозяйственных операций. Особенность заключается в том, что все регистры, независимо от их типа, объединены в одну книгу. Информация в нее вносятся непосредственно из первичной .

Основные отличия форм бухучета:

• типы используемых регистров,
• хронология и систематизация записей,
• последовательность произведения записей,
• степень использования автоматизации.

Бухгалтерский учет

Все данные, заносимые в формы бухучета, берутся из бухгалтерских регистров, сгруппированные по отдельным счетам. В целях недопущения ошибок в регистрах обязательно должны содержаться следующие реквизиты:

• наименование регистра,
• название ,
• денежная единица,
• тип группировки объектов бухучета,
• имена должностных лиц, отвечающих за ведение регистров,
• должностных лиц.

Если в форме бухучета была замечена ошибка, допускается возможность ее исправления ответственными лицами. Для этого неправильные сведения перечеркиваются и возле вписываются правильные. Рядом с исправлением ставится ФИО ответственных лиц за их подписью/печатью.

Мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы

Мемориально-ордерная форма является самой трудоемкой из всех существующих. Ее суть заключается в раздельном ведении каждой бухгалтерской операции посредством внесения записей в мемориальные ордера. Далее ордера с соблюдением хронологии регистрируются в журналах учета и уже оттуда вносятся в главную книгу или заменяющую ее ведомость.

Минусы мемориально-ордерной формы:

• раздельное ведение синтетического и аналитического учета,
• затруднения со сводкой отчетности ввиду недостаточности изначальной ,
• трудоемкость процесса.

Аналитический учет в этом случае ведется посредством составления множества регистров и вспомогательных ведомостей, которые сверяются с ведомостями по синтетическим счетам. В результате каждая запись делается неоднократно.

Единственный весомый минус журнально-ордерной формы — ручное осуществление необходимых записей.

Более простой признано журнально-ордерную форму. Ее суть состоит в заполнении журналов-ордеров прямо из первичной документации.

Если требуется обработка множества однородных , для упрощения задачи их группируют по нескольким ведомостям. В конце месячного периода итоги по ним подводят и вносят в общий журнал-ордер, затем – в главную книгу.

Положительным моментом в ведении такой формы учета является отсутствие необходимости в шахматно-контрольных ведомостях, так как все записи в журналах-ордерах ведутся только по .

Так, кредитовые обороты вносятся единой суммой из журналов-ордеров, а дебетовые берутся из разных журналов по записям, корреспондирующим с кредитуемыми .

Упрощенная форма

Упрощенная форма

Небольшим фирмам с простой организацией технологического процесса рекомендуется использовать упрощенную форму бухучета. Все записи при данной форме осуществляются на основании специально разработанного рабочего плана счетов.

Способы ведения бухгалтерского учета:

• простая форма без применения учетных регистров,
• упрощенная форма c ведением учетных регистров.

Первый тип упрощенной формы подходит юр. лицам с малым количеством производимых операций (около тридцати в рассматриваемом периоде) и с небольшими затратами используемых ресурсов.

Результаты производственной деятельности фирмы отражаются в книге учета или соответствующих ведомостях. Количество используемых счетов законодательными актами не фиксировано – руководство фирмы вправе само решать, по каким счетам будет осуществляться бухучет.

Все записи в книге учета, как правило, осуществляются на основе первичной документации. Но бухгалтера имеют право пользоваться и вспомогательными регистрами: лицевые счета, журналы регистрации ПКО и РКО, кассовая книга.

Если юридическое лицо имеет на своем балансе ОС, запасы и материалы, а также пользуется системой авансового расчета с контрагентами, законодательство рекомендует вести соответствующие регистры по их учету. Так, первичная информация переносятся вначале в шахматную ведомость, оттуда – в оборотную, а уже на ее основании формируется книга учета.

Сверяется сальдо по посредством подведения конечных сумм – они должны соответствовать. Если остатки по активу и пасиву сходятся, по ним составляется бухгалтерский баланс, который и подается в контролирующие органы.

Электронная/автоматизированная форма

Особенности электронной формы ведения бухучета

Принцип такой формы учета заключается в использовании персональных компьютеров и специализированных программ. По своей сути она мало отличается от ручного учета, но все же имеет некоторые специфические особенности.

Отличия электронной формы учета от ручной:

• Внесение первичной информации осуществляется только один раз, далее за счет автоматизированной системы программа сама группирует и преобразует полученные данные самостоятельно.
• Унификация информации. Отпадает необходимость одновременного составления множества регистров путем ручного переноса данных.
• Программа автоматически формирует необходимые учетные регистры с учетом хронологии и систематизации аналитичность учета. Автоматическая обработка данных позволяет получить аналитическую информацию по любым типам запросов независимо от хронологии и степени обобщения.
• Встроенные знания. Каждая организация ( , фирма) имеет возможность формирования необходимых проводок путем постановления конкретных задач с учетом различных хозяйских ситуаций. Таким образом, программа начинает работать в соответствии с политикой предприятия, в нужном ракурсе отражая все хозяйственные ситуации.
• Автоматизация закрытия отчетного периода. Бухгалтер получает возможность по запросу закрывать финансовый период путем расчета итогов оборотов и формированием внешних отчетов.
• Высокая достоверность данных. Использование электронных программ исключает возможность допущения арифметических ошибок. Это возможно только в случае неправильного введения первичной информации. Однако, процесс исправления ошибок несложный – достаточно перепроверить исходную информацию и внести в нее соответствующие исправления, все остальные операции будут проведены программой автоматически.

Форму бухучета юр. лицо выбирает самостоятельно. Выбор этот зависит от потребностей ведения хозяйственной деятельности, численности работников и особенностей управления. На основе официально утвержденных форм можно разрабатывать свои формы или совершенствовать существующие. Главное, соблюдать основные принципы и методологию обработки информации.