Среднесписочная численность - это показатель численности работников предприятия в среднем за определенный период времени.
Очень часто понятие среднесписочная численность путают со средней численностью. Для того, чтобы разграничить эти показатели, нужно точно знать, где применяется каждый из этих показателей.
Среднесписочная численность необходима для:
1. Сдачи в ИФНС сведений о среднесписочной численности за предыдущий год.
Организации и индивидуальные предприниматели должны ежегодно подавать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Исключением являются предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников - им подавать не нужно.
Для вновь созданных организаций и зарегистрированных индивидуальных предпринимателей сведения о среднесписочной численности подается дважды:
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации организации или ИП;
- не позднее 20 января года, следующего за годом создания организации или регистрации ИП.
3. Разграничения возможностей сдачи отчетности электронно или на бумажных носителях.
Если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 человек, то налоговые декларации подаются в электронном виде. В порядке исключения выступает декларация по НДС. Для данной декларация прописана необходимость сдачи в электронном виде независимо от среднесписочной численности.
Для электронной отчетности в ПФР и в ФСС лимит численности составляет 25 человек.
4. Распределения налога на прибыль между обособленными подразделениями.
Применяется, когда необходимо распределить налог на прибыль в части регионального бюджета между обособленными подразделениями.
Средняя численность необходима для:
1. Определения порога перехода на режимы налогообложения, как УСН, ЕНВД, Патент.
Если средняя численность превысит 100 человек, организация (индивидуальный предприниматель) теряет право на такие спецрежимы, как: ЕНВД и УСН.
Если средняя численность превысит 15 человек, индивидуальный предприниматель теряет право на такой спецрежим, как патент.
2. Подтверждения права на различные льготы.
Например, организации, которые ведут деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам, для этого необходимо рассчитывать среднюю численность. Она не должна превышать семи человек за девять месяцев предыдущего года, что будет являться подтверждением такого права.
Сведения о численности сотрудников сдают в инспекцию:
- на бумаге (через уполномоченного представителя, по почте);
- в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Организации, у которых есть обособленные подразделения, сдают сведения о среднесписочной численности по местонахождению головной организации.
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Согласно Приказу Росстата от 26.10.2015 N 498, для того, чтобы грамотно заполнить Сведения о среднесписочной численности работников, необходимо поэтапно рассчитывать показатели:
1. Списочную численность сотрудников на каждый день месяца.
В списочную численность сотрудников за каждый календарный день включаются все сотрудники, которые работают по трудовому договору.
Не включаются в расчет:
- женщины в отпусках по беременности и родам;
- сотрудники в отпусках по уходу за ребенком;
- сотрудники в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка из родильного дома;
- сотрудники, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты;
- сотрудники, которые поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов;
- сотрудники, привлеченные по договорам внешних совместителей;
- директора, который является единственным учредителем, если ему не начисляют зарплату.
2. Среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем за каждый месяц.
Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем - это сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца, включая выходные и праздничные дни (1-е число, 2-е число... последнее число), разделенное на количество календарных дней месяца.
3. Среднесписочную численность сотрудников с неполным рабочим днем за каждый месяц.
Где среднесписочная численность сотрудников с неполным рабочим днем рассчитывается:
4. Среднесписочную численность за каждый месяц периода.
Представляет собой среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем и неполным.
Формула расчета среднесписочной численности за год и пример расчета
Чтобы определить среднесписочную численность за год, необходимо сложить показатели среднесписочной численности за каждый месяц этого года и поделить на количество месяцев в году.
Пример расчета среднесписочной численности за год
В налоговую инспекцию необходимо до 20 января подать сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Для этого по истечении 2016 года бухгалтер ООО «Альянс» на основании данных о численности сотрудников за период с января по декабрь 2016 года рассчитал среднесписочную численность, с учетом того, что:
В октябре в фирме работало столько сотрудников. 4 из них работают по 4 часа в день, 1 полный рабочий день. В октябре 2016 года 3 сотрудника отработали все рабочие дни (21 день), а два сотрудника - 18 рабочих дней (один из которых, тот, что работает полный день).
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, нормальная продолжительность рабочего дня - 8 часов.
Алгоритм расчёта представлен ниже.
1. Рассчитал отдельно среднесписочную численность за каждый месяц 2016 года по формуле:
Так как с января по сентябрь и с ноября по декабрь у сотрудников был полный рабочий день, то количество человек для расчета среднесписочной численности за месяц равен количеству сотрудников по табелю.
В деятельности бухгалтера часто встречаются два таких понятия, как Средняя численность и среднесписочная численность. Это два совершенно разных показателя и путать их не стоит. В статье подробно разберемся в чем отличие этих двух показателей в 2018 году.
Основные отличия показателей
Для того, чтобы нам разобраться в этих двух показателях численности, рассмотрим правила их расчета.
Основное отличие заключается в том, что показатель среднесписочной численности является составной частью средней. Среднюю рассчитывают за месяц, два месяца, квартал или год исходя из показателя средней численности по каждому месяцу расчетного периода. Для определения месячного значения к среднесписочной численности и внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.
Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.
Применение среднесписочной численности
Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени.
Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы. По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год. Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным. Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день.
Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2018 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2018 года.
Если своевременно не предоставить сведения в налоговую, то организации и ее руководителю грозит начисление штрафов:
- 200 рублей – для организации;
- 300 – 500 рублей – для руководителя.
От среднесписочной численность зависят и некоторые налоговые льготы для организаций и предпринимателей. К примеру, для таких IT-организаций предусмотрены пониженные тарифы для страховых взносов в том случае, если этот показатель численности не менее 7 человек.
Среднесписочный показатель численность нужен также при заполнении статотчетности и при расчете налога на прибыль.
Важно! Штатная численность не всегда совпадает со среднесписочным значением.
Списочная численность
Списочная численность нужна для расчета среднесписочной численности сотрудников, которые заняты в течение месяца полный рабочий день. Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.
Так как при таком расчете включаются показатели численности сотрудников по выходным и праздничным дням, возникает вопрос какое количество сотрудников учесть за выходной день, если например, в предшествующий выходному рабочий день показатель один, а в первый рабочий день после выходных – другой.
При расчете значение сотрудников в выходной день равно значению списочной численности за предшествующий выходному рабочий день.
Те сотрудники, которые состоят в списочном составе компании, но заключены с ним только ГПД должен учитываться в только в списочной численности и только один раз. Принимается при этом один сотрудник за 1 единицу.
В состав средней численности не включаются ИП, даже в том случае если они заключили с организацией ГПД. Также в состав средней численности не включают тех лиц несписочного состава, которые не заключали с компанией ГПД.
Применение средней численности
Для того, чтобы компания смогла подтвердить свое право на льготное налогообложение, необходимо рассчитывать среднюю численность работников. Потребуется расчет в следующих случаях:
- При переходе организации или ИП на такие режимы налогообложения, как УСН или ЕНВД. Для того, чтобы компания смогла это сделать, показатель средней численности за год не должен быть выше 100 человек. При превышении этого показателя применение спецрежимов невозможно;
- При переходе ИП на патентную систему налогообложения. Для того, чтобы предпринимателю воспользоваться своим правом по применению такого режима, средняя численность не должна превышать 15 человек;
- Для получения налоговых льгот.
Как рассчитать среднесписочную численность
К примеру, с января по июнь в организации среднесписочная численность по каждому месяцу составила 30 человек, а с июля по декабрь – 28, тогда расчет среднесписочной за год будет следующим:
(30 х 6 + 28 х 6) / 12 = 29 человек
Важно! Полученное значение среднесписочной численности всегда округляем до целого числа.
Для расчета среднесписочной за месяц этот же показатель по полностью занятым работникам складывают со средней численностью работников занятых не полностью (те, кто трудится на условиях не полной занятости по соглашению, за исключением работников, кому такие условия труда положены по законодательству).
Расчет среднесписочной численности за один месяц по полностью занятым работникам достаточно прост. Для этого нужно суммировать списочную численность работников по каждому дню месяца.
Например, показатель списочной численности с 1 по 10 ноября – 28 человек, а с 11 по 30 ноября – 29 человек. Тогда расчет будет следующий:
(28 х 10 + 29 х 20) / 30 = 29 человек
Для расчета средней численности работников, занятых не полностью рассчитывается как отношение количества часов, которые отработаны такими работниками к общему числу рабочих часов в месяце.
Как рассчитать среднюю численность
Для расчета средней численности за период, больший одного месяца берется сумма этого показателя по каждому месяцу взятого периода. Например, средний показатель, при средней численности с января по март – 45 человек, а с апреля по декабрь – 48, будет следующий:
(45 х 3 + 48 х 9) / 12 = 47 человек
Для расчета среднесписочной численности за 1 месяц нужно будет прибавить показатель по среднесписочной численности к средней численности внешних совместителей и работающих по ГПД.
Для расчета средней численности внешних совместителей нужно количество отработанных ими часов разделить на общее количество рабочих часов взятого месяца.
Например, в организации трудятся три внешних совместителя по 4 часа 5 дней в неделю с продолжительностью рабочего дня 8 часов. Двое из них в ноябре 2017 года отработали все положенное рабочее время, то есть 21 рабочий день а в один – только 10.
Произведем учет работников за отработанные дни:
4 чел.часа / 8 ч х 2 человека = 1 человек
4 чел.часа / 8 ч х 1 человека = 0,5 человек
Общее количество чел./дней:
1 х 21 день + 0,5 х 10 дней = 26 чел./дней
Средняя численность равна:
26 чел./дней / 21 день = 1,24 чел.
Средняя численность по НПД рассчитывается аналогично.
В 2019 году срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год изменился. Проверьте, до какого числа сдать отчет, чтобы не получить штраф.
Отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году: срок сдачи за 2018 год
Напомним, что в 2019 году компании и ИП сдают отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год.
Сроки сдачи строго регламентированы. Документы сдайте в налоговую не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Но в 2019 году сроки сдачи изменились, так как 20 января 2019 года выпало на выходной день, воскресенье. А согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ в такой ситуации предельную дату можно перенести на ближайший рабочий день.
Получается, срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год - до 21 января 2019 года.
Чтобы не ошибиться, срок сдачи отчета мы дополнительно обозначили в календаре.
Внимание! Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности одинаковы как для организаций, так и для ИП.
Расчет среднего числа рабочих производится за весь отчетный год. У фирм, созданных, предположим, в середине года, возникает вопрос, в какие сроки отчитываться им. Об этом мы как раз и поговорим ниже.
Отчет о среднесписочной численности 2019 для вновь созданных компаний, срок сдачи
Вновь созданные организации, равно как и только недавно зарегистрировавшие свою деятельность бизнесмены, набравшие себе наемных работников, отчитываются в среднесписочной численности своих рабочих дважды.
- Первый раз они должны дать сведения в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;
- Второй раз они уже подают его так же до 20 января года, следующего за годом, в котором фирма была создана.
Пример
Дата регистрации ООО «Лимма» 12 марта 2019 года. Это значит, что срок сдачи отчета о среднем количестве своих рабочих в территориальную ИФНС для компании будет:
- первый раз до 22 апреля 2019 года (так как 20 выпадает на субботу);
- второй раз до 20 января 2020 года.
Причем первый раз расчет среднесписочной происходит с 12 марта по 1 апреля 2019 года, а второй раз уже с 12 марта 2019 по 1 января 2020 года.
Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: кто должен уложиться в сроки
В 2019 году юрлица с наемными работниками должны будут сдать отчет о среднесписочной численности (ОСЧ) сотрудников за 2018 год. К таким юрлицам относятся:
- компании, независимо от того, по какой системе налогообложения они строят свой бизнес;
- ИП, имеющие работников.
Кому не нужно сдавать отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2018 году.
- ИП, у которых нет работников, и которые в прошлом должны были предоставлять нулевой отчет. В 2019 году таких бизнесменов освободили от ненужной бюрократии;
- Обособленные подразделения, так как их работников указывает в отчете головная организация.
Важно! Если в компании трудится 100 и более человек, то отчет о среднесписочной численности подается исключительно в электронной форме. Если работников меньше 100, то компании и ИП вправе сами выбирать форму подачи отчета: бумажную или электронную.
ОСЧ делается на специальной бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3 25/174@.
Представлять отчет о среднесписочной численности работников в 2019 году нужно в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства ИП. При этом важно сделать это в срок, так как за просрочку карают штрафом в размере 200 рублей за каждый документ.
Отчет о среднесписочной численности 2019, как рассчитать
Чтобы сдать отчет о среднесписочной численности в 2019 году в срок, ее нужно быстро и правильно рассчитать. Сделать это просто, так как для этого существует несколько нехитрых формул. 
Посмотрим как сделать расчет по этим формулам на примере.
Пример. В 2018 году в ООО «Лимма» работало следующее количество народа.
|
Месяц 2018 года |
Число рабочих* |
|---|---|
|
сентябрь |
|
*Учитываются как работники с полной занятостью, так и с частичной.
Складываем все вышеприведенные цифры, и получаем суммарное количество рабочих за 12 месяцев 2018 года равное 259.
Определяем среднее число за год 259/12 = 21,6. Округляем по правилам математики, получаем 22 человека.
Количество сотрудников за месяц считается по дням. А дальше применяем вышеприведенную формулу. Складываете число рабочих за каждый день месяца и делите на количество дней в месяце.
Важно! Организации, созданные не сначала года, рассчитывают среднюю численность сотрудника по общей формуле.
Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполненного отчета о среднесписочной численности 2019.
Обязанностью каждой организации (вне зависимости от использования наемного труда) и предпринимателей (при условии использования наемного труда) является ежегодное направление в налоговую инспекцию отчета о среднесписочной численности. В 2017 году срок сдачи этого отчета истекает двадцатого января. Однако этот отчет следует представлять и вновь созданным организациям. Для них установлен иной срок отчетности. Рассмотрим особенности представления указанного отчета более подробно.
Среднесписочная численность за 2017 год. Срок сдачи
Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.
Во-первых, указанные сведения должны подавать:
- организации, созданные не в текущем, а в предшествующих годах вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
- предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах и только в случае привлечения наемного труда.
Во-вторых, указанные сведения обязаны подавать организации, созданные в текущем году.
Важно помнить, что сведения должны подавать все организации вне зависимости от показателя среднесписочной численности работников (Письмо Налоговой службы от 09 июля 2007 года).
Для подобных ситуаций ответ на вопрос о том, когда сдается отчет о среднесписочной численности, предусмотрен той же нормой, что и для других, - абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ . Однако срок другой, а именно до двадцать первого числа месяца, следующего за месяцем внесения записи о создании в единый реестр организаций.
Пункт 8 статьи 51 ГК РФ связывает создание организации с датой записи сведений о ней в ЕГРЮЛ. Из этого следует вывод, что для ответа на вопрос о том, когда подавать сведения о среднесписочной численности новой организации, следует выбрать любой день до двадцать первого числа месяца, следующего за тем, в котором сделана запись о ней в ЕГРЮЛ.
Не обязаны подавать рассматриваемые сведения:
- индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в текущем году;
- индивидуальные предприниматели, не использовавшие в отчетном году труд наемных работников.
Рассмотрим пример ситуации, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников по вновь созданной организации.
К примеру, если запись об организации внесена в единый реестр организаций 25.01.2017, то:
- показатель численности включается в подаваемые сведения по состоянию на 01.02.2017;
- сведения в налоговую инспекцию необходимо представить в любой день до 21.02.2017.
Налоговая служба в Письме от 26 апреля 2007 года для определения соответствующей численности работников рекомендовала ориентироваться на форму № 1-Т , утвержденную Росстатом.
Ответственность
За нарушение срока сдачи сведений о среднесписочной численности (в т.ч. в 2017 году) предусмотрен штраф.
Если организация не исполнит обязанность по представлению рассматриваемого отчета о численности сотрудников, то вне зависимости от того, были ли у нее наемные сотрудники, для нее наступят неблагоприятные последствия в виде штрафа в размере двухсот рублей. Кроме этого, руководитель организации заплатит административный штраф от трехсот до пятисот рублей.
Для предпринимателей ответственность за нарушение срока сдачи среднесписочной численности работников аналогична вышеуказанной ответственности для организаций.
Среди обязательных отчетных документов отчет о среднесписочной численности работников организаций или индивидуальных предпринимателей является одним из основных .
В состав списков включаются:
В списки для учета не вносятся:
- временные работники, не зачисленные в штат предприятия;
- лица, работающие по совместительству;
- работники, направленные на учебу и получающие стипендию;
- школьники, проходящие практику по профессиональной ориентации;
- специалисты после учебного заведения, получившие пособие за отпуск;
- покинувшие рабочие места до наступления срока увольнения по собственному желанию.
Особенности учета сотрудников при расчете ССЧ описаны на видео.
Где и когда используются данные
Подобные материалы представляют собой ценные показатели .
Средняя величина по списочному составу сотрудников необходима, чтобы решить жизненно важные вопросы, связанные с нормами НК РФ:
- по предоставлению льгот;
- по расчету части дохода отделения и участников этого экономического объединения;
- для применения специального режима в налоговой системе (упрощенного налога).
Поэтому ежегодные отчеты в Налоговую инспекцию, расчеты поквартально в ФСС, ПФР и статистическая отчетность в обязательном порядке содержат пункты со среднесписочными показателями.
Если организации, компании или частные предприниматели в течение года использовали труд наемных кадров, то по истечении этого периода они обязаны отчитаться перед налоговой инспекцией согласно п. 3 ст. 80 НК РФ .
В Российское статистическое управление отчеты нужно сдать до апреля текущего года. Нарушения отчетности наказываются штрафами. В законодательство периодически вносят изменения, о которых информируются все заинтересованные инстанции.
Каждый работодатель или управленец должен знать правила и исключения НК РФ.
- Освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов подп. 2 п. 3 ст. 149 .
- Освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов – подп. 2 п. 3 ст. 149 .
- Право IT-компаний относить на расходы стоимость ЭВМ — п. 6 ст. 259 .
- Право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов — подп. 38 п. 1 ст. 264 .
Часть прибыли подразделения и участника созданной рабочей группы :
- Расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) — п.2 ст. 288 .
- Расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) — п. 6 ст. 288 .
Применение специальных режимов :
- Право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов — подп. 2 п.2 ст. 346 .
- Право на применение ЕНВД организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов – подп. 2 п. 2 ст. 346 .
Как рассчитать средний показатель за месяц
Чтобы найти среднее значение, необходимо найти сумму ежедневной численности и разделить на число 30 или 31 (февраль — 28 или 29) календарных дней. Получившееся частное округляется до целого значения в соответствии с правилами округления.
К примеру, в какой-то отвлеченной компании организована пятидневная рабочая неделя с нормальной сорокачасовой нагрузкой. За основу берем число ежедневно работающих людей. К примеру, получается месячная сумма 230 человек. Средняя величина по списку находится делением 230 / 31 день (или30), получается 7,66, округляется до 8.
Если организация приступила к работе с середины или в конце месяца или при сезонном бизнесе, то расчет ведется по следующей схеме .
Среднесписочные данные находятся аналогично:
- суммируется количество работников за все отработанные дни;
- производится деление полученного итога на число дней в этом месяце.
Расчет производится по определенной формуле :
Среднесписочная численность сотрудников за 2018 год = Показатели ССЧ сотрудников за каждый месяц 2018 года / Количество месяце в 2018 году
При работе в полноценном рабочем режиме расчет выполняется таким образом :
- исходным материалом являются среднесписочные данные за месяц;
- опираясь на них, находится значение за требуемый промежуток времени, за любой квартал или предыдущий год.
По форме 4-ФСС служба статистики требует указания среднесписочного значения на дату отчета . Это означает, что вводятся показатели за период от начала года, включая отчетный срок. К примеру, в отчете на 31 августа нужно указывать данные за время с 1 января по 31 августа. И так необходимо делать за любой отчетный период:
- суммировать средние данные по спискам помесячно за отчетное время;
- полученное итоговое значение разделить на число месяцев этого промежутка.
В годовом отчете делится на 12, в квартальном – на 3. Результат всегда нужно округлять.
Учет неполного рабочего времени
Таким режимом является распорядок работы , когда установленная норма рабочего времени для определенного участка снижена по разным причинам. Случается, что работодатель или компания по определенным причинам прекращают деятельность, не доработав до конца года, не отработав отчетный срок.
Расчетный алгоритм сохраняется по-прежнему: сложить и разделить .
Например, в одной организации сотрудник работает по 4 часа в смену, а второй – по 3 часа. За 20 дней они вдвоем отработали 140 часов. При 40-часовом режиме у них получается
140 / 8 = 17,5, округлив, получаем 18 человеко-дней
Теперь нужно это число разделить на 20, чтобы узнать средний показатель:
18/ 20 = 0,9, округляем до 1
Для ФСС с примерами и формулами
Например, зарегистрированная в июле 2016 года компания функционирует по принципу 40-часовой календарной недели. Средний контингент в июле равен 7, в августе — 9, в сентябре – 11, октябре – 11, ноябре -9 и в декабре — 9.
Средние показатели за 2016 год составили 56 (7 + 9 + 11 + 11 + 9 + 9). Это число делится на 12 (годовой), округленное значение — 5.
Приведем пример отчетности ИП, ведущего бизнес, связанный с сезонными изменениями в природе. Взяли для рассмотрения период 5 месяцев с 1 июня до конца октября (31 число).
В это время ежедневно трудились 6 человек с полной занятостью. В другое время года наемников не было. Необходимо найти число рабочих в среднем на этом предприятии за 9 месяцев. Для этого выполняются действия сложения и деления :
30 (6 + 6 + 6 + 6 + 6) / 9 = 3,3, округленно — 3
При неполной занятости средняя величина рассчитывается несколько иначе. Работников, которых перевели по договору на этот режим работы или трудоустроенных на особых условиях, нужно просчитать обособленно .
Для инвалидов, лиц, не достигших совершеннолетия, которые трудятся по сокращенному рабочему времени на законном основании, учет ведется на общих основаниях . Также на общих основаниях учитываются специалисты, переведенные на неполный рабочий день работодателем.
Относительно обособленного учета существует такой алгоритм расчета. Для определения месячного показателя берется количество фактически отработанного времени, из отработанных всем коллективом неполностью занятых сотрудников в конкретном месяце. В день отсутствия человека по уважительным причинам засчитывается сумма времени за предыдущий рабочий день.
В 2017 году введена новая форма отчетности в ФСС, добавлены 2 строчки.
Популярные сервисы
Уровень обеспечения связи в режиме онлайн позволяет оформлять отчетность в налоговые органы, Пенсионный фонд, страховую и статистическую службу через Интернет. Для этого достаточно освоить сервис «Отчётность в надзорные органы»
, который совместим со всеми действующими программами по бухгалтерии.
Данные принимаются в любом формате (xls, pdf, вручную и даже фото), они проходят автоматическую обработку и раскладываются по формам.
Для удобства работников бухгалтерии в сервисную систему внедрен специальный календарь , предназначение которого заключается в своевременном предупреждении сотрудников о сроках сдачи отчетности в разные инстанции.
Через сеть Интернет можно связываться с партнерами со всего мира, можно обмениваться информацией по финансовым, коммерческим, логистическим вопросам. Здесь собираются комментарии по всем процессам, находящимся под контролем. Информация о различных отраслевых проблемах, рынках сбыта, разных отраслях бизнеса – все доступно.
С помощью технологии электронной цифровой подписи предоставляется возможность подписывать документы на USB-носителе или в окне браузера.
Отчетные формы своевременно обновляются, пересдавать отчеты не приходится. Отправка происходит мгновенно . А чтобы не было ошибок, система производит онлайн-проверку . Обеспечение безопасности подтверждается сертификатами .
При возникновении затруднений с заполнением форм или другими возникшими проблемами следует обращаться к менеджеру сервиса.
Особенность в отчетности вновь созданных организаций
Организации и компании, прошедшие процедуры реорганизации, должны представлять в контролирующие органы отчеты о среднесписочной численности работников. Это требование действует со дня регистрации организации .
По срокам предоставления отчетности для реорганизованных и вновь созданных организаций исключений не существует – до 20 числа следующего месяца после регистрации .
Отчеты о среднесписочном количестве необходимо подавать по месту функционирования главного офиса. В документе указывается общая информация обо всех работниках, в том числе и сотрудниках филиалов, если таковые имеются. Отдельно отчитываться по филиалам не нужно
На что обратить особое внимание
Каждый день ведется учет числа сотрудников по спискам. Эти показатели должны согласовываться с данными в учетном табеле, сверяться с приказами по предприятию о приеме, увольнении, отпусках, перемещениях по службе. Такая информация фиксируется в учетных кадровых картах, платежных документах.
К расчету среднесписочных данных подключены современные технологические устройства . Технологии самостоятельно справляются с операцией подсчета и занесения статданных в отчетные дела.
Эта важная информация требуется для подсчета размеров налоговых взносов и для статистических учреждений.
Дополнительные подробности по расчету представлены ниже.
