Прием на работу главного бухгалтера

В редкой компании обходятся без главного бухгалтера, от которого многое зависит. Можно сказать, что главный бухгалтер — одна из ключевых должностей. Прием на работу главного бухгалтера имеет некоторые особенности.

В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеруспециалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, для возложения функций по ведению бухгалтерского учета на наемного работника работодателю прежде всего необходимо ввести соответствующую должность в штатное расписание организации. Руководитель тем самым не просто принимает управленческое решение о распределении обязанностей внутри организации, но и определяет порядок взаимоотношений с фискальными органами и контрагентами.

Заметим, что закон делает различия между главным бухгалтером как руководителем структурного подразделения и бухгалтером как единственной штатной единицей с соответствующими функциями. Однако на практике организации малого и среднего бизнеса вводят в штат должность с названием «главный бухгалтер» без формирования отдельного структурного подразделения. Это не является ошибкой, так как работодатель «в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала)» 1 . В то же время следует отметить, что именовать данную должность иначе (например, «специалист по бухгалтерскому учету») работодатель не вправе. В этом случае будет считаться, что руководитель ведет бухгалтерский учет лично.

Заключение трудового договора с главным бухгалтером производится по общим правилам, устанавливаемым трудовым законодательством. Однако в некоторых случаях имеются отдельные нюансы, о которых в общем виде упоминается в Трудовом кодексе РФ. Например, при заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров (ч. 3 ст. 67 ТК РФ).

Данная норма ориентирует на иные законы и нормативно-правовые акты в сфере труда. Так, прием на работу главного бухгалтера унитарного предприятия требует согласования с собственником имущества данного унитарного предприятия (п. 8 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» ). Обычно в таких случаях требуется составление трудового договора в трех экземплярах 2 . Вступает в силу такой трудовой договор, как правило, с момента согласования с собственником имущества унитарного предприятия.

По общему правилу трудовой договор с главным бухгалтером заключается на неопределенный срок, однако по соглашению сторон может быть заключен срочный трудовой договор. Такая возможность предусмотрена ч. 2 ст. 59 ТК РФ.

На что следует обратить внимание при заключении срочного трудового договора с главбухом? В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срок такого договора не должен превышать пяти лет. Кроме того, срочный трудовой договор, заключенный по соглашению сторон, может быть признан правомерным, если имелось действительное соглашение сторон. Другими словами, такой договор должен быть заключен только на основе добровольного согласия работника и работодателя. На это обращено особое внимание в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» . Не следует также забывать, что трудовое законодательство запрещает заключать срочные трудовые договоры в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

В последнее время работодатели, чтобы избежать сложностей с оформлением увольнения в связи с непрохождением испытательного срока, первоначально заключают с главными бухгалтерами трудовой договор на 3-6 месяцев (вместо установления испытания), а затем несколько раз перезаключают срочные трудовые договоры. Такую практику нельзя назвать положительной. Во-первых , работник лишается права сокращенного (за 3 дня) срока предупреждения об увольнении по собственному желанию в период прохождения испытания (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Во-вторых , такое увольнение, являясь по сути расторжением трудового договора по инициативе работодателя, лишает работника соответствующих гарантий (см., например, ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Полагаем, что в судебном споре при наличии достаточных доказательств суд может применить в таком случае правила, установленные для договора, заключенного на неопределенный срок (абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда № 2).

При установлении испытательного срока главному бухгалтеру следует учитывать ч. 5 ст. 70 ТК РФ, согласно которой данный срок не может превышать 6 месяцев. Полагаем, что такой длительный испытательный срок (до 6 месяцев) следует устанавливать в трудовых договорах продолжительностью более одного года. Если трудовой договор с главным бухгалтером заключен на срок до 6 месяцев, то испытание не может превышать 2 недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

При составлении должностной инструкции главного бухгалтера можно руководствоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих 3 . Заметим, что данный справочник носит исключительно рекомендательный характер для работодателей (за исключением случаев, указанных в абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Однако в качестве методологической основы он позволяет обеспечить рациональное разделение труда и создать действенный механизм разграничения функций. Это особенно важно, если в организации финансовую службу возглавляет не главный бухгалтер, а финансовый директор. В этом случае необходимо провести четкое разграничение компетенций, поскольку имеются императивные положения Закона о бухучете, которые работодатель не вправе игнорировать.

Как уже упоминалось, работодатель самостоятельно принимает кадровые решения, и это право признается за ним законом (ст. 8 ТК РФ). Поэтому может быть предусмотрена такая организационная структура, при которой главбух имеет подчинение нескольким вышестоящим руководителям. Это должно быть урегулировано не только трудовым договором с главбухом, но и на основании внутренних локальных нормативных актов организации-работодателя (положения о структуре, положения об отделе, должностной инструкции и т. п.).

Однако подчинение главного бухгалтера одновременно генеральному директору и финансовому директору при определенных обстоятельствах весьма неоднозначно с точки зрения Закона о бухучете .

Так, в соответствии с ч. 2 ст. 7 Закона о бухучете главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

Таким образом, закон однозначно решает вопрос подчиненности главного бухгалтера. Это связано прежде всего с тем, что главный бухгалтер как лицо, ответственное за организацию и ведение бухгалтерского учета, несет административную и уголовную ответственность наравне с руководителем организации 4 .

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств; формирует учетную политику, осуществляет ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Без его подписи денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Более детально эти функции главного бухгалтера регламентированы в Положении о главных бухгалтерах (разделы 2, 3). То есть за нарушение именно этих нормативных положений главный бухгалтер и несет ответственность. Исключение составляют случаи, когда:
главный бухгалтер, имея разногласия с руководителем, исполняет отдельные хозяйственные операции с его письменного распоряжения (ч. 4 ст. 7 Закона о бухучете );
руководитель ведет бухучет лично либо передал эти полномочия другим лицам по гражданско-правовому договору (подп. «в», «г» ч. 2 ст. 6 Закона о бухучете ).

В этих случаях вся полнота ответственности ложится на руководителя организации.

Таким образом, закон четко определяет подчиненность главного бухгалтера руководителю организации по вопросам его нормативно закрепленной компетенции. Закон не содержит оговорки, что эти функции могут быть переложены на другое лицо, ответственное за этот участок работы (финансового директора). Кроме того, руководитель не может делегировать свои полномочия по руководству главным бухгалтером иному лицу (финансовому директору), поскольку всю полноту ответственности за бухучет и правильность осуществления хозяйственных организаций несет руководитель (ч. 1 ст. 6, ст. 18 Закона о бухучете ). Формулировка ч. 2 ст. 7 Закона о бухучете «непосредственно (выделено мною — Авт. ) подчиняется руководителю» также указывает на это (т. е. опосредованного подчинения быть не может).

Вместе с тем подобный вывод ограничивает работодателя в принятии кадровых решений. Не стоит также игнорировать сложившуюся практику, в соответствии с которой во многих организациях бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером, входит в состав финансовой службы, возглавляемой финансовым директором (заместителем генерального директора по финансам).

Как наиболее оптимально разрешить данную коллизию, наиболее правомерно закрепить подчинение главного бухгалтера финансовому директору как вышестоящему должностному лицу с учетом вышеизложенных положений?

Прежде всего необходимо определить компетенцию финансового директора как должностного лица организации. В большинстве организаций на финансового директора возлагаются полномочия по осуществлению внутреннего финансового контроля и финансовой дисциплины. Финансовый контроль может включать в себя: контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств и т. д. Данные функции входят в круг должностных обязанностей финансового директора согласно Квалификационному справочнику, которым и руководствуются на практике при составлении должностной инструкции для финансового директора.

Однако Закон о бухучете однозначно эти вопросы относит к обязанностям главного бухгалтера и возлагает на него ответственность за их надлежащее исполнение. Возникает так называемый «конфликт компетенций».

Учитывая, что квалификационные справочники имеют рекомендательный характер, а закон — обязательную силу, приоритет в этих вопросах принадлежит главбуху. Следовательно, если между главбухом и финдиректором возникают разногласия (например, по вопросам легитимности платежей), то главбух имеет право не согласиться с финансовым директором.

Но такая ситуация может привести к снижению управляемости и ухудшению финансовой дисциплины. Поэтому необходимо закрепить во внутренних локальных актах схемы их взаимодействия с учетом существующей структуры организации.

Наиболее обоснованным с точки зрения законности представляется следующее решение:

• главный бухгалтер по вопросам, отнесенным к его компетенции в сфере бухгалтерского учета, подчиняется исключительно и непосредственно руководителю организации, т. е. следует только его указаниям, приказам и распоряжениям;
• главный бухгалтер подчиняется финансовому директору по всем иным финансовым вопросам (например, обязан предоставлять информацию для внутреннего контроля, бюджетирования и по иным финансовым вопросам, отнесенным к компетенции финансового директора).

При этом главный бухгалтер не обязан выполнять прямые указания финансового директора по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, за исключением случаев, когда такое указание было одобрено в письменной форме (распоряжение, приказ) самим руководителем и доведено до сведения главного бухгалтера.

На практике на главного бухгалтера иногда возлагаются финансовые обязанности, не входящие в сферу регулирования Закона о бухучете . По этим вопросам главного бухгалтера можно обязать подчиняться финансовому директору. Но учитывая, что не всегда можно четко разграничить эти вопросы и вопросы исключительной компетенции главбуха, целесообразно закрепить не прямое подчинение финдиректору в этой части, а подотчетность и взаимодействие.

Однако окончательное решение (подчинение или подотчетность по иным вопросам) зависит от конкретных обстоятельств: структуры организации, особенностей полномочий, целей и задач, стоящих перед этими должностными лицами.

В то же время от информации, находящейся в ведении главбуха, зависит надлежащее выполнение финдиректором своих обязанностей. Поэтому возможно установить дисциплинарную ответственность главбуха за непредставление (несвоевременное представление, представление в неполном объеме и т. п.) подобных сведений.

Эти положения можно закрепить в должностной инструкции главного бухгалтера или непосредственно в самом трудовом договоре.

Иногда главный бухгалтер одновременно является и финансовым директором. В этом случае возможно двойное наименование должности, например: «главный бухгалтер — заместитель генерального директора по финансовым вопросам». Соответственно, такое наименование должно быть отражено не только в трудовом договоре, но и в штатном расписании, положении об организационной структуре и иных внутренних документах.

В трудовой договор с главным бухгалтером можно (и нужно) включать пункт о неразглашении коммерческой тайны. Это совершенно обоснованно с точки зрения закона. Так, в соответствии с п. 4 ст. 11 Закона о бухучете содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну и нести ответственность за ее разглашение.

Помимо включения в трудовой договор пункта об обязанности не разглашать коммерческую тайну, работодатель обязан под роспись ознакомить работника, принимаемого на должность главного бухгалтера, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, а также с локальным актом, устанавливающим режим обращения с указанными конфиденциальными сведениями 5 . Только при наличии этих условий в совокупности работодатель вправе привлечь главбуха к ответственности за разглашение коммерческой тайны.

Как правило, главному бухгалтеру устанавливается ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ). Это вполне понятно, поскольку в периоды сдачи отчетности главный бухгалтер, как правило, вынужден выполнять свои обязанности за пределами нормальной продолжительного рабочего времени.

Трудовой кодекс РФ предусматривает гарантии для работников, которым установлен ненормированный рабочий день. Такие работники имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). Конкретная продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но в соответствии с требованиями закона она не может быть менее трех календарных дней.

Работодатель обязан помнить, что простого упоминания об установлении ненормированного рабочего дня в трудовом договоре недостаточно. В организации должен быть Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Данный перечень может быть включен в коллективный договор или соглашение, а также утверждаться работодателем в качестве локального акта (ч. 2 ст. 101 ТК РФ).

Очень часто в трудовые договоры с главными бухгалтерами включается пункт о полной материальной ответственности главного бухгалтера за причиненный работодателю ущерб. Эта норма позволяет работодателю защититься от недобросовестных или неосторожных действий главбуха, который имеет широкие полномочия по распоряжению денежными средствами и имуществом организации. Например, в результате несвоевременного оформления документов произошло завышение сумм налога на добавленную стоимость, подлежащих уплате в бюджет. В этом случае работодатель имеет право взыскать всю сумму ущерба от необоснованных действий.

Если трудовым договором такой пункт не предусмотрен, главбух будет нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка 6 .

Если при заключении трудового договора данный пункт не был включен в текст договора, то его последующее согласование сторонами требует подписания дополнительного соглашения в письменной форме. Отказ работника (главного бухгалтера) от подписания дополнительного соглашения с данным условием не является основанием для наложения на него дисциплинарного взыскания или увольнения.

В то же время следует четко понимать, что включение пункта о полной материальной ответственности в трудовой договор с главным бухгалтером и заключение договора о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ) — совершенно разные случаи.

Так, в соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности позволяют работодателю возместить причиненный ущерб в полном размере от недостачи вверенного работникам имущества. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, устанавливаются Правительством РФ (ч. 2 ст. 244 ТК РФ). Однако главному бухгалтеру не вверяются никакие материальные ценности, хотя по его указаниям и происходит их движение (перемещение, выбытие и т. п.), эта должность не предусмотрена в указанных перечнях. Федеральная служба по труду и занятости РФ отмечает в этой связи, что «названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит» 7 .

Более того, в соответствии с п. 7 на данное должностное лицо не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения.

Таким образом, если с главным бухгалтером заключен договор о полной материальной ответственности, то такой договор не должен применяться или влечь какие-либо юридические последствия.

Поскольку главный бухгалтер не имеет права непосредственно обслуживать денежно-материальные ценности, то и увольнение по соответствующим основаниям к нему не применимо. Так, главного бухгалтера невозможно уволить по п. 7 ст. 81 ТК РФ, в противном случае суды однозначно восстанавливают работников.

Н. обратилась в суд с иском к автономной некоммерческой негосударственной образовательной организации среднего профессионального образования «Санкт-Петербургский полицейский юридический колледж «Интер-ПолисКолледж» о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации морального вреда, ссылаясь на то, что она была необоснованно уволена по п. 7 ст. 81 ТК РФ в связи с утратой доверия. Решением Василеостровского районного суда Санкт-Петербурга от 04.05.2005 заявленные требования были удовлетворены. Верховный Суд РФ, рассматривая данное дело в порядке надзорной жалобы, сослался на Постановление Совмина СССР от 24.01.80 № 59 и пришел к правильному выводу, что Н., не являясь материально ответственным лицом, не могла быть уволена на основании приведенного пункта Трудового кодекса РФ8.

Следует рассмотреть ситуацию, когда главный бухгалтер выполняет обязанности кассира. Должность кассира подразумевает непосредственное обслуживание денежных средств, и она прямо поименована в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества 9 . Как в таком случае быть с нормативным запретом на непосредственное обслуживание денежно-материальных ценностей?

В соответствии с абз. 2 п. 36 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации 10 на малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, обязанности последнего могут выполняться главным бухгалтером. Для этого с главным бухгалтером заключается договор о полной материальной ответственности по типовой форме, издается соответствующее письменное распоряжение руководителя, производится ознакомление под роспись с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации .

В данном случае подписание договора о полной материальной ответственности уже является обязанностью работника. Верховный Суд РФ указал в этой связи следующее: если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при его приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями 11 .

Заметим, что в данном контексте уместно вести речь о совмещении должностей или о внутреннем совместительстве (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ). Несмотря на то что функции главного бухгалтера и кассира выполняет одно лицо, разграничение компетенций по каждой должности формально-юридически имеет место.

Совершенно нецелесообразно расширять должностную инструкцию главного бухгалтера путем добавления в нее функциональных обязанностей по ведению кассовых операций. В этом случае будет прямо нарушаться запрет, установленный п. 7 Положения о главных бухгалтерах , так как невозможно разграничить, в каком случае лицо выступает как главный бухгалтер, а в каких — как кассир. Кроме того, могут возникнуть коллизии при увольнении по соответствующим основаниям, например в связи с утратой доверия.

Иногда на главного бухгалтера возлагаются обязанности по ведению трудовых книжек и кадровой документации. В данном случае кадровые обязанности можно спокойно отразить в должностной инструкции главбуха. Но при этом следует помнить, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (абз. 2 п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 12).

Это означает, что простого упоминания об обязанности вести трудовые книжки в трудовом договоре или должностной инструкции явно недостаточно. Требуется издание отдельного приказа, на что весьма часто обращают внимание трудовые инспекторы. Наделенный обязанностями по ведению трудовых книжек главный бухгалтер при оформлении увольнения работников будет указывать свою должность при закрытии блока записей.

После заключения трудового договора прием на работу главного бухгалтера на работу должен быть оформлен посредством приказа работодателя. Оформление данного приказа не имеет никаких особенностей, его можно издавать как на основании унифицированной формы приказа о приеме на работу (форма Т-1), так и в произвольной форме. Это зависит от принятой в организации системы кадрового делопроизводства. Но в отдельных случаях работодатели вынуждены по требованию банка, в котором открыты соответствующие счета организации, издавать также приказ о наделении главного бухгалтера правом второй подписи на расчетных документах. Такой приказ банки требуют при оформлении карточки с образцами подписей. Следует сказать, что такое требование лишено нормативной основы.

При наличии в штате главного бухгалтера его подпись должна в обязательном порядке проставляться на денежных и расчетных документах, которые без такой подписи являются недействительными (абз. 3 п. 3 ст. 7 Закона о бухучете, п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации 13). Иными словами, в нормативно-правовых актах прямо сказано не просто о наделении правом подписи на подобных документах, а о прямой обязанности эти документы скреплять подписью главбуха.

Согласно п. 7.6 Инструкции от 14.09.2006 № 28И , право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

Это означает, что правом второй подписи путем издания соответствующего приказа должен наделяться не главбух, а иные лица организации (например, финансовый директор). Для главбуха такого приказа не требуется, ибо право второй подписи у него появляется в силу указания закона и заключенного трудового договора по данной трудовой функции.

Данная позиция изложена в письме ЦБР от 14.06.2007 № 3116/1244 «О подтверждении полномочий лиц, наделенных правом подписи» : В соответствии с п. 7.6 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица. Таким образом, Инструкция № 28-И устанавливает, что лицам, не являющимся руководителем и главным бухгалтером юридического лица, право подписи должно быть предоставлено .

Впрочем, иногда работодатели предпочитают выполнить требование банка об издании приказа о возложении права второй подписи на главбуха, несмотря на его явную правовую нецелесообразность. Это не повлечет никаких негативных последствий. Более того, пункт о праве второй подписи можно отразить и в трудовом договоре с главбухом. Как установлено в ч. 5 ст. 57 ТК РФ, в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами. Затем это положение можно воспроизвести в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Что касается права главного бухгалтера подписывать иные документы, в том числе гражданско-правовые договоры, необходимо отметить, что такое полномочие предоставлено в силу закона исключительно руководителю организации. Именно он является единоличным исполнительным органом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Все остальные руководящие работники организации, в том числе главный бухгалтер, должны иметь соответствующим образом оформленную доверенность.

Нельзя не упомянуть, что данный вопрос в силу терминологической неопределенности Закона о бухучете вызывает у юристов совершенно справедливую критику. Так, абз. 3 п. 3 ст. 7 Закона о бухучете устанавливает, что без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Как отмечает А. Д. Жанэ, не ясно, что следует понимать под «финансовыми обязательствами»: сделки (договоры), направленные на возникновение финансовых обязательств, или внутренние документы организации, опосредующие хозяйственный учет бухгалтерских операций и заключаемых договоров 14 . Следует согласиться, что подобная правовая неточность при всей ее очевидности должна быть законодательно устранена.

Что же касается внутреннего порядка визирования договоров, то в соответствии с локальными актами организации может быть предусмотрено их обязательное предварительное согласование с главным бухгалтером. Это охватывается понятием финансовой и договорной дисциплины в организации.

Таким образом, должность главного бухгалтера является ключевой и прием на работу главбного бухгалтера должны быть учтены все нюансы, которые не только имеют значение для сторон трудового договора, но и могут определенным образом затронуть взаимоотношения организации с третьими лицами.

1 Абзац 2 п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
2 См., напр., Письмо Росстроя от 05.04.2006 № СК-1199/04 «О трудовом договоре с главным бухгалтером федерального государственного унитарного предприятия».
3 Утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 (ред. от 17.09.2007).
4 См.: ст. 18 Закона о бухучете; п. 23 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совмина СССР от 24.01.80 № 59.
5 См. ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 24.07.2007) «О коммерческой тайне».
6 См. п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».
7 Письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1 «О материальной ответственности главного бухгалтера».
8 Определение ВС РФ от 31.07.2006 по делу № 78-В06-39.
9 Приложение № 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85.
10 Утвержден Решением Совета директоров Центрального банка России 22.09.93 № 40.
11 Абзац 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 №52.
12 Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
13 Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.98 № 34н.
14 Жанэ А. Д. Подписание гражданско-правового договора главным бухгалтером // Право и экономика. 2004. № 11.

Зоя РЫЖЕВСКАЯ
Журнал "Московский бухгалтер" N 5/2002г.

Многих наших читателей удивит тот факт, что в законодательстве нигде не закреплен порядок передачи дел от одного главного бухгалтера другому. Но почти каждый главбух хоть раз, но принимал дела у своего предшественника. При этом большинство из них отмечают, что "в наследство" новичку уволившийся главбух оставляет массу проблем.При передаче дел от одного главного бухгалтера другому должен соблюдаться определенный порядок. Однако законодательно он не установлен, если, конечно, не принимать во внимание инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами, утвержденную Минздравом СССР аж в 1979 году и предназначенную для подведомственных организаций.Главный бухгалтер имеет право разработать собственную методику передачи дел. Чем же руководствоваться в этом случае? Одни бухгалтеры ищут нужную информацию в специализированных изданиях, другие перечитывают лекции, бережно сохраненные еще с институтских времен, третьи обращаются за советом к коллегам.В этой статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с процедурой передачи дел.

Первым делом - приказ

Первый шаг в процессе сдачи дел должен сделать не главбух, а руководитель организации, в которой меняется столь ответственный сотрудник. По федеральному закону N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухучета несет именно руководитель предприятия. Он издает приказ о приеме на работу заместителя главного бухгалтера (или помощника главбуха, старшего бухгалтера и т.д.), который впоследствии станет главным. При такой формулировке можно избежать сомнительной ситуации, когда в одной организации в течение пусть даже небольшого отрезка времени работают два главбуха. В приказе должен быть обозначен срок приема-сдачи дел бухгалтерии. По нашему мнению, он не может превышать двух недель, отведенных на увольнение Трудовым кодексом РФ. Также в приказе указываются ФИО будущего главбуха, состав комиссии по приему-сдаче дел (если она будет организована), сведения о привлечении аудиторской фирмы (если планируется проведение аудиторской проверки).

Обратите внимание

Чтобы сдача-приемка дел прошла, как говорится, без сучка, без задоринки, к процессу можно привлечь аудиторов. Они оформляют аудиторское заключение, на основе которого составляется приемо-сдаточный акт. Правда, раскошелиться на подобное "удовольствие" готова не каждая фирма.Если новому главбуху пришлось принимать дела самостоятельно, он должен приложить максимум усилий к тому, чтобы обезопасить себя от ответственности за ошибки предшественника (см. вставку).Разумеется, весь бухгалтерский учет проверить невозможно. Например, документацию, "возраст" которой более трех, но менее пяти лет, просматривать необязательно. Достаточно проверить либо ее наличие в самой организации, либо факт сдачи документов на хранение в государственный или частный архив. Напомним, что по закону "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет (ст. 17). Хотя статья 23 НК РФ уменьшает этот срок ровно на один год, по нашему мнению, в данном случае лучше руководствоваться именно законом о бухучете. К тому же и архивное законодательство устанавливает пятилетний срок на хранение основных бухгалтерских документов. Кстати, сроки хранения документов недавно были обновлены. 6 октября 2000 года Росархив выпустил Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. С документацией, скопившейся в организации в последние три года, работать придется более тщательно. По статье 87 НК РФ налоговые инспекции вправе проверить деятельность налогоплательщика за три календарных года. Если в течение этого времени организацию посещала налоговая инспекция, будущему главбуху необходимо изучить акт проверки. Также в этом случае бухгалтер может проверять только ту документацию, которая относится к "послепроверочному" периоду.За этот период (три календарных года или со дня последней выездной проверки) необходимо проверить наличие всех первичных, учетных и отчетных документов. Кроме того, стоит уделить внимание не только бухгалтерским, но и налоговым регистрам. Правда, проверить удастся только лишь их наличие.Если у бухгалтера много времени и сил, то он может проверить соблюдение всех требований ведения бухгалтерского учета, установленных действующим законодательством. Однако для этого придется сверить даты совершения хозяйственных операций и их отражение в бухучете, проверить соответствие данных оборотных ведомостей по счетам, журналов-ордеров, балансов, главной книги, бухгалтерской и налоговой отчетности. Выполнить такой обЪем работы невозможно, поэтому можно ограничиться выборочной проверкой.Основательно нужно проверить налоговую отчетность по всем уплачиваемым налогам. Первостепенными налогами в данном случае являются налог на прибыль и НДС. В отчетности следует обратить внимание не только на правильность заполнения форм, но и на отметку о приеме документа, на срок его сдачи и наличие всех необходимых подписей. Все ошибки и неточности, выявленные при проверке, будущий главбух должен указать в акте приема-сдачи дел.

Сдал-принял

Простейшей формой акта приема-сдачи является опись дел, принимаемых главбухом. Однако, на наш взгляд, этого не достаточно для дальнейшей работы главного бухгалтера. Кроме описи в акт приема-сдачи нужно занести информацию об остатках по счетам по итогам проведенной инвентаризации. (Примерное содержание акта приема-сдачи дел представлено в таблице).Вопрос о том, обязана ли организация проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера, является спорным. Одни бухгалтеры проводят только инвентаризацию финансов (смотрят остатки по кассе, на расчетных счетах, дебиторскую и кредиторскую задолженности), другие требуют и инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов.С одной стороны, по нормам, установленным Минфином России, при смене материально ответственного лица инвентаризация всех активов баланса должна проводиться в обязательном порядке. Это требование установлено и в приказе Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", и в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Однако в настоящее время главные бухгалтеры практически не подписывают договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.С другой стороны, с 1 февраля этого года (дата вступления в силу ТК РФ) руководители организаций вправе возлагать на главных бухгалтеров полную материальную ответственность (ст. 243 ТК РФ). Если этот пункт занесен (или будет занесен) в трудовое соглашение, то бухгалтер обязан проводить инвентаризацию. Если же материальная ответственность не предусмотрена, а времени на сдачу-приемку дел мало, то сведениям об основных средствах и МПЗ, отраженным в последнем годовом балансе, можно поверить. В этом случае будет не лишним посмотреть итоги последней инвентаризации, проведенной на предприятии, и инвентарные карточки на основные средства. Эту информацию сравнить с той, что отражена в последнем годовом балансе. В ряде случаев новые главные бухгалтеры настаивают на составлении так называемого передаточного баланса. Правда, не всегда эта идея находит понимание у увольняющихся главбухов, поэтому на практике новые главные бухгалтеры принимают дела по последнему годовому балансу.Результаты проверки баланса заносятся в акт приемки-сдачи дел. В данном случае можно рекомендовать бухгалтерам не включать в акт ту информацию, которую они не проверяли. Другими словами, если бухгалтер проверил только остатки, например, по счетам 50, 51, 62, 70, 01, 02, то их и следует подтвердить в акте приемки. Также в нем должны быть зафиксированы все выявленные главбухом-новичком нарушения, ошибки и неточности. Если он обнаружит пропажу каких-либо документов или журналов, это тоже нужно отразить в приемо-сдаточном акте.Кроме главных бухгалтеров акт сдачи-приемки подписывает руководитель организации и члены приемо-сдаточной комиссии (если, конечно, таковые есть и утверждены приказом). После того как акт подписан, бухгалтеры заменяют банковскую карточку. Кстати, до последнего дня работы "старый" главбух подписывает все текущие документы под чутким контролем новичка. В конце всей процедуры новый главбух должен уведомить о кадровых перестановках налоговую инспекцию, партнеров организации, ну, и естественно всех сотрудников фирмы.

Как аукнется, так и откликнется

Наверняка на практике бухгалтер не сможет применить многие шаги описанного выше алгоритма. И дело здесь не в ненужности каких-либо положений, а в том, что передача дел зависит от отношений между уходящим бухгалтером и работодателем, а также от элементарной человеческой порядочности.Увольнение - дело, как правило, малоприятное. Редко получается так, что главный бухгалтер уходит на повышение или по личным позитивным причинам. Конечно, в этом случае он приложит усилия к тому, чтобы оставленная фирма не разорилась после его ухода, а новый главный бухгалтер не утонул "в делах минувших дней".Однако на практике главбухи-новички почти не получают помощи от своих предшественников. Последние уходят, зачастую оставляя за собой настоящие "руины". В лучшем случае, уходя, "старый" главбух сдает все дела руководителю организации по акту приемки-сдачи. В худшем - в преддверии сдачи годового баланса новичку никто не может обЪяснить, что творится в бухгалтерии. К тому же зачастую руководству фирмы просто "не досуг" принимать дела у бухгалтера по какой-то описи. Конечно, в этом случае главному бухгалтеру не следует проявлять излишнюю инициативу и подписывать самостоятельно составленный акт сдачи-приемки. Ведь никакой "сдачи" не происходит. Еще хуже, когда бывший главный бухгалтер, раздосадованный несправедливостью руководства, вымещает все свои обиды на ни в чем не повинном новичке. В такой ситуации не помогут никакие инструкции или методики. Остается только пожелать главным бухгалтерам быть взаимно вежливыми. Ведь сегодня главбух сдает дела, а завтра он уже и сам будет принимать их у кого-то. Мир тесен: Как знать, быть может, главбух, пришедший на ваше место, через несколько лет сдаст дела вам же.

Виновата ли я, что: главбух?

По Трудовому кодексу РФ:

В соответствии со статьей 238 ТК РФ руководитель организации вправе потребовать от главбуха возмещения ущерба, причиненного предприятию. Например, если налоговая инспекция оштрафует организацию за неправильное ведение бухучета, то директор фирмы вправе вычесть эту сумму из зарплаты бухгалтера (размер взыскания не должен превышать среднемесячный заработок).

В новом КОАП РФ статей, по которым главбуха могут оштрафовать, более чем достаточно (см. табл.).

Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций	Статья 15.1.	от 4 000 до 5 000 рублей.
Невыполнение обязанностей по контролю за соблюдением правил ведения кассовых операций	Статья 15.2.	от 2 000 до 3 000 рублей.
Нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организации	Статья 15.4.	от 1000 до 2000 рублей.
Нарушение сроков представления налоговой декларации	Статья 15.5.	от 300 до 500 рублей.
Непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля,	Статья 15.6.	от 300 до 500 рублей.
Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности	Статья 15.11.	от 2 000 до 3 000 рублей. Под грубым нарушением понимается искажение сумм начисленных налогов или любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.
Нарушение порядка представления статистической информации	Статья 13.19.	от 3 000 до 5 000 рублей.

По Уголовному кодексу РФ:

По статье 199 УК РФ главного бухгалтера могут лишить права занимать подобную должность на срок до пяти лет либо арестовать на срок от четырех месяцев до шести лет. Такое наказание грозит бухгалтеру в случае уклонения от уплаты налогов "путем включения в бухгалтерские документы заведомо искаженных данных о доходах или расходах либо иным путем" в крупном размере (сумма свыше 100 000 рублей). Отметим, что привлечение к уголовной ответственности по статье 199 подтверждено пунктом 10 постановления пленума Высшего Суда РФ от 4 июля 1997 г. N 8.

В УК РФ есть и другие статьи, на основании которых главбухов могут привлечь к ответственности. Например, причинение ущерба путем обмана (ст. 165), злоупотребление полномочиями (ст. 201), халатность (ст. 293) и подделка документов (ст. 327). Впрочем, случаи привлечения к ответственности по этим статьям очень редки.

Акт приема-сдачи дел может содержать:

I. Общий раздел

1. Касса и учет денежных средств. В описании можно указать, кто ведет денежные операции организации (кассир или подотчетное лицо), а также зафиксировать условия хранения наличных средств, состояние записей в кассовой книге, остаток наличных в кассе, хранение в кассе иных ценностей.

2. Учет расчетных операций. В описании можно указать реальность дебиторской и кредиторской задолженностей, наличие просроченных и безнадежных задолженностей, наличие актов сверки и сумм, своевременно не перечисленных в бюджет.

3. Сведения о соблюдении сроков предоставления отчетности.

4. Сведения об учете основных средств, материальных и нематериальных активов. Здесь можно привести сроки и итоги последней инвентаризации имущества, указать, в каком виде хранятся инвентарные описи, книги, карточки, ФИО (или должность) ответственных за хранение ценностей, сведения о наличие актов сверки бухгалтерских записей с записями материально ответственных лиц.

5. Сведения о правильности оформления и хранения документов. В описании можно указать период, за который хранится документация, и место ее хранения (бухгалтерия или архив). Также важно отметить, подшиты и пронумерованы ли документы в папках.

6. Сведения о штатном расписании, фонде заработной платы, персонифицированном учете, наличии и заполнении налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН.

7. Сведения об организации работы в самой бухгалтерии. Здесь стоит указать, как распределены обязанности между сотрудниками, имеются ли бланки учета и отчетности, разработаны ли должностные инструкции и т.д.

II. Основная часть

1. Перечень бухгалтерских и первичных документов по описи.

2. Остатки по проверенным счетам.

III. Подписи главного бухгалтера, сдающего дела, главного бухгалтера, принимающего дела, руководителя организации (или представителя администрации).

Сергей Долгинов | Руководитель проектов по финансовому консультированию компании IBS, Москва

На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

• Что должен знать кандидат на должность главного бухгалтера
• Как требования к главбуху зависят от специфики предприятия Что следует уточнить при собеседовании
• Нужны ли главному бухгалтеру менеджерские и лидерские навыки

Также Вы прочитаете

• Какие требования к кандидатам предъявляют
• в издательском доме «Грунер+Яр»
• Какие задания потенциальному главбуху дает Генеральный Директор «РГ-Софт»

СПРАВКА

Сергей Долгинов работает в компании IBS более трех лет. За это время под его руководством осуществлен ряд крупных проектов по финансовому консультированию в энергетической сфере и ресторанном бизнесе. Ранее более четырех лет был руководителем группы бухгалтерских услуг и старшим бухгалтером- консультантом в московском представительстве компании «Интеркомп Текнолоджис» (США), до этого в течение двух лет в той же компании занимал должность главного бухгалтера.

Компания IBS («Информационные бизнес-системы»; ИБС) работает в области консалтинга и высоких технологий с 1992 года. Сегодня компания представляет собой многопрофильный информационно-технологический и консультационный холдинг с развитой региональной сетью филиалов, дочерних компаний и технических центров. В 2005 году IBS признана лидером отрасли IT по результатам исследования рейтингового агентства «Эксперт РА».

Практика показывает, что не всем главным бухгалтерам под силу ориентироваться не только на Налоговый кодекс (НК РФ) и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), но и на интересы компании. Причем сочетать требования закона и интересы предприятия трудно как бухгалтерам «старой закалки» (работавшим еще в советские времена), так и специалистам «новой волны». Некоторые из них по-прежнему считают основной задачей «правильно дать все проводки» и искренне удивляются, когда их спрашивают, как в компании организован процесс налогового планирования. Другие, принимая решения, полагаются исключительно на информацию, полученную в устной форме от налогового инспектора или аудитора, даже не считая нужным обратиться к нормативному документу. Чтобы быть уверенным в своем главном бухгалтере, Генеральный Директор должен четко знать, как избежать серьезных ошибок при принятии специалиста на эту ключевую должность.

Требования к кандидату

Перечень требуемых от главного бухгалтера знаний и навыков зависит от целого ряда факторов. К ним, в частности, относятся:

• виды хозяйственной деятельности предприятия;
• объем бизнеса;
• количество сотрудников компании в целом;
• число сотрудников бухгалтерии;
• наличие или отсутствие иностранных инвесторов;
• особенности корпоративной культуры.

Кроме того, крайне важно, является ли главный бухгалтер Вашей компании «главным по финансам» (чаще всего это встречается в небольших организациях, где обязанности главного бухгалтера и финансового директора совмещены) или же главный бухгалтер - один из управленцев финансовой сферы, подчиняющийся финансовому директору.

Рассмотрим несколько типов предприятий и требования, предъявляемые к главбуху в каждом из них.

Главный бухгалтер крупного российского предприятия (холдинга)

В крупных российских компаниях часто проводятся выездные налоговые проверки, поэтому одна из основных задач главбуха - взаимодействие с налоговыми органами. Помимо этого перед главным бухгалтером крупного предприятия стоят следующие задачи:

• контроль за составлением бухгалтерской и налоговой отчетности;
• контроль за деятельностью подчиненных;
• налоговое планирование.

В ряде случаев на главного бухгалтера возлагаются более широкие обязанности, например, подготовка данных для управленческой отчетности или руководство процессом внедрения корпоративной информационной системы.

Идеальным кандидатом будет «зубр» в области российского учета и налогообложения, сочетающий глубокие профессиональные знания с развитыми навыками управленца. Наиболее существенными требованиями к кандидату такого уровня являются:

1. Высшее экономическое образование. Это ни в коей мере не означает, что бухгалтер с техническим или гуманитарным образованием плох, однако экономическое образование позволяет специалисту овладеть не только навыками учета и расчета налоговых обязательств, но и обширными знаниями в смежных сферах - экономике предприятия, финансовом анализе, бюджетировании, банковской сфере.

2. Опыт профессиональной деятельности не менее трех - пяти лет, как правило, в должности главного бухгалтера, его заместителя или руководителя налогового отдела. Квалифицированный специалист также может иметь опыт сотрудничества с аудиторской или аутсорсинговой структурой.

3. Сопоставимость предыдущего (предыдущих) и потенциального места работы. Кандидат, руководивший бухгалтерией из трех человек на предприятии малого бизнеса с общим штатом в 50 человек, может испытать существенные сложности, возглавив бухгалтерию из 100 человек на многотысячном заводе. При этом преимуществом для кандидата служит опыт работы в отрасли, которую представляет потенциальный работодатель.

4. Наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера. Этот документ воспринимается в России как подтверждение высокого уровня знаний и навыков в области российского учета и налогообложения. Подобная уверенность обуславливается двумя факторами.

Во-первых, это высокие требования к претендующим на получение аттестата (в настоящее время необходимо высшее экономическое образование и стаж работы не менее трех лет в должностях главного бухгалтера, руководителя финансово-экономической службы и их заместителей или на руководящих постах, требующих знания бухгалтерского учета, а также в должностях консультантов и преподавателей по бухгалтерскому учету).

Во-вторых, для получения аттестата претендент должен выдержать весьма сложный экзамен, состоящий из двух частей: письменной (и устной) и тестирования. Оцениваются знания претендента не только по бухгалтерскому учету и налогообложению, но и по экономическому анализу и правовому регулированию хозяйственной деятельности.

Как альтернатива квалификационному аттестату профессионального бухгалтера может рассматриваться квалификационный аттестат аудитора или налогового консультанта.

5. Опыт руководства не менее одного-двух лет. Еще раз подчеркнем: главбух - это не только финансист, но и менеджер, один из главных управленцев в компании. Бухгалтерия на большом предприятии - один из крупнейших по численности отделов, наладить его работу без соответствующего опыта и лидерской харизмы невозможно. Желательно, чтобы на предыдущем месте кандидат в течение длительного срока возглавлял сопоставимый по численности коллектив.

6. Владение современными информационными технологиями. Современный бухгалтер должен быть на ты с компьютером. Технология неавтоматизированного ведения бухгалтерского учета по-прежнему не противоречит российскому законодательству, но совершенно не соответствует потребностям динамично развивающейся компании. Главный бухгалтер должен уметь работать с основными приложениями MS Office (Word, Excel, Internet), пользоваться электронной почтой, правовыми базами («Гарант», «КонсультантПлюс»). И, конечно же, главным фактором является владение специализированными бухгалтерскими программами («1С», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер», «Инфин» и др.). Безусловный плюс кандидата - знакомство с современными западными ERP-системами (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision и т. д.).

Как правило, при выборе бухгалтера Генеральные Директора должны учитывать, что на их предприятии уже успешно функционирует та или иная информационная система. Зачастую это оборачивается жестким требованием к кандидату - владеть конкретной системой. Иногда именно это требование преподносится работодателем как ключевое. Умение работать с конкретной системой, внедренной на предприятии, действительно должно рассматриваться как преимущество кандидата, однако, с нашей точки зрения, жесткий подход в этом вопросе ошибочен. Во-первых, в разных информационных системах много общего и человек, ранее освоивший три финансовые системы, овладеет и четвертой. Во-вторых, настаивая на знании конкретных систем, Вы существенно сужаете круг кандидатов. В-третьих, динамично развивающийся бизнес постоянно требует от Вас новых информационных решений. Информационные технологии на российских предприятиях очень активно совершенствуются. И не исключено, что через год перед Вами встанет вопрос о замене существующей системы.

Главный бухгалтер работающей в России западной компании (предприятия с иностранными инвестициями)

В крупной западной компании, ведущей деятельность в России в рамках российского юридического лица, требования к квалификации главного бухгалтера зачастую еще более серьезные. Российскому юридическому лицу с иностранным капиталом необходимо предоставлять тот же пакет бухгалтерской отчетности и платить те же налоги, что и чисто российской компании. Значит, высокая компетенция главного бухгалтера в области российских стандартов обязательна. Но помимо всех указанных для российской компании требований, главбух западной компании (компании с иностранным капиталом) должен владеть следующими навыками:

Уметь составлять корпоративную отчетность по МСФО (или US GAAP). Во многих западных структурах корпоративная (управленческая) отчетность является «языком бизнеса», средством коммуникации между менеджерами и инвесторами. В связи с этим квалификация главного бухгалтера в области международных стандартов становится приоритетным фактором при выборе специалиста. Высокую квалификацию бухгалтера в этой сфере подтверждает сертификация (или хотя бы текущее обучение) по одной из известных международных программ (см. Ведущие программы сертификации бухгалтеров…). Заметим, что в последнее время значительно увеличился спрос на специалистов, имеющих подобную профессиональную сертификацию, и со стороны крупных отечественных компаний, что связано с их выходом на международный рынок и привлечением иностранных инвесторов.

Профессионально владеть иностранным языком (как правило, английским). Проверить уровень владения иностранным языком легче, чем прочие аспекты квалификации кандидата. Десятиминутной беседы достаточно, чтобы понять, соответствует ли действительности упомянутый в резюме fluent english (беглый английский). Правда, стоит отметить, что именно уровню владения языком в западных компаниях иногда уделяется слишком много внимания, и компания получает в штат на должность бухгалтера отличного переводчика.

Ведущие программы сертификации бухгалтеров по западным стандартам:

• CPA (Certified Public Accountant) - дипломированный бухгалтер высшей квалификации;
• различные программы сертификации ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) - Ассоциации дипломированных сертифицированных бухгалтеров;
• CMA (Certified Management Accountant) - дипломированный специалист по управленческому учету.

Другие аналогичные программы - CIMA, CFM, CIA.

Рассказывает практик

Елена Беляева | Финансовый директор издательского дома «Грунер + Яр», Москва

Основные требования, предъявляемые к кандидатам на должность главного бухгалтера в нашей компании:

1. Отличное знание бухгалтерского и налогового учета.

2. Хорошая подкованность в юридических вопросах.

3. Навыки налогового планирования и оптимизации документооборота.

4. Опыт внедрения и отлаживания ERP-систем (не только для бухгалтерских, но и для управленческих целей).

5. Отличные лидерские качества - готовность принимать решения и брать на себя ответственность.

6. Большой опыт работы. Частая смена компаний - существенный минус в биографии кандидата. Минимальный срок работы для главного бухгалтера на одном месте - три года. Кстати, если человек был бухгалтером, на должность главного бухгалтера я его не возьму. Причина

в том, что простой бухгалтер чаще всего не является лидером, что обязательно для настоящего главбуха. Исключением может стать специалист, проработавший не менее двух лет заместителем главного бухгалтера. Его тоже можно рассматривать как интересного кандидата.

7. Веская причина ухода с предыдущей работы. Причины, которые я считаю приемлемыми:

• стремление к профессиональному росту,
• желание работать в более крупной, динамичной компании,
• намерение перейти из «серого» бизнеса в «белый».

Не принимаются аргументы «не прижился в коллективе», «не сошелся характером с руководством», «все вешают на меня».

8. Наличие амбиций. Тот, кто в дальнейшем не хочет стать финансовым директором, не произведет на меня большого впечатления.

9. Базовое знание английского языка.

Соответствие претендента перечисленным параметрам можно выяснить на собеседовании. Задав несколько вопросов по профессиональной тематике и оценив, насколько быстро и грамотно собеседник на них отвечает, уже можно понять, какого уровня специалист сидит перед Вами. Что касается детального тестирования по налоговым и бухгалтерским проблемам, это может сделать рекрутинговое агентство или наша аудиторская компания.

Главный бухгалтер небольшой компании

Небольшим российским или западным компаниям, где обязанности главбуха и финансового директора нередко выполняет один человек, необходим обычно «мастер на все руки». Дополнительным требованием в этом случае становится квалификация в области управленческого учета, планирования и бюджетирования. Не случайно уровень заработной платы, предлагаемый «главному по финансам» в такой компании, часто сопоставим с заработной платой главбуха крупной холдинговой структуры.

Говорит Генеральный Директор

Роман Голубицкий

Наша компания молодая, и количество сотрудников в ней пока невелико. Поэтому наймом на работу новых сотрудников в большинстве случаев я занимаюсь сам. По моему опыту, информации из послужного списка кандидата недостаточно для признания его пригодным. Так, главный бухгалтер сегодня и десять лет назад - это две разные должности Десятилетний опыт работы - безусловный плюс, но если человек не умеет работать с автоматизированными системами и, главное, не хочет этому учиться, я бы не рекомендовал Вам доверять ему свою бухгалтерию.

Мой основной принцип при найме совпадает с принципом Херба Келлехера: «Мы не принимаем на работу специалистов. Мы принимаем жизненные позиции». Молодой профессионал, нацеленный на профессиональный рост и стремящийся достичь вершин профессии, может быть гораздо более полезен компании, нежели бывший финансовый директор, который пришел «пересидеть», пока не найдет лучшего места для применения своих талантов.

Дополнительные факторы оценки кандидата

Помимо рассмотренных выше профессиональных требований, специфических для разных типов предприятий, большое значение имеют личные качества кандидата.

Решительность. Важнейший аспект работы бухгалтера - личная ответственность. Подписывая «второй подписью» финансовые документы и отчетность компании, главный бухгалтер берет на себя серьезную ответственность - не только перед компанией, но и перед государственными органами. Поэтому главный бухгалтер любой структуры должен быть человеком решительным, имеющим собственное мнение.

Коммуникабельность. Задача главного бухгалтера - не только выработать собственное мнение, но и уметь корректно донести его до руководства. Из этого вытекает еще один немаловажный фактор - коммуникабельность специалиста, занимающего эту должность. Нередки случаи, когда финдиректор и руководитель предприятия говорят «на разных языках». Задача бухгалтера не метаться между ними, а оптимально использовать рабочее время - свое и своих подчиненных, так организовать структуру бухгалтерии, чтобы она была способна предоставлять всю необходимую информацию руководству и инвесторам компании, а также налоговым органам. Общая задача руководителя предприятия и финансового директора (каковы бы ни были разногласия между ними) - обеспечить все условия для продуктивной работы бухгалтерии. Коммуникабельность главбуха в данном случае является залогом успеха.

Умение кандидата соответствовать корпоративному стилю и культуре. Сложно дать однозначные рекомендации о соответствии кандидата корпоративному стилю компании, тем не менее этот фактор является одним из важнейших. К примеру, если в компании принят строгий деловой стиль одежды, вряд ли ей подойдет кандидат, пришедший на собеседование в футболке. Если в бухгалтерии в основном трудятся специалисты средних лет, им будет непросто работать под руководством вчерашнего выпускника института. Если сотрудники компании постоянно пересыпают свою речь английскими словами, вряд ли в такой коллектив впишется сотрудник, не знающий английского языка. Окончательно сформировать мнение о кандидате Вам помогут различные психологические тесты (тесты IQ), а также тесты по бухгалтерскому учету и налогообложению. Желательно, чтобы составлением тестов занимались Ваши сотрудники (финансовый директор, бухгалтеры, HR-служба), основываясь на своем опыте и сложных ситуациях, которые случались в Вашей компании. Не запрещаются, конечно, и стандартные тесты на знание бухгалтерского учета и применение норм гражданского законодательства, предполагающие четкие ответы в соответствии с Налоговом кодексом или ПБУ. Но разбавлять их практическими заданиями необходимо. Таким образом Вы получите представление о способности кандидата принимать решение в нестандартных ситуациях.

Собеседование с кандидатами

Желательно, чтобы с кандидатами на должность главного бухгалтера провели собеседования:

• руководитель службы персонала (зачастую эту должность занимает опытный психолог),
• финансовый директор,
• представитель корпоративной аудиторской компании (он также в состоянии оценить уровень профессиональной подготовки кандидата).

С теми, кто отобран после перечисленных встреч, необходимо встретиться лично Генеральному Директору.

Рассказывает практик

Андрей Даниленко | Президент группы компаний «Русские фермы», Московская область

Принятие на работу главного бухгалтера, одной из ключевых фигур в компании, - занятие очень ответственное, заслуживающее обязательного внимания Генерального Директора. Мы часто нанимаем на работу главных бухгалтеров для приобретаемых либо открывающихся с нуля предприятий. С каждым кандидатом проводится трехступенчатое собеседование. Сначала беседует начальник отдела кадров, затем мой финансовый директор. Но окончательное решение всегда за мной.

Поскольку в компании присутствует иностранный капитал, раз в квартал мы составляем корпоративную отчетность по стандартам GAAP. Однако этим занимается финансовый директор, требования к главбуху изменяются (по сравнению со стандартными) только на один небольшой пункт: «владение английским языком на уровне терминологии для заполнения соответствующих таблиц и работы с компьютерными программами».

Говорит Генеральный Директор

Наталья Даммер | Генеральный Директор ОАО «Новосибирский жировой комбинат»

В нашей компании первое собеседование с кандидатами всегда проводит служба управления персоналом, своего рода фильтр, определяющий личностную и профессиональную пригодность. Затем с оставшимися кандидатами встречается финансовый директор. Как правило, в ходе собеседования он задает заранее подготовленные профессиональные вопросы. Претенденты также проходят тест: описывается проблемная ситуация в деятельности предприятия и спрашивается их мнение. Затем «финалисту» предстоит итоговое собеседование с Генеральным Директором предприятия, на котором он будет работать.

В ходе собеседований надо:

1. Изучить резюме кандидата:

• Профессионально ли оно составлено?
• Содержит ли всю необходимую Вам информацию?
• Не слишком ли часто кандидат меняет работу? Если да, то почему?
• Соответствуют ли зарплатные ожидания кандидата Вашим намерениям?

2. Запросить рекомендации.

Как правило, квалифицированный специалист способен предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. Однако часто кандидат работает в настоящее время и не хочет, чтобы сведения о поиске им нового места дошли до его работодателя. В этом случае не советуем требовать рекомендации с последнего места работы.

Говорит Генеральный Директор

Роман Голубицкий | Генеральный Директор компании «РГ-Софт», Москва

На собеседовании я не использую стандартные тесты, позволяющие, как принято считать, проверять знания соискателя. Основной упор я делаю на умение вести бухгалтерский учет в программах, способность претендента к обучению и то, как человек может справляться со сложными нестандартными ситуациями, возникающими в работе главного бухгалтера. В число оказываемых нами услуг входит автоматизация бухгалтерского учета, что позволяет мне говорить с кандидатом на одном языке. При приеме на работу я даю задание, связанное, например, с бухгалтерией или с начислением заработной платы; кандидат должен предложить несколько вариантов решения. Для проверки навыков работы с бухгалтерскими программами я прошу заполнить несколько стандартных форм и выполнить пару операций.

Исполнительность, аккуратность, коммуникабельность - пожалуй, не менее важные факторы, влияющие на принятие мною окончательного решения. Однако судить о них, так же как, в принципе, и о профессиональном уровне нового сотрудника, можно лишь спустя какое-то время после принятия его на работу. Только во время испытательного срока, когда на всякий случай каждое действие нового главного бухгалтера дублируется, становится понятно, действительно ли он настолько хорошо владеет профессиональными навыками и имеет столь значительный опыт, как уверял, вольется ли он в коллектив и сможет ли исполнять свои трудовые обязанности.

• Паундстоун У. Как сдвинуть гору Фудзи? Подходы ведущих мировых компаний к поиску талантов. М., 2004. Эту книгу стоит прочесть руководителям компаний, которые хотят отойти от распространенных стандартов поиска и отбора претендентов на ту или иную должность. Автор описывает методику собеседования при приеме на работу, включающую решение разных задач и головоломок.

Обязательно ли проверять главного бухгалтера на дисквалификацию? Надо ли заключать срочный трудовой договор с главбухом на срок полномочий генерального директора? Каковы дополнительные изменения условий трудового договора с главным бухгалтером? Ищите ответы на эти и другие актуальные вопросы в материалах статьи.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие дополнительные процедуры сопровождают прием главного бухгалтера на работу;
• какими документами руководствоваться, осуществляя прием на работу бухгалтера (главного бухгалтера);
• какая запись в трудовую книжку о приеме на работу главного бухгалтера ставится.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Приказ о раcторжении трудового договора в связи со сменой собственника

Прием главного бухгалтера на работу 2015: нужно ли проверять кандидата на дисквалификацию?

Мы принимаем на работу главного бухгалтера. Наш юрист настаивает на том, что нам нужно направить запрос в ФНС России и убедиться, что он не был дисквалифицирован. Так ли это? Если да, как именно узнать о дисквалификации?

Да, это так. Вам нужно выяснить, был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован или нет. Дисквалификация – это лишение права занимать определенные должности, а также участвовать в управлении юридическим лицом. Суд может дисквалифицировать на срок от шести месяцев до трех лет (ст. КоАП РФ). Сведения о дисквалифицированных лицах содержатся в реестре, который ведет ФНС России 1 . Запрос на предоставление информации нужно оформить в бумажном виде и направить по почте либо принести непосредственно в территориальный орган ФНС. Плата за предоставление данных составляет 100 рублей. Если претендента не дисквалифицировали, вам выдадут справку об отсутствии в реестре сведений о запрашиваемом лице 2 . Если кандидат был дисквалифицирован, вы получите выписку из реестра дисквалифицированных лиц 3 , подписанную руководителем (заместителем руководителя) налогового органа и содержащую информацию о дисквалифицированном лице и судебном решении.

Кроме того, в трудовой книжке претендента на должность главбуха может быть запись об увольнении в связи с дисквалификацией (по п. 8 ч. первой ст. ТК РФ). Если она внесена меньше чем полгода назад, запрашивать сведения не обязательно. Такая запись является достаточным основанием для отказа в приеме на работу. Ситуация аналогичная, если осуществляется прием на работу бухгалтера в 2015 году. До того, как составлять приказ о приеме на работу бухгалтера, проверьте записи об увольнении в его трудовой книжке. Как составлять приказ о приеме на работу бухгалтера (пример заполнения и шаблон), смотрите в разделе «Образцы документов».

Дисквалифицировать главного бухгалтера могут за систематическую невыплату заработной платы (ст. ТК РФ) или несвоевременный расчет при увольнении (ст. ТК РФ). Так, дисквалификация за нарушение трудового законодательства может быть назначена на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. КоАП РФ). Главный бухгалтер может быть дисквалифицирован и по другому основанию, например, если он сфальсифицировал бухгалтерские и иные учетные документы во время или накануне банкротства (ч. 1 ст. КоАП РФ). За прием на работу главбуха, который был дисквалифицирован, вам грозит штраф до 100 000 рублей (ч.1 ст. КоАП РФ). Проверкой на честность будущего сотрудника может быть правдивое заполнение такого документа, как анкета бухгалтера при приеме работу.

Совет

Отправить запрос о дисквалификации можно в любое отделение ФНС России. Обязательно укажите, как вам удобно получить ответ – лично или по почте.

Документы по теме «Прием на работу бухгалтера 2015»

Документ	Поможет вам
	Узнать, какие особенности важно учесть, осуществляя прием на работу бухгалтера или главного бухгалтера
	Понять, что такое дисквалификация
Постановление Правительства РФ от 30.09.2004 № «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе»		Выяснить, куда нужно обратиться за информацией о дисквалификации
Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете)	Понять, какие требования будут предъявляться к кандидатам на должность главного бухгалтера в 2015 году
	Выяснить, какие правонарушения являются преступлениями в сфере экономики

Образец. Запись в трудовую книжку о приеме на работу главного бухгалтера

Примечание . Запись в трудовой книжке о приеме на работу бухгалтером делается по аналогичным правилам.

Прием главного бухгалтера на работу в 2015 году: нужно ли заключать с главбухом срочный трудовой договор на тот же срок, что и с директором?

У нас поменялось руководство. С новым генеральным директором заключен трудовой договор на три года. Обязательно ли нам заключать срочный трудовой договор и с новым главным бухгалтером на тот же срок? Если да, то как сформулировать условие о срочности трудового договора?

Нет, не обязательно. Законодатель не требует от вас заключать с главным бухгалтером срочный трудовой договор на период полномочий генерального директора. Срок работы руководителя организации устанавливается учредительными документами или по соглашению сторон (ст. ТК РФ). На главного бухгалтера это положение не распространяется. Поэтому в рассматриваемом случае с этим сотрудником можно заключить трудовой договор на неопределенный срок.

Если руководство приняло решение оформить срочный трудовой договор и главный бухгалтер с этим согласен (ч. вторая ст. ТК РФ), важно правильно указать обстоятельства, послужившие основанием для его оформления (образец представлен ниже). Иначе срочность договора может быть оспорена работником в суде (ч. вторая ст. ТК РФ).

Образец. Трудовой договор. Прием главного бухгалтера на работу 2015

Примечание . Образец приказа о приеме на работу главного бухгалтера (шаблон) можно скачать в разделе «Образцы документов».

Испытательный срок при приеме на работу главного бухгалтера 2015: какие особенности нужно учесть при заключении трудового договора?

В нашей компании со всеми работниками заключаются типовые трудовые договоры. Мы принимаем на работу нового главного бухгалтера, и генеральный директор сказал нам отразить в его трудовом договоре все особенности его деятельности. Какие положения в этот документ следует включить?

Если вы принимаете в организацию главного бухгалтера, учтите следующие положения:

• период его испытания при приеме на работу может составлять до шести месяцев (ст. ТК РФ);
• трудовой договор с согласия работника может быть срочным (ч. вторая ст. ТК РФ);
• в договор можно включить условие о полной материальной ответственности (ст. ТК РФ).

Для оформления трудоустройства можно использовать образец приказа о приеме на работу бухгалтера (шаблон), составленный на основе формы № Т-1. Этот же документ можно использовать, если вам нужен образец приказа о приеме на работу главного бухгалтера.

Испытание при приеме на работу можно не устанавливать вовсе либо установить на любой срок в пределах шести месяцев (ст. ТК РФ).

В период испытания сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, написав заявление за три дня до увольнения (ч. четвертая ст. ТК РФ). Если работодатель придет к выводу, что работник прошел испытание раньше, чем установлено в трудовом договоре, и хочет это документально оформить, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в свободной форме (образец представлен ниже).

Образец. Прием на работу бухгалтера (главного бухгалтера) в 2015 году. Досрочное прекращение испытания

На практике руководители принимают решение о сокращении ранее оговоренного срока испытания. Это послужит дополнительной мотивацией для особо ценного сотрудника и для того, чтобы работник был обязан предупредить о своем уходе по собственному желанию за две недели (ст. ТК РФ), а не за три дня, как на испытательном сроке.

С главным бухгалтером, если он согласен, можно заключить срочный трудовой договор сроком до пяти лет.

Условие о полной материальной ответственности можно изложить непосредственно в тексте трудового договора с главным бухгалтером, не заключая договор о полной материальной ответственности 4 . Если в трудовой договор с главным бухгалтером не внесено положение о его полной материальной ответственности, то при отсутствии иных оснований с него можно взыскать ущерб только в пределах его среднего заработка 5 .

Фрагмент документа «Приказ о приеме на работу главного бухгалтера» представлен ниже. Также изучите материал «Тестирование бухгалтера при приеме на работу ». Примеры тестов есть здесь.

Совет

Если у вас действует локальный акт о порядке прохождения испытания при приеме на работу, ознакомьте с ним главного бухгалтера под роспись до заключения трудового договора

Поскольку главному бухгалтеру будет выплачиваться средний заработок, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец смотрите ниже), на основании которого и издать приказ о том, что в период отстранения от работы в связи с медицинским заключением за работником сохраняется средний заработок (ч. четвертая ст. ТК РФ). При расчете средней заработной платы нужно будет учесть все доходы сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. ТК РФ).

Образец. Дополнительное соглашение с главным бухгалтером

Нужно ли расторгать трудовой договор с главным бухгалтером, у которого нет высшего образования?

В нашем акционерном обществе в новом году главный бухгалтер уходит в декрет. Правда ли, что с 1 января 2013 года мы можем принять на эту должность человека только с профильным высшим образованием? Как быть, если у нашего главного бухгалтера, которая уходит в декрет, нет высшего образования? Сможет ли она продолжить работу, когда выйдет из отпуска по уходу за ребенком?

Ваш главный бухгалтер сможет продолжить свою работу после выхода из декрета. Действие закона 2013 года не распространяется на трудовые отношения, которые возникли до его вступления в силу, то есть до 31 декабря 2012 года (ч. 2 ст. Закона о бухгалтерском учете). При этом новый сотрудник, которого вы будете принимать на работу вместо главного бухгалтера после 1 января 2013 года, должен соответствовать требованиям, предъявляемым законом (ст. Закона о бухгалтерском учете).

Новый закон устанавливает ряд дополнительных требований к квалификации главного бухгалтера акционерного общества (ч. 4 ст. Закона о бухгалтерском учете):

• высшее профессиональное образование;
• стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с ауди­торской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
• отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Как правильно уволить главбуха при смене собственника организации?

У нашей компании новый владелец. Он хочет расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в связи со сменой собственника. Какие особенности этого увольнения нужно учесть?

При увольнении главного бухгалтера нужно учесть несколько особенностей. Во-первых, расторгнуть трудовой договор с ним можно в течение трех месяцев, после перехода права собственности на имущество организации (ст. ТК РФ). Во-вторых, закон не устанавливает срок, в течение которого этот работник должен быть уведомлен о прекращении с ним трудовых отношений. Однако рекомендуем сделать это заранее, чтобы главный бухгалтер успел передать дела, а у вас были доказательства, что вы известили сотрудника о предстоящем увольнении. В-третьих, помните, что вашему работнику положена компенсация в размере не менее трех средних месячных заработков (ст. ТК РФ). В трудовом договоре с главным бухгалтером может быть предусмотрен более высокий размер компенсации. Обратите внимание, что основанием увольнения в кадровых документах будет расторжение трудового договора в связи со сменой собственника по пункту 4 части первой статьи Трудового кодекса.

Материал подготовила юрист Татьяна Васильева

Главный бухгалтер – оформление на работу

За что увольняют бухгалтеров?

• Почему готовиться к увольнению главного бухгалтера нужно еще при приеме его на работу
• Как искать приемника
• Передача дел при увольнении главного бухгалтера
• Проверка и временный главбух

При увольнении главного бухгалтера генеральный директор должен расстаться с ключевым сотрудником, имеющим всю информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обладающим в силу законодательного статуса уникальными полномочиями.

Если подойти к увольнению главного бухгалтера без должного внимания, то через некоторое время генеральный директор может столкнуться:

• с недостачей финансовой и хозяйственной документации, организация сбора и хранения которой входит в компетенцию главбуха;
• с невозможностью дать контрольным и ревизионным органам необходимые комментарии по выявленным в ходе проверки проблемам хозяйственной деятельности предприятия;
• с искажением налоговой базы компании;
• с нарушением сроков подачи финансовой отчетности в налоговую инспекцию и фонды.

Я сталкивалась с ситуацией, когда из-за конфликта акционеров был уволен главный бухгалтер. Буквально через несколько дней написала заявление об увольнении по собственному желанию заместитель главного бухгалтера. А при внутреннем аудите выяснилось, что:

• бесследно исчезли акты последней инвентаризации;
• даже квалифицированный программист так и не смог восстановить удаленные из системы программной поддержки бюджетирования и управления финансами предприятия данные, грамотно «выдранные» из различных периодов, что исказило налоговую базу сразу нескольких кварталов.

Положение может усугубиться, если главный бухгалтер был единственным сотрудником бухгалтерии: в компании не остается специалиста, который может дать экспертную оценку отражению тех или иных хозяйственных операций в учете предприятия.

ВАМ ДОСТУПНО ВИДЕО МАСТЕР-КЛАССА АЛЕКСАНДРА ЛЕВИТАСА

«ПАРТИЗАНСКИЙ МАРКЕТИНГ: ОСНОВЫ МАРКЕТИНГА БЕЗ БЮДЖЕТА».

Чтобы не узнать о сомнительной компетентности вашего главбуха и проблемах в бухгалтерии уже после вынесения судом решений об административной и (или) уголовной ответственности, подготовку к увольнению главного бухгалтера желательно начинать в момент его приема на работу. Генеральному директору необходимо:

1. Создать контрольные механизмы деятельности главбуха.

2. Заблаговременно позаботиться о преемнике.

3. Четко отработать схему передачи дел от одного главбуха другому.

4. Быть готовым к проверке финансово-хозяйственной деятельности организации и передаче дел новому главбуху, выбранному из числа лиц, временно допускаемых к исполнению обязанностей главного бухгалтера.

• Как уволить сотрудника, который любым способом пытается остаться

Порядок увольнения главного бухгалтера

Шаг 1. Создание контрольных механизмов. Для того чтобы контролировать исполнение главным бухгалтером своих обязанностей и, в случае необходимости, привлечь его к ответственности, следует:

1. Определить временные рамки, в пределах которых лицо, занимающее должность главного бухгалтера, отвечает за свои действия. В основном это обеспечивается документальным оформлением. Именно с момента подписания соответствующего акта (приема и сдачи дел) и вступления в должность на главного бухгалтера возлагается (а при увольнении снимается) ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета, совершение и оформление хозяйственных операций организации.

2. Периодически проверять деятельность главного бухгалтера. Для осуществления проверок могут быть привлечены:

• другие штатные работники предприятия (например, финансовый директор, заместитель главного бухгалтера);
• сотрудники структурных подразделений компании;
• специалисты аудиторских предприятий;
• работники вышестоящих организаций и учреждений.

Шаг 2. Поиск преемника. С точки зрения безопасности компании генеральный директор должен заблаговременно позаботиться о преемнике в случае увольнения главного бухгалтера (особенно это важно в случае сложного и комплексного учета на предприятии). Проще всего ввести в штатное расписание должность заместителя главного бухгалтера. Благо нередко сам главбух, жалуясь на большое количество работы, изъявляет желание иметь помощника.

Говорит Генеральный Директор

Роман Астахов, Генеральный Директор компании «Матрикс Агритех», Москва

Обеспечить преемственность гораздо легче в компании, где незаменимых людей нет. Мы распределили обязанности между финансовым директором и главным бухгалтером. Помимо этого, в помощь последнему были приглашены два бухгалтера, каждый из которых четко знал свой круг обязанностей. Такая структура позволила, во-первых, обеспечить преемственность и, во-вторых, минимизировать риски утечки информации.

Рассказывает практик

Глеб Тихомиров,

Самый надежный способ поиска кандидата на должность главного бухгалтера - обратиться к знакомым аудиторам, которые в силу должностных обязанностей знают не только самих специалистов, но и их профессиональный уровень, отношения с руководством компаний, положительные и отрицательные стороны характера. Из числа недовольных своей работой главбухов аудиторы могут выбрать наиболее подходящих, которым предложат прийти на собеседование в компанию, заинтересованную в такого рода контактах.

По моему опыту, лучше всего поручить одному из сотрудников бухгалтерии исполнять обязанности уволенного главного бухгалтера на время поиска нового главбуха. Вполне вероятно, что именно исполняющий обязанности хорошо себя зарекомендует и впоследствии займет это место на постоянной основе.

Шаг 3. Увольнение главного бухгалтера: передача дел. Построить передачу дел при увольнении главного бухгалтера необходимо так, чтобы работа бухгалтерии не прерывалась ни на минуту. Замечу, что порядок передачи дел от одного главбуха другому не оговорен в действующем законодательстве. Однако существует общепринятая схема, согласно которой новый главный бухгалтер начинает принимать дела, как правило, на основании приказа руководителя.

Документальное оформление приема и сдачи дел и вступления в должность позволяет генеральному директору:

1. Разделить ответственность лиц, занимавших должность главного бухгалтера в разные календарные периоды времени.

2. Исключить возможность последующего «списания» выявленных нарушений на отсутствие контроля за организацией работы бухгалтерской службы. Нельзя забывать, что согласно закону именно генеральный директор несет ответственность за постановку и ведение бухгалтерского учета в организации.

3. Выявить нарушения, недостачи и убытки, устранения которых можно потребовать от лица, слагающего с себя полномочия главного бухгалтера. Тем самым Генеральный Директор освобождает себя:

• от длительной процедуры расследования выявленных фактов и разграничения ответственности по ним между прежним и новым главным бухгалтером;
• от необходимости обращаться в судебные и иные органы для возмещения убытков.

4. Найти основания для увольнения главного бухгалтера без выплаты ему определенных законом компенсационных и поощрительных сумм. Это можно сделать в том случае, если будут установлены факты ненадлежащего исполнения главным бухгалтером должностных обязанностей, которые влекут за собой:

• необоснованные расходы организации;
• правонарушения.

Документальное оформление передачи дел и вступления в должность также позволяет:

1. Вашему уволенному главному бухгалтеру подтвердить надлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
2. Вашему нынешнему главному бухгалтеру документально закрепить обстоятельства, в которых начинается трудовая деятельность, выявить факты нарушения действующего законодательства, исключив тем самым возможность личной ответственности за чужие действия.

Для оформления сдачи дел и должности может быть назначена соответствующая комиссия, проверка или ревизия финансово-хозяйственной деятельности. Через некоторое время, когда заместитель будет готов принять на себя функции главного бухгалтера, можно инициировать процедуру увольнения.

• Как добиться возбуждения уголовного дела на главного бухгалтера, подозреваемого в воровстве

Шаг 4 (если необходимо). Проверка и временный главбух. Если прием на работу нового главного бухгалтера нельзя приурочить к моменту увольнения бывшего, генеральный директор должен быть готов:

• осуществить проверку состояния финансово-хозяйственной деятельности организации;
• передать дела новому главбуху, выбранному из числа лиц, временно допускаемых к исполнению обязанностей главного бухгалтера (в их числе может быть и сам Генеральный Директор). Можно обратиться к организациям, оказывающим услуги по ведению бухучета.

Однако генеральный директор должен осознавать, что временный допуск к исполнению обязанностей лиц из числа неспециалистов, а также внештатных сотрудников организации не может означать полномерного возложения на них установленной ответственности. А потому за их действиями нужно организовать контроль и энергично искать кандидатов на замещение должности главного бухгалтера на постоянной основе.

Рассказывает практик

Глеб Тихомиров, Финансовый директор российского представительства группы Sucden

После увольнения главный бухгалтер может навредить компании, отправившись с кляузой в налоговую инспекцию. А, как известно, налоговики не могут уйти с места проведения проверки ни с чем. Обезопасить компанию от непредсказуемых действий главбуха можно только методом убеждения. Важно хорошо знать сильные и слабые стороны характера этого человека, вплоть до того, как и где он предпочитает ужинать, одеваться, проводить свободное время. Таким образом Вы поймете, чего Вашему главбуху не хватает и какие средства Вам придется заложить в бюджет, условно назвав их «Вынужденная статья расходов - на защиту от экс-главбуха».

И кстати, уволить главного бухгалтера и, главное, сделать это «чисто», то есть, скажем, по сокращению штата, очень тяжело. Необходимо найти вескую причину, которая не позволит вернуться в компанию по решению суда.

• Как уволить начальника IT-отдела без последствий для бизнеса

Мы, например, пытались оформить уход как добровольный, договорившись о выплате крупной компенсации. Но, получив практически всю сумму, женщина, занимавшая должность главбуха, обратилась в суд с иском о восстановлении в должности. Процесс затянулся на полгода.

Нам помог случайно всплывший факт из ее трудовой биографии, который и поставил точку в судебном процессе. Как оказалось, она занимала две должности в нашей группе компаний: главного бухгалтера на одном из предприятий (по совместительству) и заместителя финансового директора на другом. А в Трудовом кодексе сказано, что, когда появляется сотрудник, который готов исполнять обязанности на постоянной основе, можно уволить того, кто работает по совместительству. Мы нашли такого работника, и суд принял нашу сторону.

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу