Где заказать услуги главного бухгалтера? Какие бывают виды услуг бухгалтера? Как определить, что частный бухгалтер - профессионал своего дела?
Здравствуйте, уважаемые читатели! На связи профессиональный бухгалтер Алла Просюкова.
Сегодня мы поговорим о бухгалтерских услугах. Я подробно и на простом языке объясню вам основные моменты оказания бухуслуг сторонними компаниями.
В своей статье я не только расскажу о бухуслугах аутсорсинговых компаний, но и представлю обзор трех фирм с отличной репутацией и выгодными условиями.
1. Кому и когда могут понадобиться услуги бухгалтера?
Согласно закону «О бухгалтерском учете», все субъекты предпринимательской деятельности обязаны вести бухучет, если их не освобождает от этой обязанности какой-либо другой законодательный акт.
Таких освобожденных субъектов по российскому законодательству немного: индивидуальные предприниматели и филиалы иностранных компаний.
Да и у индивидуальных предпринимателей (ИП), которые могут по закону не вести бухучет, имеется потребность в такой бухгалтерской услуге, как подготовка и сдача налоговой декларации, а если ИП - работодатель, то прибавьте к этому расчеты по оплате труда и зарплатную отчетность. Так что и здесь без бухгалтерии не обойтись!
Кроме того, услуги бухгалтера могут потребоваться, если:
- в компании нет штатного бухгалтера;
- владелец бизнеса хочет оптимизировать расходы фирмы;
- требуется восстановление бухучета;
- собственника не удовлетворяет качество услуг бухгалтера, ведущего учет.
Из сказанного следует, что компаний, которым могут потребоваться , немало.
2. Какие услуги предоставляет бухгалтер - ТОП-5 главных видов
Спектр бухуслуг весьма широк и разнообразен.
Рассмотрим наиболее востребованные виды.
Вид 1. Бухгалтерское сопровождение
Лидерство среди бухуслуг принадлежит бухгалтерскому сопровождению деятельности фирмы-заказчика.
Бухгалтерское сопровождение - это услуги компании-аутсорсера или частного бухгалтера по ведению учета заказчика.
Выгоды, получаемые от бухгалтерского сопровождения:
- экономия на оплате труда;
- официальный договор;
- стоимость услуг компании-исполнителя относится к расходам, признаваемым при налогообложении прибыли;
- гарантии возмещения ущерба, понесенного по вине исполнителя;
- профессиональный подход;
- высокое качество;
- непрерывность ведения учета (нет отпусков, больничных и т.п.).
Бухгалтерское сопровождение может быть полным или частичным.
Пример
Марина, отлично окончив институт, смогла сразу устроиться главбухом в ООО «Кузнец».
Страха новоиспеченный главбух не испытывала, так как имела отличную теоретическую подготовку, да и практические навыки кое-какие имелись (на каникулах подрабатывала помощником бухгалтера).
Однако уже через пару недель оптимизма у Марины поубавилось. Да и было от чего! ООО хоть и небольшое, сотрудников 12 человек, но видов деятельности несколько, да и зарплата работникам начисляется по нескольким формам (окладная, сдельно-премиальная).
Если с учетом по разным видам деятельности у Марины проблем практически не было (да и проконсультироваться было с кем в случае необходимости), то с зарплатой и отчислениями, особенно с персонифицированным учетом, была беда.
Спросить бывшего главбуха возможности не было. Оставался один выход: отдать участок учета оплаты труда на аутсорсинг.
Подписав договор с компанией «Ваш бухгалтер», Марина не только решила проблемы с зарплатным участком, но и приобрела профессионального консультанта по другим бухгалтерским проблемам.
Вид 2. Восстановление бухгалтерского и налогового учета
В России представители малого и среднего бизнеса очень любят экономить. Экономят они и там, где нужно, и там, где экономить нежелательно, а порой и категорически запрещено.
Часто экономят на бухучете. Рассуждают они так: оборот небольшой, сотрудников немного, буду все делать сам!
И вместо того, чтобы передать специалисту, начинают от случая к случаю составлять первичку, ваять договоры.
Разумеется, такой «учет» приведет к проблемам, которые решить сможет только его восстановление профессионалами.
Восстановление учета - это приведение учета фирмы в полное соответствие нормам действующего законодательства.
Основные причины восстановления бухучета:
- уход главбуха;
- бухгалтерский учет не велся;
- перерывы в ведении;
- в учете обнаружены недостоверные данные.
Процесс восстановления включает в себя ряд процедур.
Процедуры по восстановлению бухгалтерского и налогового учета:
- оценка состояния учета фирмы-заказчика;
- сбор, упорядочивание, приведение в полное соответствие нормативам первичных документов;
- проведение сверок с контрагентами, налоговой и фондами;
- корректировка отчетных данных;
- подача обновленной (уточненной) отчетности в контролирующие органы;
- разработка рекомендаций по дальнейшему ведению бухучета для заказчика.
На рынке бухуслуг действительно много профессионалов своего дела, но много и бухгалтеров-самоучек, закончившие двухнедельные курсы. Разумеется, такие специалисты не могут оказывать профессиональные услуги.
Мы проанализировали актуальную информацию по рынку бухуслуг и выбрали для вас наиболее достойных представителей этого профиля. Знакомьтесь!
1) Моё дело
Компания «Моё дело» существует на рынке бухгалтерских услуг более 7 лет. В фирме трудятся около 400 сотрудников-профессионалов: бухгалтеров, кадровиков, юристов, налоговых консультантов и т.д.
«Моё дело» - первый российский сервис, предлагающий своим клиентам услуги интернет-бухгалтерии в режиме «одного окна».
Онлайн-сервис работает в 2 версиях: для профессиональных бухгалтеров и для предпринимателей, желающих вести бухучет самостоятельно.
В интернет-бухгалтерии имеется собственная справочно-правовая система, содержащая актуальные решения по всем вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета.
Компания предоставляет своим клиентам следующие возможности:
- индивидуальные экспертные консультации;
- формирования и сдача всех видов отчетности;
- ведение бухучета;
- расчет зарплаты;
- сверка с налоговой;
- налоговый календарь;
- интеграция с банками;
- оценить достоинства сервиса можно бесплатно;
- услуги «умного помощника».
«Моё дело» большое внимание уделяет вопросам ценообразования.
Тарифы на услуги интернет-бухгалтерии «Моё дело»
| № | Тариф | Стоимость 1 мес. в рублях | Форма собственности |
| 1 | Отчетность в налоговую | 366 | ИП |
| 2 | УСН+ЕНВД (без сотрудников) | 833 | ИП/ООО |
| 3 | УСН+ЕНВД (до 5 сотрудников) | 1299 | ИП/ООО |
| 4 | УСН+ЕНВД (Максимальный) | 1599 | ИП/ООО |
| 5 | УСН + ОСНО (Расширенный) | 2083 | ООО |
Узнавайте более подробно обо всех возможностях непосредственно на сайте интернет-бухгалтерии « ».
2) Olsa
Olsa - московская консалтинговая компания, предоставляющая бухуслуги для малого и среднего бизнеса. Фирма гарантирует исключительно профессиональные услуги и доступные цены. Предварительный расчет, сделанный на сайте компании, позволит заказчикам запланировать свои расходы.
Преимущества компании:
- высокое качество услуг;
- специалисты с большим практическим опытом;
- понятный и прозрачный договор;
- застрахованная Росгосстрахом ответственность;
- участие в рейтингах РА «Эксперт».
Воспользовавшись бухгалтерскими услугами от «Olsa», вы получите реальное представление о своем бизнесе.
Компания более 12 лет занимается бухгалтерским сопровождением фирм различных сфер деятельности: от торговли до строительства и производства. «DebitCredit» готова взять на себя учет небольших компаний - при средних оборотах компания обучает штатных бухгалтеров заказчика работе удаленно в своем сервисе.
Для крупных предприятий «DebitCredit» подбирает и тестирует бухгалтера-операциониста, который возьмет на себя все необходимые функции, работая в офисе заказчика.
В сервис «DebitCredit»входит:
- ведение учета (сбор и проверка первички, учет в 1С);
- расчет налогов-сборов и зарплаты;
- налоговые консультации;
- все виды отчетности.
Ради спокойствия своих клиентов компания «DebitCredit» застраховала свою ответственность в страховой компании Allianz.
5. Как найти хорошего бухгалтера - 4 признака того, что вы сотрудничаете с профессионалом
Выбрать специалиста на рынке бухуслуг будет проще, если знать отличительные признаки хорошего бухгалтера.
Моя подборка из 4 признаков позволит вам безошибочно определить профессионала.
Признак 1. Хороший бухгалтер всегда находит общий язык с налоговой
Хороший бухгалтер не только отлично знает положения по бухучету, безошибочно умеет составлять бухгалтерские проводки и отчетность ( , декларации и т.п.), но и обладает отличными коммуникативными навыками.
Эти навыки позволяют успешно вести переговоры, налаживать контакты и находить общий язык с любым собеседником. Такая способность особо важна для бухгалтера при взаимодействии с контролирующими органами.
Наши сотрудники ведут вашу бухгалтерию, сдают необходимые отчеты в требуемые сроки, решают различные юридические вопросы, обслуживают расчетный счет и выполняют все Ваши поручения.
Вы управляете бизнесом и зарабатываете деньги.
Профессиональная бухгалтерия — залог успеха
Понимающе управляем бухгалтерией
Сдача отчётности - точно в срок, через интернет
Максимально снижаем налоги
Мы знаем, как безопасно снизить сумму налогов
Заботимся о сотрудниках в вашем штате
Расчет зарплаты и отчет перед государством
Храним Ваши первичные документы
Помогаем избавиться от бумажной волокиты
Оказание бухгалтерских услуг является востребованным видом аутсорсинга, к которому ежедневно обращаются сотни индивидуальных предпринимателей (ИП) и организаций (ООО), которым необходима помощь в ведении бухгалтерского учета, подготовки отчетности, а также взаимодействию с налоговыми инспекциями и внебюджетными фондами.
Наша компания специализируется на оказании услуг бухгалтеров для постоянного ведения бухгалтерии малого и среднего бизнеса, а также для разовых случаев, например, для постановки бухгалтерского учета или для консультации по налогообложению.
Услуги по ведению бухгалтерского учета
Основным преимуществом нашей компании являются наши бухгалтеры. Специалисты высокого уровня, обладающие огромным опытом работы в компаниях различного направления, прошли серьезный отбор, прежде чем стали нашими сотрудниками. Доверить ведение бухгалтерского учета стороннему бухгалтеру – всегда некий риск, но, заказывая у нас услуги по бухгалтерскому учету, Вы можете быть спокойны, нашим бухгалтерам не страшна любая налоговая проверка и любой объем документации. Бухгалтерский учет на вашем предприятии будет вести высококвалифицированный специалист по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету.
1 месяц бухучета
Вы занимаетесь бизнесом, а бухгалтерию мы возьмем на себя
Опытный бизнесмен, умеющий вести первичную документацию или имеющий в штате бухгалтера на данном участке, может заказать у нас услугу сдачи бухгалтерской отчетности. Внештатный бухгалтер проверит все первичные документы и безошибочно сведет отчет в срок. Таким образом, наш бухгалтер окажет комплексную услугу бухгалтерского аудита, проверит все исходящие и входящие документы, исправит ошибки в бухгалтерских документах.
Бухгалтерские услуги могут потребоваться вам в любой момент, на любом участке, и мы всегда готовы помочь вам. Качественная работа, выполнение задач точно в срок и грамотная организация бухгалтерии – наши приоритеты.
Аутсорсинг достойный вашего внимания
У нас работает команда сотрудников, которые берут инициативу на себя и помогают вести дела.
Бухгалтерские услуги могут потребоваться любой компании, даже обладающей штатным бухгалтером.
Бывают форс-мажорные обстоятельства, вынуждающие обратиться к специалисту по оказанию бухгалтерских услуг. Мы понимаем, что рынок услуг бухгалтера огромен, поэтому делаем ставку на качество работы, оперативность и гибкую ценовую политику. Например, стоимость сдачи нулевой отчетности в нашей компании одна из самых низких в Москве.
| ТАРИФЫ | Объем операций | Ежемесячная стоимость тарифа | |||
| УСН | ОСН | ||||
| Доходы | Доходы-расходы | ||||
| 1 | Нулевая отчетность
Заказать |
0 | квартальная — 4000 | квартальная — 5000 | |
| годовая — 5000 | годовая — 6000 | ||||
| 2 | ЭКОНОМ
(включает п.п. 3 и 4) Заказать |
до 50 | 10000 | 13000 | 15000 |
| от 51 до 100 | 20000 | 25000 | 27000 | ||
| от 101 до 200 | 30000 | 35000 | 38000 | ||
| от 201 до 300 | 40000 | 45000 | 50000 | ||
| свыше 300 | |||||
| 3 | БАЗОВЫЙ
(включает п.п. 3-5) Заказать |
до 50 | 13000 | 16000 | 18000 |
| от 51 до 100 | 23000 | 28000 | 30000 | ||
| от 101 до 200 | 33000 | 38000 | 41000 | ||
| от 201 до 300 | 43000 | 48000 | 53000 | ||
| свыше 300 | плюс 100 руб. за каждую последующую операцию | ||||
| 4 | ПРОФ
(включает п.п. 3-6) Заказать |
до 50 | 18000 | 21000 | 23000 |
| от 51 до 100 | 28000 | 33000 | 35000 | ||
| от 101 до 200 | 38000 | 43000 | 46000 | ||
| от 201 до 300 | 48000 | 53000 | 58000 | ||
| свыше 300 | плюс 100 руб. за каждую последующую операцию | ||||
| 5 | ВСЕ ВКЛЮЧЕНО
(включает п.п. 1-8) Заказать |
до 50 | 20000 | 23000 | 25000 |
| от 51 до 100 | 30000 | 35000 | 37000 | ||
| от 101 до 200 | 40000 | 45000 | 48000 | ||
| от 201 до 300 | 50000 | 55000 | 58000 | ||
| свыше 300 | плюс 100 руб. за каждую последующую операцию | ||||
| + К любому тарифу.
Начисление заработной платы, зарплатных налогов в расчете на 1 сотрубника — 2 500 руб. в месяц. |
|||||
Что входит в тариф
Повышение стоимости тарифа
- 1. Формирование учетной политики по бухгалтерскому учету;
- 2. Формирование учетной политики по налоговому учету;
- 3. Проверка оформления документации и обработка и ведение операций в программе 1С;
- 4. Составление отчетности в налоговые органы, фонды, органы статистики;
- 5. Сдача отчетности в электронном виде, на бумажных носителях (курьером), почтой;
- 6. Ведение операций по расчетному счету;
- 7. Курьерская доставка документации ежемесячно не позднее 10 числа следующего м-ца;
- 8. Подготовка и формирование внутреннего документооборота;
- 9. Консультации по вопросам бухгалтерского и налогового учета предприятия в электронном виде до 5 в месяц.
- За экспортные, импортные операции плюс 10 %
- Операции с основными средствам — 500 руб за 1 операцию
- Наличие обособленных подразделений (филиалов) плюс 6000 руб в месяц
- Необходимость ведения раздельного учета при применении разных ставок НДС, про совмещении разных систем налогообложения — плюс 15 %
Дополнительные услуги
| 1. Восстановление бухгалтерского и налогового учета | договорная | ||
| 2. Разработка форм первичной учетной документации | договорная | ||
| 3. Составление графика документооборота | договорная | ||
| 4. Разработка регламента представления и учета первичной документации для целей бухгалтерского и налогового учета | договорная | ||
| 5. Ведение бансковских операций: | налоговые, взносы | 200 руб | |
| валютные | 200 руб | ||
| прочие | 100 руб | ||
| 6. Оформление пакета документов для валютного контроля | договорная | ||
| 7. Возмещение средств из бюджета (ИФНС) | договорная от 10 % от суммы |
||
| 8. Возмещение средств ФСС | ежеквартально за 1 работника | 3000 руб | |
| 9. Расчет лимита кассы | 3000 руб. | ||
| 10. Проведение инвентаризаций. | договорная | ||
| 11. Проведение актов сверки с контрагентами. | договорная | ||
| 12. Разработка и ведение маршрутных листов. | договорная | ||
| 13. Разработка и ведение путевых листов. | договорная | ||
| 14. Оформление докуменов представительских расходов | договорная | ||
| 15. Разработка правил внутреннего трудового распорядка | договорная | ||
| 16. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме | договорная | ||
Заказать услугу
Услуги бухгалтера от консультации до сдачи отчетности
Какие бухгалтерские услуги мы оказываем? Абсолютно любые. Ставьте задачу, обозначайте сроки, и бухгалтер все сделает. Вы можете заказать бухгалтерское обслуживание, и специалист будет выполнять свои обязанности в вашем офисе или удаленно через интернет (онлайн) из дома.
В зависимости от размеров вашего бизнеса, задач, стоящих перед бухгалтером и срока оказания услуг их стоимость будет серьезно изменяться. Поэтому для более точной оценки фронта работ мы предлагаем вам бесплатную консультацию по бухгалтерским услугам. Наш аудитор не только уточнит стоимость услуг бухгалтера, но и даст рекомендации по организации бухучета и налогообложению.
Бухгалтерское сопровождение
Бухгалтерское сопровождение включает в себя ведение и проверку первичной документации, платежек, формирование авансовых отчетов, инвентаризацию, расчет зарплат, больничных и отпусков и многое другое. Отдельной «проблемной» зоной бухгалтерии является взаимодействие с налоговой. Мы можем взять бухгалтерское сопровождение бухгалтерии полностью на себя, формировать отчеты, осуществлять уплату налогов, следить за изменениями в налоговом законодательстве. Организация налогового учета нашим бухгалтером гарантирует выбор оптимальной системы налогообложения в соответствии с направлением деятельности вашей компании.
Бухучет ИП со сдачей нулевой отчетности
В связи со спецификой Российского законодательства часто случаются ситуации, когда ИП, только что начавший собственное дело, вынужден тратить огромные временные ресурсы не на организацию бизнеса, а на сдачу нулевой отчетности. Часто случается, что на начальных этапах бизнес не имеет никакого оборота, но, несмотря на это, ИП вынужден разбираться в дебрях бухучета и сдавать нулевые декларации. Для таких случаев у нас есть специальное предложение: наши цены на услугу «нулевая отчетность » одни из самых низких в Москве, а скорость работы и дополнительные скидки на дальнейшие услуги станут приятным бонусом для начинающего ИП.
Спрос на бухгалтерские услуги растет вслед за количеством ежегодных отчетов. Рынок в этой сфере далек от насыщения, особенно в средних и малых российских городах.
В последние годы предприятия активно переводят бухгалтерию на аутсорсинг. К этому подталкивают бесконечные изменения в законодательстве, рост количества отчетов в ФНС, ПФР, переход на электронный документооборот. Услуги специалистов, ведущих учет на дому, стали востребованы меньше. Многие из них хотели бы открыть свой бизнес на бухгалтерском обслуживании, но не знают, как и с чего начать.
В большинстве случаев, для опытного бухгалтера, привыкшего общаться с госорганами, в том числе ФНС, не составляет труда зарегистрировать фирму, выбрать режим налогообложения. Так или иначе, они сталкивались с этим по работе, знают, где получить консультацию. Другое дело, организация работы компании. Здесь у многих возникают вопросы:
- насколько востребованы бухгалтерские услуги, и где эта ниша свободнее;
- как наработать клиентскую базу, где искать потенциальных заказчиков;
- как эффективно организовать работу компании, чтобы она приносила доход;
Краткий обзор: спрос на услуги по регионам
Бухгалтерский аутсорсинг до 2013 года развивался лавинообразно (рис. 1). В период рецессии количество организаций, впервые начавших этот бизнес, снизилось. Тем не менее, по данным агентства Эксперт РА доходы 80-ти крупнейших участников рынка в 2015 году выросли на 8%. Всего, за период с 2001 по май 2015 года прекратили деятельность около 20% открывшихся фирм, и это говорит о стабильной работе подавляющего большинства из них.
Уменьшился спрос в основном на подготовку отчетности по стандартам МСФО, так как из России ушли многие иностранные организации. Основная группа услуг — бухгалтерский и налоговый учет востребованы по-прежнему (рис. 2). По прогнозам экспертов спрос на них будет возрастать.
Однако и количество открытых бухгалтерских фирм в стране за последние годы сильно увеличилось. В больших городах конкуренция значительная, а на периферии эта ниша заполнена не везде. Недостаток квалифицированных услуг предприниматели малых городов считают одной из своих главных проблем. В таблице 1 приводится численность компаний в разных регионах, ведущих деятельность в области бухучета. По этим данным, можно косвенно оценить, насколько свободна ниша в том или ином регионе.
| Город, область | Всего количество действующих предприятий, организаций | Количество фирм, предоставляющих бухгалтерские услуги | Число предприятий, приходящееся на одну аутсорсинговую фирму | Численность населения |
|---|---|---|---|---|
| Московская область | ||||
| Санкт-Петербург | ||||
| Ленинградская | ||||
| Архангельская | ||||
| Астраханская | ||||
| Брянская | ||||
| Белгородская | ||||
| Вологодская | ||||
| Волгоградская | ||||
| Владимирская | ||||
| Воронежская | ||||
| Ивановская | ||||
| Иркутская | ||||
| Калужская | ||||
| Калининградская | ||||
| Кемеровская | ||||
| Костромская | ||||
| Кировская | ||||
| Курганская | ||||
| Липецкая | ||||
| Магаданская | ||||
| Мурманская | ||||
| Нижегородская | ||||
| Новосибирская | ||||
| Новгородская | ||||
| Оренбургская | ||||
| Орловская | ||||
| Пензенская | ||||
| Псковская | ||||
| Ростовская | ||||
| Рязанская | ||||
| Самарская | ||||
| Саратовская | ||||
| Сахалинская | ||||
| Свердловская | ||||
| Смоленская | ||||
| Тамбовская | ||||
| Тверская | ||||
| Тульская | ||||
| Тюменская | ||||
| Ульяновская | ||||
| Челябинская | ||||
| Ярославская |
Предприниматель, который задумался, как открыть бухгалтерскую фирму, должен понимать, что сразу на высокие доходы рассчитывать не стоит. На одном из форумов Контур.бухгалтерии опубликован результат опроса участников, из которого видно, что около 30% проголосовавших зарабатывает от 70 до 250 тыс. рублей в месяц (рис. 3). Новые фирмы чаще начинают с обслуживания ИП, МП, однако по мере роста потенциала и репутации появляются крупные заказчики.
Организация работы аутсорсинговой фирмы
Регистрации предприятия, как правило не вызывает проблем у начинающего предпринимателя-бухгалтера, имеющего опыт общения с ФНС. Его можно создать как в форме ИП, так и ООО. Вид деятельности с 11 июля 2016 выбирается по новому справочнику ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2): 69.20 — деятельность по предоставлению бухгалтерских услуг, аудита, налогового консультирования, включая ведение, постановку, восстановление учета, сдачу отчетности. Обычно выбирается упрощенный режим налогообложения. Вход на этот рынок пока свободный. Чтобы открыть бухгалтерскую фирму, не требуется оформление лицензии и вступление в СРО, как для аудиторов.
Значительно больше вопросов возникает в плане организации, ведь в рамках компании она сильно отличается от ведения учета на дому и работы главного бухгалтера. Часто фирма начинается с того, что специалист высокого уровня не справляется с объемом заказов, и начинает искать помощников. Он либо организует новое предприятие, либо выкупает уже действующее. Какая-то клиентура, и хотя бы небольшой денежный поток обычно уже имеется на старте. Но очень скоро перед ним встает две задачи:
- поиск клиентов — сотрудникам нужно регулярно платить зарплату;
- построение эффективной работы — это определяет стоимость услуг.
Несколько способов: где и как искать заказчиков
1. Поиск можно проводить по открытой базе данных ФНС среди организаций и предпринимателей, подавших заявление на регистрацию (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).
В течение первых 3 - 4 месяцев работы вопрос с бухгалтером чаще еще не решен.
Именно по этой причине многие аутсорсинговые фирмы занимаются регистрацией предприятий. В большинстве случаев, если услуга была представлена качественно, то клиент заказывает в проверенной компании и бухгалтерское обслуживание.
В результате поиска выпадает список, в котором указан ОГРН.
Далее, по сервису https://egrul.nalog.ru/ можно получить выписку, где указаны размер уставного капитала, юридический адрес директора, телефон.
2. Создание сайта с описанием услуг.
По маркетинговым исследованиям к поиску бухгалтерской фирмы по Интернету чаще прибегают индивидуальные предприниматели и малые предприятия. Это привычный для них способ получения информации. Несмотря на то, что сейчас предлагается множество автоматизированных сервисов по ведению бухгалтерии, многим привычнее работать с людьми. Ведь не все хорошо разбираются в IT-технологиях, кто-то не хочет тратить время на освоение программ.
Они выбирают первые 3 -5 компаний, затем прозванивают их, сравнивают цены, оценивают качество общения . Если результаты первого посещения устраивают — подписывают договор на услуги, если нет — идут дальше. Переговоры лицом к лицу очень важны, после них принимается окончательное решение. Поэтому для сайта нужно тщательно подобрать ключевые запросы, по которым потенциальный заказчик проводит поиск. Информация, которую имеет значение при выборе:
- прайс-лист на услуги — лучше, когда их стоимость средняя между зарплатой «приходящего» бухгалтера и хорошего штатного специалиста;
- месторасположение компании — посещения обычно начинают с фирм, расположенных в своем или соседнем районе;
- наличие контактной информации — обязательно должен быть указан действующий телефон, проверка начинается со звонка;
- образец договора с комментарием — это позволяет сделать выводы о качестве работы, определенных гарантиях со стороны фирмы.
Практически не имеют значения стиль оформления сайта, приведенные на нем отзывы.
Статьи в профильных изданиях, популярных местных газетах дают хороший эффект. И лучше, если это не голая реклама, а публикации по актуальным вопросам бухгалтерского учета и налогам. По ним оценивается уровень компетентности специалиста, они вызывают доверие. Ту же цель преследуют выступления с докладами на разных презентациях, встречах, семинарах — там оставляются визитки, завязываются нужные знакомства.
По опросам маркетологов средние предприятия при переходе на бухгалтерский аутсорсинг чаще ориентируются на рекомендации и отзывы. Поэтому полезно распространять рекламные буклеты и визитки через клиентов, знакомых участников местного бизнес сообщества. К аутсорсингу проявляют интерес не только коммерческие предприятия. Государственные и муниципальные учреждения стали все чаще размещать такие заказы сайте госзакупок — это способ поиска не стоит обходить вниманием.
Типовая схема работы
Цена на бухгалтерские услуги зависит от зарплаты работающих специалистов, снизить ее практически невозможно. При этом распространенная ошибка начинающих предпринимателей — организация работы по принципу: один бухгалтер/один клиент (или несколько). Это часто приводит к тому, что:
- заказчик «переманивает» работающего с ним специалиста;
- бухгалтер увольняется и «уводит» за собой клиентов.
К тому же, загрузка сотрудника имеет физические ограниченные пределы. Оптимальным считается распределение функций между специалистами так, чтобы прямое общение с заказчиком осталось только за руководителем, или ответственным специалистом (рис. 4). Групповая организация работ не требует одинаково высокой квалификации всех специалистов, и это дает возможность сэкономить на фонде зарплаты.
Очень важно разработать гибкий прайс-лист, предусматривающий дифференцированный тариф для разных заказчиков, например:
- «нулевой» — для вновь созданных организаций с нулевым балансом;
- базовый — для компаний с относительно малым объемом документов;
- договорной — для тех, кто заказывает полный спектр обслуживания.
Клиентская база должна регулярно пополняться, так как вставшие на ноги предприниматели часто предпочитают принять на работу «своего» бухгалтера. Для стабильной работы, она должна вырастать на 20 - 25% в год. Например, если компания обслуживает 20 клиентов, желательно ежегодно заключать 4 - 5 новых договоров.
Аутсорсинговые компании преимущественно конкурируют ценами, однако демпинг имеет ограничения. Стратегии успешных фирм отличаются какой-то «изюминкой». Это может быть узкая специализация: кредитное обслуживание , работа с ИП, или, наоборот, широкий спектр услуг, включая юридические: регистрацию, ликвидацию организаций.
Можно открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг и начать бизнес по франшизе , такие предложения на рынке есть («Биллпроф» и другие). Самая большая удача: выход на «голубой океан», то есть новую неосвоенную нишу. Одно из таких направлений: агрегаторы в различных отраслях рынка, работающие с большим числом ИП, и накапливающие значительный объем документов: сервисы он-лайн такси, страховые компании, рекламные Интернет площадки. Ниже приведен пример нестандартного подхода: бизнес на бухгалтерском обслуживании развернули программист и банковский работник.
ООО «Кнопка», г. Екатеринбург, начальные инвестиции 1,5 млн. рублей.
Фирму организовали в 2013 году бывшие сотрудники «Банк24.ру» и «СКБ контур» во главе с Эдуардом Пантелеевым. Они создали мобильный офис для предпринимателей, который берет на себя решение всех административных, бухгалтерских и юридических вопросов, работающий в режиме он-лайн. К середине 2015 года к нему подключились почти 600 предпринимателей, а в компании работало уже 130 сотрудников. Стоимость минимального пакета услуг — 24 тысячи в месяц.
Подводя итоги, заметим: потребность в бухгалтерских услугах будет всегда. При этом, в периоды кризиса отмечается тенденция: крупные компании теряют клиентов, а малые — приобретают. Курс на экономию заставляет заказчиков искать белее дешевые, «чистые» услуги, без излишеств.
Бухгалтерские услуги делят на следующие виды.
- Ведение бухучета в ИП или ООО . Правила учета для юридических лиц и предпринимателей существенно различаются. Тем не менее, составление определенных бухгалтерских регистров и отчетности является обязательным для всех хозяйствующих субъектов, осуществляющих деятельность в России.
- Услуги по бухгалтерскому сопровождению . Полный комплекс услуг, который подразумевает решение абсолютно любых вопросов, связанных с бухгалтерией и возникших в процессе работы предприятия.
- Налоговый учет и отчетность . Этот вид бухгалтерских услуг включает в себя формирование налоговой, статистической и других видов обязательной отчетности, а также последующая сдача в контролирующие органы.
- Восстановление бухучета . Популярная бухгалтерская услуга, предусматривающая проверку или аудит существующей системы учета, выявление и исправление недостатков, а также организацию нового порядка его ведения. Пользуется спросом, главным образом, на тех предприятиях, которые не уделяли вопросу организации бухучета должного внимания, что нередко становится причиной проблем с фискальными органами или финансовых трудностей.
- Налоговые и финансовые консультации . Налоги и финансы являются смежными с бухгалтерским учетом видами деятельности, к тому же взаимосвязанными между собой. Поэтому при принятии управленческих решений целесообразно рассматривать их в комплексе, для чего нередко требуется консультация квалифицированного специалиста.
Заполнение и оформление различных бухгалтерских документов . Этот вид бухгалтерских услуг востребован среди ИП и физических лиц, не являющихся предпринимателями. Они не обладают знаниями, достаточными для заполнения разнообразных документов, которые требуются сегодня в различных органах государственного управления.
