Юридические и бухгалтерские услуги договор. Как заключить договор на оказание бухгалтерских услуг

Далеко не всегда взаимоотношения между работником и работодателем оформляются посредством подписания трудового договора. В гражданском кодексе зафиксирован альтернативный вариант, а именно заключение договоров гражданско-правового характера. Рассмотрим, что представляет собой договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ), для каких сфер деятельности он характерен, а также нюансы подписания данного документа.

Особенности заключения договоров гражданско-правового характера регламентируются положениями Гражданского кодекса. Данные виды контрактных обязательств имеют следующие разновидности договоров:

• Возмездного оказания услуг;
• Подряда;
• Комиссии;
• Поручения;
• Аренды имущества;
• Агентский договор;
• Транспортной доставки.

В отличие от трудовых контрактов при составлении гражданско-правовых договоров сторонами выступают заказчик и исполнитель. Наименование сторон заключаемого договора ни коим образом не пересекается с действующим в организации штатным расписанием.

При составлении гражданского договора необходимо четко прописать его предмет, который заключается в выполнении определенной работы или достижении определенного результата. Что касается продолжительности действия контракта, законодательством она не регулируется и устанавливается на основании взаимного договора сторон.

Все особенности трудовых контрактов не имеют абсолютно никакого значения при составлении договора гражданско-правового характера. Исполнитель не вправе рассчитывать на отпуск, на получение гарантированных законом пособий. Аналогично, как и заказчик не должен требовать от гражданина соблюдать режим рабочего времени или действующие в компании правила внутреннего трудового распорядка. Также у заказчика отсутствует возможность направить исполнителя в служебную командировку.

Договор ГПХ на оказание услуг (образец) скачать можно по указанной ниже ссылке.

Возмездное оказание разного рода услуг является одной из наиболее распространенных форм гражданского договора и является характерным при оказании бухгалтерских, консалтинговых, IT-услуг.

Договор ГПХ на оказание бухгалтерских услуг – образец – можно скачать по следующей ссылке:

При заключении гражданских контрактов имеется значимый нюанс, который связан с уплатой подоходного налога. В том случае, если исполнитель по договору относится к категории налоговых резидентов, заказчик принимает на себя обязательства налогового агента по НДФЛ и обязуется рассчитать и перечислить в бюджет налог с доходов исполнителя.

Отличие ГПХ от договора оказания услуг

Нередко возникает вопрос о том, в чем заключается отличие договор оказания услуг и гражданских договоров. Об отличиях в этом случае говорить не целесообразно, так как контракт на оказание услуг является одной из разновидностей договоров гражданско-правового характера.

Договор ГПХ с ИП на оказание услуг

Договор оказания услуг ГПХ (образец был представлен выше) нередко составляется с индивидуальными предпринимателями. Заключение такого рода контрактов позволяет заказчикам избежать необходимости в перечислении налогов и взносов на исполнителя, так как в этом случае обязанность по расчету с бюджетом возлагается на индивидуального предпринимателя.

Особенности заключения договора ГПХ на оказание бухгалтерских услуг

При заключении контракта на оказание бухгалтерских услуг (ведение бухгалтерского учета) важным является необходимость в отражении всех аспектов взаимодействия сторон. В договоре следует не только указать полный объем осуществляемых операций, но и отразить лиц, ответственных за подготовку и передачу документации, срок, в течении которого документы должны быть направлены в адрес исполнителя, а также лица, которые будут осуществлять взаимодействие с поставщиками и запрос входящей «первички».

Особенности заключения договора ГПХ на оказание консультационных услуг

Консультационные услуги на сегодняшний день в силу массового развития предпринимательства являются достаточно востребованными. Консультирование узкими специалистами позволяет организациям не нанимать в штат дополнительных работников и снизить издержки. Главным требованием при заключении гражданского договора является необходимость в четком раскрытии предмета договора с приведением конкретного перечня оказываемых услуг.

Образец договора ГПХ на оказание транспортных услуг

Логистические компании в своей деятельности также успешно применяют договоры ГПХ. Для того чтобы минимизировать возможные риски, в таких договорах следует максимально подробно прописать ответственность сторон, в том числе и материальную, возникающую в ходе осуществления перевозок.

Договор

оказания услуг по ведению бухгалтерского учета

г. Москва«___»_________ 201_ г.

ОАО «____________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее – «Договор») о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги в объеме и на условиях, предусмотренных настоящим договором и приложениями к нему (ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета, составление бухгалтерской, налоговой и иной отчетности, консультационные услуги и др.), а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику акт оказанных услуг и отчет о проделанной работе не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.

2. Обязанности и ответственность Исполнителя

2.1. Исполнитель осуществляет бухгалтерское обслуживание Заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации. Комплекс услуг, оказываемых Исполнителем Заказчику по настоящему договору, включает в себя:

2.1.1. текущее ведение бухгалтерского учета по всем регистрам;

2.1.2. расчет заработной платы;

2.1.3. расчет налогов и сборов;

2.1.4. составление квартальной бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и внебюджетные фонды;

2.1.5. представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и органы статистического учета, отчетности во внебюджетные фонды;

2.1.6. ___________________________________________________________________.

2.2. По запросу Заказчика по дополнительному соглашению Сторон Исполнитель может оказать следующие услуги:

2.2.1. представление интересов Заказчика в ИФНС или во внебюджетных фондах;

2.2.2. получение справки об отсутствии задолженности Заказчика перед бюджетами всех уровней;

2.2.3. подготовка расшифровок к обязательным формам отчетности и дополнительных форм отчетности, выходящих за рамки обязательной бухгалтерской отчетности;

2.2.4. подготовка специальных документов и файлов, необходимых для участия в конкурсах и тендерах, в арбитражных процессах и т.д.;

2.2.5. ведение кадрового делопроизводства;

2.2.6. ___________________________________________________________________.

2.3. Исполнитель обязан:

— при предоставлении услуг неукоснительно соблюдать требования действующего законодательства Российской Федерации.

2.4. Исполнитель несет ответственность:

2.4.1. за сохранность первичных учетных документов, переданных ему Заказчиком;

2.4.2. за правильную и своевременную обработку данных и информации в соответствии с первичными документами, предоставленными Заказчиком.

2.5. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременность, недостоверность и/или неполноту информации, предоставленной Заказчиком Исполнителю, а также вызванные этим последствия.

2.6. Исполнитель отвечает за правильность и своевременность ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учета только в случае своевременного предоставления со стороны Заказчика необходимой для такого ведения документации в полном объеме не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Подтверждением этого представления является реестр передаваемых документов от Заказчика к Исполнителю. В случае невозможности предоставления оригиналов документов Заказчик может предоставлять копии необходимых документов, а оригиналы предоставить не позднее 5 рабочих дней до предоставления отчетности в соответствии со сроками, установленными законодательством.

2.7. Исполнитель имеет право принимать первичные документы Заказчика, переданные Исполнителю после 10 числа месяца (т.е. с опозданием), к учету в следующем отчетном периоде или в периоде, в котором Исполнитель фактически получил документы.

2.8. Исполнитель не отвечает по претензиям третьих лиц к Заказчику, связанным с ведением им хозяйственной деятельности. Исполнитель не отвечает за последствия административных правонарушений, совершенных должностными лицами Заказчика.

2.9. Исполнитель несет ответственность за правильность и своевременность действий по ведению бухгалтерского учета Заказчика в рамках Договора и обязуется возместить Заказчику на основании его претензии все пени и штрафы, а также за свой счет внести исправления в учет и отчетность Заказчика во всех случаях, на которые в соответствии с Договором распространяется его ответственность.

3. Обязанности и ответственность Заказчика

3.1. Заказчик обязан:

3.1.1. предоставлять Исполнителю первичную учетную документацию. При необходимости, Исполнитель составляет опись документов;

3.1.2. подписывать и скреплять печатью отчетность, подготовленную Исполнителем для представления в соответствующие адреса, в срок, не превышающий трех календарных дней с момента получения соответствующего запроса (письменного или устного) от Исполнителя;

3.1.3. незамедлительно письменно сообщать Исполнителю обо всех изменениях в договорах и иных первичных документах, за исключением случаев, когда вносимые изменения, очевидно, не могут повлечь за собой изменения в бухгалтерском и/или налоговом учете Заказчика. За последствия, вызванные изменениями, внесенными задним числом (позднее 5 числа месяца, следующего за периодом, за который была представлена документация), Исполнитель ответственности не несет. Любое изменение, внесенное в первичный документ, рассматривается Исполнителем как новый первичный документ;

3.1.4. своевременно принимать от Исполнителя комплект сданной отчетности и подписывать Акт выполненных работ;

3.1.5. своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Исполнителя.

3.2. В течение пяти дней с момента заключения Договора Заказчик обязуется предоставить Исполнителю документы согласно реестру передаваемых документов.

3.3. В случае отсутствияпо любым причинам в течениемесяца, следующегоза отчетным, подписанногосо стороныЗаказчиком акта выполненныхработзаотчетныймесяцилиписьменной жалобы, отправленнойпо факсу в офисИсполнителя илина его электронный адрес _______________________________________________________,

работа за данный период считается выполненной.

4. Условия и сроки оплаты услуг Исполнителя

4.1. Стоимость оказываемых услуг составляет: _________(__________________) рублей в месяц, включая НДС 18 % — _________(__________________) рублей __ копеек. Расчеты междуСторонамипроизводятся 100% предоплатой ежемесячно, авансовымиплатежамине позднее 5-го числамесяца оказания услуг.

4.2. Счет, выставленный Исполнителем, оплачивается в течение трех рабочих дней с момента его выставления.

4.3. Оплата производится в рублях.

4.4. В случае задержки оплаты Заказчиком услуг Исполнителя более чем на 15 календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор, о чем извещает Заказчика письмом, направленным на его адрес для корреспонденции, указанный в Договоре. В случае отсутствия ответа Заказчика на данное письмо и отсутствия оплаты услуг в течение пяти рабочих дней с момента получения указанного письма Договор считается автоматически расторгнутым. Первичные документы Заказчика пересылаются Исполнителем по адресу Заказчика для корреспонденции, указанному в Договоре.

4.5. В случае изменения характера финансово-хозяйственной деятельности Заказчика или увеличения объема работ по Договору Исполнитель имеет право поставить перед Заказчиком вопрос об увеличении стоимости работ, направив ему письменные предложения. Если по истечении 10 (десяти) рабочих дней с момента представления Заказчику предложений об увеличении стоимости работ по Договору Заказчик и Исполнитель не придут к соглашению о стоимости работ, Исполнитель имеет право расторгнуть Договор, письменно известив об этом Заказчика в порядке, указанном в п. 4.4. Договора.

4.6. В случае изменения характера финансово-хозяйственной деятельности Заказчика или уменьшения объема работ по Договору Заказчик имеет право поставить перед Исполнителем вопрос об уменьшении стоимости работ, направив ему письменные предложения. В случае отсутствия ответа Исполнителя на данное письмо в течение пяти рабочих дней с момента получения указанного письма Договор считается автоматически расторгнутым в одностороннем порядке.

4.7. Все соглашения между Заказчиком и Исполнителем об изменении стоимости работ по Договору оформляются отдельными протоколами, являющимися неотъемлемой частью Договора.

5. Срок действия договора

5.1. Договор вступает в силу со дня подписания Сторонами и действует до «___»_________ 201_ г.

5.1.1. Договор автоматически пролонгируется на неопределенный срок, если ни одна из Сторон не заявит о его прекращении в письменном виде не позднее чем за 30 дней до даты истечения срока действия договора.

5.2. Любая из Сторон вправе досрочно расторгнуть настоящий Договор в случае письменного уведомления другой Стороны о своих намерениях не позже чем за 30 календарных дней до даты предполагаемого срока расторжения настоящего Договора.

5.3. Стороны осуществляют окончательные взаиморасчеты в течение 10 (десяти) рабочий дней с момента прекращения Договора. Исполнитель возвращает Заказчику по указанным Заказчиком банковским реквизитам сумму неиспользованного авансового платежа за вычетом удержаний согласно акту сверки взаиморасчетов. При этом в случае прекращения договора по инициативе Заказчика сумма авансовых платежей за отчетный квартал, на который приходится дата прекращения договора, Заказчику не возвращается. В связи с этим обязанности Исполнителя по подготовке и сдаче отчетности Заказчика действуют до окончания полностью оплаченного отчетного периода (квартала). В случае прекращения договора по инициативе Исполнителя последний возвращает Заказчику сумму неиспользованного авансового платежа.

5.4. Исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора без предусмотренного п. 5.2 Договора предварительного оповещения Заказчика в случае неоднократного нарушения Заказчиком положений п. 3.1 настоящего Договора, направив Заказчику соответствующее уведомление. Ответственность Исполнителя по настоящему договору в этом случае прекращается с отчетного периода (квартала), в котором было допущено повторное нарушение Заказчиком п. 3.1. Договора.

6. Форс-мажор

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия и т.д.

6.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна известить другую Сторону об имеющихся препятствиях и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

7. Заключительные положения

7.1. Договор заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

7.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.

7.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

7.4. Ссылки на слово или термин в Договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.

7.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

7.6. Для целей удобства в Договоре под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.

7.7. Уведомления и документы, передаваемые по Договору, направляются в письменном виде по следующим адресам:

7.7.1. Для Заказчика: ______________________________________________________.

7.7.2. Для Исполнителя: ___________________________________________________.

7.8. Любые сообщения действительны со дня доставки по соответствующему адресу для корреспонденции.

7.9. В случае изменения адресов, указанных в п. 7.7. Договора и иных реквизитов юридического лица одной из Сторон, она обязана в течение 10 (десяти) календарных дней уведомить об этом другую Сторону, при условии, что таким новым адресом для корреспонденции может быть только адрес в г. Москве, Российская Федерация. В противном случае исполнение Стороной обязательств по прежним реквизитам будет считаться надлежащим исполнением обязательств по Договору.

7.10. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами и вытекающие из настоящего Договора или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров. В случае невозможности путем переговоров достичь соглашения по спорным вопросам в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения письменной претензии, споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.

7.11. Стороны заявляют, что их официальные печати на документах, составляемых в связи с исполнением настоящего Договора, являются безусловными подтверждениями того, что должностное лицо подписавшей Стороны было должным образом уполномочено данной Стороной для подписания данного документа.

7.12. Условия Договора обязательны для правопреемников Сторон.

8. Реквизиты Сторон

Заказчик: ОАО «______________» Исполнитель: ООО «_____________»

Г. Москва, ул. ___________ д. __.________г. Москва, ул. ___________ д. __.

ОГРН _____________________ ОГРН _____________________

ИНН ___________, КПП ______________ ИНН __________, КПП _____________

в КБ «______________» (ОАО) г. Москва Банк _______ «_______» (ОАО) г. Москва

Р/счет ___________________ Р/счёт ______________________

К/счет ___________________, К/счёт _____________________,

БИК ________________ БИК ____________,

ОКПО ______________ ОКПО __________,

Телефон, факс __________________Телефон, факс __________________

9. Подписи сторон

От Заказчика: От Заказчика:

ОАО «_______________» ООО «_______________»

Генеральный директорГенеральный директор

_______________/______________/ __________________ /_______________/

Каждая зарегистрированная компания нуждается в бухгалтерском обеспечении.

Оно предполагает:

• учет движения активов внутри фирмы;
• учет и своевременную выплату сборов и налоговых обязательств.

Данные бухгалтерии являются отправной точкой в работе экономических отделов предприятия. Без учета затрат на выплату налогов невозможно определять себестоимость производимого продукта.

Получить бухгалтерское обеспечение можно двумя способами:

1. Нанять, как штатные единицы, бухгалтеров.
2. Обратиться в организацию, которая занимается бухгалтерским сопровождением.

В любом случае, взаимоотношения с бухгалтером должны иметь форму документального соглашения. Для этого составляется соответствующий «договор на оказание бухгалтерских услуг».

Компания вводит в штат бухгалтерскую единицу

В этом случае необходимо заключить с работником бухгалтерии трудовой договор. Примеры таких соглашений можно абсолютно бесплатно получить с помощью нашего интернет-сервиса.

Из полученных примеров видно, что он обладает всеми требованиями к соглашениям о найме:

• упоминание о работодателе;
• информация о сотруднике;
• упоминаниями о трудовых обязанностях работника бухгалтерии;
• ответственность за их неисполнение;
• определение обязанностей компании-нанимателя;
• ее ответственность за неисполнение;
• сроки найма;
• порядка расторжения договоренностей;
• форс-мажор;
• прочее.

Помимо этого, следует учесть в тексте соглашения факт доступа сотрудника к конфиденциальным данным. Они не могут быть разглашенными ни при каких условиях.

За их огласку (независимо от условий), необходимо определить сумму штрафных санкций. Их можно будет взыскать в судебном порядке, как компенсацию затрат, понесенных компанией в силу их утечки.

Сторонами такого соглашения выступают: компания-наниматель бухгалтера, сам бухгалтер.

Предприятие заключает договор с бухгалтерской фирмой

Существуют организации, которые обеспечивают бухгалтерское сопровождение. Сотрудничество с ними обусловливают соответствующие договора.

Эти контракты являются ни чем иным, как договорами о предоставлении бухгалтерских услуг (предоставлении услуг бухгалтерского сопровождения).

Как и другие , они обладают рядом норм и требований к сторонам-участникам. Примеры таких соглашений можно бесплатно получить на нашем портале. Там же можно получить юридическое сопровождение в их формулировании и заключении.

Одним из условий должно выступать требование о сохранении конфиденциальности данных. Бухгалтера имеют доступ ко всем финансовым операциям. Поэтому они обязаны сохранять их в тайне от других лиц.

Соглашение о неразглашении коммерческо-финансовых данных может иметь интегрированный вид. Это означает, что в договоре о бухгалтерских услугах фигурируют упоминания об ответственности.

К онфиденциальность информации можно обеспечить отдельным самостоятельным документом.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора на оказание бухгалтерских услуг вариант которого можно скачать бесплатно.

ДОГОВОР

Возмездного Оказания Бухгалтерских Услуг

г. ___________ "___" _____________ 20 __ г.

ООО «Бухгалтерия», именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью _____________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора.

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета Заказчика в объеме, указанном в Перечне услуг (Приложение №1, далее по тексту - «Перечень»), а Заказчик обязуется принимать и оплачивать услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.

2. Обязанности Сторон.

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказывать Заказчику услуги по ведению бухгалтерского и налогового учета в объеме, предусмотренном Перечнем, в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ на основании предоставленных Заказчиком первичных документов;

2.1.2. Выполнять требования уполномоченных представителей Заказчика, имеющих право давать указания и распоряжения по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета в пределах их компетенции, если такие требования не противоречат действующему законодательству РФ. Список лиц, имеющих право от имени Заказчика давать указания и распоряжения по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подписывать и получать от имени Заказчика документы, предусмотрен Приложением № 3 к Договору;

2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные Заказчиком хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота;

2.1.4. По требованию Заказчика давать пояснения по составу бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указывать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей;

2.1.5. Представлять интересы Заказчика при проведении налоговыми или иными государственными контролирующими органами проверок Заказчика в рамках полномочий, предоставленных Заказчиком в качестве представителя Заказчика на условиях, предусмотренных настоящим Договором;

2.1.6. Предоставлять Заказчику подготовленные в соответствии с настоящим Договором документы бухгалтерской и налоговой отчетности для ознакомления и подписания в следующем порядке:

2.1.6.1. Сообщать о готовности документов бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчику не менее чем за 4 (четыре) рабочих дней до даты окончания установленных сроков сдачи отчетности в соответствующий орган и согласовать с Заказчиком дату подписания документов (при этом дата подписания документов должна быть не позднее чем за 2 (два) рабочих дней до даты окончания установленных сроков сдачи отчетности в соответствующий орган). Указанные сообщение и согласование осуществляются путем передачи Заказчику по факсу сообщения с информацией о готовности, дате и месте подписания и получения от Заказчика по факсу указанного сообщения с отметкой о согласовании, удостоверенной подписью уполномоченного лица и печатью Заказчика;

2.1.6.2. Соблюдать порядок, определенный п. 2.1.6.1 Договора при условии предоставления документов Заказчиком в сроки, установленные п. 2.2.3.Договора;

В случае задержки предоставления Заказчиком документов или их части, оказывать услуги по Договору на основании объема предоставленных в установленные п. 2.2.3. Договором сроки документов.

На основании представленных с задержкой документов Исполнитель осуществляет подготовку и сдачу уточненной отчетности с оплатой в размере 30% от суммы итога 1 приложения № 4 к Договору за каждый вид отчетности.

2.1.7. Осуществлять сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности Заказчика в органы и в сроки, установленные действующим законодательством. Сдача отчетности в соответствующий орган может осуществляться Исполнителем по почте в случаях, когда действующим законодательством предусмотрена возможность такого порядка сдачи отчетности, или на основании доверенности, выданной Заказчиком.

2.1.8. В письменном виде или по_____ сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позднее чем за 2 рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей. Указанная информация должна содержать следующие данные: ВАРИАНТЫ: сумма налогов; реквизиты получателя платежа; формулировка назначения; образец платежных поручений с суммой налогов;

2.1.9. Передавать информацию об отражении в бухгалтерском и налоговом учете хозяйственных операций Заказчика, а также документы бухгалтерской и налоговой отчетности только уполномоченным представителям Заказчика, определяемым в Приложении № 3 к Договору;

2.1.10. Обеспечивать сохранность полученных от Заказчика первичных учетных документов, возвращать Заказчику полученные первичные учетные документы по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями Исполнителя и Заказчика ежеквартально в течение 30 дней после сдачи отчетности;

2.1.11. При условии надлежащего исполнения Заказчиком обязанности по предоставлению документов и информации, необходимых для начала оказания Исполнителем услуг по Договору и предусмотренных Приложением № 2 к Договору, в течение 7 (семи) дней с даты заключения Договора закрепить за Заказчиком из числа своих сотрудников главного бухгалтера, ответственных за выполнение Исполнителем своих обязательств по Договору;

2.1.12. Принимать от Заказчика документы, предусмотренные Приложением № 2 настоящего Договора, по описям, составленным и подписанным Заказчиком. При отсутствии описей Исполнитель вправе не принимать первичные учетные документы и приостановить оказание услуг по настоящему Договору. В случае принятия документов Исполнителем без описи Заказчик не вправе предъявлять претензии к Исполнителю по поводу отсутствия каких-либо первичных учетных документов;

2.1.13. В целях исполнения своих обязательств по Договору при необходимости присутствовать в месте нахождения Заказчика, но не более __ часов в месяц, с предварительным согласованием сторонами даты и времени;

2.1.14. Осуществлять доставку от Заказчика (к Заказчику) первичных документов, а также подготовленной Исполнителем отчетности своими силами. ОДИН ИЗ: 2.1.14 или 2.2.10.

2.2. Заказчик обязуется

2.2.1. В течение 7 (семи) дней с даты заключения Договора предоставить Исполнителю заверенные в установленном порядке копии доверенностей представителей Заказчика, подтверждающих полномочия на подписание и получение документов от имени Заказчика, предусмотренных Приложением № 3 к настоящему Договору;

2.2.2. В случае изменения состава представителей Заказчика, указанного в Приложении № 3 Договора, в течение 1 дня с даты, указанного изменения, предоставить Исполнителю новый список представителей, подписанный и скрепленный печатью, а также заверенные в установленном порядке копии доверенностей представителей Заказчика, подтверждающих полномочия на подписание и получение от имени Заказчика документов;

2.2.3. Для выполнения Исполнителем своих обязательств по Договору предоставлять в полном объеме Исполнителю первичные и иные документы и информацию, перечень и сроки предоставления которых предусмотрен Приложением № 2 к Договору, по описи, составленной и подписанной уполномоченным представителем Заказчика;

2.2.4. До передачи документов, предусмотренных Приложением № 2 к Договору, сгруппировать и подобрать в хронологическом порядке подлежащие передаче первичные документы на бумажных носителях в папки-регистры по видам документов Заказчика. Например: банковские документы, кассовые документы, приходные накладные и счета-фактуры полученные, расходные накладные и счета-фактуры выданные, авансовые отчеты, договоры и т.д.,

2.2.5. По запросу Исполнителя разъяснять сущность совершенных хозяйственных операций, обеспечить при необходимости присутствие уполномоченных представителей Заказчика, в месте нахождения Исполнителя для дачи соответствующих пояснений;

2.2.6. По письменному требованию Исполнителя давать письменное распоряжение осуществить бухгалтерскую проводку первичного документа, указанного в требовании;

2.2.7. Незамедлительно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, переданных Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса; устранять ошибки в первичных документах, выявленные Исполнителем, или давать письменные распоряжения на выполнение бухгалтерских проводок по некорректным первичным документам;

2.2.8. Заказчик обязуется подписывать бухгалтерскую и налоговую отчетность и передавать ее Исполнителю в соответствии с условиями п.п. 2.1.6., 2.2.7. Договора;

2.2.9. Своевременно оплачивать услуги Исполнителя;

2.2.10. Осуществлять доставку Исполнителю первичных и прочих документов, предусмотренных Приложением № 2 к Договору своими силами и за свой счет; ОДИН ИЗ: 2.1.14 или 2.2.10.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов по Договору

3.1.Стоимость услуг Исполнителя определена в соответствии с Расчетом стоимости бухгалтерского обслуживания (Приложение № 4 к Договору) на основании Расчета Заказчика о предполагаемом объеме услуг (Приложение № 4 к Договору).

3.2. Стоимость услуг Исполнителя составляет ___________ (______________________) рублей 00 копеек, в том числе НДС 20% ______________________ рублей ___ копеек в месяц.

3.3. Оплата услуг производится Заказчиком ежемесячно на основании счетов, выставляемых Исполнителем, в следующем порядке:

__________% от стоимости услуг, предусмотренной п.3.2. настоящего Договора, Заказчик оплачивает до ___числа месяца, предшествующего оплачиваемому;

__________% от стоимости услуг, предусмотренной п.3.2. настоящего Договора, Заказчик оплачивает не позднее 5 числа оплачиваемого месяца;

3.4. В случае изменения по итогам отчетного квартала количества предоставленных Заказчиком первичных учетных документов по сравнению с количеством, указанным в Приложение № 4 к Договору Исполнитель производит перерасчет фактической стоимости услуг в квартале и направляет в течение 30 дней с даты окончания квартала уведомление об изменении стоимости услуг Исполнителя за указанный период. Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.

Исполнитель вправе не чаще одного раза в квартал в одностороннем порядке изменять стоимость услуг по настоящему договору, предварительно письменно уведомив Заказчика о предстоящем изменении стоимости услуг не менее чем за один месяц до их изменения. Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.

3.5. В случае изменения у Заказчика в течение отчетного квартала системы налогообложения и (или) видов деятельности Исполнитель производит перерасчет стоимости услуг и письменно уведомляет Заказчика об изменении стоимости услуг с приложением нового Расчета стоимости бухгалтерского обслуживания (Приложение № 4 к Договору). Получение Заказчиком уведомления об изменении стоимости услуг Исполнителя и Расчета стоимости бухгалтерского обслуживания является подтверждением изменения стоимости услуг Исполнителя.

3.6. Перерасчет стоимости услуг производится Исполнителем на основании действующего Прейскуранта услуг Исполнителя.

3.6.1. В случае превышения стоимости фактически оказанных услуг над стоимостью услуг, указанной в п.3.2. настоящего Договора, рассчитанной за один квартал, Исполнитель в течение 30 дней с даты окончания каждого квартала, в котором Исполнителем были оказаны услуги по настоящему Договору, направляет Заказчику счет на доплату.

3.6.2. В случае если стоимость фактически оказанных услуг в соответствующем месяце меньше стоимости услуг, указанной в п.3.2. настоящего Договора, рассчитанной за один квартал, Исполнитель засчитывает излишне уплаченную сумму в счет оплаты последующих периодов по Договору, либо, в случае прекращения настоящего Договора, возвращает соответствующие денежные средства на расчетный счет Заказчика при отсутствии задолженности Заказчика по оплате услуг Исполнителя по настоящему Договору.

3.7. В случае необходимости составления бухгалтерской и налоговой отчетности за отчетные периоды, начавшиеся ранее даты заключения настоящего Договора, размер оплаты услуг Исполнителя по составлению отчетности за указанные периоды определяется Сторонами в дополнительном соглашении к настоящему Договору.

3.8. Несогласие Заказчика с данными в бухгалтерской и налоговой отчетности не является основанием для отказа оплаты услуг Исполнителя, связанных с выполнением настоящего Договора.

3.9. Датой оплаты услуг при безналичных расчетах является дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.10. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя, предусмотренных п.3.3. настоящего Договора, более чем на 20 (двадцать) календарных дней Исполнитель направляет Заказчику письменное уведомление о приостановке выполнения своих обязательств по настоящему Договору до момента полной оплаты услуг. При отсутствии оплаты услуг Исполнителя за любые три месяца Исполнитель вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке, предварительно письменно уведомив Заказчика.

3.11. В сроки, установленные действующим законодательством для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, стороны подписывают Акт приема-передачи оказанных услуг за соответствующий квартал, 2 экземпляра которого передаются Заказчику одновременно с отчетностью и счетом-фактурой ежеквартально, не менее чем за 2 (два) рабочих дней до даты истечения сроков, установленных действующим законодательством РФ для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности за отчетный квартал.

3.12. Если проверка Заказчика налоговыми органами или органами государственных внебюджетных фондов проводится за период действия настоящего Договора, и требования проверяющих органов основаны на документах, составленных Исполнителем, Заказчик оплачивает участие Исполнителя (главного бухгалтера/бухгалтера и/или услуги курьера) в проверке, судебных разбирательствах, подготовке возражений и т.д., если время, затраченное на исполнение данной услуги, превышает три часа в период каждой проверки в соответствии с Дополнительным соглашением к Договору.

Участие Исполнителя в проверках за период, не охватываемый действием Договора, и в случаях, когда требования проверяющих органов основаны на документах, составленных Заказчиком или третьим лицом, оплачивается Заказчиком во всех случаях на условиях, определяемых Дополнительным соглашением.

4. Конфиденциальность

4.1. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию.

5. Ответственность сторон

5.1. В случае нарушения Заказчиком срока предоставления первичных документов предусмотренных Приложением № 2 к Договору, Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, а также за последствия, связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода и неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов и сборов.

5.2. В случае предъявления Заказчику со стороны ФНС или органов государственных внебюджетных фондов требований о взыскании штрафов, пени, взыскиваемых в связи с ошибками, допущенными по вине Исполнителя, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и по необходимости обжаловать решения суда в первой, апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика. Судебные расходы несет Заказчик.

Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком при наличии вины Исполнителя в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком сумм пени, штрафов, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением кассационной инстанции суда.

5.3. Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет удвоенный размер оплаты услуг Исполнителя за месяц.

5.4. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.

6. Действие, продление, изменение и расторжение Договора

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до исполнения сторонами своих обязательств по Договору.

Начальный срок оказания услуг Исполнителя определяется датой подписания Договора.

Отчетный период, с которого Исполнителем начинается оказание услуг по Договору: ____________________________________

Последний отчетный период, за который осуществляется оказание услуг по подготовке отчетности по Договору: _____________________________

6.2. Договор может быть продлен по взаимному письменному согласию Сторон.

6.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее десяти календарных дней до начала нового отчетного периода.

6.4. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за тридцать календарных дней до момента его расторжения.

При отсутствии оплаты услуг Исполнителя за любые три месяца Исполнитель вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке, предварительно письменно уведомив Заказчика.

6.5. По окончании срока действия Договора или при его досрочном расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора имеющиеся у Исполнителя документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского учета Заказчиком.

6.6. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.

7. Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон.

. . . .

В статье рассмотрим образец договора оказания бухгалтерских услуг: что он собой представляет, как формулируются предмет договора и обязанности сторон.

Договор на оказание бухгалтерских услуг заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

Преимущества аутсорсинга:

• получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
• возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
• организация может сосредоточить все свои усилия на основной деятельности;
• сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание должен быть заключен в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств, ведь в соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа можно защитить свои права в суде.

Предмет

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату. Согласно закону, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

Предметом такого соглашения могут быть:

• составление отчетности;
• организация и ведение бухучета на предприятии;
• формирование принципов и методов учетной политики;
• восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
• оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
• проведение инвентаризации.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг, приведенный в конце статьи, содержит указание на предмет стандартного договора.

Обязанности сторон

Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

• предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
• предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
• обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
• обеспечение сохранности документов;
• выполнение обязательных указаний заказчика;
• оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
• предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.

Заказчик, со своей стороны, должен оплатить работы вовремя, а также предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

На что обратить внимание

Образец договора на ведение бухгалтерского учета представлен ниже. Он заключается в письменном виде и каждой стороне выдается подписанный экземпляр. В соглашении можно предусмотреть и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение, однако, если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса. Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей. Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.