УСН Доходы минус расходы - это один из вариантов упрощенки, но вести учет здесь значительно сложнее, чем на . Выбирать этот режим стоит, если расходы превышают 60% от получаемых доходов. Учитывая, что переход с УСН Доходы минус расходы на УСН Доходы в 2017 году, как и раньше, допускается только с начала нового года, рекомендуем нашим пользователям перед выбором режима получить бесплатный расчет налоговой нагрузки.
Как рассчитать налог при УСН Доходы минус расходы? Налоговой базой на этом варианте упрощенки признаются доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов. Стандартная налоговая ставка равна 15%, но регионы вправе вводить на своей территории дифференцированную налоговую ставку, снижая ее до 5%. Подробные примеры расчета налога в 2017 году вы можете увидеть в статье « ».
Авансовые платежи на УСН Доходы минус расходы за каждый отчетный квартал выплачивают в следующие сроки: не позднее 25 апреля, 25 июля, 25 октября соответственно. В отличие от варианта Доходы, на УСН Доходы минус расходы уменьшение на страховые взносы рассчитанного авансового платежа или налога не производится. Страховые взносы включаются в состав расходов, что уменьшает налоговую базу, но не сам налог.
Налоговое законодательство всегда богато на свежие новости, поэтому приведем краткий перечень изменений УСН в 2017 году:
- утверждена новая форма декларации, сдавать ее надо, начиная с отчетности за 2016 год;
- лимит доходов для УСН в этому году составил 150 млн рублей, а порог для перехода на УСН по итогам 9 месяцев вырос до 112,5 млн рублей;
- региональные власти теперь вправе снижать налоговую ставку на УСН Доходы с 6% до 1%.
Доходы при УСН Доходы минус расходы: перечень 2017 с расшифровкой
Что входит в перечень доходов на УСН Доходы минус расходы 2017? Определение доходов на упрощенной системе для ООО и для ИП приводится в статье 346.15 НК РФ, которая отсылает за толкованием к статье 248 НК РФ.
Доходы, формирующие налоговую базу для УСН Доходы минус расходы, делятся на две группы:
- доходы или выручка (в денежной или натуральной форме), полученная от реализации товаров собственного производства и/или ранее приобретенных; выполнения работ и оказания услуг; имущественных прав.
- внереализационные доходы приводятся в статье 250 НК РФ, это перечень из 25 пунктов, среди которых: безвозмездно полученное имущество; проценты по предоставленным налогоплательщиком займам и кредитам; доходы от долевого участия в организациях и простом товариществе; списанная кредиторская задолженность и др.
Кроме того, в статье 251 НК РФ отдельно указан список из 53 источников доходов плательщика УСН, которые не учитываются в целях налогообложения.
Расходы при УСН Доходы минус расходы: перечень 2016 с расшифровкой
Споры с ИФНС о порядке расчета налога при УСН Доходы минус расходы связаны с непризнанием некоторых расходов. Это, в свою очередь, приводит к доначислению недоимки, пени и штрафам. Именно поэтому главной сложностью режима УСН Доходы минус расходы является соблюдение критериев признания расходов:
- экономическая обоснованность произведенных затрат;
- правильное документальное оформление;
- расходы должны попадать в список, указанный в статье 346.16 НК РФ.
Обратите внимание: перечень расходов является закрытым, а значит, не допускает признания других, неуказанных в нем, затрат.
Что же входит в перечень расходов на УСН Доходы минус расходы 2017? Кодекс не разделяет налогоплательщиков по организационно-правовой форме, поэтому расходы учитываются при расчете налоговой базы и для ИП, и для ООО:
- связанные с основными средствами: приобретение, изготовление, сооружение, а также их ремонт, достройку, реконструкцию, модернизацию;
- освоение новых производств;
- гарантийный ремонт и обслуживание;
- приобретение и создание НМА;
- приобретение исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, НИОКР, патентование, прав на использование баз данных и компьютерных программ и периодических платежей, связанных с этим;
- платежи по договорам аренды и лизинга;
- материальные расходы;
- оплата труда, командировки, взносы на страхование работников, подготовка кадров;
- НДС по оплаченным товарам, работам, услугам;
- таможенные платежи;
- налоги и сборы, кроме единого налога на УСН и НДС, уплаченного в соответствии со ст. 173 (5) НК РФ;
- проценты по полученным займам и кредитам;
- охранные услуги и обеспечение пожарной безопасности;
- содержание служебного транспорта и компенсация за использование личного в служебных целях;
- услуги аудиторов, юристов, нотариусов, бухгалтеров и публикацию отчетности;
- канцтовары и услуги связи;
- реклама;
- приобретение товаров для реализации и связанные с этим расходы;
- вознаграждение посредников;
- услуги специализированых организаций;
- взносы в СРО;
- участие в судебных и арбитражных процессах;
- обслуживание ККТ;
- вывоз ТБО.
Дивиденды при УСН Доходы минус расходы не уменьшают налоговую базу, что касается лизинга, то его учет зависит от того, какой стороной является договора лизинга является плательщик упрощенного налога. На режиме УСН Доходы минус расходы существуют сложные нюансы учета, связанные с НДС, амортизацией и взаимозачетом. Мы рекомендуем передавать ведение бухгалтерии специалистам, тем более, что штрафы за нарушение правил учета снова .
Книга доходов и расходов при УСН
КУДИР - это книга учета, которую ведут все упрощенцы в целях налогообложения. Форма КУДИР разрабатывается Минфином, в 2017 году продолжает действовать форма, утвержденная приказом Минфина РФ от 22.10.2012 г. № 135н.
Обратите внимание, что изменения в КУДИР, утвержденные приказом Минфина России от 07.12.16 № 227н, начинают действовать только с 1 января 2018 года.
В книге учета 4 раздела, плательщики УСН Доходы минус расходы заполняют в обязательном порядке только раздел I. Расходы на приобретение основных средств при УСН Доходы минус расходы указывают в разделе II, а убытки (при их наличии) - в разделе III. IV раздел заполняется только плательщиками УСН Доходы.
Нужно ли сдавать в налоговую Книгу доходов и расходов при УСН в 2017 году? Нет, КУДИР не надо ни заверять, ни сдавать, однако налоговый инспектор может запросить ее в любое время для проверки сведений, указанных в декларации. Узнать, как вести бухгалтерию ИП на УСН Доходы минус расходы и увидеть образец заполнения Книги учета доходов и расходов для ИП на УСН 2017 вы можете
Организации-упрощенцы, кроме ведения КУДИР и сдачи налоговой декларации, сдают по итогам года бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах при УСН Доходы минус расходы.
Минимальный налог при УСН Доходы минус расходы
Расчет налога при УСН Доходы минус расходы производится на основании налоговой базы и по ставке, установленной региональным законом (от 5% до 15%). Однако, если налогоплательщик сработал на УСН в убыток, он обязан заплатить минимальный налог. Минимальный налог - это налог, который выплачивается из расчета 1% от полученных доходов, т.е. при расчете налоговой базы расходы не учитываются (ст. 346.18 (6) НК РФ).
Уплата минимального налога при УСН Доходы минус расходы обязательна и в случае, если налог, рассчитанный обычным образом, будет меньше минимального налога. Приведем пример расчета минимального налога при УСН Доходы минус расходы.
Организация получила в 2016 году доходы на 11,3 млн рублей, а подтвержденные и обоснованные расходы составили 10,8 млн рублей. Налог, рассчитанный обычным образом по ставке 15%, составит (11 300 000 - 10 800 000 = 500 000 рублей * 15%) 75 000 рублей. Эта сумма меньше, чем 1% от полученных доходов (11 300 000 * 1% = 113 000 рублей), поэтому надо заплатить минимальный налог в сумме 113 000 рублей.
В течение года налогоплательщик обязан платить авансовые платежи по итогам каждого отчетного квартала. Зачет авансовых платежей в счет минимального налога производится согласно положениям ст. 78 и 346.21 (5) НК РФ. Право учесть при расчете минимального налога авансовые платежи подтверждают и судьи.
КБК УСН Доходы минус расходы 2017
Коды бюджетной классификации или КБК - это важный реквизит платежных документов при уплате налогов. На 2017 год действовуют КБК, что были установлены Приказом ФНС России от 05.12.2013 №ММВ-7-1/544@.
Насколько серьезной ошибкой является указание неверного КБК? В статье 45 НК РФ приводятся только две ошибки в платежном документе, из-за которых налог будет считаться неуплаченным: неверный номер счета Федерального казначейства или ошибка в наименовании банка получателя. Однако, если вы ошибетесь в КБК, то налоговый платеж не будет правильно распределен, а по налогу будет числиться недоимка и насчитаны пени. В дальнейшем, после уточнения статуса платежа, пени будут сняты, но таких ситуаций все равно лучше не допускать и указывать только верный КБК.
- КБК по налогу УСН Доходы минус расходы - 182 1 05 01021 01 1000 110;
- КБК по пени по УСН Доходы минус расходы - 182 1 05 01021 01 2100 110;
- КБК по штрафам по УСН Доходы минус расходы - 182 1 05 01021 01 3000 110.
В наших вы можете скачать не только книгу доходов и расходов при УСН, но и инструкцию ФНС по ее заполнению.
Большинство компаний по упрощенке выбирают систему «доходы минус расходы», при которой налог определяется путем вычета расходов из суммы доходов. Отчеты формируются на основе данных из книги расходов и доходов.
Одно из преимуществ «доходно-расходной системы» заключается в том, что она позволяет снизить объем налогов легальным путем. С этой точки зрения применение ставки налога УСН доходы минус расходы можно рассматривать как один из вариантов оптимизации налогов. Но важно следить за тем, чтобы принимаемые к учету затраты не выходили за рамки установленного списка в НК РФ. Для достоверности следует детально изучить ст. 346 данного закона. Согласно ее положениям приниматься могут следующие затраты:
- Услуги связи, интернета и почты;
- Арендная плата за помещение, автомобили и другие виды имущества;
- Командировочные расходы сотрудников;
- Проценты по займам;
- Покупка канцелярских принадлежностей;
- Расходы на содержание основных средств;
- Затраты на обслуживание нематериальных активов;
- Налоги и сборы, за исключением НДС;
- Зарплата работников;
- Расходы на покупку сырья и материалов для производства;
- Затраты на вывоз бытовых отходов;
- Расходы на техобслуживание;
- Расходы на модернизацию оборудования;
- Больничные выплаты;
- Страховые взносы на работников.
Все другие расходы, не отраженные в списке, не могут снижать налоговую базу. Есть отдельное требование к моменту постановки этих расходов на учет. Согласно п. 2 ст. 346 НК РФ, операции должны соответствовать следующим характеристикам:
- Оплата произведена полностью за конкретную услугу;
- Данная услуга экономически обоснована;
- Имеются документальные подтверждения о совершении операций.
В книге расходов и доходов все данные отражаются по датам фактического совершения. Следует учитывать положение о товарах, купленных для дальнейшей продажи. Даже если с продавцом произведены взаиморасчеты, они не будут засчитываться как снижающая база при УСН «доходы минус расходы» до момента их продажи.
Общий принцип обоснованности расходов объясняется полезностью купленного товара или услуги для процесса выполнения коммерческой деятельности компании, соответственно, для увеличения прибыли. По этой причине купленная мебель для офиса не может засчитываться, как уменьшающий базу фактор в то время как купленную оргтехнику можно засчитывать.
Доходная часть по УСН
Согласно ст. 346 НК РФ, у компаний по упрощенной системе доходы для отчетности должны формироваться от реализационных поступлений и от приходов не реализационного характера. Признание доходов осуществляется по кассовому методу. Иными словами, датой поступления дохода считается дата взноса этих средств в компанию.
Заключение
На практике система порождает множество вопросов, включая то, как рассчитать налога на УСН? Некоторые моменты ст. 346 действительно приводят к спорным ситуациям. Например, что следует понимать под формулировкой «оплата труда» помимо заработных плат?
На практике разъяснение по таким вопросам должен давать Минфин или ФНС. В настоящее время среди бухгалтеров используется сборник расшифровок, где подробно описаны все виды операций, допустимых при УСН. Сборник составлен на основе официальных комментариев компетентных органов и его можно использовать как достоверный справочник при ведении бухгалтерии по упрощенной системе «доходы минус расходы».
Единым налогом на УСН доходы минус расходы 2017 облагаются доходы от реализации и внереализационные расходы. Доходы учитывают по кассовому методу (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Выручка от реализации учитывается на дату, когда деньги поступили на расчетный счет или в кассу компании. Либо когда с покупателем подписали акт взаимозачета долгов (письмо Минфина России № 03-11-06/2/39230). Кроме того, в состав выручки от реализации нужно включить авансы, полученные в счет поставки товаров, работ, услуг (письмо Минфина России № 03-11-06/2/42282). Ведь полученные авансы можно не учитывать при расчете налога только при методе начисления (п. 1 ст. 346.15 , подп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ).
Комиссионеры и агенты учитывают в доходах только суммы посреднического вознаграждения, полученного от комитента или принципала. Если же компания является комитентом и реализует товары через посредника, в доходы нужно включить всю выручку от реализации (письмо Минфина России № 03-11-06/2/06).
Внереализационные доходы - это поступления, которые не являются доходами от реализации. Например, безвозмездно полученные товары, штрафы и пени за нарушение условий договора, проценты по предоставленным кредитам и займам и др. (ст. 250 НК РФ). Некоторые доходы учитывать при расчете налога на упрощенке не нужно (п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ). Это, например, полученные займы. Такие доходы перечислены в статье 251 Налогового кодекса РФ.
УСН доходы минус расходы 2017: что входит в расходы (закрытый перечень)
Организации на упрощенке, которые применяют объект «доходы минус расходы», могут уменьшать доходы на сумму затрат (п. 2 ст. 346.18 НК РФ). Однако перечень расходов, которые можно учесть при упрощенке, является закрытым.
Если компания на УСН доходы минус расходы 2017, что входит в расходы (перечень), нужно смотреть в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.
Например, к этим расходам относятся:
Расходы на приобретение (сооружение, изготовление), а также реконструкцию, модернизацию основных средств;
приобретение или создание нематериальных активов;
материальные расходы, в том числе расходы на покупку сырья и материалов;
расходы на оплату труда;
стоимость покупных товаров, приобретенных для перепродажи;
суммы входного НДС, уплаченные поставщикам;
другие налоги и сборы, уплаченные в соответствии с законодательством;
проценты по займам и кредитам;
расходы на рекламу и др.
Если в перечне расходы не указаны, то списать их при расчете налога не удастся. Например, компании на упрощенке не вправе учитывать представительские расходы или договорные штрафы и пени, перечисленные контрагенту. Чиновники также считают, что нельзя учесть в расходах плату за право установки и эксплуатации рекламной конструкции (письмо Минфина России № 03-11-06/2/43627).
Расходы можно учесть при условии, что они экономически обоснованы, документально подтверждены, связаны с деятельностью, направленной на получение доходов (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Расходы, как и доходы, нужно учитывать кассовым методом. Поэтому списать расходы можно при условии, что компания их оплатила. Оплатой является, например, перечисление денег с расчетного счета или выплата из кассы. Поэтому у компании должны быть первичные документы, подтверждающие не только приобретение товаров, работ или услуг, но и оплату расходов. Например, платежные поручения, расходный кассовый ордер, акт взаимозачета и т. д.
Определив на УСН доходы минус расходы 2017, что входит в расходы (перечень), можно списать и некоторые не названные затраты (см. таблицу ниже).
Спорные расходы на УСН доходы минус расходы 2017:
|
Расходы |
Комментарии |
|
Основные средства и нематериальные активы, которые оплачиваются частями |
При рассрочке списывать расходы можно по мере того, как фактически будут перечисляться деньги поставщику. И даже если договором предусмотрен неравномерный график оплаты, списывать можно именно те суммы, которые уплачены. Дробить затраты на равные части не нужно. |
|
Неотделимое улучшение арендованного помещения |
Расходы можно учесть. В пункте 3 статьи 346.16 и подпункте 4 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ сказано, что при определении налоговой базы можно учесть расходы по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации и техническому перевооружению основных средств. Основные средства - это имущество, которое является амортизируемым при расчете налога на прибыль. Понятие амортизируемого имущества закреплено в пункте 1 статьи 256 НК РФ. Это, в частности, неотделимые улучшения в арендованное имущество, которые произведены с согласия собственника |
|
Расходы в иностранной валюте |
Если для приобретения импортного сырья валюту покупают у банка по курсу выше установленного Банком России, на расходы можно отнести только сумму, пересчитанную по курсу Банка России. Это следует из пункта 3 статьи 346.18 НК РФ. |
|
Основные средства, переданные в лизинг без права выкупа |
Имущество, переданное в лизинг, должна учесть в составе основных средств одна из сторон договора (п. 7 ст. 258 НК РФ). В связи с этим лизингодатель, применяющий упрощенку, может учесть расходы на приобретение лизингового имущества в том случае, если это имущество находится на его балансе. |
|
Земельный участок |
В связи с тем что земля не является амортизируемым имуществом, ее стоимость нельзя учесть при расчете упрощенного налога (письма Минфина России № 03-11-04/3/36 и № 03-11-06/2/65). Если компания занимается предпродажной подготовкой земельных участков, купленных для дальнейшей реализации, то списать потраченные суммы в составе расходов также нельзя. Зато расходы на покупку самого земельного участка учесть можно. Ведь участок в данном случае считается товаром (письмо Минфина России № 03-11-06/2/91). |
|
Стоимость обучения сотрудников на семинаре |
Стоимость семинара (в том числе за границей) можно учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемый доход согласно подпункту 33 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Дополнительные условия — в пункте 3 статьи 264 НК РФ. Если семинар проводится в другом городе (в том числе за границей), у сотрудника возникают расходы, связанные с проездом к месту обучения и обратно, проживанием во время обучения и т. п. (если их стоимость не входит в общую цену договора). Такие затраты компания вправе учесть при расчете налога при упрощенке с объектом «доходы минус расходы» в качестве расходов на командировку согласно подпункту 13 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Помимо услуг по обучению сотрудников организаторы семинаров могут предлагать культурно-развлекательную программу. Затраты на нее нельзя учесть при расчете налога при упрощенке (подп. 13 п. 1 ст. 346.16, п. 3 ст. 264 НК РФ). |
|
Расходы на проведение специальной оценки условий труда |
Расходов на спецоценку нет в закрытом перечне (письмо ФНС России № ГД-4-3/14877). Но их можно списать в качестве материальных (подп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Ведь обязанность проводить спецоценку по условиям труда в организациях закреплена в статье 212 ТК РФ. А к материальным расходам относятся, в частности, работы (услуги) по контролю за соблюдением установленных технологических процессов и другие подобные работы (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). При этом нормативной основой проведения спецоценки считаются стандарты системы безопасности труда (ГОСТы), санитарные правила и нормы, гигиенические нормативы и другие документы. |
Специальные правила учета расходов при УСН 2017
Расходы на приобретение покупных товаров
Стоимость приобретенных товаров можно списать при УСН, если выполняются три условия (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 , подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ):
Продавец поставил компании товары;
компания товары оплатила;
товары перепродали покупателю.
Стоимость товаров можно списать одним из трех способов: по стоимости единицы товаров, средней стоимости или стоимости первых по времени приобретений (ФИФО).
Если компания применяет метод по стоимости единицы товаров, то каждый товар оценивается по фактической себестоимости. При использовании способа по средней стоимости ее можно определить, разделив общую стоимость товаров на их количество. Если компания использует метод ФИФО, то товары, реализованные первыми, оцениваются по стоимости первых по времени приобретений. Выбранный вариант нужно закрепить в учетной политике для целей налогообложения.
Материальные расходы
Компании на упрощенке учитывают в расходах стоимость сырья и материалов после их оплаты поставщику (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Такие расходы можно списать при расчете налога, если выполняется два условия:
Сырье и материалы поступили на склад компании;
компания перечислила оплату поставщику.
Следовательно, учесть расходы можно и если компания еще не передала материалы в производство (письмо Минфина России № 03-11-11/30607).
Компании, которые применяют объект «доходы минус расходы», суммы НДС, уплаченного поставщикам, могут учесть при расчете налога (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если компания приобрела товары, работы или услуги, то сумму НДС отразите в расходах отдельной строкой в книге учета. Если же компания приобрела основные средств или нематериальные активы, НДС нужно включить в их стоимость.
НДС можно учесть в расходах, если выполняются два условия (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ):
Компания уплатила налог поставщику;
стоимость товаров (материалов, работ, услуг), к которым относится НДС, организация включила в расходы.
Например, НДС по сырью и материалам, используемым в производстве, можно включить в расходы, когда они, во-первых, оприходованы на склад. И во-вторых, компания оплатила их стоимость поставщику (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Входной НДС по товарам, приобретенным для перепродажи и оплаченным поставщику, включите в состав расходов по мере их реализации независимо от того, оплатил ли покупатель товары (письмо ФНС России № ГД-4-3/4801).
Для учета НДС в составе расходов нужны документы, подтверждающие его сумму (п. 2 ст. 346.16 , п. 1 ст. 252 НК РФ). Как правило, это счета-фактуры, выставленные поставщиками. Однако поставщик может не выставлять покупателям на упрощенке счета-фактуры, если это прописано в договоре (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Тогда учесть НДС в расходах можно на основании платежных документов, кассовых чеков, бланков строгой отчетности, в которых выделена сумма налога (письмо Минфина России № 03-11-06/2/44783).
Авансы
Поступившие от покупателей авансы компании на упрощенке должны включать в доходы. Но предоплату, которую компания перечисляет поставщикам, включить в расходы не получится. Дело в том, что оплатой товаров является прекращение обязательства компании перед поставщиком. То есть для учета расходов необходимо встречное прекращение обязательства (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Поэтому до получения товаров, выполнения работ или оказания услуг авансы не нужно учитывать в составе расходов.
Если компания перечисляет аванс в счет оплаты услуг по долгосрочному договору, в расходы можно включить стоимость только фактически оказанных услуг. Например, если компания перечислила сумму годовой арендной платы, в расходах эту сумму нужно учитывать поэтапно, то есть ежемесячно (письмо Минфина России № 03-11-06/2/49).
Основные средства
При расчете налога на упрощенке можно учесть расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основных средств. А также затраты на реконструкцию или модернизацию основных средств (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Порядок учета затрат зависит от того, когда организация приобрела (создала) эти активы - в период применения упрощенки или до перехода на этот спецрежим.
Основное средство приобретено в период применения упрощенки. В этом случае его первоначальную стоимость нужно определить по правилам бухучета.
Так, в первоначальную стоимость основных средств надо включить:
Суммы, уплаченные поставщику;
расходы на доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования (например, стоимость монтажа);
суммы НДС.
Затем нужно определить, вправе ли компания включить стоимость основного средства в расходы.
Данные расходы можно учесть при расчете налога при выполнении следующих четырех условий:
Компания оплатила расходы (то есть затраты можно учесть только в пределах уплаченных сумм);
объект компания использует в деятельности, направленной на получение дохода;
компания сдала документы на госрегистрацию права собственности (это условие действует для объектов недвижимости).
При частичной оплате расходов на приобретение основных средств их можно учесть при расчете налога в сумме оплаты (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Если условия для учета расходов выполняются, то стоимость основных средств нужно включать в состав затрат равными долями в течение налогового периода - года (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). Таким образом, расходы компания учитывает поэтапно в каждом квартале в течение календарного года. При этом затраты нужно списывать начиная с того отчетного периода, в котором выполнены все необходимые условия для учета расходов.
Чтобы определить сумму расходов на основные средства в каждом отчетном и налоговом периоде, воспользуйтесь следующими формулами:
Расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основного средства, учитываемые в отчетном (налоговом) периоде = Первоначальная стоимость основного средства х Доля расходов на приобретение основного средства, учитываемая в текущем отчетном (налоговом) периоде
Доля расходов на приобретение основного средства, учитываемая в текущем отчетном (налоговом) периоде = 1: Количество кварталов в налоговом периоде с момента выполнения всех условий по учету расходов
Если компания оплачивает объект в рассрочку, его стоимость можно учесть в расходах при расчете налога при упрощенке при перечислении оплаты (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). То есть с учетом фактически уплаченных сумм. Ведь это общее правило учета расходов на упрощенной системе.
Для этого воспользуйтесь следующей формулой:
Расходы на приобретение (сооружение, изготовление) основного средства, учитываемые в отчетном (налоговом) периоде = Сумма, которую компания оплатила поставщику в отчетном (налоговом) периоде х Доля расходов на приобретение основного средства, учитываемая в текущем отчетном (налоговом) периоде
Стоимость основных средств, приобретенных до перехода на УСН. Для этого нужно определить остаточную стоимость этих основных средств на 31 декабря года, предшествующего переходу на упрощенку по данным налогового учета (п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ).
Остаточную стоимость основных средств определите по следующей формуле:
Остаточная стоимость основного средства = Цена приобретения (сооружения, изготовления) основного средства - Амортизация, начисленная за период применения общей системы налогообложения (по данным налогового учета)
Если организация применяла ЕНВД, то остаточную стоимость определите по такой формуле:
Остаточная стоимость основного средства = Цена приобретения (сооружения, изготовления) основного средства - Амортизация, начисленная за период применения ЕНВД (по данным бухучета)
Чтобы учесть остаточную стоимость активов в расходах, должны быть выполнены следующие условия:
Компания оплатила основное средство;
организация использует объект в деятельности, направленной на получение дохода;
основное средство введено в эксплуатацию;
компания сдала документы на госрегистрацию (для объектов недвижимости).
Остаточную стоимость основных средств нужно включать в расходы при расчете налога на упрощенке в течение определенного периода, который зависит от срока полезного использования объекта (подп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ). При этом учитывать расходы в течение года нужно равномерно в каждом отчетном периоде.
Таким образом, для компаний на упрощенке действуют выгодные правила для учета основных средств. Ведь стоимость объектов, приобретенных на упрощенке, можно полностью списать в расходы в течение года. Кроме того, компания вправе учесть и стоимость активов, приобретенных в период применения общей системы. Однако, если компания реализует основное средство, может потребоваться пересчитать расходы.
Налог на упрощенке нужно пересчитать, если компания реализовала основное средство до истечения трех лет с момента учета его в расходах. При этом нужно исключить из расходов стоимость основных средств. Вместо этого надо учесть в расходах амортизацию, начисленную по правилам, установленным для налога на прибыль (п. 3 ст. 346.16 НК РФ). В связи с этим понадобится доплатить налог и пени. А также сдать налоговикам уточненные декларации. Если срок полезного использования основного средства превышает 15 лет, то налог нужно пересчитать, если компания реализует объект до того, как пройдет 10 лет с момента приобретения.
Декларация утверждена приказом ФНС № ММВ-7-3/99@ от 26 февраля 2016 года. Поэтому пользуйтесь той же, что и при отчете за 2016 год.
Состоит декларация из титульного листа и шести разделов. Титульный лист и раздел 3 общие для обоих видов УСН, однако разделы 1 и 2 для разных объектов налогообложения УСН различаются. При УСН с объектом «доходы» заполняются разделы 1.1, 2.1.1 и 2.1.2, при УСН с объектом «доходы за вычетом расходов» — разделы 1.2 и 2.2.
Раздел 3 представляется только теми налогоплательщиками, которые получали средства целевого финансирования, не облагаемые налогом по УСН. Т.е. обычно у коммерческих организаций и ИП этого раздела в составе декларации нет, поэтому в статье он не рассматривается.
Все правила заполнения декларации изложены в Порядке заполнения декларации, который можно найти у нас на сайте в .
Обратите внимание! В декларации указываются только начисленные суммы налога, уплаченные суммы не указываются.
Общие правила заполнения декларации
Декларация может представляться как в бумажном, так и в электронном виде через телекоммуникационные системы. В бумажном виде декларация может заполняться вручную, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, или с использованием компьютера. При использовании компьютера могут использоваться как средства Windows (Word, Excel и др.), так и специальное программное обеспечение.Декларации, формируемые с использованием специального программного обеспечения, отличаются от деклараций, заполненных без него внешним видом и правилами заполнения полей.
При распечатке деклараций следует иметь ввиду, что не допускается двухсторонняя печать и нельзя скреплять листы степлером, поскольку это приводит к порче листов.Все поля декларации заполняются слева направо. Если какое-то поле заполняется не полностью, то в оставшихся клетках поля проставляются прочерки. При отсутствии данных в каком-то поле, по всему поля ставится прочерк. При заполнении декларации через специальные программы выравнивание цифр и текста производится по правому, а не по левому краю полей.
Примеры заполнения деклараций без использования специальных программ, можно найти .
Титульный лист
Вверху титульного листа (а также вверху каждой страницы декларации) указывается ИНН и КПП. Поле КПП индивидуальные предприниматели не заполняют.Если декларация первичная, то в поле «Номер корректировки» указывается 0, если сдается уточненная декларация, то ставится номер корректировки 1, 2 и т.д.
Налоговые периоды выбираются из Приложения 1 к Порядку заполнения декларации.
В поле «по месту учета» ставятся коды из Приложения 3 Порядка.
При заполнении поля «Налогоплательщик» указывается фамилия, имя и отчество предпринимателя, без указания статуса «индивидуальный предприниматель», название организаций пишется полностью, с указанием организационно-правовой формы (например, Общество с ограниченной ответственностью «Алмаз»)
Код ОКВЭД обычно ставится тот, который заявлен как основной при регистрации.
В полях для реорганизованных организаций индивидуальные предприниматели и организации, не являющиеся реорганизованными, проставляют прочерки. Номер телефона указывать обязанности нет, так что можно тоже поставить прочерки.
Поскольку никакие документы к декларации не прикладываются, соответствующее поле тоже прочеркивается. Однако если декларацию подписывает представитель налогоплательщика, к декларации прикладывается доверенность и тогда в поле ставится количество листов доверенности.
В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю», указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации (у ИП — его ФИО). Если декларацию подписывает доверенное лицо организации или предпринимателя, то указывается ФИО представителя (либо название организации-представителя). Лицо, не подписывающее декларацию, а просто сдающее её в налоговую по поручению организации или ИП, не является представителем по заполнению декларации и поэтому его фамилия на титульном листе не указывается.
Доверенность от физического лица (в том числе и ИП), как на заполнение и подписание декларации, так и просто на представление документа в налоговую, должна быть заверена нотариально.
Заполнение разделов 1.2 и 2.2
Заполнение декларации следует начать со второго раздела — 2.2.В строках 210-212 указываются доходы за отчетные периоды 1 квартал, 1 полугодие и 9 месяцев. В строке 213 указывается доход за год. В строках 220-223 пишутся расходы, за соответствующие периоды. Все суммы учитываются нарастающим итогом, а не поквартально.
Если в предыдущем налоговом периоде у налогоплательщика был убыток, то он может включить этот убыток в декларацию в строку 230 и уменьшить на него налогооблагаемую базу. Если убыток больше налогооблагаемой базы за текущий год, то на текущий год переносится не весь убыток, а только его часть. Т.е. строка 230 не может быть больше строки 243. Остаток убытка будет уменьшать налоговую базу следующих налоговых периодов. Учет убытков ведется в книге доходов и расходов по УСН в разделе III.
В строках 240-253 указывается налоговая база или убытки отчетного года. При расчете базы за 1 квартал от строки 210 отнимается строка 220, если итог положительный, сумма пишется в строку 240, если отрицательная (убыток), то в строку 250. Аналогичным образом рассчитывается база за 1 полугодие и 9 месяцев. При расчете же за год надо учитывать данные строки 230 (если они есть) — от строки 213 отнимается строка 223 и строка 230.
В строках 260-263 указываются ставки налога. В некоторых регионах действуют пониженные ставки, например, в Санкт-Петербурге в 2017 году ставка налога была 7%. Разные ставки в разных периодах могут быть в том случае, если налогоплательщик менял место регистрации на другой регион.
Теперь можно переходить к заполнению раздела 1.2
В строках 010, 030, 060 и 090 указывается ОКТМО. Если ОКТМО в течение года не менялся, достаточно указать его в строке 010, а в остальных строках указывать не надо.
В строке 020 указывается сумма авансового платежа, подлежащего уплате за 1 квартал. Эта сумма уже рассчитана в разделе 2.2. в строке 270, поэтому в эту строку просто переносятся данные оттуда.
При расчете авансового платежа за 1 полугодие, заполняется либо строка 040 (если авансовый платеж к уплате), либо строка 050 (если налог к уменьшению). Для расчета используются данные строк 271 и 020. При расчете авансового платежа за 9 месяцев следует использовать формулу, указанную у строк 070 и 080: 272 — (020 040 — 050). Если полученный результат положительный, он пишется в строке 070, если отрицательный, то в строке 080
Пример. У организации по итогам 1 полугодия образовался убыток, в строке 271 декларации поэтому стоит прочерк. За 1 квартал был исчислен авансовый платеж в строке 020 в размере 112 425 руб. Считаем авансовый платеж за 1 полугодие (стр.271-стр020): 0 — 112 425 = - 112 425 руб. Сумма получилась отрицательная, поэтому указываем её в строке 050.Рассчитывая же налог за налоговый период (строки 100 и 110), следует обратить внимание на минимальный налог в строке 280. Если строка 280 меньше или равна строке 273, то для расчета берется строка 273 и результат указывается в строках 100 или 110, если больше, то строка 280, а результат в строке 120. Формулы для расчета указаны у строк 100, 110 и 120.
Полученный в результате расчетов налог в строках 100 или 120 не всегда соответствует тому, что в реальности надо будет доплатить, поскольку в декларации показываются только начисления, а уплаты не показываются. Чтобы понять, сколько же надо доплатить налога за год, надо от строки 273 (в случае если она больше или равна строке 280) отнять уплаченные в течение года авансовые платежи. Если в результате сумма положительная, значит налог в этой сумме надо доплатить. Если отрицательная — налог за налоговый период уже переплачен. В случае, если строка 273 меньше строки 280, то тоже самое рассчитывается от строки 280.
Имейте ввиду, что отдельного КБК для уплаты минимального налога больше не существует, поэтому даже если у вас получается минимальный налог к уплате, его не надо платить полностью, если в течение года производились авансовые платежи по налогу.
Пример. У организации по итогам года получился минимальный налог к уплате (строка 280 декларации) в размере 675 870 руб., однако в течение года было уплачено 142 275 руб. авансовых платежей. Поэтому доплатить надо сумму 675 870 — 142 275 = 533 595 руб. Хотя в декларации в строке 120 указана сумма 420 870 руб.
Когда выбранным форматом налогообложения является упрощенная система доходы минус расходы, разрешается учитывать только определенный перечень затрат. На какой объем затрат можно уменьшить доходную часть в 2017 году, а какие предпринимателю при УСН трогать нельзя - мы расскажем ниже, причем предоставим список расходов с расшифровкой обозначений
09.11.2016Перечень расходов учитываемых при УСН
Если налогооблагаемая база планируется к уменьшению при вычислении налоговых отчислений, можно брать во внимание расходы, определенные статьей 346 Налогового Кодекса Российской Федерации. Список этих расходов в 2017 году выглядит так:
1. Входящий НДС.
2. НДС, начисляемый при импорте продукции.
3. Налоговые платежи и сборы, куда также входят авансовые платежи, которые уплачивают или доначисляют по итогам проверок, с тем лишь отличием, что сюда не относятся налог и авансы по упрощенному формату налогообложения. К ним можно добавить:
налог на доходы физлиц;
налог на имущество;
налог на землю;
налоговые отчисления в отношении имеющегося транспорта;
государственная пошлина;
торговый сбор, уплачиваемый за торговое место.
4. Покупка основных средств, куда также входит ремонт.
5. Покупка нематериальных активов.
6. Ежемесячные платежи, проходящие по аренде.
7. Материальные затраты.
8. Затраты на выдачу заработных плат наемным сотрудникам.
9. Выплата помощи в связи с временной нетрудоспособностью сотрудников организации.
10. Процентные величины в отношении использования денежных средств, особенно если дело касается предоставления кредитов.
11. Затраты на обеспечение пожарной безопасности.
12. Расходы, касающиеся командировок.
13. Оплата, внесенная за нотариальные, бухгалтерские, аудиторские, юридические услуги.
14. Затраты, обеспечивающие публикацию бухотчетности предприятия.
15. Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей.
16. Оплата услуг связи.
17. Покупка программ, ПО для компьютеров.
19. Расходы, связанные с судебными прениями и разрешением споров в зале суда.
20. Членские отчисления в СРО.
21. Затраты, затрагивающие переподготовку кадровых сотрудников.
22. Расходы на обслуживание оборудования, аппаратуры, к примеру, кассовых аппаратов.
23. Затраты, обеспечивающие вывоз бытовых отходов и мусора, в том числе строительного.
Затраты неучтенные при УСН
В 2017 году вычисление суммы единого налога не включает следующие величины:
Суммы налога при упрощенном формате налогоообложения.
НДС, если:
выставляется счет-фактура, в которой выделена сумма НДС участниками, не подходящими под категорию плательщиков НДС;
выставляется счет-фактура где выделена величина НДС лицами, освобожденными от внесения отчислений по НДС;
выставляется счет-фактура, когда выделяется сумма НДС лицами, деятельность которых связана с операциями, не затрагивающими обложение НДС.
Когда затраты при УСН учитывают?
В основном расходы при УСН подлежат учету при оплате. С экономической и юридической точки зрения моментом оплаты можно считать следующие факты:
момент списания средств с банковского счета;
выдача средств из кассы.
Когда описываются и подсчитываются материальные затраты, списание расходов не имеет никакого значения для производственного процесса. Что касается стоимости продукции, купленной для последующей перепродажи, учет ведется в зависимости от отгрузки товара покупателю.
Особая процедура списания затрат существует в отношении основных средств. В данном случае фиксируются и имеют влияние условия признания расходной составляющей на основные средства:
если расходы по ОС признаны в 1 квартале отчетного года - стоимость основных средств списывается в затраты на протяжении всех 4 кварталов, ежеквартально по ¼ стоимости;
во 2 квартале - списание подразумевает работу с 3 кварталами, по 1/3 стоимости ежеквартально;
в 3 квартале - списание занимает оставшиеся 2 квартала отчетного года;
в 4 квартале - списание происходит сразу.
Пример учета ОС при упрощенной системе налогообложения
Допустим предприятие перешло на с 1 января 2017 года на упрощенный формат отчислений налогов. В марте приобретено оборудование, которое стоит 153000 рублей, после чего новый станок был введен в эксплуатацию. Зафиксированная сумма перечислена предприятием поставщику товара с задержкой, в конце апреля 2017 года.
Соответственно, стоимость основного средства по правилам списания, указанным выше, следует разделить на 3 квартала, что отражается в затратах, которые уменьшают доходную составляющую организации таким образом:
Учитывать 1 квартал не нужно, ведь станок не был проплачен в первом квартале, а только во втором (апрель 2017 года).
Сегодня многие предприятия приобретают основные средства, договариваясь с поставщиком погашать покупку в рассрочку. Однако это никак не влияет на списание оборудования в затратах. При этом важно учесть, что если ОС приобретено в рассрочку, расходы относят в затратную составляющую, которая распределяется равномерным образом, также фиксируются фактически уплаченные денежные величины.
Образец учета основного средства при упрощенной системе налогообложения в рассрочку
Пусть предприятие «Хамелеон» в марте 2016 года приобрело оборудование для упрощения производственного процесса, которое по накладной стоит 300000 рублей. При этом были оговорены условия приобретения в рассрочку. График, установленный 2 сторонами сделки купли-продажи, выглядит так:
к 10 января 2017 предприятие взяло на себя обязательства произвести отчисления размером 40000 рублей. Больше «хамелеон» ничего недолжен поставщику.
Предприятие «Хамелеон» в 2016 году учитывает в затратах только оплаченную цену основных средств, то есть 260000 рублей. Последние 40000 рублей учитываются после оплаты 10 января 2017 года.
Фиксированные величины учитываются в расходах в таком порядке:
120000 рублей вносятся равными долями по 40000 рублей, ориентируясь на даты - 30 июня, 30 сентября, 31 декабря 2016 года.
100000 рублей - 100000/2 = 50000 рублей, которые распределяются по датам 30 сентября и 31 декабря. В итоге в завершении 3 квартала получится 90000 рублей (40000 + 50000 рублей).
40000 рублей распределяются на 31 декабря 2016 года. Всего выходит 130000 рублей: 90000 + 40000 = 130000 рублей.
40000 рублей показываются равными частями по 10000 рублей. Даты списания: 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря 2017 года.
